公文写作格式常见公文写作标准格式.docx

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公文写作格式常见公文写作标准格式

公文写作格式,常见公文写作标准格式

现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。

也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

今天的就给大家带来一篇讲述公文写作文种的文章，希望大家喜欢。

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公文写作格式

（一）发文机关标识

由发文机关的全称或规范的化简称之后加文件组成。

比如：

绵阳市财政局文件。

应注意的主要问题是：

在没有文头纸的特殊情况中，关于发文机关的标识的位置摆放问题，平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

如果需要标识公文份数的序号、秘密等和保密期限以及紧急程度等内容，可在发文机关标识上空两行再向下标识。

联合行文时应让主办机关名称在最前面，文件二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

（二）发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角〔〕括入，经常出现使用（）或【】或[]。

文件序号不编虚位（即1不编为001），不加第字。

（三）签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

经常出现的错误是，左右空格不对，使用字体不对。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。

（四）公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

经常出现分行没有注意词意完整，比如关于加强抗震救灾专项资金监督检查工作的通知在专项处分行，正确的分行应在资金后;使用字体字号错误，有的没有用2号字，有的没有用小标宋字;行距不对，有的距离过大，有的过小。

（五）主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

（六）公文正文

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

经常出现自然段开始少空或多空。

结构层次序数，第一层为一、，第二层为

（一），第三层为1.，第四层为

（1）。

经常出现的错误有乱用次序数，比如一、以后就是1.，乱加标点符号，比如

（一）

（1）后面加、或1.园点标为、。

公文中的计量单位应当使用国家法定计量单位。

常见问题是长度单位KM用成公里，重量单位KG用成公斤。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。

如：

二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。

2.中国历史纪年、干支纪年、各民族非公历纪年等，均使用汉字。

如：

万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五等。

有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。

如：

藏历阳森龙年八月二十六日（1964年10月1日）。

3.含有月日简称表示事件、节日或其它特定意义的词组，应用汉字数字。

如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号﹒隔开，并处加引号。

如：

一?

二八事迹（1月28曰）、一二?

九运动（12月9曰）等。

涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。

如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、九一三事件等。

4.相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。

连用的两个数字之间不能用顿号隔开，如：

三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。

5.用几多余左右上下约等表示约数时，使用汉字数字。

如：

几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。

如果文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字，用多约等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。

如：

该省从机动财政中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥30000多吨、柴油1400多吨，用于农田水利基本建设。

6.公历世纪、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯数字。

如，公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、公元1949年10月1曰、15时20分45秒等。

年份一般不用简写，如：

2005年，不应写成05年。

7.统计表中的数值，如正负数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。

例如，34568、-23.5、1:

500、56%、1/8等。

8.物理量量值必须使用阿拉伯数字。

如300kg、15cm、350C等。

非物理量，一般情况下应使用阿拉伯数字，如235元，11个月、100名。

9.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。

例如：

38915部队、总3211号、国办发〔2005〕8号文件、T37/T38次快车、HP3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。

10.引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所扰版本一致外，一般要使用阿拉伯数字。

例如：

列宁：

《新生的中国》，见《列宁全集》中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990。

11.表示数字的范围也有写法的讲究。

例如：

3万～8万，不能写成3～8万5%～15%，不能写成5～15%。

（七）附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识附件，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如附件：

1.）;附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识附件，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（八）成文日期

用汉字将年、月、日标全;零写为O，不能写为0。

（九）公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。

它包括发文机关印章或签署人姓名。

公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心。

（十）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。

（十一）主题词

主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字;主题词不能超过5个。

（十二）抄送机关

公文如有抄送机关，在主题词下l行;左右各空1字，用3号仿宋体字标识抄送，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

（十三）印发机关和印发日期

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占l行位置;用3号仿宋体字。

印发机关左空l字，印发日期右空1字。

印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（十四）页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识。