常用公文用语Word格式.docx

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应用文书不追求不追求纤毫毕现细节展示。

应用文书表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。

叙述多是概叙；

说明多是概说；

议论是“说理”而非“论理”。

一般是直接地、明白地提出观点与主张

概说性作用：

使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目。

（五）得体性

得体性即是恰当地使用语言。

应用文书文种丰富，各类文种用语风格也有明显区别：

指挥性公文命令、决议、决定注重庄重严肃；

法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；

计划性文书必须实在、周密、可行；

会议报告应富于鼓动性等。

上行文语言，应尊重而不阿谀讨好；

下行文语言，应谦和但又不失度；

与平行机关往来函件语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。

惩戒坏人坏事通报，语言应言之凿凿，义正辞严。

表彰好人好事决定，语言则应热情、稳实。

对上级情况报告，不必有过多宣传议论。

对下级布置工作通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。

有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书语言更得体。

从总方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化书面语言，较少用口头语言和方言。

二、对公文用语要求

公文语言特点可概括为8个字：

明晰、准确、简朴、庄重

为了体现公文语言这特有特点，在具体用语行文时，必须符合下列要求：

（一）使用书面语，一般不使用口语。

、

文学作品，为了追求特定表达效果，常用口语（包括方言、歇后语等），公文一般不能使用口语，只使用合乎规范书面词语，以免口语破坏公文语体风格。

（二）适当使用文言词语和文言句式。

公文应当适当使用诸如：

“业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特”、“拟”、

“者”、“为荷”、“于”、“为”、“依”、“逾”、“其”、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡……者”等文字。

例如，“鉴于目前出版物在涉及数字（如时间、长度、重量、面积、容积和其他量值）时，使用汉字和阿拉伯数字没有统一体例，情况比较混乱，根据有关方面建议，我们会同部分新闻出版单位，经过多次讨论、修订，制定了《出版物上数字用法规定》，现予公布，要求新闻出版有关单位试行。

”

上段文字中，“鉴于”、“予”等便是文言词语。

适当使用文言文词语和文言句式，有利于增强公文庄重性。

（三）恰当使用公文特定专用语

公文特定用语，含义确定，使用频率很高。

它在准确、严谨地表述公文内容及格式同时，还能有效地增强简明、庄重语体风格。

（四）适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当表达

公文在某些特定语境中，需要使用模糊词语。

模糊语言：

是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定弹性语言。

模糊语言能适应特定语境，是为了更周密严谨，简练得体，准确恰当地表意需要。

例如：

“按有关文件规定”，这句话中“有关文件”本是存在，但或限于文章篇幅，或有意不写，因而，“有关文件”便有了模糊性。

模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。

1．表时间：

近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、

届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、

一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。

2.表方位：

附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。

3．表数量：

多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。

4．表程度：

稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。

5．表范围：

广大、广泛、所有、有、有些、有关、左右、以上、以下、以内、以外等。

模糊语言要用得恰当得体，该用才用，如果随意滥用，将有损公文明晰性和严肃性。

三、公文常用特定用语简表

1、开端用语：

主要用于文章开头，表示发语、引据。

“为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。

2、称谓用语：

用于表示人称或对单位称谓：

第一人称：

”我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。

”

第二人称：

”你、你局、贵公司、贵方。

第三人称：

”他、该公司、该项目”

3、递送用语：

用于表示文、物递

送方向：

上行：

报、呈。

平行：

送。

下行：

发、颁发、颁布、发布、印发、下达。

4、引叙用语：

用于复文引据；

”悉、接、顷接、据、收悉。

5、拟办用语：

用于审批、拟办；

“拟办、责成、交办、试办、办理、执行”

6、经办用语：

用于表明进程；

“经、业经、已经、兹经”。

7、过渡用语：

用于承上启下；

“鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下”。

8、期请用语：

用于表示期望请求；

“上行：

请、恳请、拟请、特请、报请。

请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。

希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。

9、结尾用语：

用于结尾表示收束；

当否，请批示；

可否，请指示；

如无不当，请批转；

如无不妥，请批准；

特此报告；

以上报告，请批转；

以上报告，请审核。

此致敬礼；

为盼；

为荷；

特此函达；

特此证明；

尚望函复。

为要；

为宜；

为妥；

希遵照执行；

特此通知；

此复；

为……而努力；

……现予公布。

10、谦敬用语：

用于表示谦敬：

承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。

11、批转用语：

用于上级对下级来文批转处理；

批转、转发

12、征询用语：

用于征请、询问对有关事项意见、态度；

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。

四、改写题

按公文用语要求，改写下列句子中带下划线词语。

1．如果贵公司同意。

2．切望出力相助。

3．出于以上原因。

4．此事确定由子公司办理。

5．《×

×

条例》已由国务院第四次会议通过，现公布实行。

6．得到贵局大力支援，特表谢意。

7．你厅×

公政（20×

）161号请示已收到。

8．现在报告如下。

9．特此拟函作复。

10．请你局将严某20×

年拘留情况用函告诉我处。

11．由于该案追究时效已过，故不予上报。

12．我们打算今年5月份开课。

13．该人切实为精神病患者。

14．你局是否收到，请速调查后答复。

15．现在就关于财经工作改革等问题，提出以下几点意见。

16．此次火灾，确实是坏人纵火造成。