保安管理制度.docx
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保安管理制度
保安管理制度
一、目的：
为了树立良好的企业形象，维护企业财物和员工的人身财产安全，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、范围
本公司所有保安人员。
三、权责
管理部负责本制度的制定、修改及执行的监督；总经理核准执行。
四、值班规定
1、各岗位保安应着制服，保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责；
2、热情接待来访人员，总经理、董事长以及贵宾来访时应敬礼问好；
3、督导员工打卡，按规定穿工作服，记载员工出勤情况；
4、坚守岗位，不擅离职守，因事离开岗位时必须有人代班，无关人员不得进入保安室；
5、值班保安严禁睡觉、看小杂志、酗酒、看电视、听收音机等做与工作无关的事，违者一次处罚50元。
6、不定时巡察厂内各区域，包括各楼层水、电源开关及仓库物资，保证重要区域的安全，防止意外事件的发生。
严禁监守自盗；
7、厂内如发生民事纠纷，应及时劝阻和制止，并及时反馈给上级领导处理；
8、保持保安室、公告栏、打卡机及厂门口的清洁卫生；
9、早上7:
00打开大门，晚上12:
00关闭大门并上锁；
10、加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡察，发现问题及时向上级报告处理，对因工作失职给公司造成损失者，追究当班保安责任。
11、保安实行24小时值班，不得脱岗，违者一次处以50元。
五、门禁制度
（一）人员进出管理
1、节假日及上班以外时间，如果公司未加班，保安应阻止员工进入生产区域及仓库，其它特殊情况须经相关部门审核登记方可进入。
2、员工因工作事宜在上班时间出厂的必须持有效部门领导人签核的《公出单》，如有携带物品时，必须持有《物品放行单》，须有负责人检查，无放行条时，保安有权制止其外出。
（特殊情况应记入值班记录表备底）。
3、员工应自觉维护厂内及宿舍环境卫生，保安有权制止乱扔果皮、纸屑等杂物垃圾的行为，包括在厂里边走边吃东西的行为；
4、被公司开除及离职人员，保安应凭批准后的《离职人员放行条》给予放行，并严格检查其行李物品，严禁携带任何具有本公司标志的物品及其它公司财物，一经发现，立即扣留其所有物品,有盗窃行为的视情节轻重,送公安机关处理。
5、外来人员因公入厂，应先登记，保安询问事由，必要时应查验证件，电话联络受访部门，征得受访人同意后，在《访客登记表》上登记后发放《访客证》方可进入。
5.1来访人员的车辆必须按照指定位置放置，未经允许或无接待人员陪同不得擅自进入车间及其他场所，否则一律予以驱逐。
5.2若受访人不在公司或其他原因不愿接待的，保安应委婉拒绝，请其外出。
5.3来访者办事完毕后需持有受访者签字的出门单，经保安审核后将访客证放置保安处方可离开公司，如有特殊情况未签出门单的，外出时保安应打电话咨询受访部门情况是否属实后方可放行。
5.4接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌上的资料时应予以制止。
6、车间员工严谨带包入车间工位，如有带包人员应将包存放在储存柜，，带包进入者，保安有权让其自己打开包检查。
7、上班时间，车间人员严禁私访客人，若有特殊情况，需征得部门主管同意方可在前门保安室会客，会客时间不得超过15分钟。
严谨员工带人到车间参观。
8、公司员工进入公司厂区大门时，出示工作证，对不出示证件人员，保安科阻止其入内，态度恶劣者，保安将其姓名，部门记下交办公室处理。
9、员工家属未经允许一律不得进入办公区，登记住宿的家属出入厂门由副门进入，如特殊情况需进入的按5执行。
10、供应商来司交货，应先在保安室登记，由保安通知收货部门或人员接洽。
11、提交的小件物品，快递，信函，文件等应由保安代收发，保安应及时准备做好收、发工作。
12、公司各种物资均需凭出门单放行，产品出运凭销售部和仓库签发的放行单，不良品，生产劳动工具、加工零件、样本，模具或生产物料废品凭生产部签发的出门单，采购部采购的物品需退换货时，凭采购部签发的出门单方可放行。
保安人员应对出门单分类夹放，禁止丢失和损坏，前一天的出门单在次日早上交办公室。
13、有下列行为之一的公司员工及外来人员严谨进出厂区
（1）携带易燃易爆、危险品及违禁物品者；
（2）不戴工作牌者，无来访证者，不明身份者；
（3）上班穿拖鞋，短裤，衣冠不整者；
（4）未经部门领导核准擅自带人参观者；
（5）推销产品及收购废品者；
