员工入职转正管理规定.docx
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员工入职转正管理规定
员工入职管理规定
第一条目的
规范员工入职与试用管理工作。
第二条适用范围
适用于公司新员工及试用期管理工作。
第三条职责
1、人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。
2、用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。
3、人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。
4、公司总经理负责员工入职录用转正的审批工作。
第四条入职程序
1、入职前
①行政人员及时为新员工配备办公资产及办公用品，填写《行政手续办理清单》，确定上班时间并录入打卡指纹。
②人事专员为新员工准备入职所需详细填写的资料和表单，扫描所需证件，所有资料放入员工档案袋统一归档。
2、报到
①新员工首先到行政人事部报到，详细填写员工档案：
附《应聘简历表》《员工信息采集表》、《人员聘用审批表》；并提交免冠照片2张、身份证原件、学历证明原件以及相关职业资格证书等重要证件都要逐一扫描归档，以及与前一工作单位解除劳动关系的证明。
②行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍导师及公司同事，导师为其安排座位、申领办公用品，并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。
③部门主管与新员工进行交流，双方就“岗位职责、职业规划”等内容进行沟通了解。
④行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（第二日开始考勤），并向新员工发放公司现有规章制度（电子版或纸质版），让其对公司有一个初步的认识和了解。
3、入职后待办事项
①行政人事部将组织新员工入职培训，一般需要2-3人以上才组织，培训内容包括：
公司介绍、公司企业文化、公司各项制度、公司组织架构、各部门职能与关系等方面内容。
②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：
部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。
③经过培训后员工正式上岗，行政人事部主管与部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，或由总经理面试时直接根据实际情况商谈，告知新员工，并签署《薪资确认单》。
④新员工试用期为3-6个月。
试用不合格者给予劝退处理。
4、转正评估
①员工试用期满，新员工将转正申请提交给行政人事部。
②行政人事部安排转正审核，填写《员工转正审批表》所在部门经理对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估，填写《员工试用期考核》表。
③总经理根据所在部门主管、行政人事部的评估意见对员工转正进行审批。
附则:
1、本规定由行政人事部制定，解释权归行政人事部。
2、人事部有权根据实际情况对本规定进行修订。
3、本规定自颁布之日起开始执行。
行政手续办理清单
行政部意见
姓名
性别
部门
（填写已领取的办公物资）
行政办公室意见：
新员工签字：
日期：
备注
1.行政办公室需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置办公用品，确保新员工入职后能够正常工作。
2.此表填写完毕后需报行政人事部备案
附表二：
新员工薪资确认单
_______先生/女士：
欢迎您应聘到本公司，根据公司《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下：
试用期岗位工资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。
试用期工资自_____年_____月_____日起开始计算。
新员工确认签字：
日期：
注：
试用期不参与绩效考核，但享有公司福利津贴。
个人承诺书
本人于年月日已被贵公司招录试用，担任职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司做出以下承诺：
一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。
二、本人已领到贵公司相关制度汇编（电子版），并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。
本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。
三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。
四、无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。
若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。
五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。
六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。
七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。
承诺人签名：
年月日
新员工报到手续表
姓名
性别
入职岗位
入职时间
个人入职资料准备情况
□个人简历
□离职证明
□身份证复印件
□员工信息登记表
□学历证书复印件
□职称证（评价师证、注安证、评审员证）
□就职担保证明
□个人免冠照片2张
办公室审核完成情况
签批：
日期：
任职部门手续办理情况
□办公地点安排情况
□办公用品领取
部门负责人签批：
日期：
行政部门手续办理情况
□门卡/钥匙
□指纹录入
□资料存档
□通信录更新
行政主管签批：
日期：
备注：
请在“□”内划“√”
员工试用期协议书
甲方：
乙方：
根据公司发展需要，遵照国家法律及本公司规定，为保证甲乙双方各自权益，特签订如下协议：
一、按照甲乙双方约定，乙方在试用期内任职部门岗位，试用期为个月，试用期工资元。
二、乙方须遵守公司各项规章，严守职务机密，服从公司调遣与指示。
三、试用期工作期间应完成部门负责人或公司安排的任务及工作量。
