学生会社团迎新晚会策划.docx
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学生会社团迎新晚会策划
辞别昨日岁月传承特教精神
——2012迎新晚会
策
划
书
主办方：
浙江特殊教育职业学院（筹）校团委
浙江特殊教育职业学院（筹）校学生会、校社团
2012年12月
前言
时间如流水，不经意间我们又过了一个春夏秋冬。
我们还未曾看见冬日的雪花，2013的春天就即将来临。
成长，我们又成长了，是年龄的增长，是岁月的告别。
回首这一年，我们付出了多少，又收获了多少；回首这一年，我们经历了多少，又成熟了多少。
眨眼、转身、翘首，我们又一起迎接新的一年到来。
有些人愿意对社会奉献自己的一生，服务社会不求回报，他们叫志愿者；有些人，用功努力，用知识武装自己，他们叫学习标兵；有些人，因为缘分把他们牵在一起，相聚这里，他们叫华强人！
今年的舞台，向志愿者敞开；今年的舞台，向学习者敞开；今年的舞台，向华强学子的梦想敞开！
用欢乐的舞台告别2012，用欢笑的歌声迎接2013，让我们的笑容充满着青春的骄傲，让我们期待明天会更好！
一、基本情况
晚会目的：
2012已经过去，2013即将来到，为迎接2013，同时也为欢迎2012级新生的到来。
我们特举办2013迎新晚会，这将是一段欢乐的时光，她的美丽将永远留在你的心中，她的精彩将永远激励你的成长。
举办此次晚会具有以下几个目的：
1．展现我们学院全体师生活泼的一面，师生同乐，增进师生感情。
2．过完本学期，大三即将出去实习，本次晚会也可算作大三的欢送晚会。
3．通过迎新晚会，锻炼人才。
让学生会和社团的成员展示自己的才华和能力，凝聚学生会和社团力量。
4．为学生的大学生活增添乐趣，丰富课余生活，构建和谐校园。
5.让所有同学以这种欢乐的形式，迎接新一年的到来，也欢迎新同学们的到来。
6．通过晚会体现我院师生努力向上、奋力拼搏、追求创新和发展的精神，同时也给我院学生提供一个施展才华的舞台。
活动主题：
辞别昨日岁月传承华强精神
晚会时间：
2012年12月28日晚上18:
00—20:
00（待定）
晚会地点：
体训中心音乐厅
参加对象：
学院全体师生
主办方：
浙江省特殊教育职业学院（筹）校团委
浙江省特殊教育职业学院（筹）校学生会、校社团
晚会主要形式及内容：
晚会活动主要有歌曲（合唱）、舞蹈、手语等表演，中间将穿插一些趣味小游戏、有奖问答、幸运抽奖环节。
（具体节目待定）
二、人事安排
晚会安排顾问：
团委李桂枝老师
晚会负责小组：
金秀蒙、陈榕静、周武、王毓珂
晚会执行部门：
校学生会、校社团
晚会分组安排：
1.节目组
组长：
张慧珍
副组长：
陈丽映俞知君
部门：
文艺部
负责的任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核并找合适的手语翻译；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与后勤组。
2.宣传组
组长：
杨超
副组长：
余佳汶
部门：
宣传部
负责的任务：
（1）利用海报、横幅、通知单等方式开展宣传；
（2）现场摄影和工作时的照片；晚会结束后的照片制作等；
（3）设计、制作抽奖票、节目单、入场券等；
（4）及时做好各项通知工作；
3.采购组
组长：
柴颖超
副组长：
陈武周佳华
部门：
公寓管理部
负责的任务：
（1）购买晚会所需用品：
包括奖品、演出所需品；
（2）确认物品清单，确保晚会所需物品；
4.安保组
组长：
谢章丙
副组长：
徐伶俐
部门：
纪律部
负责的任务：
（1）维持好晚会现场的纪律工作；
（2）确保晚会各项安全工作，让晚会有序的进行；
5.通讯组
组长：
沈红燕邵炜
副组长：
吴薇
部门：
学习部摄影协会
负责的任务：
（1）对晚会的盛况做出报道，及时上交通讯稿；
（2）现场摄影；晚会结束后的照片制作等；（跟宣传组的照片进行总和）
6.后勤组
组长：
林智翔邵炜
副组长：
杨超群吴益明吴晓阳
部门：
志愿部生活部
负责的任务：
（1）舞台道具、催场、灯光；
（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；
（3）准备晚会所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知晚会安排负责人，及时安排解决；
（4）布置会场及晚会结束整理工作；
7.机动组
组长：
林志良
副组长：
赵旎旎
部门：
体育部
负责的任务：
（1）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导；（注：
