经管营销库存业务系统设计说明书.docx
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经管营销库存业务系统设计说明书
系统设计说明书
系统设计阶段的最后一项工作是编写系统设计说明书。
系统设计说明书既是系统设计阶段的工作成果，也是下一阶段系统实施的重要依据。
系统设计说明书包括以下几个方面的内容：
（1）引言
系统名称：
幸运绿库存管理
项目背景：
该项目面向库存管理问题，提高库存管理效率。
该项目是为了适应企业信息化建设的需要针对企业目前库存管理落后的现状，决定进行信息化建设。
故需要该系统进行库存辅助管理，库存管理系统是销售科的一个子系统，库存管理系统为销售系统提高库存的基本信息并且还提供上级领导查询库存功能。
系统的目标是对象
项目承担者：
06小组开发
本系统与其他相关系统的联系：
本系统与企业管理相辅相成，侧重于行业现状、竞争状况及发展趋势研究、帮助企业和客户了解行业的发展机会并制定正确的投资策略，协助用户准确分析市场机会和行业风险和潜在客户。
1.工作条件与限制
∙网络协议和保密性
网络协议即网络中（包括互联网）传递、管理信息的一些规范。
如同人与人之间相互交流是需要遵循一定的规矩一样，计算机之间的相互通信需要共同遵守一定的规则，这些规则就称为网络协议。
而为各种无线设备互通信息而制定的规则我们把它称之为“无线网络协议标准”。
目前常用的无线网络标准主要有美国IEEE（电机电子工程师协会，TheInstituteofElectricalandElectronicsEngineers）所制定的802.11标准（包括802.11a、802.11b及802.11g等标准），蓝牙（Bluetooth）标准以及HomeRF（家庭网络）标准等。
用户管理基础方面的限制
现代管理的基础工作主要包括标准化工作、信息工作、定额工作、计量工作、规章制度、员工的培训等六项工作。
2.参考和引用的资料
协议企业管理《企业工商管理许可证》、方案设计审查《方案设计审查意见书》、初步设计审查《初步设计审查意见书》
3.专用术语解释
（2）系统总体技术方案
这是最主要的部分，包括：
1）功能模块设计
2）代码设计
订单编号:
13位
XXXXXXXXXXXXX
CD——采购订货单
XS——销售出库申请单
CS——采购入库申请单
CR——采购入库单
XC——销售出库单
KT——库存台账
KF——库存分析报告
PQ——盘点清单
CQ——采购申请单
前面两位表示单据类型，中间8位表示：
单据生成的日期
最后三位表示单据的顺序号：
001,002，···100
例如：
今天做的第30笔订单
CD20110829030
今天做的第10个采购入库单
CR20110829010
用java编码生成
用if语句判断是哪一种单据，确定编码头两位，Date类得到日期，顺序号是累加计算得到的。
用字符串连接串到一起。
3）输出设计
库存输出设计书
输出设计书
编号：
设计项目
内容
输出信息名
采购申请入库订单信息
输出目的
掌握入库情况
介质化
输出形式
联机
输出地点
库存部门
输出装置
终端打印机
输出介质
专用纸
输出字符数
140
输出信息量
30
复印张数
2
输出周期、时间
1次/周
分配
负责人
库存部门负责人
路径及方法
库存部门-经理
分配形式
一张送库存部，一张送经理
使用要求
用户
库存部门
保密要求
无
保管方法
在库存部保管
备注
库存输出设计书
输出设计书
编号：
设计项目
内容
输出信息名
采购入库订单信息
输出目的
掌握入库情况
介质化
输出形式
联机
输出地点
库存部门
输出装置
终端打印机
输出介质
专用纸
输出字符数
140
输出信息量
30
复印张数
2
输出周期、时间
1次/周
分配
负责人
库存部门负责人
路径及方法
库存部门-经理
分配形式
一张送库存部，一张送经理
使用要求
用户
库存部门
保密要求
无
保管方法
在库存部保管
备注
库存输出设计书
