项目竞标书格式.docx
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项目竞标书格式
项目竞标书格式
一、团队介绍:
1、团队总体简介（由哪些人组成、团队目的）。
2、团员个人介绍（包括姓名、院系、工作情况及荣誉、现任或曾任职务）。
3、简单总结，表明竞标决心。
二、团队分工:
即在整个活动中每个人所要负责的任务。
例如：
某某：
在本团队中负责统筹，对本次活动进行做整体把握。
某某：
在本团队中负责联络。
包括对评委、嘉宾接待，选手、工作人员安排方面。
某某：
在本团队中负责后勤保障，工作安排，人员协调方面，监督各组工作进展情况。
某某：
在本团队中主要负责宣传。
包括对赛前赛中宣传效果的评估，海选、复赛、决赛舞台布置等。
三、团队竞标宣言：
竞标团队的口号，要求简短有力，能代表该团队的核心竞争精神和文化。
例如：
勇往直前，用行动说话！
注意：
切勿与活动口号混淆！
四、活动介绍:
该部分主要讲解该活动的一些内容，如一些活动的讲解，构思等。
需要注意的是内容应该简明扼要，抓住要点，使其看起来简单明了。
五、思路阐述：
1：
介绍团队举办此次活动的主题，过程以及相关可借鉴的数据资料。
2：
介绍特色活动及举办的深刻含义。
3：
介绍团队在活动安排各方面的优势即特色。
六、活动亮点:
每个活动都应该有自己的活动特色，在完整的项目竞标书中，这是不可或缺的。
它也没有什么固定的格式要求，最好是分条叙述。
在内容和形式上相对而言是比较灵活的。
比如在宣传方面、赛程上面、时间安排方面，分别阐述它与众不同的方面，可以具体到一些细节，“那款游戏或抽奖环节调动了在场观众的积极性，加速了高潮的到来”。
七、活动背景：
此内容，就阐述此次活动是什么原因，有什么特殊的含义去举办，活动背景指的一般是你想策划活动的客观条件和背景支持。
或者在什么条件下你才促使你去举办这个活动的。
八、活动目的：
此内容，就阐述此次活动举办人主观的希望达到一种什么样的目的，或者希望通过此次活动来获得什么一个东西。
以及这个活动举办的意义是什么。
九、活动主题：
通过一句话来展现这次活动，例如去年元旦晚会的活动主题是“校系精品活动展示万千学子共度良宵”。
十、活动时间：
1、非一次性举办的活动，项目活动必须列出时间安排表。
2、一次性举办的活动必须考虑活动参加人数较多时刻。
十一、活动地点：
1、充分考虑各种客观情况，比如教师申请，场地因素，天气状况等。
2、还要结合活动形式考虑。
十二、活动口号：
结合活动主题而定，可以是激情澎湃的，可以是温馨的，必须简短有力。
十三、活动举办单位:
可写有主办单位、承办单位和赞助单位，一般校园类的活动策划书的书写仅仅是主办单位，承办单位即略，然而无论是主办单位还是承办单位必须详细交代身份，注明组织者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
例如：
主办单位福建青年交流服务中心
承办单位福建各高校环保类社团
赞助单位172校园活动网
十四、参加对象:
注明参加者的姓名、单位，一般为全体全日制在校学生或某社团等内部人员，应该根据具体的活动而不同。
例如：
福建在校大学生
成教部全体师生
十五、邀请嘉宾：
与本次活动有关联的相关社团组织的骨干人员、校级及各院系的代表、领导等。
十六.宣传方案：
宣传内容：
直截了当的切入宣传的活动主题，适当描述活动的举办目的、特色及期望
宣传方式：
由于每项活动或比赛举办的前期和后期有不同的内容和方式，因此宣传方式也应分时期变化
前期：
一般以海报、喷绘、横幅、传单及广播台宣传为主
后期：
除前期宣传方式外，在活动举办前一天进行外场摆点宣传
可选用的多种宣传渠道（除上述几种宣传渠道外）：
活动宣传视频、礼品赠送、抽奖、校园网BBS、校刊杂志、拉票会等
*注意：
宣传方案需对本次活动的赞助商进行大力宣传
责任分工:
分宣传小组进行宣传，即小组责任制。
校学生会宣传部主要负责统筹安排宣传工作，并联系学生会其他部门以及其他组织宣传部进行具体分工协作。
如：
各院系宣传部负责各院系的宣传单发放
校学生会联系各组织宣传部统计海报、喷绘的制作
校学生会宣传部、文艺部、学研部、女生部、质管会等部门负责外场摆点宣传
校学生会秘书处负责与广播台接洽广播录音宣传
校学生会学研部负责与校刊接洽报纸杂志宣传
武汉工业学院青年志愿者协会
十七、会场布置：
会场布置主要是讲解该活动的现场如何布置，如某某节目需要在特定的时间上某种道具等，这就需要会场的布置不与其发生冲突，同时会场现场也十分的赏心悦目。
十八、活动流程：
