工作流程操作练习题ezFLOW.docx
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工作流程操作练习题ezFLOW
工作流程操作练习题
姓名
时间
部门
地区
工作流程能力要点：
1）图形化流程定义（简单、快捷）。
2）构建复杂流程模型的能力
3）参与者定义（各种参与者的定义）
4）参与者的办理（办件、阅件）
5）例外处理（退回/收回/撤办/代办/转交/）
6）办理情况跟踪（办理监控图，流转记录，文件办理，办理查阅（导出功能））。
7）催办与提醒（手动催办与反馈、自动催办与提醒，默认提醒，可选择短信提醒，可选择缓急程度）。
8）接口。
9）表单定义（各种表现形式，子表）。
1.请假申请
1.1.表单
员工请假单
编号：
申请人姓名
*
部门
*
请假类别
*
请假天数
*
开始时间
*
截止时间
*
申请事由
*
备注
上级经理审批
总经理审批
行政人事部审批
行政人事部备案
注：
“*”表示发起时必填项；请假类别为下拉选择方式，类别包括：
事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、哺乳假、年休假。
1.2.字段设置
名称
类型
编辑方式
显示
查询
合计项
编号
字符型
自动编号
显示
是
否
申请人姓名
字符型
登录人姓名
显示
是
否
部门
字符型
登录人部门
显示
是
否
请假类别
字符型
单选
显示
是
否
请假天数
整数型
标准输入
显示
是
否
开始时间
字符型
日期时间
显示
是
否
截止时间
字符型
日期时间
显示
是
否
申请事由
字符型
多行文本
否
否
否
备注
字符型
否
否
否
上级经理审批
字符型
批示意见字段
否
否
否
总经理审批
字符型
批示意见字段
否
否
否
行政人事部审批
字符型
批示意见字段
否
否
否
行政人事部备案
字符型
批示意见字段
否
否
否
1.3.流程
1.4.活动说明
活动名称
活动类型
活动走向
办理期限
参与者
上级经理审批
标准活动
用户决定
固定
流程启动人的上级领导
行政部审批
标准活动
流程决定
无
行政部经理角色
判断职务
虚拟活动
流程决定
无
无
总经理审批
标准活动
用户决定
无
指定全部办理人
行政部备案
标准活动
用户决定
无
考勤角色+办公地点
2.差旅费报销
2.1.表单
差旅费报销申请单
申请人
部门
借款日期
报销日期
借款金额
实报金额
同行人员
同行人员部门
报销事由
出发时间
出发地点
到达时间
到达地点
交通工具
费用
费用合计
相关附件
备注
上级领导审批
总经理审批
财务审核
出纳办理
2.2.字段设置
主表
名称
类型
编辑方式
显示
查询
合计项
申请人
字符型
登录人姓名
显示
是
否
部门
字符型
登录人部门
显示
是
否
借款日期
字符型
日期
否
否
否
报销日期
字符型
当前时间
显示
是
否
借款金额
浮点型
金额
否
否
否
实报金额
浮点型
计算字段
显示
是
否
费用合计
浮点型
子表字段合计
同行人员
字符型
多选人
否
否
否
同行人员部门
字符型
多选组织
否
否
否
报销事由
字符型
多行文本
否
否
否
相关附件
字符型
上传
否
否
否
备注
字符型
多行文本
否
否
否
上级经理审批
字符型
批示意见字段
否
否
否
总经理审批
字符型
批示意见字段
否
否
否
财务部审批
字符型
批示意见字段
否
否
否
出纳执行
字符型
批示意见字段
否
否
否
子表
名称
类型
编辑方式
显示
查询
合计项
出发时间
字符型
日期时间
否
否
否
出发地点
字符型
标准输入
否
否
否
到达时间
字符型
日期时间
否
否
否
到达地点
字符型
标准输入
否
否
否
交通工具
字符型
下拉框
否
否
否
费用
浮点型
金额
否
否
是
2.3.流程
2.4.活动说明
活动名称
活动类型
办理期限
参与者
上级经理审批
用户活动
固定
流程启动人的上级领导
财务经理审批
用户活动
无
财务部经理角色
总经理审批
用户活动
无
指定全部办理人
出纳办理
用户活动
无
从选定的群组中选择
通知申请人
用户活动
无
流程启动人
