秀我本色晚会策划.docx

秀我本色晚会策划.docx

《秀我本色晚会策划.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秀我本色晚会策划.docx（10页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

秀我本色晚会策划

河海大学商学院科协

“秀我本色”晚会

策

划

书

河海大学商学院学生科协

2010-9-29

目录Content

晚会整体情况······················3

晚会具体筹办······················5

赞助可行性分析··················11

赞助方回报方案··················13

活动经费预算·····················16

晚会整体情况

一．活动名称：

秀我本色晚会

二．活动目的及意义：

我们希望通过举办此次秀我本色晚会来吸引更多的学生来关注自身的素质发展，关注世界的另一种潮流文化。

同时最重要的一点是为同学们带来一场丰盛的视觉盛宴，希望营造良好的文化艺术氛围，提供一个展现个人魅力的舞台，丰富同学们的课余文化生活。

三．活动时间：

10月下旬或11上旬

四．活动地点：

河海大学小浪底音乐台（视天气变化暂定）

五．活动对象：

河海大学江宁校区全体师生、南航东大等学校学生代表以及嘉宾

六．活动主办方：

河海大学商学院科协

七．活动承办方：

河海大学商学院科协外联部

八．活动协办方：

南京各大高校艺术等社团组织（联系中）

九．相关单位：

十．支持媒体：

河海大学奋进网，河海大学精英报，校广播电台及其他学校相关媒体（其他媒体可视经费而定）

十一.晚会筹备工作管理方式：

阶段式管理和项目式管理相结合

十二、节目安排：

联系南京各大高校的动漫社，街舞社团，加以其他的音乐、舞蹈等节目，做成一场秀我本色晚会专题晚会，给同学们送去一场丰盛的视觉盛宴。

（具体节目单待定）

十三.晚会筹备组：

河海大学商学院科协外联部

十四.晚会工作人员：

河海大学商学院科协所有部门成员

晚会具体筹办：

一．晚会筹办项目分组

1、第一组：

节目组

组长：

高源

组员：

外联部、演辩社部员

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

2、第二组：

宣传组

组长：

邢文仪等

组员：

形象策划部部员

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像

3、第三组：

财务组

组长：

朱杰等

组员：

创创部员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

4、第四组：

礼仪组

组长：

李纯等

组员：

科普部部员

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：

包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

5、第五组：

舞台组

组长：

邵迪洋等

组员：

秘书处、经管部部员

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六组：

机动组

组长：

王莉等

组员：

学术部、经管协会部员

任务：

晚会期间，负责会场纪律维持、后勤保障以及处理紧急情况

二、晚会各阶段任务及工作分配：

（一）晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期（现在到10月14日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

a、节目收集：

由节目组负责。

采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。

另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。

确定主持人

b、赞助商确定：

由商家组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作

c、前期宣传：

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅。

2、晚会协调及进展期（10月15日－10月20日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

a、节目筛选及排练：

由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。

到各学院选取优秀节目，并进行排练。

b、中期宣传：

由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

c、舞台确定：

由舞台组负责。

请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

d、物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各部。

3、晚会倒计时期（10月21日－10月25日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

a、晚会全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排，时间暂定10月25日，地点华夏学院报告厅。

b、末期宣传：

宣传组负责。

宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

c、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：

由礼仪组负责。

d、费用收集：

由统筹组负责。

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

（二）晚会当日流程：

场地准备：

a、晚会背景的布置

b、嘉宾席布置：

桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作

c、观众席的布置：

入场口设置、入场人员的确定

d、音响、地灯、盆景的搬运和摆放以及舞台搭建

e、报幕及后勤准备

晚会现场（内容安排）：

a、13：

00至17：

00准备舞台背景及嘉宾席布置

b、15：

00至17：

00晚会节目彩排

c、17：

00至17：

30灵活安排个别节目彩排

d、17：

30至18：

30参演演员就餐（工作餐）

f、18：

20至18：

30相关领导入场并签名；所有观众及嘉宾全部入场；各校园媒体通讯员入场；

g、18：

30至晚会正式开始，节目程序：

（三）晚会后期工作：

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、ＶＣＤ制作及网络宣传

三、晚会要求

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

赞助可行性分析：

大学里孕育着无限商机，河海大学的在校男女学生共三万余名，其中商学院尤为河海大学最大的学院。

由于专业特征,商学院历来为河海大学最活跃的一个学院,其主办承办的活动,也因为其广泛深远的影响力以及活动本身的精彩而被全校广为关注。

众所周知，大学生群体具有先入为主、趋同附和的特点，通过我方大力宣传，将贵方优质的产品和服务在大学生中进行广泛的宣传推广，可为贵方培养一批相当可观的稳定客源！

并且在校大学生人数多，消费强。

当代大学生的消费能力相当可观。

有数据表明，大学生月消费支出普遍在600元左右，相当于内地小城市一个普通工人的月收入。

无论是从消费者人群还是购买力而言，校园市场都是个不容忽视的庞大市场。

其次，受年龄特点影响，大学生具有消费需求的不确定性和可诱导性两大特点。

大学生正处于由不成熟向成熟过渡的时期，其消费习惯、消费心理尚不稳定，没有固定的偏好，消费需求有较大的弹性。

特别是大学生感性消费特征较为明显，普遍具有求新求异心理，而且群体之间的攀比、从众心理尤其突出，也容易受产品外观、广告宣传或外部刺激的影响。

因此，广告导向与有针对性的市场推广对大学生群体能起着强有力的影响作用。

另外，从品牌的长远发展来看，大学生代表了未来的白领消费主流，谁抢先在大学生群体中树立起自己的品牌形象及品牌忠诚度，谁就能主导大学生的消费动机和占领未来的白领市场。