活动流程主要由活动起始各项事项的顺序，前期准备，活动内容，人员安排等，分小点细写。
需注意的是，每点尽量写详细。
十九、前期准备：
前期准备包括：
1、宣传准备
2、活动道具准备
3、人员编配准备
4、会场布置准备
5、突发情况准备等
1、宣传准备:
根据宣传方案确定要准备的东西，以下是主要宣传方式的准备。
广播台声音宣传：
录音带，提前与广播台负责人协商。
横幅、海报、宣传板宣传：
宣传部或外购的宣传横幅、喷绘等。
外场宣传：
帐篷、桌椅、音响、宣传人员、宣传单等。
网络宣传：
利用校园网或其他网站，提前与相关人员协商等。
2、活动道具准备：
包括活动中的道具、备用物品以及奖品。
根据具体活动而定，需提前准备好。
3、人员编排准备：
在活动开始前将工作人员安排到位，确保事事有人做，人人有事做。
工作人员可分成若干工作组（详见工作人员安排），具体安排因具体活动而定。
4、会场布置准备：
活动现场根据现场实际情况以及活动要求因做相应的布置，该准备包括，装饰物品的购买、布置人员的安排、布置效果指示图或计划书。
5、突发情况准备：
在各个环节中的突发情况都应该考虑到，包括宣传、布置、活动进行、结束等。
（详见应急方案）
二十、工作组职责：
负责整个活动的进行与实施，对各活动小组组长有直接领导权，应对整个活动过程中出现的问题。
工作组一般有如下分类：
1、礼仪组2、后勤组3、催场组4、节目组5、话筒组6、道具组7、机动组8、抢妆组9、舞台布置组10、音灯组11、联络组12、签到组13、电子组14、服装组15、物品保管组16、统分组17、气氛组18、宣传组19、摄影组20、秩序组21、统筹组。
注：
具体每个工作组的主要责任和注意事项见附表。
二十一、工作人员安排：
根据活动需要，工作人员的情况具体安排工作。
每个组指定一个组长，若干成员。
组长对成员有指挥调配的权利。
把工作人员安排绘制成表格，简单明了。
表格形式自定，但应包括组别、姓名、联系方式（长短号）等。
二十二、可行性分析：
从以下几点：
1、为什么要组织学生会内部联谊
2、本团队有什么能力能将此次内部联谊活动搞好
3、以什么能保证此次活动能办得成功
二十二、应急预案：
1、在活动当天可能遇到下雨天气，应该怎么办
2、如果活动没衔接上，该怎么办
3、如果某个活动出了小状况，应该怎样解决
4、应注意哪些活动不能进行（可能造成安全事故）。
二十三.经费预算：
每个小活动可能要用到的经费加起来，最后汇总，最好以表格的形式一一列出，尽量详细到每个物品。
附表：
1、礼仪组：
主要职责：
与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到位。
注意事项：
与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。
2、后勤组：
主要职责：
1、管理好现场物品的发放。
2、等晚会结束后组织好人员的离场。
3、在准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的重要物品。
4、负责晚会过程中的奖品发放工作。
注意事项：
1、保证物品的发放，维护发放过程中的秩序，使其不乱。
2、在拿物品过程中小心，不要弄损伤。
3、催场组：
主要职责：
催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准时到达
后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发事件。
1、总负责人工作：
总负责人应站固定位置，以便了解情况，也便于其他催场组成员找到你；
总负责人要一直保持好与文娱部的联系，确定好走场时间后告知所有催场组成员，督促各节目催场人员进行催场（走场前4个节目必须在走场前到达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯，不能到达的节目要立即通知总负责人，由总负责人与文娱部沟通）。
2、节目负责人：
在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人：
联系节目组，共同完成这个节目的正常进行。
1、正式彩排时所有催场组成员要事先就位，早点进入状态。
2、催场组人员需要主动与节目负责人沟通好，让节目负责人了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有沟通。
可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。
