校园失物招领管理信息系统.docx

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校园失物招领管理信息系统

校园失物招领

管理信息系统

班 级

学 号

姓 名

联系电话

2012 年 10 月 16

日

一、需求分析与系统规划 ---------------------------------------------------3

1、企业现状与用户需求 ---------------------------------------------------3

2、对新系统进行规划 ------------------------------------------------------4

二、系统可行性分析 ------------------------------------------------------------5

1、技术可行性 ---------------------------------------------------------------5

2、经济可行性 ---------------------------------------------------------------5

3、社会可行性等 ------------------------------------------------------------5

三、系统设计 ---------------------------------------------------------------------5

1、现行系统组织结构分析 ------------------------------------------------5

2、现行系统功能层次分析 ------------------------------------------------7

3、现行系统业务流程分析 ----------------------------------------------12

四、撰写心得 -------------------------------------------------------------------13

1、实验中存在的问题 ----------------------------------------------------13

2、实验体会 ----------------------------------------------------------------14

校园失物招领管理信息系统

一、需求分析与系统规划

1、企业现状与用户需求

目前，我们学校有一个失物招领处，位于一餐厅二楼的门口。

一般同学们在餐厅内部捡拾到饭卡、身份证之类的遗失物，都会送

到失物招领处。

失物招领处的每天都有同学值班，以供丢失物品的

同学前来问询。

但是因为失物招领处位于餐厅内部，只能在吃饭时间发挥功能。

如果同学们在学校内部捡拾到物品，就无可奈何，自己没有办法找

到失主，捡拾物往往就留在自己手中。

而失主也没有找到丢失物品

的可能了。

而且失物招领处记录失物等信息全部都是用纸笔记录，效率低

且数据易损毁丢失。

当记录信息达到一定数量时，查询起来会耗费

大量时间。

同时失主只有到失物招领处才能知道自己所失物品是否

在失物招领处，极为不方便。

原有组织结构图表如下：

（图 1）

餐厅内部

丢失物

失物

招领处

饭 间

拾主

失主

非

间

校园内

己手中

2、对新系统进行规划

目前，失主丢失物品之后，往往苦于寻找，要不就是到处粘贴

寻物启事。

同时，拾主拾到物品若想要归还，也是重重麻烦。

现在

我国正在建设和谐社会，提高公民素质，学校也应该全面贯彻这一

精神，发扬拾金不昧的传统美德。

为了帮助我校失主更加方便快捷地寻回丢失物品，同时减轻失

物招领处的管理员的工作负担，我开发了的“校园失物招领管理系

统”，为校师生服务，帮助大家找回失物，减少由此带来的经济和精

神损失。

二、系统可行性分析

1、技术可行性

在 Win2000 以上软件操作系统，利用 Visio 和 VB 可以开发出

符合要求的失物招领管理系统

2、经济可行性

开发此系统所需的人力物力都较少，另外需要注意的是，需要

学校为失物招领处提供专门的办公室，以便储存失物和办公记录。

3、社会可行性等

在校园里，我们经常见到这样一幕，“一位同学在热水房门口一

遍一遍寻找，然后口里说着‘怎么又不见了呢？

’，一边不甘心的再

找一遍”。

又或许是这么一幕，“寻物启事——宿舍号，丢失物品，

最后在诅咒一下那些捡拾物品不还的人。

”

