30合同管理办法Word格式文档下载.docx

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——依据GB/T50430-2007标准要求

本标准由六冶公司标准化工作委员会提出并归口。

本标准起草单位：

六冶公司市场开发部。

本标准起草人：

张聪利。

本标准于2007年6月首次发布。

2011年12月第一次修订。

1范围

本标准规定了六冶公司关于合同的签订及履行过程中的管理职责及方法。

本标准适用于建设公司及各二级单位的合同管理。

2规范性引用文件

主席令第15号中国人民共和国合同法

GF-1999-0201建设工程施工合同（示范文本）

GF-2003-0213建设工程施工专业分包合同（示范文本）

3职责

3.1建设公司市场开发部负责建设公司承包工程施工合同的起草、签订与管理工作,组织各部门对合同初稿的评审,对当年签订的合同在年末移交档案室集中管理。

对建设公司签订合同的履约情况进行业务分工范围内的监控，并负责合同履约情况汇总。

3.2各二级单位市场开发部门负责本单位承包工程施工合同的起草、签订与管理工作，建立本单位合同管理档案,定期向建设公司上报合同台账，返回合同原件；

对以建设公司名义签订的合同,需将合同评审文件、合同签订会签表、合同成本分析交建设公司市场开发部和建设公司办公室存档，定期向建设公司上报合同台账，返回合同原件。

3.3公司直属项目部负责已施工工程的续标和议标合同的起草、管理工作,组织对合同初稿的评审、成本分析、合同会签,并交由建设公司市场开发部存档，对签订的合同履约情况进行监控，完成盖章手续及时向市场开部返回合同原件。

4管理内容及方法

4.1合同的订立

4.1.1合同的订立应严格执行《中国人民共和国合同法》和《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-1999-0201）、《建设工程施工专业分包合同（示范文本）》（GF-2003-0213）规定的合同订立的条件和原则。

4.1.2建设公司市场开发部负责投标合同（没有组成项目部前）的起草、洽谈、组织评审及签订工作,合同内容必须执行《合同法》中有关合同的组成、基本条款及主要内容的规定。

由市场开发部门组织安全生产部、劳动人事部及办公室对合同中主要条款进行评审,维护公司的利益。

4.1.3直属项目部负责已施工工程的续标和议标合同的起草、洽谈、组织评审工作,合同内容必须执行《合同法》中有关合同的组成、基本条款及主要内容的规定,经本项目部相应的部门对合同中主要条款进行评审,维护项目部及公司的利益，评审资料、合同会签表、成本分析交建设公司市场开发部存档，完成盖章过程。

4.1.4合同必须由法定代表人或法人授权委托代理人签订。

法人委托代理人必须有法定代表人的书面授权委托。

4.2合同的发放和交底

4.2.1合同签订后由市场开发部的合同管理员通知财务部、安全生产部、物资设备公司、人力资源部、各部门复印合同相关页，以便各部门监控，保证合同的有效执行。

4.2.2由建设公司负责签订的合同，在向项目部发放合同时，应该将合同相关注意事项对项目部进行交底，形成并保存交底记录。

4.2.3各二级单位签订的合同，各单位市场开发部门向本单位所属项目部进行合同相关注意事项交底，形成并保存交底记录。

4.2.4合同交底内容

a）工程概况及合同规定的工作范围；

b）建设单位、监理单位驻施工现场的主要负责人、职责范围、工作方式；

c）工期要求。

包括：

总进度计划、开竣工时间及关键线路说明；

d）质量要求。

质量目标、验收、移交及保修方面的要求；

e）成本目标及工程付款方式（预付款、工程进度款、最终付款、保证金）方面的规定；

f）安全及环保目标及控制要求；

g）主要资源（人员、物资、设备、试验检验设备）配置需求情况；

h）合同争议解决的约定；

i）其他；

4.3合同收集、归档

4.3.1建设公司市场开发部签订的合同及建设公司直属工程项目部负责签订的续标和议标合同由建设公司市场开发部建立合同管理制度,每月定期向上级部门报送新增合同台账，年底将收集的所有工程施工合同移交建设公司办公室档案室集中管理。

4.3.2各二级单位市场开发部门建立本单位的合同管理档案,每月末向建设公司市场开发部上报本单位本月新增合同台帐及本单位签订的的合同原件，合同分为以各二级单位名义签订和以建设公司名义签订两部分。