3、总负责人：
呆在固定位置，不要随意离开，便于与文娱部和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理。
4、演员引导：
引导的工作人员站好位置就尽量不要走动，如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动。
5、机动人员：
坐在工作人员席内，等候安排，不要随意走动。
注意事项：
1、催场组对人员的要求是仔细认真，应变能力强，有较好的表达能力。
2、催场组十分重要，我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场，催促未到的节目赶紧过来现场。
走场时每个节目只需要部分人上场，但由于有些演员不清楚这一情况，以人员不足推迟上场时间，导致走场进展很慢，这也是我们催场组没有事先沟通的原因。
3、催场组成员在催促节目到场时要注意言辞、礼貌，不要“必须”等强硬的口吻说话。
4、自己负责的节目到场后，负责人可以坐到他们旁边，留意好节目动态，以便催场时能动作迅速。
4、节目组：
主要职责：
1、完成节目基本信息的收集以及协助后期的排练、彩排工作。
2、熟悉主要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所需的一切服装道具。
3、负责节目的协助编排、上台顺序及晚会全流程的衔接。
4、与节目主要负责人保持联系与晚会信息的通畅。
注意事项：
1、要盯紧演员，随时保持和他们联系和了解他们的具体去向和走向。
2、同时与催场组的工作人员保持联系和协调好个节目之间的关系。
3、遇到事情要冷静，但同时又要果断的处理和分析，如有不懂得及时问问小组组长。
5、话筒组：
主要职责：
1、熟悉晚会每个节目所需的话筒数量。
2、注意需要话筒的人员的上下场位置，及时传递与收回。
3、与各个节目的负责人保持联系，注意临时的更改。
注意事项：
1、注意话筒的开关，不用时平行于身体倒立拿着。
2、注意保护话筒。
3、注意要眼睛不理话筒，每个人管一个话筒，给演员和下场时收话筒。
6、道具组：
主要职责：
1、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放。
2、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）。
3、演出时道具的摆放，话筒传递。
4、申请活动场所，联系音响器材，布置晚会现场，负责好灯光、音响的正常运作。
5、节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的摆放、落实晚会的音响、灯光等工作。
6、负责晚会所需用品的借用和保管归还工作。
7、负责晚会道具，服装的借用准备。
8、协助其他部门的工作协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
9、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
10、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
11、提前整理好演员要用的伴奏，道具等。
12、赛前要进行试麦。
布置晚会场地。
注意事项：
1、要对节目清晰以便安排道具，动作要迅速敏捷。
2、最好在节目前将自己的工作安排，在脑袋里面完整的走一边。
避免漏掉一些项目。
3、道具上场之前要确认好数量和种类，节目结束后要核对清楚，确保不出现道具遗漏在场上等此类情况。
4、尽可能地提高搬道具到场上以及收道具到后台的速度。
5、每个节目的道具及组员安排都要提前两到三个节目准备好。
6、整场晚会结束后，不要忘记所有道具的清理和归还工作。
7、及时做好每场晚会道具组的工作经验总结。
7、机动组：
主要职责：
1、该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
2、协助其他组的工作,弥补其他组别的工作人员的不足
3、突发状况的处理以及卫生状况的维护
4、其它组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
5、各其它组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源视情
6、其它组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散
