人力资源部门工作流程.docx

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人力资源部门工作流程

人力资源工作流程

2012年3月

为便于人事工作标准化，同时确保人力资源工作按即定流程进行，减少差错，特制定本文。

第一部分招聘配置，因与公司范围内各部门都有协作，需要各部门熟悉此项工作内容，特别是手续办理及相关时效性，附件是此部分相关配套表格。

其余各部分也都是人事工作重点，需要严格按流程处理。

1.招聘配置工作流程

Ø人员需求申请审批

1.用人部门或管理部门根据岗位空缺情况申请，填写《人员需求申请表》。

2.根据相关部门提交的《人员需求申请表》进行审批流程，该流程一般2天内完成，并回复提交人审批结果。

3.汇总《人员需求申请表》，同时根据执行情况标识相应状态（招聘、到岗、试用、转正、停止）,每周提交主管。

4.在《人员需求申请表》有效期内如需终止，则通知人事部门终止。

Ø员工招聘

1.根据已审批通过的《人员需求申请表》安排员工招聘工作，次日前发布招聘网站。

2.每天固定时间刷新招聘网站，同时转发相应岗位简历至用人部门邮箱，同时抄送人事主管。

3.接收用人部门对应聘简历的反馈信息，对合适人员安排通知面试，同时告之面试地点及交通情况，当天完成。

4.安排面试工作，用人部门面试应聘人员的业务技能情况，人事主管沟通薪酬福利情况。

5.对能力符合要求的面试人员填写《人员变动审批表》，进行审批流程，一般2天内完成。

6.与面试者约定到岗日期，设计该岗位《员工入职介绍》，员工报到前完成。

Ø员工入职

1.新员工报到，提交身份证、学历证明、职称证明的原件和复印件1份，及原单位的《离职证明》，

2.填写《职工档案表》等相关资料。

3.学习《新员工入职》、《员工手册》资料。

4.修改《人员需求申请表》执行状态，入职工作报到日上午完成。

5.录入指纹考勤，发放员工牌/门禁卡，并做好登记工作，每周至少执行一次。

6.整理《员工名册》，归档员工资料，每周至少更新一次。

7.汇总《人员变动审批表》，每周提交到行政总监，每月上报公司总经理。

8.向全公司发布新员工介绍及通讯录，每两周一次。

Ø员工转正

1.由员工提出申请或其部门主管提出，在约定的试用期满后提出；工作能力突出的可提前提出申请。

2.员工填妥《转正申请表》后提交部门主管审批。

3.部门同意后提交人事主管。

4.人事主管与员工面谈，并将结果反馈总经理，由总经理审批。

5.审批通过后将资料归档。

Ø员工离职/解聘

1.员工离职/解聘，需提前一个月书面申请（试用期提前3天），并提交至人事部门。

由直接主管首先与其进行沟通，并将结果通知人事主管。

2.人事主管与员工面谈，并将结果反馈总经理及相关部门主管，当天完成。

3.填写《人员变动审批表》进行审批流程，该流程一般3天内完成，并回复员工。

4.查看人事关系，协助办理转出手续，但需在一个月之内办理完成，否则按月计费。

5.离职日办理工作移交，填妥《离职移交清单》。

6.开具《离职证明》，必需有完整的审批流程及离职申请。

7.所有手续完成后下次发薪日发放当月薪资,并归档相关资料。

Ø员工岗位晋级/岗位变动

1.部门经理填写员工《人员变动审批表》，提交人事部门。

2.人事主管审批通过后提交总经理审批。

3.总经理审批通过后人事主管与员工沟通绩效及调整情况。

4.员工在预定变动时间变动到岗任职。

2.薪酬福利工作

Ø日常工资核算及发放

1.核实绩效情况，编制《绩效工资变动表》，提交主管确认，27日前完成编制。

2.根据员工变动等信息编制《工资变动表》，提交主管确认，27日前完成。

3.根据审批通过的《工资变动表》、《绩效工资变动表》、《社险变动表》、《公积金变动表》、《月考勤报表》，编制当月工资表，31日完成，提交主管确认。

4.打印经主管确认的工资表，经总经理审批后提交财务发放。

5.工资发放后制作工资清单并发放到每个员工，有薪资调整的制作《调整通知单》一并发放。

6.制作《工资单发放签名表》并交由员工签字，完成后提交财务。

Ø员工宿舍管理

1.根据员工宿舍的申请，及时汇总并提交主管确认。

2.根据当前宿舍安排及申请情况，整理宿舍各房间的入住情况，及时做出宿舍的增加或减少建议，并做好短时间内变动租凭房屋的准备。

3.根据《员工宿舍管理制度》，完成员工入住手续，日常检查等工作。

4.员工宿舍退出时检查物品清单并结清费用。

