EXCEL教学大纲Word文件下载.docx
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b）工具栏的隐藏（同WORD）
方法1、单击工具栏右边的关闭按钮
方法2、视图菜单—工具栏命令—把要隐藏的工具栏前的勾去掉
方法3、在已经显示了的工具栏或菜单栏上单击右键，再把要隐藏的工具栏前的勾去掉。
4.名称框：
显示活动单元格的名称
5.编辑栏：
用来编辑和修改单元格中的内容和公式
6.电子表格区域由行（共65536行）和列（共256列）组成。
a）行号由数字表示，列标用字母表示。
b）显示/隐藏电子表格中的网格线：
工具菜单—选项命令—视图—窗口选项—网格线前的勾打上/网格线前的勾去掉
7.滚动条（水平与垂直）
8.工作表标签：
用于区分各个工作表。
a）默认为Sheet1、Sheet2、Sheet3的3个工作表
b）插入工作表（最多只能有255个工作表）：
选中工作表—在工作表标签名处单击右键—插入
方法2：
选中工作表—插入菜单—工作表
c）删除工作表（在一个工作簿内最少必须有1个工作表）：
选择要删除的工作表—在工作表标签名处单击
右键—删除
选中要删除的工作表—编辑菜单—删除工作表
d）重命名工作表（名字不能为空，也不能超过31个字符）：
选中要重命名的工作表—在工作表标签名处单击右键—重命名—输入名称
选中要重命名的工作表—双击此工作表—输入名称
方法3：
选中要重命名的工作表—格式菜单—工作表—重命名
e）移动工作表：
选中要移动的工作表直接拖动到目的地
选中要移动的工作表—单击右键—移动和复制工作表
选中要移动的工作表—编辑菜单—移动和复制工作表
f）复制工作表：
选中要复制的工作表，按住CTRL键拖动到目的地
选中要复制的工作表—单击右键—移动和复制工作表—建立副本打上勾
选中要复制的工作表—编辑菜单—移动和复制工作表—建立副本打上勾
9.状态栏
四、文件的操作（与WORD相似）
1.打开文件：
文件菜单—打开命令—找到要打开的文件—打开
或
常用工具栏—打开按钮—找到要打开的文件—打开
2.新建工作簿：
文件菜单—新建—工作簿
或
常用工具栏—新建按钮
3.保存文件：
文件菜单—保存命令—找到保存的位置—输入文件名—保存
或常用工具栏—保存按钮—找到保存的位置—输入文件名—保存
课后作业：
复习本节的内容，完成习题的第1页的问答题。
第二节编辑电子表格
一、选定（选定时光标形状为空心加号）
1.选定行：
操作
步骤
选定一行
在行号上单击
选定连续的多行
在行号上拖动或在第一行的行号上单击，按住SHIFT键，再单击最后一行
选定不连续的行
在第一行的行号上单击，按住CTRL键，再单击其它行
2.选定列的方法与选定相似（只需对列标操作即可）
3.选定单元格方法：
1）单击要选中的单元格（或在名称框内直接输入所要选定单元格的名称后敲回车键）
2）按键盘上的方向键或回车键也可以选中单个单元格
3）直接在工作表中拖动鼠标可以选中连续的多个单元格
4）选择第一个单元格，按住SHIFT键再选择最后一个单元格，可以选择连续的多个单元格
5）选择一个单元格，按住CTRL键再选其它的单元格，可以选择不连续的单元格。
二、插入行
选中某行或多行——插入菜单——行（选择多行，可插入多行）
插入单元格/列的方法与插入行相同
三、删除行
选中某列——编辑菜单——删除命令（选择多行可同时删除多行）
删除单元格/列的方法与插入行相同
四、调整行高的多种方法
1、将光标移到行号之间呈双箭头时直接拖动鼠标
2、将光标移到行号之间呈双箭头时双击鼠标
3、选中行——格式菜单——行——行高
4、选中行——格式菜单——行——最适合的行高
5、说明：
（1）调整列宽的方法与调整行高的方法相似
（2）选择多行和多列进行调整，只要调整其中一行或一列，其它的行和列都会变得一样的高和宽，如果选中多个单元格进行调整，调整其中一行或一列，只有那一行或那一列变化，其它行或列不变。
五、自定义序列
工具菜单——选项命令——自定义序列——输入序列内容——添加——确定
六、改变单元格中数据的格式
1、将0用”-“表示：
选择单元格——格式菜单——单元格命令——数字——会计专用
说明：
其中调整小数位数是调整会计专用符在单元格中的位置，小数位数越多，会计专用符就越往左靠拢
2、输入文本型数字，如”001”：
方法1、在单元格中先输入半角实心状态下的单引号，再输入数值
方法2、先选中单元格——格式菜单——单元格命令——数字——文本
3、清除格式，内容，全部：
编辑菜单——清除
复习本节的内容，完成习题的第1页的上机题以及第2页的第1个表格。
第三节用EXCEL制作表格
一、制作表格
基于在EXCEL中不能调整部分单元格的行高和列宽，而且只能合并单元格，不能拆分单元格，所以在EXCEL中制作表格只能一列一列的做；
按回车键相当于光标向下移动一个单元格。
二、格式化表格