注意事项
1、在活动之前，机动组人员应对活动中其他组的工作有基本了解，以能及时协助其他组的工作。
2、机动组人员在工作中应时刻保持手机畅通，呆在指定位置，以方便组长及时分配任务。
3、机动组人员在协助其他组完成工作后，应及时向组长汇报，听从组长的分配。
8、抢妆组：
主要职责：
负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆。
有时还需要一些简单的缝纫和化妆技巧。
注意事项：
1、提前熟悉抢妆环境，对演员服装、头饰铭记在心。
（前期不带妆彩排时，应该作为观众熟悉节目流程，必要时记下）
2、较强的物品整理保管意识，不将所需物品随意摆放。
它不仅方便抢妆，也是财务保管的重要环节。
3、良好的心理素质，具体包括：
临场反映、随机应变能力和沉稳的心态等等。
4、抢妆室至少要有一名小组成员就位，以备突发情况。
5、服从小组组长安排，在各司其职，完成自身任务的同时，其他小组成员应付不来的时候也需要给予帮助。
灵活应变。
9、舞台布置组：
主要职责：
晚会正式开始前期，根据舞台的环境设计出舞台布置图纸，再确定出所需装饰物品并购买。
晚会正式开始当天（一般晚会在晚上七点开始）于上午将舞台布置好，把装饰品、幕布全部挂好，台前（一般是花盆等）全部摆放整齐，舞台上一切就位。
若晚会地点是大活，则在楼梯道内、门口也许有相应的装饰。
注意事项：
1、舞台设计方案一定要在前期设计好。
2、舞台上所有的装饰品都必须与当天晚会的内容（如：
颁奖典礼、单纯的文艺汇演……）相符合，不同目的的晚会的舞台布置是不同的。
3、舞台上的布置一定要提前完成，以免给正式彩排引起不便。
10、音灯组：
主要职责：
负责节目的音乐播放
场上的灯光调节
注意事项：
1、在演出前，和演员商量好，知道演员所需要的音乐，拷贝到电脑上。
编上序号。
如有需要播放MV的，演员要提前说。
2、是在演员上场前放歌，还是登场后放歌。
3、需要什么样的灯光效果，要提前和演员商量。
4、彩排或正式演出之前，调查一下各个节目需要组织者为其提供什么样的舞台效果。
比如小品需要什么道具、多少个麦克，舞蹈需要什么样的灯光等。
出于硬件的条件以及组织者本身对晚会的意图，再将能提供的效果反馈给演员，告知哪些能够满足，哪些不能满足，使其相应作出调整。
5、注意麦克风的音量，调音问题，在晚会前，试好麦克风，有的节目需要关闭麦克风的要提前记录。
音响方面几点需要注意的事情。
6、要有反馈音箱（一般室内的舞台都会有），否则伴奏和演唱会有不同步现象。
电子乐器可以事先将线路一端插头与调音台连好，另一端放在舞台上，待到该节目演出时直接将另一端插头插到乐器上即可。
7、有些小品或者连唱带跳的节目可能会需要胸麦，要提前试麦。
一般档次低的胸麦会有噪音、失真，难以胜任。
8、各支麦克要编上号码（1号、2号、3号……），每支麦克按规定使用。
9、每个节目结束后一般不需演员本人关闭麦克，即台上麦克一直处于电源开启状态，以防止误关闭后影响下一个节目的使用。
10、准备充足适量的麦克用电池。
彩排时可以使用旧电池或便宜一点的电池。
正式演出前所有麦克换上稍好一点的新电池。
以防中途断电。
11、联络组：
主要职责：
联系演员，工作人员，确保演员，工作人员都在指定时间到达自己岗位,负责通知到每个人员
注意事项：
打电话要有礼貌，对工作要认真负责，灵活处理事情。
12、签到组：
主要职责：
为工作人员作考勤工作，记录他们有无按时到场
注意事项：
与搭档密切配合，考勤工作要认真记录，确保签到有条不紊进行
13、电子组：
主要职责：
前期准备（制作PPT）
1、PPT整体气氛符合晚会或者活动。
2、PPT上的文字不允许有一个错别字，将节目的名称和表演者的名称核实无误，所用图片清晰不模糊。
3、添加一个晚会主题的logo（一般为文字）。
4、为了播放的流畅，不设置超链接。
5、注意文件的兼容性。
彩排
1、提前到场，将PPT给负责老师验收，根据老师的要求及时更改
2、彩排放映PPT，确保现场的投影仪正常工作，并根据投影仪能投影的范围更改PPT
3、确认PPT的节目顺序与演出顺序一致，如有节目或者人员变动及时更改
正式播放
注意事项：
1、准备一台备用电脑，提前将定稿PPT拷到备用电脑上，自带U盘
2、为了保证电量充足，带上充电器，最好自带排插
3、如果PPT需要背景音乐，将背景音乐交给音灯组播放
4、注意PPT的切换时间点，一般在主持人报幕的第一时间，切忌因沉迷于节目而忘了工作
5、确保一直有人负责PPT，放映者在离开时必须委托他人
6、在正式放映时，拔出鼠标，避免不小心移动鼠标切换PPT，用键盘上的左右键控制播放
