ERP创业大赛湖南科大沙盘社团书面申请.docx

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ERP创业大赛湖南科大沙盘社团书面申请

湖南科技大学ERP沙盘模拟协会

申请书

敬爱的共青团湖南科技大学委员会学生社团联合会：

我谨代表湖南科技大学ERP沙盘模拟社团（筹）向共青团湖南科技大学委员会以及学生社团联盟提出郑重的申请，申请成立湖南科技大学ERP沙盘模拟社团（筹）。

ERP沙盘模拟课程介绍

该模拟课程的基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型企业,此课程将把参加训练的学员分成4-6组,每组4-5人,每组各代表不同的一个虚拟公司,在这个训练中,每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位（CEO,CFO,市场总监,生产总监等）.六个公司是同行业中的竞争对手.他们从先前的管理团队中接手企业,在面对来自其它企业（其它学员小组）的激烈竞争中,将企业向前推进,发展了.在这个课程中,学员们必须做出众多的决策.例如新产品的开发,生产设施的改造,新市场中销售潜能的开发等等,每个独立的决策似乎容易做出,然而当它们综合在一起时,许多不同的选择方案然产生.

在模拟的几年中,在客户,市场,资源及利润等方面进行一番真正的较量.这种模拟有助于员工形成宏观规划,战略布局的思维模式.随着模拟经营的步步深入,参加者会逐渐面临多方面的激烈挑战,如充满风险的市场/产品定位选择;生产时序优先安排的决策;市场信息的综合分析决策;参与市场竞标的策略选择;资源配置与规模发展的平衡;不断增长的客户需求,资源配置与规模发展的平衡;适应变化的财务方案等.模拟训练将演示出在公司运营中,各职能机构掌握怎样的信息与工具,如何通过团队合作获得成功.通过这一平台,各层面员工对公司业务,达成一致的理性及感性认识,形成共通的思维模式,以及促进沟通的共同语言.

每一轮模拟之后,都会进行综述与分析,同时讲解在下一轮中应用的业务工具,主要包括:

损益平衡表,收入报表,现金流量预测,预算及差异校准,生产计划与物料需求计划,竞争对手分析,市场分析,盈亏分析,比率分析等等.所有的工具都对竞争的结果有直接的影响,在真实商战中,同样如此.模拟训练具有令人兴奋的驱动力,又真实地反映了"决策是如何影响结果的".

ERP沙盘模拟社团（筹）申请成立原因

做为一个集学术性和趣味性的经管类比赛，每年都吸引着大量城市学院的学生参加。

而且城院在ERP沙盘模拟比赛发展中扮演着重要的角色，07年度的ERP沙盘模拟比赛在何晓岚老师的推动下实现了网络化。

然而城院在近三届全国高校ERP沙盘模拟比赛中成绩平平，只有一次进入全国大赛，而且没有取得较好的成绩。

我们认为缺少ERP沙盘模拟比赛的培训以及比赛经验缺乏传承是其主要原因。

我们社团的成立志在推动ERP沙盘模拟比赛以及商科基础知识（如生产管理、会计学基础）在城市学院的推广，为城市学院应用型人才的培养添砖加瓦。

成立后的活动方向等情况

本社团成立的主要目的是为ERP沙盘模拟比赛在城市学院的推广发展提供学术交流平台。

我们的活动主要会包括：

为非商学院学生提供会计学、生产运作管理等ERP沙盘模拟比赛所需的相关基础知识做简单的培训，宣传和推广ERP沙盘模拟比赛，培训ERP沙盘模拟比赛，定期组织ERP沙盘模拟训练赛，承办学院以及更高层次的ERP沙盘模拟比赛。