3.请示申请单
3.1.表单
请示申请单
编号
【自动编号】
拟稿人
【登录人姓名】
拟稿单位
【登录人组织】
年度
日期
请示内容
主题
事由
附件
审批意见
核稿人意见
办公室意见
办理方式
单选【会签/领导批示/承办】
会签人
【多选人】
批示领导
【单选人】
会签人意见
领导批示
承办反馈
办公室意见
要求：
办理方式和相应会签人、批示领导由办公室意见节点选择，发起人不可选
3.2.流程
3.3.活动说明
活动名称
活动类型
办理期限
参与者
核稿人意见
用户活动
无
指定办理人
办公室意见
用户活动
无
办公室部门领导
会签
用户活动
无
由流程中字段决定
领导批示
用户活动
无
由流程中字段决定
承办
用户活动
无
从所有用户中选择
办公室意见
用户活动
无
上一“办公室意见”同一办理人
4.采购申请流程
4.1.表单
表单1
申请报告
申请人
申请部门
申请事由
备注
部门审批
采购小组评审
副总经理审批
总经理审批
采购办理
表单2
物料采购申请单
编号：
申请人
*
申请部门
*
申请时间
*
要求时间
*
采购清单*
名称
数量
单价
使用人
使用部门
合计
备注
部门审批
采购小组评审
副总经理审批
总经理审批
采购办理
仓库保管
4.2.字段设置
名称
类型
编辑方式
显示
查询
合计项
编号
字符型
自动编号
显示
是
否
申请人
字符型
登录人姓名
显示
是
否
申请部门
字符型
登录人部门
显示
是
否
申请事由
字符型
否
否
否
备注
字符型
多行文本
否
否
否
申请时间
字符型
日期
显示
是
否
要求时间
字符型
日期
显示
是
否
部门审批
字符型
批示意见字段
否
否
否
采购小组评审
字符型
批示意见字段
否
否
否
副总经理审批
字符型
批示意见字段
否
否
否
总经理审批
字符型
批示意见字段
否
否
否
采购部审批
字符型
批示意见字段
否
否
否
采购办理
字符型
批示意见字段
否
否
否
仓库保管
字符型
批示意见字段
否
否
否
子表
名称
类型
编辑方式
显示
查询
合计项
名称
字符型
标准输入
否
否
否
数量
整数型
标准输入
否
否
否
单价
浮点型
标准输入
否
否
否
使用人
字符型
单选人
否
否
否
使用部门
字符型
单选部门
否
否
否
合计
浮点型
计算字段
否
否
是
4.3.流程
4.4.活动说明
活动名称
活动类型
活动走向
办理期限
参与者
上级经理审批
标准活动
用户决定
固定
流程启动人的上级领导
总经理审批
标准活动
用户决定
无
指定全部办理人
发起人填写采购清单
标准活动
用户决定
无
流程启动人
部门审批
标准活动
用户决定
无
流程启动人的上级领导
采购小组评审
自动返回活动
无
组领导
副总经理审批
标准活动
用户决定
无
上一办理人的上级领导
总经理审批
标准活动
用户决定
无
指定全部办理人
采购部审批
标准活动
用户决定
无
指定全部办理人
采购部办理
子过程活动（入库验收流程）
用户决定
无
从本部门中选择
5.入库验收流程
5.1.表单
入库单
经办人
经办部门
入库时间
入库清单*
名称
数量
单价
合计
备注
上级领导审批
质量检验
仓库保管确认
5.2.字段设置
名称
类型
编辑方式
显示
查询
合计项
经办人
字符型
登录人姓名
显示
是
否
经办部门
字符型
登录人部门
显示
是
否
入库时间
字符型
日期时间
显示
是
否
备注
字符型
否
否
否
上级领导审批
字符型
批示意见字段
否
否
否
质量检验
字符型
批示意见字段
否
否
否
仓库保管员确认
字符型
批示意见字段
否
否
否
子表
名称
类型
编辑方式
显示
查询
合计项
名称
字符型
标准输入
否
否
否
数量
整数型
标准输入
否
否
否
单价
浮点型
标准输入
否
否
否
合计
浮点型
计算字段
否
否
是
5.3.流程
5.4.活动说明
活动名称
活动类型
活动走向
办理期限
参与者
上级经理审批
标准活动
用户决定
固定
流程启动人的上级领导
质量检验
标准活动
用户决定
无
从所有人中选
仓库确认
并行子过程活动
用户决定
无
指定全部办理人
6.思考题