1.合并单元格的方法
a）选中单元格——格式工具栏——合并及居中
b）选中单元格——格式菜单——单元格命令——对齐——合并单元格
2.强制性换行：
ATL+回车键
格式菜单——单元格命令——对齐——自动换行（当输入的内容在一个单元格里放不下时才会自动换行）
3.设制字体，字号，颜色和字型：
格式工具栏
或格式菜单/单元格命令
4.加边框：
5.加底纹：
6.插入符号
a）插入菜单——符号命令
b）视图菜单——工具栏命令——符号栏
c）在王码五笔状态栏主单击右键——选择要插入的符号类型
7.复制行，列：
直接在行号或列标上选择要复制的行或列——常用工具栏上的复制——粘贴
三、插入图形、图片
1、插入菜单——图片命令——图片或图形
2、直接在绘图工具栏上插入图形
四、制作流程图：
通过绘图工具栏来绘制和修改各个图形。
五、查找、替换、定位
六、条件格式：
不同的条件以不同的格式显示内容，条件最多只能有三个。
格式菜单——条件格式命令
复习本节的内容，完成习题的第2页的其它表格以及第3页、第4页的内容。
第四节公式
一、隐藏行、列、工作表、工作簿
1.选择要隐藏的行/列/工作表——格式菜单——行/列/单元格——隐藏
2.显示行/列：
选择整个工作表——格式菜单——行/列——取消隐藏
3.显示工作表：
格式菜单——工作表——取消隐藏
4.隐藏工作簿：
窗口菜单——隐藏
5.显示工作簿：
窗口菜单——取消隐藏
二、插入批注，清除批注（5分钟）
1.插入及修改批注：
插入菜单——批注
2.清除批注：
选择要清除批注的单元格——编辑菜单——清除命令——批注
三、公式、运算符号
公式是对工作表中的数值进行计算的等式，其中格式是：
“=”是公式的表达式
常量：
一些固定不变的数值求出的结果，当数值发生变化后，结果不会跟着变
变量：
一般是引用单元格地址求出的结果，当单元格中的数值发生变化后，结果也会跟着一起变。
算术运算符号：
+（加号）、-（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分号）、^（乘方符号）
比较运算符号：
=（等号）、<
（小于号）、>
（大于号）、<
=（小于或等于）、>
=（大于或等于）、<
>
（不等于）
四、函数（共有11大类，一百多种）
函数是用来行使一项功能的一条指令，其中它的格式是：
=函数名（参数）
其中参数是参与运算的单元格地址或数据或者是一些函数。
常用的有：
1.求和（自动求和）：
求一些数据的总值，格式：
=SUM（参数）
2.求平均值
求一些数据的平均数，格式：
=AVREAGE（参数）
3.求最大值
求一些数据中最大的一个数据，格式：
=MAX（参数）
4.求最小值
求一些数据中最小的一个数据，格式：
=MIN（参数）
5、求积
求一些数据的积，格式：
=PRODUCT（参数）
复习本节的内容，完成习题第1页的题2以及第5页的内容。
第五节函数
一、开平方根
求出一个数值的平方根，格式：
=SQRT（参数）
二、数值型求个数
计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格个数，其中此函数只对数据有效，对文本无效。
格式：
=COUNT（参数）
三、条件判断
根据条件来判断应该给于一个什么样的结果，当满足条件时，给一个结果，不满足条件时，又给于另一个结果，
=IF（条件1，结果1，IF（条件2，结果2，IF（条件3，结果3……IF（条件7，结果7，不满足条件的结果））））））），
此函数最多只能有七个条件，而且条件和结果之间，结果和函数名之间，都要用逗号隔开，如果结果是文字的，还要用双引号引起来（双引号必须是半角实心状态下的双引号）
四、条件求和（其条件一定要用双引号括起）
根据所给的条件，把符合条件的数据加起来，
=SUMIF（数据区域，"
条件"
）
复习本节的内容，完成习题第6页的内容。
第六节图表
图表是用来把一组数据用图形的形式表示出来的。
一、插入图表的方法
1、插入菜单——图表命令
2、按F11键
3、常用工具栏——图表向导
二、移动，扩大，缩小图表
三、添加，删除系列
1.删除系列的方法：
a）将数据表中的蓝色边框往上拖
b）直接在图表中选中要删除的系列，按DEL键
c）选中图表——图表菜单——源数据——重新选择数据源区域
d）选中图表——编辑菜单——清除——系列
2.添加系列：
a）将数据表中的蓝色边框往下拖
b）选择要添加的系列的数据——复制——选中图表——粘贴
c）选择要添加的系列的数据直接拖到图表区松手
d）选中图表——图表菜单——源数据——重新选择数据源区域
四、修改图表（10分钟）
如果修改的部分是图表类型，数据源，图表选项，位置方面的，我们可以选择图表，再单击图表菜单，选择相对应的进行修改即可。
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