相信该协会的成立会促进城市学院商科基础知识在其他分院的推广，促进我院学生在省以及全国的ERP沙盘模拟比赛取得更好的成绩。

恳请学院团委批准我们的申请。

湖南科技大学ERP沙盘模拟社团（筹）

社团负责人：

年月日

社团简介

社团宗旨：

促进商科基础知识在非商学院学生中的普及，推动城市学院ERP沙盘模拟比赛发展，为城市学院学生在相应比赛中取得更好的成绩提供学术交流平台。

社团直属单位：

湖南科技大学商学院

社团指导老师：

童杰成

社团内部机构简介图：

结构职能说明：

社团管理根据ERP沙盘模拟比赛的模拟企业结构划分职能，每个部门承担着行政和比赛两种职能。

本社团实行部长、副部长任命制，干事面试制。

在社团内，设立一个社长、若干副会长（2-4人）统筹协会的运营和发展。

社长：

社长为社团领导核心，全面负责社团各项工作的开展，听取意见，检查各部门工作，并对社团的发展拟定计划。

原则上要求有对ERP沙盘模拟比赛有比较深刻的认识。

顾问团（智囊团）：

由ERP沙盘模拟比赛校级以上获奖成员组成，为一个松散的顾问组织。

协助ERP沙盘模拟比赛的培训工作。

顾问团成员由运营总监（办公室）管理和联系。

CEO俱乐部：

为松散的ERP沙盘模拟俱乐部，是ERP沙盘模拟比赛的学术交流平台。

协会会员及校内外ERP沙盘兴趣爱好者皆可参与，其成员由物流总监（赛务部）管理。

副会长：

积极、负责、认真协助会长组织社团工作，协调各部门之间的关系。

财务总监（财务部）：

负责社团财务收支、社团财务管理，同时负责ERP沙盘模拟比赛财务总监岗位的培训工作。

要求：

对会计学基础有一个比较深刻的认识，能熟练的制作会计三大报表。

运营总监（办公室）：

负责社团人力资源管理、宣策以及档案管理工作，负责ERP沙盘模拟比赛运营总监岗位的培训工作。

要求：

能熟练制作生产计划图。

营销总监（外联部）：

负责协会对外交流、赞助争取等工作，负责ERP沙盘模拟比赛运营总监岗位的培训工作。

要求：

对市场营销学有相应的认识。

物流总监（赛务部）：

负责社团赛务组织和筹办工作，负责ERP沙盘模拟比赛物流总监岗位的培训工作。

要求：

能熟练运用甘特图。

社团定位：

全校性学术性竞赛社团

湖南科技大学ERP沙盘模拟社团（筹）章程

第一章总则

第一条湖南科技大学ERP沙盘模拟社团（筹）是一个学术性与实践性紧密结合，以学术竞赛为主体，会计学基础、市场营销、生产运营管理等商科基础课程为依托的校园学术组织。

第二条本社团接受湖南科技大学社团联盟管理与指导，积极配合做好各项工作。

第三条本社团成立的主要目的是为ERP沙盘模拟比赛在城市学院的推广发展提供学术交流平台。

我们的活动主要会包括：

为非商学院学生提供会计学、生产运作管理等ERP沙盘模拟比赛所需的相关基础知识做简单的培训，宣传和推广ERP沙盘模拟比赛，培训ERP沙盘模拟比赛，定期组织ERP沙盘模拟训练赛，承办学院以及更高层次的ERP沙盘模拟比赛。

第二章人员组成

第四条本协会人员由会员、干事组成

第五条会员

凡具有湖南科技大学学籍的在校学生，愿意对管理领域进行了解或研究，由本人提出申请，经社团相关部门考核同意即可成为本协会会员。

会员享有如下权利：

有权接受协会内任何面对全体会员的培训活动。

享有协会承诺的所有会员享受的权益。

经本人申请，经意向部门及其他相关部门面试考核，即可成为本协会的干事。

会员须履行如下义务：

在协会招新时如实填写个人资料并一次性交纳会费，人民币五元整。

遵守本协会章程及各项规章制度。

自觉维护协会形象和权益，不做有损协会形象和权益的事情

第六条干事

凡本协会会员经个人自愿申请，有关部门面试考核通过即可成为本协会干事。

本协会干事负责协会各项活动的执行工作，在实际工作中须服从会长和各部门负责人的安排和指导。

干事享有如下权利：

具有本协会会员享有全部权益。

根据个人兴趣爱好选择加入协会某一部门。

参与本协会各项活动的策划和执行。

干事须履行如下义务：

定期参加本协会的各项常规活动并按时出席各部门例会。

按时按质按量完成协会交给的各项任务。

自觉维护协会形象和权益，不做有损协会形象和权益的事情。

第三章组织结构

第七条核心领导层

１．核心领导层由一名会长、若干名副会长和四名总监组成，四名总监分别为运营总监，物流总监，营销总监，财务总监，负责本协会日常运营，协会拓展、校内公关和财务管理四方面的日常工作。