输出设计书
编号：
设计项目
内容
输出信息名
库存台帐信息
输出目的
掌握入库情况
介质化
输出形式
联机
输出地点
库存部门
输出装置
终端打印机
输出介质
专用纸
输出字符数
140
输出信息量
30
复印张数
2
输出周期、时间
1次/周
分配
负责人
库存部门负责人
路径及方法
库存部门-经理
分配形式
一张送库存部，一张送经理
使用要求
用户
库存部门
保密要求
无
保管方法
在库存部保管
备注
库存输出设计书
输出设计书
编号：
设计项目
内容
输出信息名
订货单信息
输出目的
掌握入库情况
介质化
输出形式
联机
输出地点
库存部门
输出装置
终端打印机
输出介质
专用纸
输出字符数
140
输出信息量
30
复印张数
2
输出周期、时间
1次/周
分配
负责人
库存部门负责人
路径及方法
库存部门-经理
分配形式
一张送库存部，一张送经理
使用要求
用户
库存部门
保密要求
无
保管方法
在库存部保管
备注
库存输出设计书
输出设计书
编号：
设计项目
内容
输出信息名
库存分析报告信息
输出目的
掌握入库情况
介质化
输出形式
联机
输出地点
库存部门
输出装置
终端打印机
输出介质
专用纸
输出字符数
140
输出信息量
30
复印张数
2
输出周期、时间
1次/周
分配
负责人
库存部门负责人
路径及方法
库存部门-经理
分配形式
一张送库存部，一张送经理
使用要求
用户
库存部门
保密要求
无
保管方法
在库存部保管
备注
库存输出设计书
输出设计书
编号：
设计项目
内容
输出信息名
销售申请出库信息
输出目的
掌握出库情况
介质化
输出形式
联机
输出地点
库存部门
输出装置
终端打印机
输出介质
专用纸
输出字符数
140
输出信息量
30
复印张数
2
输出周期、时间
1次/周
分配
负责人
库存部门负责人
路径及方法
库存部门-经理
分配形式
一张送库存部，一张送经理
使用要求
用户
库存部门
保密要求
无
保管方法
在库存部保管
备注
库存输出设计书
输出设计书
编号：
设计项目
内容
输出信息名
销售出库单
输出目的
掌握出库情况
介质化
输出形式
联机
输出地点
库存部门
输出装置
终端打印机
输出介质
专用纸
输出字符数
140
输出信息量
30
复印张数
2
输出周期、时间
1次/周
分配
负责人
库存部门负责人
路径及方法
库存部门-经理
分配形式
一张送库存部，一张送经理
使用要求
用户
库存部门
保密要求
无
保管方法
在库存部保管
备注
库存输出设计书
输出设计书
编号：
设计项目
内容
输出信息名
盘点清单
输出目的
掌握出库情况
介质化
输出形式
联机
输出地点
库存部门
输出装置
终端打印机
输出介质
专用纸
输出字符数
140
输出信息量
30
复印张数
2
输出周期、时间
1次/周
分配
负责人
库存部门负责人
路径及方法
库存部门-经理
分配形式
一张送库存部，一张送经理
使用要求
用户
库存部门
保密要求
无
保管方法
在库存部保管
备注
库存输出设计书
输出设计书
编号：
设计项目
内容
输出信息名
采购订单
输出目的
掌握出库情况
介质化
输出形式
联机
输出地点
库存部门
输出装置
终端打印机
输出介质
专用纸
输出字符数
140
输出信息量
30
复印张数
2
输出周期、时间
1次/周
分配
负责人
库存部门负责人
路径及方法
库存部门-经理
分配形式
一张送库存部，一张送经理
使用要求
用户
库存部门
保密要求
无
保管方法
在库存部保管
备注
4）输入设计
库存输入设计书
输入设计书
编号：
设计项目
内容
发生
输入信息名
采购入库单
编制目的
提出入库要求
编制地点
库存部门
编制人
库存部门业务员
编制方法
手写
编制周期和时间
随机
分配
负责人
库存部门负责人
路径及方法
库存部门-经理
分配形式
一张送给库存部门，一张送交经理
收集
收集人
库存部门业务员
收集地点
采购部门
收集方法
人工汇总
收集周期、时间