4.3.3各二级单位以建设公司名义签订的合同必须在甲乙双方盖章后将合同原件交由建设公司市场开发部存档。

4.3.4各二级单位以二级单位名义签订的合同必须在甲乙双方盖章后将合同原件交由建设公司市场开发部存档，评审资料二级公司自行存档，以备查验。

4.4合同履约监控程序

合同签订后，合同履约情况监控执行《过程监视和测量控制程序》Q/LYG02-03—2011的规定。

4.4.1建设公司直属项目部合同履约情况监控

a）建设公司市场开发部应将合同签定时的成本分析表交与安全生产部，由安全生产部对各二级单位及直属项目部的合同成本执行情况进行监督控制。

b）工程范围及工程造价实施及变更情况,由项目部经营计划部门管理及监控,每月末将有关情况报建设公司市场开发部。

当工程范围、造价发生变化时要及时通知建设公司市场开发部门。

建设公司市场开发部门按《过程监视和测量控制程序》规定要求对项目部进行监控。

c）工期、施工组织、施工技术与交工验收情况由项目部工程技术部门管理及监控，每月末将有关情况上报建设公司安全生产管理部工程技术科。

建设公司安全生产管理部工程技术科按《过程监视和测量控制程序》规定要求对项目部进行监控。

d）质量检查、环境、职业健康安全情况由项目部质量和安全部门管理及监控，每月末将有关情况上报建设公司安全生产管理部工程安全科和质量环境科。

建设公司安全生产管理部工程安全科和质量环境科按《过程监视和测量控制程序》规定要求对项目部进行监控。

e）设备、材料供应由项目部物资部门管理及监控，每月末将有关情况上报建设公司物质设备公司。

建设公司物资设备公司按《过程监视和测量控制程序》规定要求对项目部进行监控。

f）施工过程人力资源配置、使用情况由项目人力资源管理部门管理及监控，每月末将有关情况上报建设公司人力资源部。

建设公司人力资源部按《过程监视和测量控制程序》规定要求对项目部进行监控。

g）项目部财务部门负责监督项目资金使用、了解建设单位资金情况，必要时将情况及时上报建设公司财务部。

建设公司财务部负责工程拨款与财务决算管理。

h）每月末建设公司安全生产部、人力资源部、物资公司、财务部将当月本部门监控情况传递到市场开发部，市场开发部汇总。

4.4.2各二级单位合同履约情况监控

各二级单位对项目部合同履约情况的监控参照4.4.1a）、b）、c）、d）、e）、f）、g）、h），并应按相应业务对口的原则将监控情况上报建设公司相有关职能部门。

建设公司各有关职能部门按《过程监视和测量控制程序》规定要求对各二级单位进行监控。

4.5合同纠偏

建设公司、各二级单位负责市场开发、质量、安全、环境、工程技术、物资设备、人力资源、财务的职能部门发现合同执行过程中出现偏差时，要及时指导项目部查找分析原因，采取纠正措施，确保合同的全面执行。

4.6合同变更管理

4.6.1建设单位、监理或设计方提出的变更，应按合同文件要求提前以书面形式向我单位发出变更通知，项目部在收到变更后，应按《文件控制程序》要求做好变更的收文、处理工作，并对变更所涉及的各类计划文件、方案进行调整。

4.6.2我公司提出的变更。

在执行合同过程中，必须严格遵守合同各项要求，不得随意变更设计。

但为保证合同顺利进行，也可根据项目实际情况，提出合理化建议。

如我单位提出的合理化建议涉及对设计图纸或者施工组织设计的更改及对原材料、设备的更换，该变更须报监理工程师。

监理工程师同意后，还需原规划部门和其他有关部门审查批准，并由原设计单位提供变更的相应图纸和说明。

4.6.3不论变更由哪一方提出，市场开发部及项目部均应对变更进行评审，及时调整施工方案，确保工程质量、进度、及成本控制目标的实现。

4.6.4合同执行过程中出现的现场签证、变更、材料代用等相关情况，补充合同由各项目部负责和业主协商签订，并将补充合同及时返回建设公司市场开发部。

4.7合同收尾

合同结算执行《六冶公司项目管理流程》中的规定。

4.8合同履约情况分析

4.8.1每半年两级公司市场开发部、安全生产部、人力资源部、物资公司、财务部进行一次同履约监控情况分析，安全生产部、人力资源部、物资公司、财务部将本部门合同履约监控情况及分析传递到市场开发部，市场开发部汇总后报公司领导，用于企业的质量改进。

4.8.2合同履约情况的分析和处理结果都应形成记录。

5报告和记录

本标准的附录均为规范性附录。

《合同交底记录》附录A

《签订合同会签记录》附录B

《合同预算成本分析明细表》附录c

附录A

合同交底记录

填报单位：

市场开发部编号：

G04-03-01（）

工程名称

交底时间

交底地点

交底

主要内容

交底人员

签字

市场开发部人员签字：

接收人员签字：

附录B

签订合同会签记录

编号：

G04-03-02（）

工程类别

合同额

万元

联营或自营

开日日期

竣工日期

工期

建设单位

是否是中铝系统

内部工程

总承包方

是否是中铝国际

版块内工程

设计单位

监理单位

授权代表基本情况

单位/地区公司

姓名

职务

授权权限

单位经理意见

经营部门签字

办公室

主任

主管领导签字

备注：

1、无总承包方填写“无”。

2、合同如为费率或单位合同，请填写合同估值，并标明是费率或单价合同。

3、按公司资质分工程类别：

1冶炼2房建3公路4市政公用5机电安装6钢结构

7炉窑8管道9送变电10矿山11化工石油

4、编号由市场开发填写。

附录C

合同预算成本分析明细表

G04-03-03（）

单位：

（盖章）项目名称:

合同额：

人工费

材料费

机械费

其他费

税金

合计成本

利润

甲供主要材料

乙购主要材料

其他材料费

材料费合计

人工

工日

单价

合计

材料名称规格

单位

数量

编制：

审核：

单位负责人：

1、甲供主要材料与乙购主要材料是指：

钢筋φ10以内、钢筋φ10以上、螺纹钢、钢板、角钢、工字钢等各种型钢及安装主材；

混凝土按标号填写。

2、如为甲供主材填写甲供主要材料一栏，否则填写乙购主要材料一栏。

除主要材料外的其他材料直接填入其他材料费。

3、其他费包括管理费、规费、措施费等。

4、进行合同评审及合同会签时，报送本表的纸质版一份及电子版（Excel），同时报送本合同预算的电子版本（Excel）。

5、费率及单价合同，在签订合同后的一个月内报送本合同预算成本分析表。

6、不按要求报送的，不予进行合同评审及合同会签。