四、乙方应爱护公司财物，如有损毁或遗失，应照价赔偿。
五、试用期间，乙方如有下列情况之一，甲方有权终止协议：
1、违犯中华人民共和国的法律或条例；
2、违反甲方的劳动纪律或规章制度；
3、不能保守机密，有意或无意损害甲方利益和声誉；
4、不能按期完成工作计划与任务，不能按期汇报工作或行踪；
5、破坏公司内部团结，造成不良影响；
6、不能融入公司企业文化；
7、公司认为不适用的其它情况。
六、乙方在试用期间因故离职时，应提前一周向所在部门经理或人事部提出辞呈，并结清同甲方有关的经济关系及债务、债权，与接替人员交接清楚有关业务之后方可离开公司。
七、试用期未满两周自动放弃者，不发给当月工资。
甲方：
乙方：
签章：
签字：
年月日年月日
员工试用及转正管理规定
第一部分试用期
一、试用期规定
（一）公司对新员工实行试用期和期满考核制度,试用期为3至6个月（劳动合同上有标注，以劳动合同为准），在试用期内，将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门/公司负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同（或协议）。
1、提前转正指标要求
A.行政人员：
月度考核优异；能独立高效、出色完成岗位工作；部门领导或总经理对其本人工作满意度极高。
B.技术人员：
月度考核优异；检查现场不少于8次，能独立编制3-5个报告；部门领导或总经理对其本人工作满意度极高。
2、按期转正指标要求：
A.行政人员：
月度考核良以上；能独立按期、按质圆满完成岗位工作；部门领导或总经理对其本人工作较满意；
B.技术人员：
月度考核良以上，检查现场不少于4次，能独立编制2个报告；部门领导或总经理对其本人工作较满意；
3、延期转正指标要求：
A.行政人员：
月度考核及格；未能独立按期、按质完成岗位工作；部门领导或总经理有意愿协助本人提升工作能力者；
B.技术人员：
月度考核及格，检查现场不少于2次，不能独立编制工作报告；部门领导或总经理有意愿协助本人提升工作能力者；
4、提前解除试用劳动合同：
A.不能胜任岗位工作；B.试用期严重违反公司劳动纪律或法律法规；C.因个人原因决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；
二、试用期培训
1.集中培训新员工到职后，需接受公司安排的新员工集中培训，内容包括企业概况、企业文化、各项规章制度、业务技术测评培训等，集中培训由行政人事部组织安排。
2.入职引导人在职培训
（1）新员工入职后由人资部同事引领新员工认识办公环境及各部门同事，并交由用人部门负责人。
（2）用人部门需向新员工指派入职引导人，入职引导人通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工。
（3）入职引导人职责是介绍公司的有关规则规定、所在部门职能和人员情况；讲解新入职人员本职工作的内容和要求；提供任何与工作有关的具体事务咨询，如确定办公座位、领用办公用品、使用办公设备等。
（4）新员工试用期的具体工作安排，则由该新员工的入职指引人负责，并提出所指引员工近3-6个月内的工作计划，具体到每周。
三、试用期工作总结及面谈
（1）新员工在试用期完成前5天提交《试用期员工总结报告》。
（2）新员工在试用期内，人力资源部组织1-2次的新员工面谈。
四、试用期注意事项：
1、试用期内员工请假一律按事假处理；
2、试用期内员工请假超过10天以上（含10天）则自动顺延试用期。
3、试用期内员工发生工伤，公司不承担任何费用。
第二部分转正
一、目标
1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
二、适用范围
1、本制度适用于试用期员工。
三、转正程序
1、试用期满前5天，通知员工办理转正审批手续，发放《试用期员工转正申请表》。
2、员工填写《转正申请表》、附工作小结。
3、部门负责人进行试用期员工的考核评估，填写《员工试用期考核表》。
4、根据考核评估得分，确定是否转正。
5、人力资源部填写《员工转正审批表》。
6、人力资源部签字并转交总经理审批。
7、总经理同意转正，按期成为公司的正式员工；若总经理不同意则延长试用期或者直接辞退。
第四节特殊情况的处理
1、提前转正。
试用期内员工表现突出或者优秀可向部门主管提出提前转正的申请，审批流程同正常转正流程。
2、试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。
第五节员工转正后续工作
1、人力资源部办理员工转正所需办事项:
2、检查员工提交的转正手续是否齐全（包括《员工转正申请表》、试用期工作总结、《试用期员考核表》《试用期员工转正审批表》）；
3、转正员工信息进行备案，转正手续入档。
员工转正申请表
申
请
人
情
况
姓名
出生日期
部门
岗位
参加工作时间
联系电话
员工转正申请（内容包括对工作的回顾、总结，对公司企业文化的理解；自己在工作中的优点及不足，如何改进存在的不足；对今后工作的设想、建议等等）：
申请人签字：
年月日
说明：
1、试用员工需在转正期限前5日将转正申请表报人力资源部。
2、员工试用期间请假时间过长，需延长试用期。
3、员工试用期间有严重违反公司管理规章制度或给公司造成极坏影响的不予转正。
员工试用期考核表
一、基本情况：
姓名
性别
年龄
试用期时间
年月日------年月日
试用工资
部门及岗位
转正工资
二、考核标准：
评分指标
具体描述
分值
考核人评分
综
合
素
质
综合办考
核
责任心
对自身岗位职责与目标负责，勇于承担责任
15
主动性
积极、主动、创新地推进工作，不回避困难
15
团队意识
积极关注团队整体目标，与团队成员共同完成工作目标
10
服务意识
积极关注客户需求，主动为客户解决问题
15
业
务
技
能
与
能
力
用人部门考核
学习领悟
善于总结、学习，正确理解工作目标，不出现相同错误
5
适岗程度
相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度
20
工作效率
在规定时间完成任务，遇到问题迅速反应
10
工作质量
完成的工作是否符合要求、达到预期效果
10
总体评分
对以上工作细则的考核与认定
100
评分办法
1、综合素质人事部负责考核2、业务技能与能力由用人部门考核
三、考核结果：
得分85分以上，提前转正；70-85分按期转正；60-70延期考核转正；60分以下不合格，辞退。
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