1）新建流程时，流程办理查阅查看人，办理查阅维护人，流程管理员的区别。
办理查阅：
含查看（本人、本组织、本组织及下属组织、全部、自定义）权限。
即可以查看工作流程模块下权限范围内用户发起的流程文件的查阅权限，可对流程文件进行监控、催办。
查阅维护人添加后，流程—办理查阅—点进去操作按钮有删除、强制结束
2）在字段设置时，设置查询项在哪里有所显示？
查询项设置
3）流程办理过程中，转办、加签、邮件转发的区别。
转交有时候流程的办理人因为请假等原因不能及时办理文件，有权限的用户可以将这个流程转交给其他人办理。
4）新工作流有哪几种办理方式，各个办理方式有什么区别？
5）我办理过的流程，发现有些地方错误了，该如何操作进行撤回？
6）如果在字段显示设置时，对天数字段设置为字符型，还能根据天数来进行判断吗？
不能
7）表单设置时，打印模板和显示模板的区别是什么？
如果修改了显示模板，打印模板会被修改吗？
如果显示模板和打印模板不同，流程流转过程中，办理者看到的是哪个？
8）如果流程的某一活动结点，需要张三、李四和王五按照顺序进行审批，则办理方式和活动参与者该如何分别进行设置？
9）我们公司的流程分成很多内循环，例如流程到部门以后有时候是部门领导办就可以了，有时候部门领导会交给其他人办，在某个部门办一圈以后再出去，如何处理？
10）流转过程中可能会把单据打印出来给领导签字，也有可能把单据打印出来存档，打印单据能与显示的单据不一致吗？
11）我想让各部门各自设计自己的业务流程，能否做到相互不影响，只能设计自己部门的流程，不影响其他部门的流程？
12）有一些事务的办理我们希望能流转到部门，部门的领导自动收到，而不需要我记住某部门的领导是谁，如何实现？
角色选择—上一活动办理人的上级领导
13）有时候需要根据业务需要某个流程需要规定在多少时间内办理完毕，这个有没有办法处理，在系统中流程限时办理目前是如何处理的？
设置办理期限
14）我想按流程的缓急程度排序，把紧急的流程办理完毕，有没有办法可以按缓急程度排序？
一般加急急件特急特提
15）可以短信提醒下一办理人吗？
需要如何设置才能实现短信提醒？
高级设置短信提醒
16）客户有一些业务系统，例如、预算管理系统等，审批流我们希望在中做，希望流转完毕数据能写到中去，或者比如说做报销申请时与检查是否超预算，如何实现呢？
17）现在流程设置到人，人员发生变动后，修改以后只能新走的流程生效，老的流程还是走到原来的那个人，现有的流程如何处理，将来如何避免这种情况发生？
18）目前在流程中每个审批人与发起人能看到自己的审批流程，如果某个流程希望更多人能看到流转情况，例如某人希望跟进每个合同的审批情况如何处理？
19）客户希望系统尽可能方便领导，例如涉及到领导的一些审批环节领导办理完毕后自动给秘书，由秘书去进行后续环节的分发，如何实现？
20）考勤人事组成员中分别代表北京、上海、广州、南京等各地的考勤员角色，员工汤斌是北京公司员工，对应的考勤员是杨蕊，如何实现只出现一个考勤员？
21）审批意见能否把自己的签名作为图片上传，在自动记录批示人及批示时间时能否自动显示自己的签名图片？
如何实现？
22）我的待办文件中提示“王建华的请假申请流程等待您的办理！
”，我不能一下就看出是请事假还是其他假别，有什么好办法吗？
请设置。
23）小王是考勤管理员，所有请假申请流程最后都到她这里来备案，她月末统计的时候，在办结文件中打开所有请假流程，一个一个的来统计。
这样很麻烦，效率很低。
小王希望能更智能一些，到月底的时候可以将所有请假申请记录导出一个表，并且可以选择表头中的字段，还可以按请假人排序。
那怎么实现呢？
24）有时候，行政奖罚容易出现差错，行政部张经理希望他可以删除某个行政奖罚流程，即使这个流程正在审批过程中。
删除后，所有已经审批的和未审批的人都看不到这个流程了。
请实现这个需求。
25）小方发起了一个报销流程，他想看看流程到哪一步了，并且在系统里催办，管理员该如何设置？
小方该怎么操作？
26）有一个设备领用流程的表单上有一个领用设备名称的字段，我希望用户能在30种设备中下拉选择，如何实现？
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