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高校交流策划书

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高校交流策划书

　　篇一：

三十所高校交流会策划案（终2）

　　三十所高校交流会

　　活

　　动

　　策

　　划

　　案

　　华中农业大学楚天学院学生会外联部

　　二○一二年五月

　　【活动背景】

　　激情五月，魅力楚天。

我校学生会特举办“三十所高教交流会”活动，促进高校之间友好交流，将楚天学院“积极向上，文明进取”“育人为本、质量至上、特色立校”良好的办学理念传扬出去。

“三十所高教交流”是一个具有2年历史的特色活动，在去年活动中，交流会突出“让友情飞一会”的主题，内容涉及校园、社会、人生等多个方面，参会人员在此活动中不仅学到了一定的工作经验，也聆听了从未有过的工作经历，可以说该活动在武昌区取得了不小的反响。

珠玉在前，今年，外联部对该活动进行重新部署，严密策划，希望借此为高校间创建一个更加良好的交流平台。

　　◆活动主要内容及其细则如下：

　　一、活动目的与意义

　　旨在促进高校间友好交流，拓宽学校知名度，大学校园里的活动很多，但学校之间的交流却非常的少，我们的活动只是局限于我们的校园内，当今很多大学生已经不能满足于在学校里办活动，都有着与其他高校联谊的奋进，我们这次活动的优点在于专门针对此种情况，此活动有着很大的空间及吸引力，所以我们坚信我们的活动会办的非常的隆重，而且通过交流我们相信我们的兄弟学校们也会有很大的收获及进步，我们一起为我们共同的大学而努力，相信明天更美好。

　　二、活动概况

（一）活动主题：

　　展现楚天风貌加强高校交流（待定）

（二）参与人员：

　　校、院学生会工作人员，兄弟院校代表嘉宾，待选主持人，礼仪等

　　（三）主办单位：

　　主办：

华中农业大学楚天学院学生会

　　承办：

华中农业大学楚天学院学生会外联部

　　（四）活动时间：

　　5月20日13:

30～17:

30

　　（五）活动地点：

　　大学生活动中心二楼

　　（六）活动形式：

　　介绍本校、嘉宾介绍、互动访谈及嘉宾留下一句自己的励志格言共勉等环节。

采用“校博会”形式，将大学生活动中心分割成学院特色展区，资讯求助点，物资供给点，自由交流休息区等几个区域，其中包括展区总体导游，自选展区导游，带领外校嘉宾参观，以及协助院校自行交流，互动，合影留念等几个环节。

　　（七）主持人：

　　（待定）

　　（八）入场方式：

　　由指定的外联部人员全程陪同，在指定位置签到后即可入场，入场后，由校会其

　　他部门的负责人进行接待，并维持场地秩序。

　　三、活动前准备工作

（一）活动前宣传工作：

　　1.海报：

宣传小组在一周前做好宣传海报、特色路标等。

各部门均派出1到2人积极配合宣传小组的工作，大家在制作宣传海报、路标时提出意见，与宣传小组一起，力争做到最好。

　　（海报粘贴在男女宿舍楼、食堂、宣传栏、临湖轩、图书馆门口，路标于交流会前夕粘贴于大学生活动中心，保证品相完好，以免撕毁覆盖；）

　　横幅：

内容为“xxxxxxxxxxxxxxxxx”；横幅挂于食堂门口及临湖轩门口，学生会成员应注意保护横幅。

（待定）

　　2．联系文艺部，编排一系列串场小节目；（待定）

　　3.联系校广播台、楚通社进行宣传动员；（罗中原，程琳负责）

　　4.联系学校网络中心在网络客户端上宣传，得一堂LeD屏滚动播报；（黄宇欣，叶晗）

　　5.联系院学生会准备各自院系特色展区，并甄选一到两位解说人。

　　（于外联部交流会时说）

（二）会场的申请与会场布置：

　　场地申请于活动前一周内完成。

并于活动前一天组织负责部门（文艺部、外联部、纪检部、学科部、体育部）作好准备工作，布置好会场，有任何问题直接找部门负责人。

　　（三）请柬派送：

　　请柬由外联部干事分小组前往目的学校派送，并做好电话回访，确定好与

　　会人数。

每所学校暂定人数2人。

　　（四）物资准备及采购：

　　物品以赞助商赞助为主，缺少的物品在活动前一周内以赞助资金购买。

　　四、活动开展

　　交流会开始前：

（一）交流会前一天进行会场布置，秘书处、女生部将路标，以及提示牌在大学生活动中心附近进行粘贴及摆设。

（二）外联部成员当天早上9点到场，张博文、李戴阳、熊博、张晗、孙中乐清点所需物品，罗中原、李晓瑞负责设备调试，叶晗、程玲、黄宇欣、丁玉、齐同雪清点水果，甜点的装盘。