现有失物招领处工作繁琐且效率低，因此开发失物招领管理系

统是非常必要的。

三、系统设计

1、现行系统组织结构分析

（1）学生管理员可以登录管理客户端，通过本系统对失物信息、

报失信息、留言信息等方便的进行管理。

失主可以通过河南工业大学网站主页中的“校园失物招领”系

统链接进入到本系统，查询自己丢失的物品是否已被好心人拾到并

交存与我校失物招领处和对好心人发表感谢等。

拾主则只需要登录系统，把捡拾物信息提供给管理员。

这样既节省了拾主东奔西跑人力，又节省了失物招领处的人力

和物力，同时还能使失主、拾主之间的信息迅速交换，方便快捷。

（2）图表如下：

（图 2）

失物招领

管理信息系统

登陆管理

管理端客户端

报

拾

信

用

户

管

理

失

信

息

管

物

信

息

管

息

公

布

管

报

失

管

理

拾

物

查

询

留

言

理

理

理

2、现行系统功能层次分析

（1）登录管理：

登录管理主要对登陆人员输入信息进行验证，

验证成功方可登陆。

用户进入登陆界面输入信息，系统调用本校学生信息数据库，

判断信息正确性，并判断用户有无管理员权限，以实现其相应功能。

图示如下：

（图 3-1）

登陆管理

判断输入

信息正确

有管理权限无管理权限

判断输入

信息错误

登

陆

界

管

理

端

子

系

统

客

户

端

子

系

统

面

（2）管理端子系统

管理端信息管理子系统主要是为失物招领处的管理员提供服务，

它分为用户管理、报失信息管理、失物信息管理和信息公布管理。

管理员用学号、身份证号登陆并通过验证之后才能进行系统，实现

系统功能。

①用户管理：

管理员可以进行修改用户名、修改设定用户密码、

的功能。

图示如下：

（图 3-2）

修

改

用

户

名

用户管理

修

改

用

户

密

码

设

定

用

户

密

码

②报失信息管理：

失主向失物招领处提供报失信息，管理员进

行报失物品信息的添加，包括输入或修改报失物品名称、特点、丢

失地点、时间、报失人信息、姓名、联系方式、报失时间。

如果丢失物品被领走，则管理员进行报失物品信息的删除。

如果报失信息时间超过 60 天，则系统自动删除报失信息。

图示如下：

（图 3-3）

报失信息管理

统计

失主报失信息

信息添加

统计

失物领取信息

信息删除

③拾物信息管理：

拾主把捡拾物品交到失物招领处，同时向失

物招领中心提供捡拾物品的信息，管理员登录到系统对失物信息进

行添加、修改，包括输入失物的名称、特点、捡拾地点、时间、领

取状态（未领取/已领取）、捡拾人信息（姓名及联系方式）、对应的

存储地点和在失物招领处的存储时间。

如果捡拾物在失物招领处的存储时间超过 60 天，则系统自动对

这些信息进行删除。

图示如下：

（图 3-4）

拾物信息管理

捡拾物品

信息统计

信

息

添

加

信

息

修

改

④信息公布管理：

信息公布管理是对拾物信息中超过 60 天无人

认领物品的处理信息在留言板中进行公开。

既将无人认领物品的信息进行贴出，包括捡拾物的名称、捡拾

地点、时间、捡拾人姓名和联系方式，然后再公示出失物招领处的

处理方式。

比如贵重物品比如电脑、手机之类的，60 天无人认领就

交给当地派出所，其他物品则选择捐献给希望工程。

普通用户可以留言板中对处理信息进行留言，给出建议或意见，

以便失物招领处对工作不断改进。

图示如下：

（图 3-5）

信息公布管理

统计无人认领

物品处理信息

统计无人认领

物品详细信息

在留言板上

公布

（3）客户端子系统

客户端信息管理子系统主要是为在校师生提供服务，它分为报

失管理、拾物查询和留言。

管理员用学号、身份证号登陆并通过验

证之后才能进行系统，实现系统功能。

①报失管理：

失主自己进行报失物品信息的添加，包括输入或

修改报失物品名称、特点、丢失地点、时间、失主信息、姓名、联

系方式、报失时间。

如果报失信息时间超过 60 天，则系统自动删除报失信息。

图示如下：

（图 3-6）

报失管理

统计自己丢失

物品信息

信息添加

②拾物查询：

用户可对已公布的拾物进行查询和检索。

查询分

为普通查询和模糊查询。

普通查询只显示名称相同的物品信息；模

糊查询显示信息相近的物品信息。

图示如下：

（图 3-7）

拾物查询

确定信息模糊信息

普通查询模糊查询

③留言：

用户可以在留言板发表感谢贴，也可以对公示出来的

无人认领物品的处理发表意见和建议。

图示如下：

（图 3-8）

留言

发表感谢提出

意见或建议

3、现行系统业务流程分析

（1）、用户访问登录界面，输入自己的学号和身份证号，然后系

统调用学校学生信息数据库，判断录入信息的正确性。

如果验证信

息输入错误，则重新返回登陆界面。

如果验证信息输入正确，则再

次验证此用户是否拥有管理权限，若此用户拥有管理权限，则允许

进入管理端子系统，实现相应功能；若系统验证此用户无管理权限，

则直接进入用户端子系统。

管理员进入管理端子系统后，选择相应的管理功能，比如根据

失主或拾主提供的物品信息（物品名称、特点、丢失/捡拾地点和日

期、拾主/拾主信息和联系方式）添加修改信息，修改用户名或密码，

在留言板公布无人认领物品的处理信息。

普通用户进入客户端子系统，可以进行自己丢失物品的报失管

理，也可以根据自己掌握的信息进行普通查询或者模糊查询，也可

以在留言板对好心人留言感谢或对管理员对无人领取物品的处理信

息给出建议和意见。

（2）、图表如下：

（图 4）

错误

用户

登陆界面

输入学号、

身份证号

判断信息

正确性

工大学生信息

数据库

正

确

无验证管理有

权限

报

失

管

理

失

物

查

询

留

言

工大学生信息

数据库

信

息

公

布

管

拾

物

信

息

管

报

失

信

息

管

用

户

管

理

失物信息

理

无人认领物

品处理信息

理

捡拾物品

信息

拾主

失主

理

失物信息

添

加

信

息

普

通

查

询

模

糊

查

询

留

言

感

谢

提

出

意

见

建

议

公

布

处

理

信

息

添

加

、

修

改

信

息

添

加

、

修

改

信

息

修修

改改

户密

名码

四、撰写心得

1、实验中存在的问题

⑴对程序设计知识掌握不够，无法根据管理信息系统需要直接

用 VB 搭配一个成熟的校园失物招领管理软件程序。

⑵做实验初期，对 Visio 软件开发环境运用不熟练，导致制

作流程图的时候耗费时间过长，不能做到快速熟练的操作该系

统。

2、实验体会

通过本次实验，我加深了对管理信息系统这门课程的认识，同

时把所学的管理信息系统的知识都串联在了一起，在进行实验的同

时把所学知识系统的整理在了一起。

在做实验的过程中，我对 Visio 软件的运用变得娴熟，同时也

熟练了我的 Microsoft Office 软件的运用技巧。

学以致用，实验的选题都切合我们平时生活范围中接触的一些

小型管理信息系统，选好自己感兴趣的题目后，在实验中思考，让

我们真正做到了联系实际，贴近现实。

学会科学知识并不是我们应

该追求的，学以致用，才应该是学习的最终结果。