根据参考资料货物明细单填写单据.docx

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根据参考资料货物明细单填写单据

根据货物明细单填写单据

货物明细单

商品名称：

T-Shirts

货号数量单价包装方式件数毛重净重尺码（件）

ZC-001SK1500PCS0.5USDcarton513.0KGS12.0KGS

ZC-002SK3000PCS0.6USDcarton1013.0KGS12.0KGS

合同号：

HS02001SK合同日期：

25-JUN.-2002

发票号：

HS02001SK发票日期：

15-JUL.-2002

装运标志和唛头：

SOVA

IMPORTS

AUSTRALIA

2002

MADEINCHINA

成交方式：

CIFMELBOURNE

装船名：

CSCLKELANG航次：

0011/S

提单号码：

ZIMUSNH004435装船日期：

19-JUL.-2002

提单日期：

19-JUL.-2002

出口日期：

19-JUL.-2002申报日期：

18-JUL.-2002贸易方式：

一般贸易

结汇方式：

信用证L/CNO:

670CIN1038367BC1L/CDATE:

12-JUL.-2002

议付行：

BANKOFCHINA，HANGZHOUBRANCH

开证行：

HBZFINANACELTD

商品编码（

投保险别：

COVERINGALLRISKS&WARRISKSINCL.W/W.ASPEROMCC.&OMCWRC1/1/81OFTHEPICC（CIC）

SELLER：

HANGZHOUZHONGCHUANGIMP.ANDEXP.CO.LTD.

QINGCHUNROAD，HANGZHOU，CHINA

BUYER：

SNOWGLOBAL,INC.

1-157SECONDAVENUE,MELBOURNEAUSTRALIA

SHIPMENT:

SHIPMENTBYSTEAMERNOTLATERTHAN25-JUL.-2002

FROMCHINA,SHANGHAITOMELBOURNEPORT，AUSTRALIAWITHPATRIALSHIPMENTANDTRANSHIPMENTALLOWED

1汇票

汇票

（一）概述

汇票（简称B/E）是出票人开给付款人的，要求即期或定期或在可以确定的某一时间，按规定的地点支付票款给收款人或其指定人或持票人的无条件的书面支付命令。

汇票的种类有：

（1）光票和跟单汇票（CleanBillandDocumentaryBill）、

（2）即期汇票和远期汇票（SightBillandTimeBill）、（3）商业汇票和银行汇票（CommercialBillandBanker'sBill）、（4）商业承兑汇票和银行承兑汇票（CommercialAcceptanceBillandBanker'sAcceptanceBill）。