并做好与所负责学校的联系，随时准备好接待工作。

　　（三）校会其他部门成员中午12点30半到场，纪检生活部负责发放物资：

（水，蛋糕，水果）,再次检查场地布置（桌子，椅子），游戏的组织准备工作（娱乐环节）由文艺部，体育部负责。

学科部和心理部负责场外布置（指示牌，签到板，等），宣传小组为机动小组随时为其他部门提供帮助。

礼仪及节目主持人提早一小时到场，适应场地。

学院代表人提早一小时到场，准备介绍词。

　　（四）外联部，秘书处，女生部（每个部门出十人），负责一对一接待，提前十五分钟于校门迎接，等待指定兄弟学校嘉宾，并于操场路线直达大学生活动中心，沿途介绍我校。

　　（五）嘉宾准点入场，届时由礼仪负责引导，由指定校会成员进行1对1全程陪同进行现场引导、介绍。

　　交流会开始时：

（流程顺序待定）

（一）先由主持人介绍我校，我校学生会以及我们举办的特色活动，播放视频

　　篇二：

高校外部交流策划书

　　纪检部高校交流策划书

　　一、活动主题：

　　筑建交流平台，开启高校之门

　　二、活动目的：

　　加强杭州科技职业技术学院学生干部队伍建设，搭建与在杭高校的沟通桥梁，交流学生工作经验，学习其他高校优势之处。

　　三、主办单位：

　　杭州科技职业技术学院学生自律委员会纪检部

　　四、活动参与对象：

　　团委老师带队、杭州科技职业技术学院各个二级学院纪检部部长或各部优秀干事

　　五、活动形式：

　　组织外出活动，进行交流

　　六、活动时间：

　　待定

　　七、活动地点：

　　待定

　　八、活动准备：

　　前期：

与交流的大学提前取得联系，寻找交流学习的机会，再确认具体交流时间；

　　中期：

各部门提前准备好交流资料，在交流过程中参与互动讨论；后期；确定活动当天的车辆以及参与的人员。

　　九、活动安排：

（1）早上7:

00从学校出发

（2）9：

00——11：

20交流学校的老师带我们参观对方大学，向我们介绍该学校历史和文化

　　（3）11:

00——15：

00通过p　　

pt展示与该校大学学生会纪检部成员进行沟

　　通交流，相互学习，借鉴经验

　　（4）15:

30集合返回学校

　　杭州科技职业技术学院

　　篇三：

高校交流策划书

　　自管会首届绵阳高校公寓管理服务交流会策划书

　　活动背景：

　　西南科技大学学生公寓学生自我管理委员会日益壮大，为更好地服务、管理好学生公寓，自管会需要与绵阳其他高校积极沟通交流，建立良好的合作关系。

本着互相交流、互相合作、共同发展的原则，西南科技大学学生公寓管理服务中心决定开展绵阳高校公寓管理服务学生负责人交流会，并希望此次交流会能拉近彼此的距离，加强彼此的交流与合作，相互借鉴共同发展。

　　活动目的：

　　通过本次交流会使各高校加强交流、互相合作、以谋求共同发展，密切绵阳各公寓管理服务学生团体组织关系，同时使公寓管理服务学生团体组织新老干事熟悉公寓管理服务各方面情况，取长补短，更好地管理服务于学生。

活动主题：

　　携手真挚交流，服务和谐公寓

　　活动举办单位：

　　主办：

共青团西南科技大学委员会

　　西南科技大学学生公寓管理服务中心

　　承办：

西南科技大学学生公寓学生自我管理委员会

　　参与成员：

　　绵阳各高校公寓管理服务学生组织负责人

　　时间与地点

　　时间：

20XX年5月15日星期日13:

30—16:

30

　　地点：

西南科技大学学生公寓中心新区会议室（东苑六号楼三楼，主场）

　　西南科技大学学生公寓中心新区办公室前半圆阳台（东苑六号楼二

　　楼，附场）

　　前期准备

　　1.宣传（主要负责人邹明芳、覃瑶）：

（1）新老区各拉一条横幅（七彩柱广场、107广场）

（2）各楼栋张贴手绘海报（48张）

　　（3）邀请校内媒体进行宣传（如百鸣文学社、新生代）

　　注：

以上宣传内容均以本次交流的意义目的为主，海报的绘制安排工作全权由邹明芳、覃瑶负责，若自管会人手紧张，两负责人可自行联系他人帮忙，校内媒体邀请由邹明芳负责，以上工作需在5月8日前完成。

　　2.获取各高校相关负责人信息（主要负责人蒋韵涛、覃瑶）：

（1）通过实地走访获取高校相关负责人信息

（2）通过朋友获取高校相关负责人信息

　　（3）通过QQ群、贴吧等网络手段获取信息（信息需保证准确性）

　　（4）请求公寓中心与各高校相关负责老师联系获取信息（前三种手段优先）获取信息需与宣传工作同步进行，切不可通过非法手段获取信息，且应在5.1节收假时便完成，并制作通讯录以备日后使用。

　　3.联系各高校相关负责人（主要负责人邹明芳、蒋韵涛）：

　　获取各高校相关负责人信息后，通过电话方式与各负责人取得联系，并阐明目的，争取得到各高校负责人的切实答复。

若有无意愿参与本次交流的负责人，可事后再次对其发出邀请，以表诚意。

　　4.邀请各高校相关负责人（主要负责人邹明芳、蒋韵涛）：

　　制作请帖邀请答应参加交流会的相关负责人，请帖需精美而不奢华，请帖内需附上自管会简介，以便使得各高校负责人对自管会有进一步的了解，请帖需加上高校到我校的最佳的乘车路线及车次（要求准确精细），请帖需在5月8日左右送出，并需保证各高校负责人收到请帖。

请帖内容由邹明芳起草，交由办公室及指导部长审核，最后送至指导老师处定稿。

　　5.邀请我校参与交流人员（主要负责人邹明芳）：

　　邀请自管会第六届主任罗圆均作为本次交流会的学生嘉宾，需在5月8日前发出邀请。

　　6.交流会当天所需物资准备（主要负责人覃瑶、蒋韵涛）：

　　活动负责人需在5月14日前将所有物资准备妥当（不可久存物品除外），并将清单交至指导部长处核实，详细物资见所需物资

　　交流会当天：

　　1.确认受邀者到我校时间及乘车路线（主要负责人邹明芳）：

　　4月15日早上9时起，负责人需再次与各高校负责人取得联系，确认各高校负责人到我校时间及乘车路线，并做好记录，以便安排迎接引路工作

　　2.交流会现场布置（主要负责人覃瑶、蒋韵涛）：

　　4月15日早上9时起，负责人需带领本组成员布置交流会现场，且将不可久存物品准备齐全。

需在交流会主场挂好横幅，并根据参与人数整理好桌椅（在会议室最大桌椅容量范围内），备好纸杯、瓜果、会议流程表等物品，检查饮水机是否完好，准备好会议桌牌，座次可根据其他高校到我校先后排列，会议桌牌上书写各高校名称即可；

　　交流会次场布置见下简图：

　　走

　　廊

　　门门

　　简图说明：

　　1.每个遮阳伞内放放置一张桌子，每张桌子上摆放电脑一台（15寸以上大小），电脑用于播放自管会活动视频（可直接使用第三届公寓文化艺术节的系列视频）

　　：

遮阳伞标有粗黑线区域需挂上细绳，细绳上悬挂自

　　管会活动图片

　　自管会成员就坐休息

　　人员食用消遣

　　注：

走廊上放置桌子三张，椅子二十把，并安排两名成员（着正装）

　　向其他高校人员对图片及视频做简要介绍

　　3.引领各高校负责人（主要负责人邹明芳、覃瑶）：

　　负责人提前安排人员到事先记录好的，高校负责人下车地点等待迎接，

　　并在记录到校时间前半小时电话确认负责人是否能准时到达我校，覃瑶主要负责新区，邹明芳主要负责老区（若高校负责人在老区下车，则需征求其意见或视具体情况安排乘车或步行，校内乘车费用一律由自管会承担，事后报账），将高校负责人引领至东六后，若时间允许（离13:

30还有一段时间或大部分高校负责人未能准时到场），可带领各高校负责人现行观看视频及图片（接待人员需着正装，且要注意言谈举止）