1次/周
介质化
介质化人员
库存部门业务员
介质化地点
库存部门
介质化设备
终端
介质名称
终端画面
字符数
固定长/可变长
固定长
介质化周期/时间
每天、随机
使用要求
输入形式
随机实时
输入设备
终端
输入周期/时间
每天、随机
关联输入、输出文件
库存文件
备注
库存输入设计书
输入设计书
编号：
设计项目
内容
发生
输入信息名
销售出库库单
编制目的
提出出库要求
编制地点
库存部门
编制人
库存部门业务员
编制方法
手写
编制周期和时间
随机
分配
负责人
库存部门负责人
路径及方法
库存部门-经理
分配形式
一张送给库存部门，一张送交经理
收集
收集人
库存部门业务员
收集地点
销售部门
收集方法
人工汇总
收集周期、时间
1次/周
介质化
介质化人员
库存部门业务员
介质化地点
库存部门
介质化设备
终端
介质名称
终端画面
字符数
固定长/可变长
固定长
介质化周期/时间
每天、随机
使用要求
输入形式
随机实时
输入设备
终端
输入周期/时间
每天、随机
关联输入、输出文件
库存文件
备注
库存输入设计书
输入设计书
编号：
设计项目
内容
发生
输入信息名
销售出库库单
编制目的
提出出库要求
编制地点
库存部门
编制人
库存部门业务员
编制方法
手写
编制周期和时间
随机
分配
负责人
库存部门负责人
路径及方法
库存部门-经理
分配形式
一张送给库存部门，一张送交经理
收集
收集人
库存部门业务员
收集地点
销售部门
收集方法
人工汇总
收集周期、时间
1次/周
介质化
介质化人员
库存部门业务员
介质化地点
库存部门
介质化设备
终端
介质名称
终端画面
字符数
固定长/可变长
固定长
介质化周期/时间
每天、随机
使用要求
输入形式
随机实时
输入设备
终端
输入周期/时间
每天、随机
关联输入、输出文件
库存文件
备注
库存输入设计书
输入设计书
编号：
设计项目
内容
发生
输入信息名
采购入库申请单
编制目的
提出入库申请
编制地点
采购部门
编制人
库存部门业务员
编制方法
手写
编制周期和时间
随机
分配
负责人
库存部门负责人
路径及方法
库存部门-经理
分配形式
一张送给库存部门，一张送交经理
收集
收集人
库存部门业务员
收集地点
采购部门
收集方法
人工汇总
收集周期、时间
1次/周
介质化
介质化人员
库存部门业务员
介质化地点
库存部门
介质化设备
终端
介质名称
终端画面
字符数
固定长/可变长
固定长
介质化周期/时间
每天、随机
使用要求
输入形式
随机实时
输入设备
终端
输入周期/时间
每天、随机
关联输入、输出文件
库存文件
备注
库存输入设计书
输入设计书
编号：
设计项目
内容
发生
输入信息名
销售出库申请单
编制目的
提出出库要求
编制地点
销售部门
编制人
库存部门业务员
编制方法
手写
编制周期和时间
随机
分配
负责人
库存部门负责人
路径及方法
库存部门-经理
分配形式
一张送给库存部门，一张送交经理
收集
收集人
库存部门业务员
收集地点
销售部门
收集方法
人工汇总
收集周期、时间
1次/周
介质化
介质化人员
库存部门业务员
介质化地点
库存部门
介质化设备
终端
介质名称
终端画面
字符数
固定长/可变长
固定长
介质化周期/时间
每天、随机
使用要求
输入形式
随机实时
输入设备
终端
输入周期/时间
每天、随机
关联输入、输出文件
库存文件
备注
库存输入设计书
输入设计书
编号：
设计项目
内容
发生
输入信息名
库存台帐
编制目的
出入库统计
编制地点
库存部门
编制人
库存部门业务员
编制方法
手写
编制周期和时间
随机
分配
负责人
库存部门负责人
路径及方法
库存部门-经理
分配形式
一张送给库存部门，一张送交经理
收集
收集人
库存部门业务员
收集地点
库存部门
收集方法
人工汇总
收集周期、时间
1次/周
介质化
介质化人员
库存部门业务员
介质化地点
库存部门
介质化设备
终端
介质名称
终端画面