（6）来访人员报不清楚受访人，且不能出示有效证件者；
（7）非洽谈公务人员或是洽谈公务但拒绝登记检查者；
（8）员工处公司携带公司物品，物品放行条上无负责人签字者；
（9）员工携带物品有放行单据，但实物与单据不符者；
（二）车辆进出管理
1、本公司车辆进出，须将《用车申请单》交保安处方可出厂，对未签核《用车申请单》的，保安有权阻止车辆外出，特殊情况需经部门主管电话同意后方可外出。
2、外来车辆入厂应在保安室登记，出厂时须持有效人员签名的《车辆出门放行单》。
保安应严格检查，携带本公司物品应由负责人在《物品放行条》出厂货物内容一栏上注明并签字，值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对，无误后才予以放行。
3、所有车辆入厂后均应在指定地点停放，自行车、电动车、摩托车出入厂门，必须控制车速，严禁超速行驶。
4、严禁出公司的车辆:
（1）外来车辆出公司时拒绝检查者；
（2）货车出公司无出门单或所装货物与物品放行条不符合者；
（3）外出车辆虽有放行条，但放行条上注明货物未经副总及职务代理人签字者；
（4）本公司车辆外出，无《用车申请单》者；
5、公司员工车辆在上班时间应将车牌，颜色，款式登记在门卫处，保安对照车辆登记信息对车辆和员工放行。
有车员工下班时要下车打卡后才能通行，厂区内部车辆行驶速度不得超过5km/h。
车辆需按指定位置停放。
（三）物品进出管理
1、员工及外来人员携带行李、包裹进出厂门时，须自觉接受保安的检查与登记。
2、携带物料、加工零件、样板或模具出厂，须有部长负责人以上审核，在《物品放行条》携带物件一栏上注明，经核实无误后方可出厂。
3、厂商来厂交货，应先在保安室登记，由保安通知收货人员接洽。
4、对人员、车辆所携带物件有疑问时，应及时询问相关人员加以确认。
（四）严禁进厂的外来人员
1、携带易燃易爆及危险品的人员及车辆；
2、不明身份、衣冠不整的人员；
3、推销产品及收购废品的人员及车辆；
4、非洽谈公务人员与车辆或是洽谈公务但拒绝登记检查者；
5、来访人员报不清受访部门及受访人员者；
6、来访人员不能出示有效证件者；
（五）严禁进厂的公司员工
1、携带违禁物品者；
2、上班穿拖鞋、短裤、背心者；
3、衣帽不整、形象外表太差者；
4、未经主管核准擅自带客参观者；
5、已经离职者；
（六）严禁出厂人员及物品
1、人员出厂时拒绝检查者；
2、货物出厂无放行条或所装货物与放行条不符合者；
3、外出人员虽有《请假条》、《公出单》等单据，但未经负责人签核者；
4、员工上班外出，无《公出单》、《请假单》者；
5、员工携带物品出厂，《物品放行条》上无负责人签核者；
6、员工携带物品有《物品放行条》，但物品与单据不符者；
（七）检查时应注意的事项
1、不可触及人身；
2、主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作用具等公司财物为主；
3、检查时要谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时婉言说明，并请谅解；
4、严禁有公报私仇、故意刁难等不妥行为；
六、突发事件的处理
1、遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护，情节严重应迅速向有关部门和主管汇报，如遇台风警报，保安人员应时刻准备着；
2、遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为，值班保安应迅速与上级领导及其它保安联系，并立即打当地派出所电话报警，处理完毕后，应将事情经过详细记录在保安日志上，严重事件应当保护好现场；
3、员工之间发生纠纷或有不轨行为时，保安人员应及时劝阻，并制止事态的进一步发展，本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴等行为时，应协助调解，并及时报告上级领导或办公室管理人员处理；
4、员工发生急病或工伤时，应立即通知上级领导，以便迅速安排厂车及时送往医院治疗；
七、工作交接
（一）值班状况交接
1、按时交接班，详细了解上一班次值班情况；
2、查看保安值班日志，检查需交接的公文、信件和证件；
3、检查来访人员情况；
4、上级规定或寄存物品的转交；
（二）警具、警械的交接
1、交接班时，仔细检查、警具、警械充电器、手电筒的使用状态；
2、接班后，警具、警械应随身携带，不得交于无关人员玩耍；
3、接班时警具如有人为损坏（因公损伤除外），应追究当事人责任；
