英语写信格式范文翻译英语作文书信格式范文Word文档下载推荐.docx
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一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
2、英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：
第一行写门牌号码和街名；
第二行写县、市、省、州、邮编、国名；
然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
日期的写法，如1997年7月30日，英文为：
July30，1997（最为普遍）；
July30th，1997；
30thJuly，1997等。
1997不可写成97。
3、信内地址
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、称呼
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。
例如：
Mydearfather，DearTom等。
（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。
注意：
Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。
5、正文
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！
（你好！
）
正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
6、结束语
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。
不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；
（3）对上级、长辈用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等；
（4）写业务信函用Truelyyours（Yourstruely），Faithfullyyours（Yoursfaithfully）等。
7、签名
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
细节问题如下：
1、如果题干中有相对应的头衔或职位，直接用题干中的称谓，比如xx年小作文是要求你跟校长（president）写信，那就直接用DearPresident，记得要大写，还有其它称谓供大家参考，Mr,Mrs,Miss,Doctor,Professor等。
①Mrs是指已婚女士
②Miss是指未婚女士
③如果不确定对方是已婚还是未婚，用Ms.
2、如果不知道具体的收信人姓名或者头衔，可以用两种写法：
①“DearSirorMadam”（更常用）
②“ToWhomItMayConcern”（偏过时），顺便提一句，翻译成中文时就是“敬启者”，很多初学者为了这个短语曾经大伤脑筋。
3、都加Dear，不要看到dear就以为是亲爱的。
4、抬头的称呼后面用冒号和逗号都可以，冒号常用于正式信函，《考试分析》中给出的范文用的是逗号，建议用逗号。
5、文后的敬语（即结束语）后面用逗号。
参考资料：
一：
英文书信，是一种常用的应用文体，一般由五部分组成，即信头、称呼、正文、结束语、签名。
英文书信信文一般应包含如下部分：
“信头”、“信内地址”“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。
格式如下表：
上文的格式中已经显示出这些内容应该出现在信纸的什么地方，下面主要介绍一下每一部分内容的具体写法。
（1）信头：
信头指的是发信人的地址和日期，但不要写发信人的姓名。
地址写法与信封上地址的格式顺序相同。
在日期上，美国人采用“月、日、年”的顺序（如：
August2,xx），日与年之间有逗号;
而英国人则多用“日、月、年”顺序，且日、月、年之间都不用逗号（如：
2August1982）。
（2）信内地址：
信内地址指的是收信人的姓名和地址。
收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌。
常用的有：
Mr.（先生），Mrs.（太太），Miss（小姐），Ms（女士，不区别婚否），Dr.（博士），President（总统），Premier（总理）。
地址的写法和顺序跟上述的信封格式是一样的
（3）称呼：
收信人的称呼写在信纸左侧，在信内地址一至两个行距下（若无信内地址，则向上推至信首）。
一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear，例如：
DearMsLiu,DearProfessorChen等。
（4）正文:
这是书信的主要部分。
在写公务信件的时候，应该力求开门见山，语言简洁，层次清晰，重点突出。
在给亲友写信的时候，尽量做到态度热情、语言简练。
（5）结束语：
与汉语的书信一样，英语书信也需要一个客套的结束语，内容和格式都比较单一固定：
结束语的第一个字母总是大写，后面用逗号。
若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用“Yourselfturly”,“YoursFaithfully”,“yourssincerely”，
在美国经常省略Yours，直接用Sincerely一词;
若写给上级、长者或者老师，常用“Yoursrespectfully”;
若写给亲属或密友的话则常用“Yourlovingdad（mon,daughter,son）”，“Yours”，“Yoursever”，“Yoursaffectionately”等。
（6）签名：
为了体现信件的真实性，写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。
最好也能打印重复一遍，这是为了方便对方辨认。
如果是给陌生人写信，女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”，这样对方就知道怎么称呼你。
（7）Date：
很好理解，写信的日期
格式可以是：
AE:
Month/Day/Year;
BE:
Day/Month/Year;
（月份拼写要全，日期只需要纯数字）
E.G.09/October/xxorOctober/09/xx
英语书信的格式范文篇：
给笔友的一封信（alettertopenfriend）
LiFan
Xishuangbanna
YunNanProvinceChina
May25th,xx
DearLiFan,
Thankyouforyourletter.I'
mgladtobeyourpen-friend.Wearethesameyearsold,butwewerebornindifferentplaces.Inmyimagination,Xishuangbannaisaverybeautifulplace.Therearealotofplantsandanimals.Youknowilookforwardtovisiting
xishuangbanna.Wouldyouliketoetoshanghai?
I'
dliketoinviteyoutoshanghaiinsummerholiday.Shanghaiisalsoabeautifulplace.Itisamoderncity.TherearealotofinterestingplacessuchastheorientalpearlTVtower,thebund,andNan___groadwalkway.
Ifyouehere,IwillshowyouaroundShanghai.Youcanliveatmyhomeandmymotherwillcookyoumuchdeliciousfood.Let'
sbebestfriends!
Yourssincerely,
XiaoMin
Dearschool,
Iwanttogiveyousomeadvice.WouldyoumindgivingusmorePEclasses?
Sowecanhaveagooodtimeeveryday.Andcanwehavelesshomeworkeveryday?
Itistoomuchtofinishontime.Third,couldyouletustoleaveschooleraly?
Itistoolatewhenwegethome.
Ifyoucanthinkaboutmyadvice,Iwouldbeveryglad.
Yours,
David.
亲爱的学校；
我想要给你提一些建议。
你介意给我们更多的体育课吗？
这样我们每天就会玩得很快乐了。
我们每天能少一点作业吗？
现在太多了，很难按时完成。
第三，你能让我们放学早点吗？
当我们回到家时，太晚了。
如果你能考虑我的建议，我将非常高兴。
你的大卫。
ALettertoASchoolmate【给校友的信】
DearXiaoWang,
Iamverygladtolearnthatyouaregoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.
[我很高兴得知你要在我为期一周的假期里来看我。
]Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.[我的父母也很高兴再次见到你。
]Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.[
我相信你会喜欢这里的每一分钟。
]
Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.[我已经安排好我们的日程安排的假期如下.]Onthefirstdayyouarrive,Iwillshowyouaroundourcampus.[在你来着的第一天，我会带你参观我的校园。
]Onthesecondday,wewillvisittheartgalleryandthemusichall.[第二天，我们去参观艺术馆和音乐厅。
]Nextday,wewillclimbahillinthenortheasternpartofthecity.[第三天，我们去攀爬城市东北部的山峰。
]Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.[在山顶上，我们可以鸟瞰这个美丽的城市。
]Duringthenextthreedays,we’llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterestnearby，suchastheSwanCave,theGoldenLake,etc.[接下来的三天，我们去附近的名胜古迹来些短途旅行，例如天鹅洞，金色湖。
]Onthelastday,I’llseeyouoffattherailwaystation.[最后一天，我会到火车站送你。
Pleaseremembertocalland___meyourtrainnumberandtimeofarrivalsothatIcanmeetyouattherailwaystation.[请记得打电话告诉我你的火车号和抵达时间以便我去火车站接你。
]Bytheway,itisveryhothereandwehavealotofsunshine,sodon’tforgettowear
yousunglasses.[顺便提一下，这里天气很热阳光强烈，所以不要忘了戴太阳镜。
I’mlookingforwardtoseeingyousoon.[我期待很快见到你。
Sincerelyyours,ZhangYing
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