大学新生接待工作方案范文精选3篇.docx
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大学新生接待工作方案范文精选3篇
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大学新生接待工作方案范文（精选3篇）
大学新生接待工作方案1
为全面做好____级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。
一、新生报到时间
新生报到注册时间为：
____年9月13日8:
00——18:
00。
二、新生人数及报到接待地点
（一）新校区（共5334人），报到地点：
图书馆前广场。
理学院（306人）
文学院（485人）
机械工程学院（373人）
建筑学院（247人）
汽车学院（276人
商学院（546人）
物流学院（257人）
法学院（150人）
外国语学院（561人）
资源环境研究院（167人）
信息学院（340人）
传媒学院（407人）
教育学院（297人）
美术学院（406人）
音乐学院（171人）
体育学院（345人）
（二）老校区（共380人），报到地点：
文科楼前
化学化工学院（195）
生命科学学院（185人）
三、新生接站安排
（一）临沂汽车总站、临沂火车站
9月13日8:
00---18:
00;
（二）临沂火车北站（河东区）
9月13日10:
00---18:
00。
四、组织领导
学校成立____级新生接待工作领导小组，分管学生工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立____级新生接待工作小组，负责协调安排新生报到具体事宜。
五、职责分工
（一）学校办公室
1、根据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项准备工作的完成;
2、负责落实迎新车辆（汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上）;制作迎新车辆通行证。
负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;
3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅（新校区：
遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区：
遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站：
遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站：
遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把）。
4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐（85人）。
（二）组织部
负责办理新生党员组织关系接转手续。
（三）宣传部
1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况;
2、负责迎新氛围营造工作（报到现场设立4个氢气球，电子屏幕显示迎新标语）;
3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;
4、负责做好迎新工作的宣传报道。
（四）学生工作部（处）
1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案;
2、负责制作迎新标识牌：
临沂大学新生接站处4个（80__120）;
3、负责组织安排接站人员;
4、调度、协调各学院的迎新工作;
5、负责助学贷款咨询工作，设立迎新绿色通道，审核特困生上学绿色通道的有关手续;
6、协调新生公寓的卧具发放工作。
（五）团委
1、安排青年志愿者参与新生接站服务（临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人）;负责报到现场迎新咨询、人员引导（志愿者10人）;
2、会同学生工作部（处）组织新生入学教育工作。
（六）教务处
1、负责新生入学相关问题的咨询服务;
2、负责做好新生上课准备工作;
3、负责做好新生资格复查工作;
4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。
（七）保卫处（武装部）
1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;
2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作;
3、负责军训服装的发放工作。
（八）资产处
1、负责做好新生卧具质量把关工作;
2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。
（九）财务处
1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作;
2、负责新生卧具费划收、结算工作;
3、负责助学贷款手续认定、核实工作;
4、会同学生工作部（处）制定特困新生“绿色通道”实施办法，办理绿色通道有关手续;
5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。
（十）后勤基建处
1、负责新、老校区后勤保障工作（水、电、开水、饮食等）。
2、负责报到现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口。
（十一）网络中心
1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作;
2、负责新、老校区校园网络运行工作，确保各学院能够正常登录数字化校园;
3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。
（十二）各学院
1、具体组织本院迎新工作;汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等;
2、在各自学院设立新生接待点，安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等;
3、负责接待提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜;
4、自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作;
5、负责本学院的文化展示等;
6、负责新生录取通知书、新生档案、党（团）组织关系等材料的收缴工作;
7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作;
8、印发《新生入学指南》卡片，公布辅导员联系方式，及时提醒新生注意安全，防盗、防骗，并告知工作安排。
六、有关要求
（一）提高认识。
由于本次新生报到人数较多，各学院及各部门要提高对迎新工作的认识，要有大局意识，认真做好本次新生接待工作。
新校区的报到点集中设在图书馆前广场，距离第一生活区相对较远，各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。
（二）服务到位。
要热情、周到、细致地做好新生接待工作。
在新生接待过程中要提高服务质量，实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”;要注意形象，迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明，各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。
（三）提前做好准备工作。
由于接待任务重，时间短，各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。
其次，要接待好提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜。
（四）积极营造良好的校园文化氛围，开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。
（五）规范各项收费行为，所有收费均需经学校批准。
禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。
（六）各部门要密切协作，所有工作人员都要热情服务、首问负责，杜绝相互推诿扯皮。
对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的，要视情节给予批评教育或纪律处分。
大学新生接待工作方案2
一、活动背景
“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉，有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二、活动目的
新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，让新学生感受到学院对他们的重视。
我们组织了迎接新生的工作。
为了做好迎接12级新生的工作，建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
三、活动主题