字符数
固定长/可变长
固定长
介质化周期/时间
每天、随机
使用要求
输入形式
随机实时
输入设备
终端
输入周期/时间
每天、随机
关联输入、输出文件
库存文件
备注
库存输入设计书
输入设计书
编号：
设计项目
内容
发生
输入信息名
库存分析报告
编制目的
提出出库要求
编制地点
库存部门
编制人
库存部门业务员
编制方法
手写
编制周期和时间
随机
分配
负责人
库存部门负责人
路径及方法
库存部门-经理
分配形式
一张送给库存部门，一张送交经理
收集
收集人
库存部门业务员
收集地点
销售部门
收集方法
人工汇总
收集周期、时间
1次/周
介质化
介质化人员
库存部门业务员
介质化地点
库存部门
介质化设备
终端
介质名称
终端画面
字符数
固定长/可变长
固定长
介质化周期/时间
每天、随机
使用要求
输入形式
随机实时
输入设备
终端
输入周期/时间
每天、随机
关联输入、输出文件
库存文件
备注
库存输入设计书
输入设计书
编号：
设计项目
内容
发生
输入信息名
订货单
编制目的
提出出库要求
编制地点
销售部门
编制人
销售部门业务员
编制方法
手写
编制周期和时间
随机
分配
负责人
销售部门负责人
路径及方法
销售部门-经理
分配形式
一张送给库存部门，一张送交经理
收集
收集人
销售部门业务员
收集地点
销售部门
收集方法
人工汇总
收集周期、时间
1次/周
介质化
介质化人员
销售部门业务员
介质化地点
销售部门
介质化设备
终端
介质名称
终端画面
字符数
固定长/可变长
固定长
介质化周期/时间
每天、随机
使用要求
输入形式
随机实时
输入设备
终端
输入周期/时间
每天、随机
关联输入、输出文件
销售文件
备注
库存输入设计书
输入设计书
编号：
设计项目
内容
发生
输入信息名
采购申请单
编制目的
提出采购要求
编制地点
采购部门
编制人
采购部门业务员
编制方法
手写
编制周期和时间
随机
分配
负责人
采购部门负责人
路径及方法
采购部门-经理
分配形式
一张送给库存部门，一张送交经理
收集
收集人
采购部门业务员
收集地点
采购部门
收集方法
人工汇总
收集周期、时间
1次/周
介质化
介质化人员
采购部门业务员
介质化地点
采购部门
介质化设备
终端
介质名称
终端画面
字符数
固定长/可变长
固定长
介质化周期/时间
每天、随机
使用要求
输入形式
随机实时
输入设备
终端
输入周期/时间
每天、随机
关联输入、输出文件
采购文件
备注
5）数据库设计
概念设计
商品信息（商品编号，商品名称，规格型号）
采购入库申请单（采购金额，金额合计，备注）
采购入库单（供应商名称，采购金额，合计，备注，制单人）
库存分析报告（单位，现有库存，金额，统计资料起始时间，统计资料结束时间）
采购申请单（供应商名称，采购金额，合计，备注，制单人）
盘点清单（供应商名称，采购金额，合计，备注，制单人）
销售出货申请单（申请单编号，申请日期，出库日期，客户名称，出库金额，备注，制单人，审核人）
销售出库单（出库金额，合计，备注，制单人，审核人）
订货单（供应商名称，采购金额，合计，备注，制单人）
库存台账（日期，安全库存，单位，总金额，备注，记账，审核）
组成1（计量单位、采购数量、采购单价）
组成2（采购单价、计量单位、数量）
组成3（采购申请、计量单位、采购单价）
组成4（采购单价、计量单位）
组成5（计量单位，销售价格，出库数量）
组成6（计量单位，数量，销售单价）
组成7（计量单位，采购单价）
组成8（计量单位，出/入库数量）
逻辑设计
库存业务逻辑设计：
商品信息（商品编号，商品名称，规格型号）
采购入库申请单（采购入库申请单编号，采购金额，金额合计，备注，采购入库单编号）
采购入库单（采购入库单编号，供应商名称，采购金额，合计，备注，制单人，）
库存台账（库存台帐编号，日期，安全库存，计量单位，出/入库，数量，单位，总金额，备注，记账，审核，采购入库单编号，销售出库单编号）