14、服装组：
主要职责：
前期：
租服装
中期：
服装的发放、保管及收回
后期：
服装的归还
注意事项：
1、前期租服装前要确定要租服装的类型及公司，公司目标不要唯一，以便有更多选择。
租服装时一定要列好清单并熟悉各服装对应的节目。
2、服装发放时有两种方式：
一是对于演出节目较多（3个及3个以上）的演员，应跟人，即将该演员的服装放一起，并确定负责人。
二是对于其他节目的服装，应按节目归类，每个节目服装都应有一个负责人，负责人要负责提前和该节目负责人作好沟通。
3、在服装的保管过程中，无论是按演员归类，还是按节目归类，都应责任到人。
责任人要熟悉对应服装位置，节目数量等信息。
4、节目结束后要及时清点服装，确保在演员离开晚会场地前收回所有服装，确保无损坏。
5、后期服装归还前要统一再次清点确认服装数量，按不同公司、不同节目核对最初的清单并做好记载，若有服装丢失，应及时查找。
15、物品保管组：
主要职责：
负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保管。
注意事项：
1、前期统计所有需要采购的物品并尽快派人去购买，一定
要使清单尽量完善，防止遗漏物品。
2、将物品归类并确定所放位置并指定每类物品的保管负责人，责任分细，责任到人。
3、提前准备好标签，在每类物品上贴好标签。
4、对每一件物品的存放和拿出，都要做好记载，记载内容最好还包括存放人和取走人。
16、统分组：
主要职责：
负责比赛性质类活动的分数统计工作。
具体有：
分数条的收取，分数的处理及结果的传送工作。
注意事项：
1.人员安排（至少5人）：
组长1人，收分数条1人，计算2人，传送1人
具体职责：
组长要合理给组员分配任务，讲清各自工作职责，事先要了解统分方式（是取平均数，还是去掉一个最高分一个最低分再取平均数）；
收分数条要迅速，节目谢幕立即收取，且要弯腰前行，头部不能挡住前排观众视线；
计算要两人同步进行，计算结果必须相同，且要事先；
传送分数条时要注意与主持人或报分员的接洽，确保分数及时准确到达后台。
17、气氛组：
主要职责：
负责活动现场的气氛调动工作。
具体有晚会开始前道具（哨子，荧光棒等）的发放工作，晚会中热烈气氛的营造等。
注意事项：
1、发放气氛道具时要注意数量的分配，尽量分配均匀，中间稍稍居多。
2、气氛组人员安排坐在观众席，位置安排要恰当，尽量在容易引起观众注意，方便调动现场气氛的地方;组员要时刻记住自己职责，不能沉浸在晚会中，若出现冷场，就要及时以各种方式调动气氛。
18、宣传组：
主要职责：
1、负责活动的宣传工作（包括外场宣传、寝室宣传、晚自习宣传、外场宣传、传单宣传等）
2、在活动前期利用各种形式为活动营造氛围
3、与外联部及赞助厂商沟通，为其制作相应的宣传海报、喷绘、横幅等
4、为晚会设计并制作入场卡片及邀请函
5、必要时与舞台布置组进行会场布置工作
经验总结：
1、要有创意和风格
2、要与该活动主题相对应的进行宣传
3、要有灵活的思维
4、要有良好的口头表达能力和动手制作能力
注意事项：
1、外场宣传之前一定要分配好各自负责宣传的区域，避免多人扎堆宣传或无人宣传的情况发生
2、晚自习宣传时注意礼仪，做到简洁明了宣传，告知活动主题、活动目的等基本信息
3、寝室宣传注意礼仪，做到贴近同学，生动讲解
19、摄影组：
主要职责：
1、负责活动摄影工作（包括工作人员工作时、活动开展情况、晚会表演等）
2、负责照片整理和上传、打印工作
3、负责为学生会内部建设留下可用的图片资料
经验总结：
1、注意培养摄影角度及取景
2、照片要具代表性、全面性和趣味性
注意事项：
1、学会抓拍最真实的画面
2、注意摄影的效果，保证画面的清晰度
20、秩序组：
主要职责：
维护活动现场秩序，特别是在活动即将开始和活动结束时，应保证活动现场人员有序入座及有序退场。
在活动进行时，应维护现场的安静。
注意事项：
1、保证好秩序的同时，我们要协调好于个工作组的关系
2、善于协调好于同学们的沟通，不要引起冲突。
3、礼貌待人，始终在自己的岗位。
不要轻易地离开。
21、统筹组：
主要职责：
1、联络好各个小组之间的关系
2、观看晚会的整体效果，并及时反馈到各个小组中
3、负责整个晚会的整个进展过程以及布局
注意事项：
1、遇到事情不要慌张
2、把各个小组的组长的电话都得记住好及时联系各个小组，并安排相应的任务。
3、具有细心，耐心的工作态度，积极处理好各项事宜。
武汉工业学院学生会
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