因此，通过在大学生中奠定品牌知名度及美誉度，将为日后品牌延伸至白领市场预留足够大的空间。

最后，由于此次活动是以联谊的形式展开，一定能为商家扩大影响力，并且宣传力度也会得到更大的提高，可为品牌带来可观的利益

赞助方回报方案

1、宣传海报：

用于介绍活动主题、活动方式、活动进程、参与办法以及其他相关信息。

海报将贴于校园的橱窗和宿舍楼下，充分宣传本次活动和贵公司。

2、传单：

传单为活动介绍及赞助商信息，力求让每一个学生知道、了解并广泛参与此活动。

传单要求做到每个宿舍一份；

3、横幅：

我们将在学校最醒目的位置悬挂带有贵公司信息的横幅，如：

“某某公司预祝河海大学商学院第一届秀我本色晚会圆满成功”；

悬挂位置：

江南骏园（生活区）门口（每日同学们必经之路，人流量过两万）、教学区两栋主教学楼旁、教学区新食堂（就餐人数过万）、清凉山校区图书馆门口以及各参赛学校人流量最大的地方；

4、广播台：

我方以及参加活动的其它两个学校将充分利用广播台对此次晚会进行充分的介绍，同时可以此来对贵公司的相关情况进行宣传，如可介绍贵公司的发展背景、企业理念、最近的促销活动等；

5、网站：

各高校都有自己独立的网站。

商学院自办的奋进网堪称河海大学的门户网站,浏览量非常大。

在此次活动期间，我们将在河海以及参赛各高校的网站主页上发布活动信息和关于贵公司的宣传；

6、报纸:

商学院有自办的<<精英报>>在全校范围内发行,口碑良好,是河海大学学生自己的报纸,得到了河海学子广泛的认同和共鸣,在此次活动期间,我们将利用报纸这一宣传媒体进行宣传。

并联系其它两所高校，尽力也做到这点。

7、服饰：

我们建议在接待来宾和晚会期间参与人员身着印有贵公司标志和文字的T恤衫，给予关注者以醒目和深刻印象；

8、展板：

我方将利用大型展板宣传贵公司和本次活动；

9、校内报刊杂志：

在我校自己主办的校刊和杂志上将以大量篇幅来介绍贵公司和本次活动；

10、校外宣传：

我们将联系南京知名的报纸和电视台对此次活动进行报道以产生一定的社会效应；（和赞助商一同联系，视经费而定）

11、讲座宣传：

我方希望邀请贵公司高层领导来我院的“商苑讲座”。

讲座的举办时间、形式不限，内容以介绍贵公司企业文化、企业发展、企业管理为主，以此来树立企业形象，只需不违反河海大学有关规定；

12、如有条件，可在食堂播放有关贵公司介绍的VCD、DVD，每日两次，于午餐和晚餐时间播出；

13、晚会将派发免费门票，其上印有赞助方的广告；

14、晚会会场宣传:

大赛现场布景将体现赞助商权益，包括决赛现场广告牌、旗帜和条幅；赞助商可在会场布置拱门，气球等物品，上有活动和贵公司的宣传标语等；

15、赞助商礼遇:

赞助商代表在晚会主宾席显著位置就座，授予赞助商代表晚会荣誉嘉宾，赞助商代表担任大赛主要奖项颁奖嘉宾；

16、晚会过程宣传:

大赛现场礼仪小姐服饰体现赞助商权益;迎新晚会组委会统筹派发赞助商的宣传品、部分产品样品、赠品或者纪念品；晚会主持人鸣谢赞助商的支持；

17、演讲：

动漫嘉年华晚会现场，安排赞助方代表晚会演讲，时间3分钟；

18、晚会会后服务:

晚会后将晚会的宣传资料提供给赞助商，包括图像、照片、文章、广告等,反馈宣传成果.听取赞助商意见建议,改进我们的工作。

▲注：

具体内容可双方详谈

活动经费预算

场地费用：

1000元

音响租金：

2500元（室外，待定）

宣传费用：

横幅60*6=360元

海报6*10=60元

展板50*6=300元

门票50元

请柬：

4*50=200元

场地布置：

喷绘，彩带，气球，焰火

合计500元

舞台搭建：

3000元（可以由贵公司负责请人搭建）

校外表演队包车费用：

1000元

工作餐：

500元

共计：

9470元

所需物品（室外，视贵方情况而定）：

大型拱门（直径20米）一个

配合拱门的大氢气球四个

太阳伞（带桌椅）二十个（摆放在舞台四周，贵方可卖饮品）

大型彩喷背景