Ø福利品发放

1.提交福利品发放计划及预算。

2.确定福利品发放内容及价格，根据《员工名册》制作发放人员清单并提交审批。

3.审批通过后负责福利品采购及收货清点工作。

3.劳动关系工作

Ø出勤统计

1.人事专员每日统计员工出勤情况，结合请假/加班单登记日报表。

2.每月最后一天出《月考勤报表》，并提交主管确认。

3.每月2日前张贴上有《出勤率报表》。

Ø劳动合同签订

1.新员工2周内签订劳动合同。

2.每月查看员工手册，整理2月内合同到期的员工清单，发纸质《续签通知》，留员工签收的存根并汇总至主管。

3.即时收集签订完成的合同并存入员工档案盒中。

Ø应届生办理

1.填写应届生就业协议一式三份

2.登录杭州毕业生就业网进行岗位设置，通知毕业生进行网上应聘

3.进行就业网的网上招聘工作，交提交审批

4.待高新管委会审批回复后，提交就业协议盖章，1份存档，2份交由毕业生

Ø档案户籍办理

1.每年1月计算挂靠人员档案费清算

2.每年2月落档人员档案费与财务核对

3.根据人事代理通知，更新落档人员劳动合同。

4.调档，公司向档案管理人事代理部门提出调档申请，审核通过，人事代理开出调档函，员工持调档函至原档案管理部门办理调出。

5.户籍证明开具，根据员工实际用途，人事代理开具（员工本人持公司介绍信）。

6.户籍转入/转出，根据杭州市户籍准入规定及办法，人事代理办理。

Ø社险变动及结算

1.每月27日完成《社险变动表》的编制工作，提交主管确认。

2.每月10日完成已确认的社险变动工作。

3.每月15日前完成上月社险结算对帐工作，有差异及时反馈财务及人事主管。

4.根据社险通知，办理社险年度调整工作，统计员工上年平均工资，计算今年社险扣费差额，编制《社险年度调整表》并提交人事主管。

Ø公积金办理

1.根据员工意愿，每月27日完成《公积金变动表》，提交主管确认。

2.每月15日完成已确认的公积金变动工作。

3.每月15日前完成上月公积金对帐工作，有差异及时反馈财务及人事主管。

4.根据公积金通知，办理公积金年度调整工作，编制《公积金年度调整表》并提交人事主管。

附表:

《人员需求审批表》

杭州银星金融设备有限公司

人员需求申请表

编号：

申请人

申请日期

需求人数

岗位

需求起止时间

　□超期是否继续

需求原因:

岗位要求:

（包括工作年限、年龄等因素）

人力资源意见：

日期：

总经理审批：

日期：

附表:

《人员变动审批表》

杭州银星金融设备有限公司

人员变动审批表

填表日期：

姓名

原部门

原岗位

学历

目标部门

　目标岗位

变动类型

□入职□离职□晋级□调岗□其它

预计变动日期

变动原因:

目标岗位要求：

部门面谈情况:

面谈人：

日期：

人事面谈情况:

面谈人：

日期：

原薪酬/级别：

目标薪酬/级别：

审批情况

直接主管意见：

日期：

部门主管审批：

日期：

人力资源审批：

日期：

总经理审批：

日期：

备注：

1、此审批表由直接主管级（含）以上管理人员填写；

2、审批结束交由人力资源部存档；

附表：

《职工档案表》

职工档案

姓名

性别

出生年月日

毕业学校及时间

学历

专业

职称及评定时间

户口所在地

户籍性质（农业/非农）

是否

中共党员

民族

身份证号码

家庭住址

现住所

联系方式

进公司时间

所属部门

主

要

社

会

关

系

主

要

学

习

经

历

工

作

经

历

受

过

何

种

奖

励

或

处

罚

个

人

特

长

备

注

填写日期：

年月日

附表：

《离职移交清单》

杭州银星金融设备有限公司

离职移交清单

部门员工，身份证件号，现因原因，离开公司（离公司日期为年月日）。

请各部门做好相关交接工作并签名确认。

部门

需要办理项目

具体内容说明

经办人签名/日期

本部门

（不够可附页）

工作交接

资料交接

其他

部门主管确认

日期：

人力资源部

考勤截止日

社会保险停缴月

公积金停缴月

档案、户口转移情况

部门主管确认

日期：

行政部

部低值易耗

部固定资产

部门卡、钥匙

部部门主管确认

日日期：

财务部

具体内容

部门主管确认

日期：

注：

本签收单全部完成后由离职人员交回人力资源部存档。

离职员工签名：

紧急联系电话：