所需物品提前向后勤组和采购组联系，让其有足够时间准备）
（2）协助比较忙的项目组开展工作；
三、晚会前期准备
前期宣传
1.张贴海报宣传晚会、让同学们积极参加；
2.发通知到各个班级，让同学们了解晚会活动，积极报名参加；
3.召集各部门、各社团的负责人开会，传达节目事宜，由各个负责人传达到各班级，做好活动节目的报名工作；
筹备大纲：
1.制作入场券、海报、节目单、抽奖票、抽奖箱等；
2.申请晚会场地；
3.确定场地容纳人数；
4.购买会场布置的物品；
5.确定可以使用的设备和其他物件；
6.确定主持和手语翻译人员；
7.确定会场策划安排；
节目筛选：
1．校社团出的节目进行筛选，选出好的在晚会上表演；（注：
由社团的负责人负责）
2.一些小活动小游戏，经过负责人讨论，给予确定；
3.全部确定好后确定节目单；（全部节目加活动及抽奖活动大概共14个左右）
部门分工：
部门
负责人
分工
文艺部
张慧珍
1.前期节目筛选
2.主持人和手语翻译人员确定
3.晚会设备的前期准备
4.召集节目负责人，指出其不足之处
总负责处
周武
王毓珂
金秀蒙
陈榕静
1.拟定晚会前期文件
2.上传下达各项通知和提醒
3.申请晚会场地
4.确定场地容纳人数和领导
5.确定设备数量
社团
各社团社长
1.排练、选送晚会节目
纪律部
谢章丙
1.确定晚会维持秩序人员
2.人员工作位置预安排
宣传部
摄影协会
杨超
邵炜
1.晚会前期的宣传工作（海报等）
2.准备相机等摄影设备
3.制作晚会入场券、抽奖票、抽奖箱等
公寓管理部
柴颖超
1.晚会前期物品采购
志愿部
生活部
林智翔
邵炜
1.确定晚会后勤人员
2.做好后勤工作安排
晚会物品清单：
所需物品
数量
入场券
750张
节目单
100张
水果盆
20个（食堂借）
抽奖箱
1个
工作证
40张
沙糖桔
50箱
话筒
最少3个
气球
10袋*100个
奖品
30份
矿泉水
60箱
咪咪虾条
750包
上好佳水果糖
4斤
亮色彩带
10卷
展架和展板
各1个
四、晚会中期准备
筹备大纲：
1.分配各班的入场券数量；
2.了解节目情况并对节目进行彩排；
3.确定主持人、手语翻译人选，确定主持稿；
4.确定各节目服装、主持人服装、道具等；
5.各节目负责人上报灯光需要大纲；
6.各个节目音乐上报；
7.确定物品采购情况；
8.确定各项工作人员的名单；
9.确定到场领导；
10.确定化妆安排；
节目彩排安排：
为确保节目的质量，给到场的老师、同学们一个更好的视觉、听觉盛宴，特设置了三次彩排：
第一次彩排时间：
12月12日晚上18:
30—20:
30
地点：
学校舞蹈房
要求各节目按流程走一遍，节目结束后提出不足的地方，予以改正。
第二次彩排时间：
12月20日晚上18:
30—20:
30
地点：
学校舞蹈房
要求节目按照晚会正式流程演出，让演员、主持人、工作人员熟悉自己所做的事，并计算晚会所需时间。
第三次走台彩排时间：
12月28日上午9：
30—11:
30
地点：
体训中心音乐厅
要求与正式演出一样进行，各项演出工作到位，中间不出现较大误差，做最后的调整。
部门分工：
部门
负责人
分工
文艺部
张慧珍
1.确定晚会节目及主持和翻译人员
2.排定节目单和主持稿
3.安排晚会彩排工作
4.收集各节目音乐
5.督促各节目负责人的彩排工作
总负责处
周武
王毓珂
金秀蒙
陈榕静
1.及时上传下达各项通知与提醒
2.确定到场的嘉宾
3.收集各项工作人员名单
社团
各社团社长
1.组织排练节目
纪律部
谢章丙
1.确定晚会秩序维护人员
2.分配人员工作岗位
3.传达工作精神
宣传部
摄影协会
杨超
邵炜
1.确定相机等设备能否正常运作
2.确定会场设计方案
3.设计制作晚会节目单、抽奖票等
志愿部
生活部
林智翔
邵炜
1.布置会场
2.舞台道具、灯光确定
3.确定催场人员和晚会结束后清理的工作人员
公寓管理部
柴颖超
1.清点晚会物品采购情况
五、晚会流程
9:
00确认所有设备处于正常状态，播放每个节目声带，确认声音正常
9:
30节目最后一次走台
14:
00开始布置会场、演员化妆
16:
30各单位就位
17:
00开始播放背景音乐、演员就位
17:
15开始入场
17:
45场内查看座位入座情况
18:
00晚会正式开始
开场舞（街舞）
主持人开场白、介绍到场嘉宾
领导致辞
兔子舞（舞蹈社）
书画社书写对联
踩气球小游戏
抽奖环节（三等奖）
科技小魔术（科技社）
有奖问答环节（文学社和日语社）
手语社哑剧
抽奖环节（二等奖）
坐地起身小游戏
合唱团
抽奖环节（一等奖）
Cosplay服装秀
主持人谢幕词
全体演员上台
结束
领导离席、观众离场
后勤清场工作、演员拍照、设备关闭、将场地恢复至初始模样