汇票的使用有：

出票、提示、承兑和付款等程序。

如需转让，还要经过背书手续。

汇票遭到拒付，还要涉及作成拒绝证书和行使追索权等法律的问题。

（二）汇票格式与说明

1、汇票号码：

由出票人自行编号填入，一般使用发票号兼作汇票的编号。

2、汇票金额：

要用数字小写（Amountinfigures）和文字大写（Amountinwords）分别表明。

在"Exchangefor"后填写小写金额，一般要求汇票金额使用货币缩写和用阿拉伯数字表示金额小写数字。

例如，USD1,234.00在"thesumof"后填大写金额，先填写货币全称，再填写金额的数目文字，句尾加"only"相当于中文的"整"字。

例如，UNITEDSTATESDOLLARSONETHOUSANDTWOHUNDREDANDTHIRTYFOURONLY。

大小写金额均应端正的填写在虚线格内，不得涂改,且大小写数量要一致。

除非信用证另有规定，汇票金额不得超过信用证金额，而且汇票金额应与发票金额一致，汇票币别必须与信用证规定和发票所使用的货币一致。

⊕无条件的支付命令：

因为是"支付命令"，所以必须用命令的语气，不能用商量或请求的语气。

3、付款期限（Tanor）：

付款期限一般可分为即期付款和远期付款两类。

即期付款只需在汇票固定格式栏内打上"atsight"。

若已印有atsight,可不填。

若已印有at_______sight,应在横线上打"-----------"。

远期付款一般有四种：

（1）见票后XX天付款，填上"atXXdaysaftersight"，即以付款人见票承兑日为起算日，XX天后到期付款。

（2）出票后XX天付款，填上"atXXdaysafterdate"，即以汇票出票日为起算日，XX天后到期付款，将汇票上印就的"sight"划掉。

（3）提单日后XX天付款，填上"atXXdaysafterB/L"，即付款人以提单签发日为起算日，XX天后到期付款。

将汇票上印就的"sight"划掉。

（4）某指定日期付款，指定X年X月XX日为付款日。

例如"On25thFeb.1998"汇票上印就的"sight"应划掉。

这种汇票称为"定期付款汇票"，或"板期汇票。

"托收方式的汇票付款期限，如D/P即期者，填：

"D/Patsight"；D/P远期者，填：

D/PatXXdayssight；D/A远期者，填"D/AatXXdaysSight"。

4、PayTo：

受款人（Payee）是汇票的抬头人通常有三种写法：

（1）指示性抬头（Demonstrativeorder）,例如：

"付XX公司或其指定人"（PayXXco,or order;paytotheorderofXXco.,）、

（2）限制性抬头（Restrictiveorder）例如：

"仅付XX公司（PayXXCo.only）或"付XX公司，不准流通"PayXXCo.Notnegotiable）、（3）持票人或来票人抬头（Payabletobearer），例如，"付给来人"（Paytobearer）。

这种抬头的汇票无须持票人背书即可转让。

在我国对外贸易中，指示性抬头使用较多，在信用证业务中要按照信用证规定填写。

若来证规定"由中国银行指定"或来证对汇票受款人未规定，汇票受款人栏应填上：

"paytotheorderofBankofChina"（由中国银行指定）；若来证规定"由开证行指定"，汇票受款人栏应填上"PaytotheorderofXXBank"（开证行名称）。

5、To：

付款人（Drawee）汇票付款人又称受票人。

托收下的汇票以买方作为付款人。

在信用证业务中，汇票付款人是按信用证"drawonXX"、"draftonXX"或"drawee"确定。

例如"…availablebybeneficiary'sdraft（s）onapplicant"条款表明，以开证申请人为付款人；又如"…availablebydraft（s）drawnonus"条款表明，以开证行为付款人；再如"drawnonyourselves/you"条款表明以通知行为付款人。

信用证未明确付款人名称者，应以开证行为付款人。

6、出票人（Drawer）：

虽然汇票上没有出票人一栏，但习惯上都把出票人的名称填在右下角，与付款人相对。

托收方式项下汇票出票人为托收的委托人。

信用证方式项下必须与信用证受益人名称一致。

只有可转让信用证的汇票出票人才与原证受益人不一致，即与第二受益人名称一致。

出票人一栏可以填写出口公司全称并由公司经理签署，也可以盖上出口公司包括有经理草签字模的印章。

无出票人签字盖章的汇票将被认为是无效的。

7、DrawnUnder：

出票条款，又称出票根据若信用证有具体规定，应按信用证要求逐字逐句照填。

一般情况下，出票条款具有三项内容：

信用证号、开证行名称和开证日期。

若信用证规定汇票必须注明利息条款，如注明"….利息由….支付"或"凭单议付"之类文句，应按信用证要求在出票条款后照样列入。

8、出票日期和地点出票日期一般为议付日期，即议付行加盖日戳的日期，该日期不得迟于信用证的有效期，也不得早于所有单据出单日期。

汇票上出票日期多留空由议付行代填。

出票地点一般在汇票右上方，通常和出票日期连在一起，一般也由银行填写

2.商业发票

（一）概述

商业发票，又称为发票，是进出口贸易中最重要的单据之一，是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单，是装运货物的总说明，并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一，同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。

（二）商业发票的格式与说明

商业发票（CommercialInvoice）:

可以在"商业发票"上方填写出单人的中文名称与地址。

1、出票人（Issuer）：

应填写出口商的名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。

2、受票人（To）：

发票接受方的名称和地址，多数情况下填写进口商的名称，并与信用证开证申请人的名称和地址一致。

3、发票号（No.）：

一般由出口企业自行编制·运输说明（Transportdetails）：

货物的运输信息，包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式（必要时加列运输工具名称）。

要按信用证规定填写，并与其他运输单据保持一致。

4、发票日期：

签发发票的日期，一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。

发票应该是整套单据中签发日期最早的单据，（但不迟于提单签发日期，最迟不能晚于议付日或汇票日）。

5、信用证号（L/CNo.）：

信用证号，作为出具该发票的依据。

若不是信用证方式付款，本栏目留空。

6、开证日期

7、开证行

8、合同号（S/CNo.）：

销售确认书或合同号。

其销售确认书或合同作为出具发票的依据。

9、合同日期

10、启运地

11、目的地

12、运输方式

13、价格术语

14、唛头运输标志（Marksandnumbers）：

也叫唛头，是发票的重要项目之一。

如信用证有规定，应严格按照信用证的要求缮制，并与其他运输单据上的唛头保持一致。

如信用证没有规定，可按合同规定填制，也可由出口商自行选定。

不需要时填写NOMARK字样。

15、货物描述、包装种类和件数（Numberandkindofpackages,descriptionofgoods）：

是发票的主要部分，包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。

品名规格的应该严格按照信用证的规定或描述填写。

货物的数量应该与实际装运货物相符，同是符合信用证的要求，如信用证没有详细的规定，必要时可以按照合同注明货物数量，但不能与来证内容有抵触。

数量（Quantity）：

货物的数量，与计价单位连用。

注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致，又要与信用证要求一致。

单价（UnitPrice）：

计价单位的价格，包括币值、单位数额、计价单位和价格术语。

如果信用证有规定，应与信用证保持一致；若信用证没规定，则应与合同保持一致。

16、ISSUEDBY：

出票人，一般为信用证收益人

17、Signature:

签名

3.装箱单

（一）概述

装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。

类似的单据还有：

重量单、规格单、尺码单等。

其中重量单是用来列明每件货物的毛、净重；规格单是用来列明包装的规格；尺码单用于列明货物每件尺码和总尺码，或用来列明每批货物的逐件花色搭配。

（二）装箱单的格式与说明

1、SELLER：

卖方

2、BUYER：

买方

3、发票号（InvoiceNo.）：

填发票号码。

4、日期（Date）：

"装箱单"缮制日期。

应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。

5、From：

·出单方（Issuer）：

出单人的名称与地址。

在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。

6、受单方（To）：

受单方的名称与地址。

多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。

在某些情况下也可不填，或填写"Towhomitmayconcern"（致有关人）。

7、总的包装件数：

用大写填制

8、运输标志（MarksandNumbers）：

又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。

要符合信用证的要求，与发票、提单一致。

9、包装种类和件数、货物描述（Numberandkindofpackages,descriptionofgoods）：

填写货物及包装的详细资料，包括：

货物名称、规格、数量和包装说明等内容。

·填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。

4.提单

（一）概述

海运提单（OceanBillofLading）是由船长或承运人的代理人签发的证明海上运输合同和货物由承运人接管或装船，以及承运人据以保证交付货物的单据。

单据中关于货物应交付指定收货人或按指示交付，或交付提单持有人的规定，即构成这一保证。

提单的性质为：

提单是货物收据；提单是货物所有权的凭证；提单是承运人和托运人之间运输协议的证明；提单是收取运费的证明。

由于海运提单的可转让的性质，从而保证了国际贸易能够在一个高速度水平上发展。

（二）海运提单的基本内容

1、托运人（Shipper）的名称和营业所：

此栏填写出口商或信用证没有特殊规定时应填写信用证受益人的名称和地址，如果信用证要求以第三者为托运人必须按信用证的要求予以缮制。

2、收货人或指示（ConsigneeorOrder）的名称：

收货人的指定关系到提单能否转让，以及货物的归属问题，收货人的名称必须按信用证的规定填写。

3、NotifyParty：

被通知人。

如果来证未说明哪一方为被通知人，那么将L/C中的申请人名称、地址填入副本B/L中，正本先保持空白。

4、收货地点（PlaceofReceipt）：

本栏只有在转船运输时填写。

5、海运船只（OceanVessel）本栏按实际情况填写承担本次运输货物的船舶的名称和航次。

6、VOYAGENO：

航次·通知地址（NotifyAddress）：

被通知人即进口方或进口方的代理人，如信用证有具体规定，要严格按照信用证规定缮制。

7、装货港（PortofLading）：

本栏填写货物的实际装船的港口名称，即启运港。

8、卸货港（PortofDischarge）：

本栏填写海运承运人终止承运责任的港口名称。

9、交货地点（PlaceofDelivery）：

本栏只有在转船运输时填写。

10、提单的号码（B/L.NO.______）：

承运人或其代理人按承运人接受托运货物的先后次序或按舱位入货的位置编排的号码提单的名称：

必须注明"提单"（Marine/OceanBillofLading）字样。

11、标志和号码（MarksandNos）：

又称唛头，是提单与货物联系的主要纽带，是收货人提货的重要依据，必须按信用证或合同的规定填写。

如无唛头规定时可注：

NOMARKS"（N/M）

12、13包装种类和件数货名（NumberandKindofPackages,DescriptionofGoods）：

此栏按货物是散装货、裸装货和包装货的实际情况填写。

14、毛重和尺码（GrossWeightandMeasurement）：

此栏填写货物的毛重总数和体积总数。

15、MEAS：

填尺码

16、用大写填表示集装箱或其他形式最大外包装件数。

17、提单签发的时间与地点：

时间指货物实际装运的时间或已接受船方监管的时间；地点指的是货物实际装运的港口或接受监管的地点。

18、NO.OFORIGINALB/L正本提单签发的份数必须符合信用证规定的份数。

19、如要求提供已装船提单：

船长签字并注明开船日期

5.保险单

（一）概述

保险单是保险公司向投保人出具的承包证明，并规定了双方的权利和义务关系，又是被保险人凭以向保险公司索赔和保险公司进行理赔的依据。

（二）保险单的具体填写要求如下：

1、发票号码（InvoiceNo）：

填此批货物的发票号码

2、保险单号（PolicyNo）：

填写由保险公司编制的保单号。

3、被保险人（Insured）：

即投保人或称“抬头”这一栏填出口公司的明晨。

一般来说，买卖双方对货物的权利可凭单据的转移而转移，因此待交单结汇时，卖方将保险单背书转让给买方。

在FOB或CFR条件下，如国外买方委托买方代办保险，被保险人栏可做成“***（卖方）OnBehalfOf***（买方），并由卖方按此行是背书。

此时卖方可凭保险公司出示的保费收据（PremiumReceipt）作为向买方收费的凭证。

4、标记（Marks&Nos）填写唛头，无唛头填“N/M”，也可填“AsperInvoiceNo___”

5、包装及数量（Quangtity）：

有包装的填写最大包装件数；裸装货物要注明本身的件数；煤炭、时候等散装货注明净重：

有包装但以重量计价的，应将包装数量与计价重量都记上.