２．会长职责

会长：

负责日常事物的处理，起领导和协调的作用，监督各工作项目的实施情况。

制订学年、每月活动计划，月末制订工作总结，并向内部理事会及外部社团联合会汇报工作。

与社团联合会保持良好关系，负责社团联合会中的事物，协调与其他社团之间的关系。

有权任免各部门负责人，调整内部组织结构，安排整体工作。

副会长：

积极、负责、认真协助会长组织社团工作，协调各部门之间的关系。

２．总监职责

营销总监（外联部）：

负责协会对外交流、赞助争取等工作，负责ERP沙盘模拟比赛运营总监岗位的培训工作。

要求：

对市场营销学有相应的认识。

财务总监（财务部）：

负责社团财务收支、社团财务管理，同时负责ERP沙盘模拟比赛财务总监岗位的培训工作。

要求：

对会计学基础有一个比较深刻的认识，能熟练的制作会计三大报表。

运营总监（办公室）：

负责社团人力资源管理、宣策以及档案管理工作，负责ERP沙盘模拟比赛运营总监岗位的培训工作。

要求：

能熟练制作生产计划图。

物流总监（赛务部）：

负责社团赛务组织和筹办工作，负责ERP沙盘模拟比赛物流总监岗位的培训工作。

要求：

能熟练运用甘特图。

第八条外联部

1、与指导老师保持联系与沟通，联系和维持培训老师和校外合作企业的关系

2、定期或不定期地举行与校内其他院系社团等组织的交流、合作活动。

3、解决活动中出现的状况，协调工作中的各方关系。

4、在企业中拉赞助，为活动争取经费支持

第九条办公室

1、负责协会所有的宣传工作，包括协会海报，传单，工作演示文稿等的文字，美工，编辑等一系列工作。

2、处理比赛培训材料，制作文字剪辑材料，在重大活动中承担摄影，报道工作。

3、管理、招纳和联系协会会员。

第十条赛务部

1、组织校内ERP沙盘模拟比赛。

2、为各个赛务职能岗位培训提供后勤支持。

3、负责CEP俱乐部的管理和联系。

4、其他相关比赛赛务工作。

第四章活动事项

第十一条为非商学院学生提供会计学、生产运作管理等ERP沙盘模拟比赛所需的相关基础知识做简单的培训。

第十二条宣传和推广ERP沙盘模拟比赛。

第十三条培训ERP沙盘模拟比赛。

第十四条定期组织ERP沙盘模拟训练赛。

第十五条承办学院以及更高层次的ERP沙盘模拟比赛。

第五章财务制度

第十六条一切公共财务归社团公有，遵守学校有关规定。

第十七条财务报销须提供正式发票，如持收据则需有副会长以上协会人员签名证实。

第十八条定期在干事大会以口头或书面的形式进行财务公示，接受监督。

第十九条定期接受和配合社联会查帐并由经手人签字。

第六章附则

第二十条本协议2008年9月1日起生效，各项工作的展开必须根据本章程有关制度及其工作方案，不得与本章程冲突，否则视为无效。

第二十一条章程修改须由会长提出草案，由核心领导层讨论通过

第二十二条对章程未尽事宜，湖南科技大学ERP沙盘模拟协会（筹）保留解释说明权

社团活动形式及内容

活动范围：

非商学院学生提供会计学、生产运作管理等ERP沙盘模拟比赛所需的相关基础知识做简单的培训，宣传和推广ERP沙盘模拟比赛，培训ERP沙盘模拟比赛，定期组织ERP沙盘模拟训练赛，承办学院以及更高层次的ERP沙盘模拟比赛。

活动内容以形式：

1、商科基础知识培训课程：

对ERP沙盘模拟比赛所必需的相应商科知识进行培训，以课程模式（或由相关老师培训，或由顾问团学长培训）。

2、ERP沙盘模拟比赛培训：

对ERP沙盘模拟比赛比赛规则以及比赛流程进行培训，以课程模式（或由相关老师培训，或由顾问团学长培训）。

3、ERP沙盘模拟训练赛：

地点一教309，定期举行（每月一次，酌情增减）。

模拟正规的ERP沙盘模拟比赛。

4、大型赛事：

校级ERP沙盘模拟选拔赛的组织。

5、ERP沙盘模拟比赛研讨会：

社团主要负责人的联系方式及个人简历

职位

姓名

专业班级

寝室

联系方式

社长

副社长

副社长

财务总监

运营总监

营销总监

物流总监