六、晚会方案及亮点设计
入场券设计：
为了使晚会更具互动性，特别在入场券的副券上设计一块区域，供观众写上新年愿望与祝福。
在抽奖环节，被抽到的幸运观众上台领奖的同时读出他的新年愿望。
节目单、邀请函设计：
在节目单设计上，我们可以动用校园人才，由宣传部有绘画功底的同学绘制一份样板，拿到打印店速印即可。
主持方式新颖：
主持人主持节目的时候不一定要站在台上，可以和春晚一样，在台下的观众席中出现，演员们亦可如此，能给观众带去亲和力。
设置互动环节：
互动小游戏能够使气氛更加活跃。
在此设计的互动环节中，可以让老师和同学一起参与到游戏中来，增进师生和同学与同学之间的情感。
七、晚会预案
应急预案：
（一）节目应急方案：
1．上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
2．任何一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；
3．其它紧急情况发生时，由晚会总负责小组负责处理。
（二）灯光，音响应急方案
1.当灯光在晚会前出现故障，立即更换或者修理；如果灯管在晚会进行时出现故障，如果剩下的灯光可以照明，晚会继续；如果真的不行，晚会将会延迟或改期。
2.当音响在晚会前出现故障，立即更换或者修理；如果音响设备在晚会进行时出现故障，则立即启用备用音响，保证晚会质量。
安全预案：
舞台安全主要由体育部和纪律部负责，根据舞台上可能出现的事故做好提前应对措施，如有人扭伤、摔伤（伤情无法继续表演时）立即安排工作人员将受伤人员送至医务室进行治疗，如果医务室无法治疗则立即送至医院，积极治疗，与此同时，安保组必须有一名成员随同，并将情况随时向负责小组人汇报。
如果出现其他安全事故后，在第一时间通知总负责处组长，并积极争取时间，把损失降到最小。
各部门要明确职责，各负其责。
组长为总指挥，其他成员为协调员。
总指挥要在最短时间内明了事故的发生原因、发生地点、立即抢救伤员，并迅速部署应急工作。
八、资金预算
物品名称
规格
资金
备注
入场券
750张
400元
节目单
100张
50元
不需要彩印
化妆
300元
各演员、主持人化妆费
气球
10袋*100个
180元
矿泉水
60箱*12瓶
720元
全校学生、老师的水
上好佳水果糖
4斤
100元
蛋糕
500元
由烹饪班做
桔子
50箱
2500元
每个班分
寿司材料费
300元
作为有奖问答的奖品
奖品
30份
三等奖15个
二等奖10个
一等奖5个
鼓励奖40个
400元
抽奖活动奖品（三等奖袜子两双8元。
二等奖大宝面油一罐10元。
一等奖中号抱枕一个20元。
鼓励奖小玩具2元一个）
音响、灯光
2000元
租借
咪咪虾条
750包
375元
一人一包
亮色彩带
10卷
100元
会场装饰用
展板
1个
学校借用
书画社（纸、笔）
10张纸
5支毛笔
一瓶墨水
150元
红纸写对联
Cosplay服装秀
布料
针线
1000元
服装制作费
游戏小奖品包装袋
10个
15元
展览板
1个
学校借用
备用资金
800元
合计
9890元
九、晚会后期工作
1.活动总结
晚会结束后，由晚会负责人总结本次晚会的各项工作，对本次晚会的亮点加以肯定，对本次晚会的缺点加以总结并避免再次出现类似的问题；
2.宣传
通过校园网站、海报等方式宣传本次晚会开展情况，整合通讯稿、照片及视频，做好整理工作；
PS：
节目单具体介绍
1.开场热舞
2.主持人开场白、介绍到场嘉宾，领导致辞
3.兔子舞（由舞蹈社跳兔子舞开场，随即带动全场同学一起来跳）
4.书画社的对联书写（书画社社员书写迎新对联，然后与全场一起进行互动，让几个同学上来一起写福字）
5.踩气球小游戏（以班级为单位，派一个同学作为代表，在脚上绑上吹好的气球，然后2个班的同学互相去踩对方脚上的气球，30秒的时间，最后脚上还剩气球的同学获胜。
为胜的同学两两对决，最后决出五名奖励小糖果一包）
6.抽奖取三等奖
7.科技魔术表演（由科技社表演魔术的同时分发食品班做的小蛋糕）
8．有奖问答（由文学社的人把谜题放进气球里面，挂在展板上，让同学用一个飞镖戳破一个球，取出纸，然后回答纸上的谜题，回答正确的同学将获得日语社制作的寿司一份）
9.手语社的哑剧
10.抽取二等奖
11．坐地起身游戏（这个游戏体现的同学之间团结协作能力，首先四人围做一圈，背对背做在地上，不用手撑地站起来。
成功的团队，依次增加人数，每次增加2到3人，最多不能超过16人）
12.合唱团进行大合唱
13.抽取一等奖
14.cosplay服装秀（有服装社和动漫社合作）
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