6、保险货物项目（Description）:

允许用统称，但不同类别的多种货物应注明不同类别货物的各自总称。

这里与体单此栏目的填写要一致。

7、保险金额（AmountInsured）：

可小写，例如：

USD2000.00总保险金额（TotalAmountInsured）此处大写累计金额，例如：

TwoThousandOnlya、保险货币应与信用证一致，大小写应该一致。

B、保险金额的加成百分比应严格按信用证或合同规定掌握。

如未规定，应按CIF或CIP发票价格的110%投保。

C、发票如需扣除佣金或折扣，则须按扣除佣金或折扣前的毛值投保。

D、保险金额不要小数，出现小数一律向上进位。

8、保费（premium）、费率（Rate）：

这两栏通常不注具体数字而已分别印就“AsARRANGED（按协商）”。

有时保费兰也可按信用证要求缮打“Paid”、“Prepaid”，或具体金额数目。

9、装载运输工具，（PerConveyances.s）海运方式下填船名，最好再加航次。

例如：

FENGNINGV.9103；铁路运输加填运输方式“byrailway”最好再加车号；航空运输为“byair”；邮包运输为“byparcelpost”。

10、开航日期（Slgonorabt）可只填“ASPerB/L”，也可根据提单签发日具体填写，如未被运提单应填装船日。

按照跟单信用证NO.500,也允许填写提单签发前五天之内的任何一天的日期。

此栏目出保单时刻暂时不甜，待签发提单后再填不迟。

11、起讫地点（FROM…..TO…）：

应按提单填写。

起点指装运港。

讫点指目的港。

如需发生转船，则写成：

From…（装运港）TO（目的港）…W/TVIA（转运港）例如：

FromShanghaiToNewYorkViaHongkong

12、承保险别（Conditions）：

出口公司在制单时，现在副本上填写这一栏的内容，当全部保险单填好交给保险公司审核确认时，才有保险公司把承保险别的详细内容加注载正本保险单上。

注意以下几点：

a、应严格按照信用证的险别投保。

B、如信用证没有具体规定险别，或只规定“MarineRisk”，“UsualRisk”或“TransportRisk”等则可投保最低险别平安险“FPA”，或投保一切险“ALLRisks”、水渍险“WPA”、平安险“FPA”中的任何一种，另外还可以加保一种或几种附加险。

C、如来证要求投保的险别超出了合同规定，或成交价格为FOB或CFR，但来证却由卖方保险，遇到这种情况，如果卖方同意支付额外保险费，可按信用证办理。

D投保的险别除注明名称外，还应注明险别使用的文本和日期。

例如：

CoveringAllRisksAndWarRisksAsPerOceanMarineCargoClauses&OceanMarineCargoWarRisksClausesOfThePeople’SInsuranceCompanyOfChinaDated1981-01-01在实际业务中，可采用缩写。

例如上述条款可写成：

“….asperOMCC&OMCWRCofthePICC（CIC）DD1981-01-01填写时，一般只需填险别的英文缩写，同时注明险别的来源，即颁布这些险别的保险公司。

如’PICC’之中国人民保险公司，’CIC‘指中国保险条款。

并指明险别生效时间，PICC或CIC颁布的险别生效时间是1981年1月1日。

E、如来证要求使用伦敦协会条款（,根据中国人民保险公司现行做法，可以按信用证规定承保，保险单应按要求填制。

例如：

“coveringmarinerisksclause（A）asperinstitutecargoclause（A）dated1/1,1982”（按照伦敦协会1982年1月1日货物A条款承保海运险A条款）。

注意：

目前的保险业务中不许对同一保险标的物投保自相矛盾的两个不同保险公司的尘暴险别。

如来证要求“InsuranceAgainstAllRisksAsPerInstituteCargoClauseAsPerInstituteCargoClause（A）Dated1/1,1982”,既要求投保中国人民保险公司的一切险，又要按照伦敦保险协会条款承保险种A。

虽然两个险别类似，但却不合规范。

F、如信用证要求投保转船险（unlimitedtransshipmentrisk）即使直达提单也应照做，以防在运输途中由于特殊原因转船而使货物受损。

13、赔偿地点（Claimpayablear）：

严格按照信用证规定打制；如来证未规定，则应填目的港。

14、日期（Date）：

指填保险单的日期。

15、签名：

由保险承保人或它们的代理人签字，也可只盖图章。