新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。
所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的'活动，希望继承我们建筑系的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。
在不断培养自己能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
四、活动地点及时间
地点：
广州华商职业学院创新楼
时间：
五、活动对象
12级广州华商职业学院新生
六、活动策划机构
广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会
七、活动流程
1前期准备工作
（1）工作人员：
确定好工作人员的人数，着重选择态度好，认真负责，工作积
极努力的学生。
（2）准备工作：
1）迎新工作宣传品的确定和购买
2）迎新场地的布置，引导牌的制作
3）接待过程中所需装材料的箱子
4）新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查
5）根据场地的实际情况准备所需物品
（3）宣传工作：
1）在接待现场的宣传，在明显的位置悬挂迎接新生的条幅
2）在新生入住后去介绍学校的概况，公交路线，校史等
（4）接待流程
校门引导处
↓
家长休息区.停车区
↓
新生接待处
↓
引导新生到各工作点交有关材料
↓
宿舍咨询处
↓
新生入住寝室，行李搬运——注意人员的安排和各部门协调。
2工作进行阶段
（1）工作时间：
统一规定时间，工作人员要准时，并安排专人考勤，防止浑水摸鱼的人员。
（2）后勤保障：
接待期间的后勤工作，要由专人负责协调调度。
（3）现场维护：
宣传物品维护卫生维护现场秩序维护
（4）工作记录：
在工作期间宣传部做好记录
3后期工作总结
接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地，清点工作时所用的各种物品，做好收尾工作。
八、资源需要
1参与部门：
全体学生会
2所需物品：
条幅帐篷纸笔桌椅学院牌胶带剪子工作牌
九、注意事项及应急方案
1各位同学在迎接新生的时候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行举止，对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答，招待家长的时侯要热情，尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。
2接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导学生家长，合理安排人力资源。
3各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序，有组织的进行。
4建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫，桌椅摆放整齐，宣传品整理清楚。
5态度问题：
干部对工作人员的使用和态度，工作人员对学生以及学生家长的态度，遇到任何棘手的事情要沉着，出现任何情况态度要端正，出现自己解决不了的问题要及时上报，负责人要做好沟通。
十、应急方案
1新生接待期间，若发生联系或者配合不佳情况，由负责人负责进行沟通，将其情况反映至主席团处，主席团立即通知辅导员进行调解。
2新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将其反映至主席团处，并通知辅导员。
工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。
3下雨天气要在接待处增加帐篷数量，工作人员要自带雨伞。
4新生接待期间，若有同学发生中暑现象，要及时将其撤离高温环境，选择阴凉通风的地方。
大学新生接待工作方案3
为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。
一、时间安排
1.各学院及有关部门从9月20日下午16：
00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:
00至22：
00（__校区和__校区同时进行）;
2.__科技学院新生报到时间为9月11日;
3.__科技学院新生报到时间为9月22日。
二、报到地点
1.__校区：
体育馆（部门）、成功广场（学院）。
2.__校区：
图书馆（部门）、行政广场（系）。
三、前期准备工作
1.迎新宣传氛围的营造，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部）。
2.迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部、各部门、各学院）。
3.校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。
4.交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。
5.校园营销的管理及监控（学生处、保卫处）。
6.__校区及定海校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等准备（后勤服务处、学生处、东海科学技术学院）。
7.新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。
8.制定__学院____级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图（学生处）。
9.新生报到材料：
新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、招就处、__技术学院）。
10.落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关部门、各学院）。
11.新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招生就业指导处、各学院）。
12.新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院）。
四、报到接待工作
1.新生接待（各学院、校团委、学生会）。
2.新生家长座谈交流活动（各学院）。
3.新生报到统计等工作（各学院、招就处）。
4.设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续（各学院）。
5.收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财务处、保卫处）。
6.校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部）。
7.迎新现场临时医疗服务点（后勤服务处）。
五、始业教育
1.制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院）。
2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料（学工部、学生处、__技术学院）。
3.新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料（保卫处）。
4.图书馆入馆教育（图书馆）。
5.学校成立55周年成就展（宣传部）。
6.新生体检工作（后勤服务处）。
7.学生军训准备工作（体军部）。
8.始业教育教室、新生晚自习专用教室安排（教务处、各学院）。
9.开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定）。
六、后勤保障工作
1.校园美化、净化工作（后勤服务处）。
2.新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备（学生处、后勤服务处、各学院）。
3.新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备（后勤服务处、各学院等）。
4.学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作（计划财务处）。
5.校园卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿舍）（后勤服务处、学生处）。
6.迎新车辆调度及使用（团委、后勤服务处）。
7.__校区体育馆及__校区图书馆网线布置（公共实验与网络中心）。
8.新生教材发放等教学准备工作（教务处）。
七、其他
1.新生班主任及新任辅导员培训（学生处）。
2.天气因素、安全问题等应急方案准备（办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等）。
3.因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。
4.__科技学院、__科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。
5.__科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。
6.研究生的迎新工作由研究生处自行安排。
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