4、所有交接物品，应在当面交接时清点，检查清楚，并详细记录于保安值班日志上，以保证遇紧急情况时能投入正常使用，否则，由接班保安负责；
八、查勤及巡逻
1、队长对保安岗哨及人员要坚持不定时查岗查夜，及时纠正保安人员的不规范行为；
2、查岗查夜的时间由队长自行安排，晚上不得少于2次；
3、在查看时发现有违纪行为，应及时记录，作为考核的依据；
4、每日查勤情况应详细记录于查勤日报告上，次日交管理部审查；
5、查勤内容：
保安仪容仪表；当班保安日志；物件签收事宜，人、车、物出厂稽查；异常事件的处理；保安巡逻的内容。
6、保安巡逻内容：
员工的上下班打卡；灭火器位置挂放是否移动，压力是否够，有无超过有效期；消防栓是否供水，防火标志、疏散方向标志是否正确；消防通道是否畅通，作业现场有无隐患；水电设施是否正常，门窗安全及卫生，有无其它异常情况。
附：
《车辆使用申请》
《公出单》
《物品放行条》
《离职员工放行单》
《来访登记表》
《外来车辆/人员进出厂登记表》
《出门单》
《违规违纪登记表》
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车辆使用申请单
申请部门
申请人
目的地
起止时间：
年月日时分至年月日时分
随行人
申请人电话
用车事由：
审核：
批准：
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车辆使用申请单
申请部门
申请人
目的地
起止时间：
年月日时分至年月日时分
随行人
申请人电话
用车事由：
审核：
批准：
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公出单
姓名
部门
职务
公出事由
公出地点
出厂时间
进厂时间
申请人：
审核：
批准：
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公出单
姓名
部门
职务
公出事由
公出地点
出厂时间
进厂时间
申请人：
审核：
批准：
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物品放行单
姓名
部门
职务
带出事由
是否返回
□是□否
返回时间
携带时间
携带地点
物品名称
单位
数量
备注
申请人：
审核：
批准：
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物品放行单
姓名
部门
职务
带出事由
是否返回
□是□否
返回时间
携带时间
携带地点
物品名称
单位
数量
备注
申请人：
审核：
批准：
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离职员工放行条
姓名
性别
职位
部门
宿舍
幢房
离职退宿清查情况
1宿舍内是否有损坏物品□是□否
2宿舍内卫生是否清扫干净□是□否
3宿舍内垃圾是否处理完毕□是□否
确认人：
日期：
4行李箱中是否有携带公司物品□是□否
5宿舍钥匙是否归还□是□否
6其他情况：
员工离职手续已办理完毕，需离开公司，请保安室按正常程序确认后予以放行！
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离职员工放行条
姓名
性别
职位
部门
宿舍
幢房
离职退宿清查情况
1宿舍内是否有损坏物品□是□否
2宿舍内卫生是否清扫干净□是□否
3宿舍内垃圾是否处理完毕□是□否
确认人：
日期：
4行李箱中是否有携带公司物品□是□否
5宿舍钥匙是否归还□是□否
6其他情况：
员工离职手续已办理完毕，需离开公司，请保安室按正常程序确认后予以放行！
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来访登记表表单编号：
QR-6.2-10
日期
进厂时间
出厂时间
来访人信息
接待人信息
姓名
工作单位
联系电话
事由
姓名
部门
备注
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外来人员/车辆进出厂登记表
序号
日期
姓名
联系方式
车牌号
进厂时间
出厂时间
进入原因
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
17
18
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违规违纪登记表
序号
日期
时间
违规事项
违规人
登记人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
升级会员 