库存分析报告（库存分析报告编号，商品编号，单位，期间累计入库量，期间累计出库量，现有库存，金额，统计资料起始时间，统计资料结束时间，库存台帐编号）
采购申请单（采购申请单编号，供应商名称，申请日期，采购金额，合计，备注，制单人，审核人，库存台帐编号）
盘点清单（盘点清单编号，供应商名称，采购金额，合计，备注，制单人，审核人）
销售出库申请单（销售出库申请单编号，申请日期，出库日期，客户名称，出库金额，规格型号，备注，制单人，审核人，销售出库单编号）
销售出库单（销售出库单编号，出库金额，合计，备注，制单人，审核人）
订货单（订货单编号，供应商名称，采购金额，合计，备注，制单人，销售出库申请单）
采购入库申请单明细（采购入库申请单编号，商品编号，计量单位、采购数量、采购单价）
采购入库单明细（采购入库单编号，商品编号，采购单价、计量单位、数量）
采购申请单明细（采购申请单编号，商品编号，采购数量、计量单位、采购单价）
盘点清单明细（盘点清单，商品编号，采购单价、计量单位）
销售出库申请单明细（销售出库申请单编号，商品编号，计量单位，销售价格，出库数量）
销售出库单明细（销售出库编号，商品编号，计量单位，数量，销售单价）
订货单明细（订货单编号，商品编号，计量单位，采购单价）
库存台帐明细（库存台帐编号，商品编号，计量单位，出/入库数量）
物理设计
1商品信息：
字段名
简称
数据类型
数据长度
说明
商品编号
Pro_num
字符型
10
Key,notnull
商品名称
Pro_name
字符型
20
notnull
商品规格型号
Pro_type
字符型
20
2采购入库申请单
字段名
简称
数据类型
数据长度
说明
采购入库申请单编号
CQ-num
字符型
10
Key,notnull
采购金额
CQ-money
数字型
20
金额合计
CQ-total
数字型
20
备注
CQ-memo
字符型
50
采购入库单编号
CR-num
字符型
10
Fkey,notnull
3采购入库单：
字段名
简称
数据类型
数据长度
说明
采购入库单编号
CR_num
字符型
10
Key,notnull
供应商名称
Su_name
字符型
20
采购金额
CR_money
数字型
20
金额合计
CR_total
数字型
20
备注
CR_memo
字符型
50
制单人
CR_zd
字符型
10
审核人
CR_sh
字符型
10
4库存台账：
字段名
简称
数据类型
数据长度
说明
库存台帐编号
KT_num
字符型
10
Key,notnull
日期
KT_time
日期型
20
安全库存
KT_safety
字符型
20
单位
KT_danwei
字符型
20
总金额
KT_total
数字型
20
备注
Memo
字符型
50
记账人
KT_jz
字符型
20
审核人
KT_sh
字符型
20
采购入库单编
CR_num
字符型
10
Fkey,notnull
销售出库单编号
XC_num
字符型
10
Fkey,notnull
5库存分析报告
字段名
简称
数据类型
数据长度
说明
库存分析报告编号
KF_num
字符型
10
Key,notnull
商品编号
Pro_time
日期型
20
单位
KF_dawei
字符型
20
期间累计入库量
KF_ljrk
字符型
20
期间累计出库量
KF_ljrk
数字型
20
现有库存
KF_xykc
字符型
20
金额
KF_money
字符型
20
统计资料起始时间
KF_stime
字符型
20
统计资料结束时间
KF_dtime
字符型
20
库存台帐编号
KF_num
字符型
10
Fkey,notnull
6采购申请单：
字段名
简称
数据类型
数据长度
说明
采购申请单编号
CS_num
字符型
10
Key,notnull
供应商名称
Su_name
字符型
20
申请日期
CS_sqtime
字符型
20
采购金额
Pu_money
数字
升级会员 