Simtrade单据填写说明16页.docx

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Simtrade单据填写说明16页

01销货合同（SalesConfirmation）

报表上方两行空白栏：

出口商英文名称及地址。

Messrs:

进口商名称及地址。

No.:

销货合同编号。

Date:

销货合同制作日期。

ProductNo.:

"产品展示”里已有的商品编号。

Description:

“英文名称+英文描述”。

Quantity:

数量条款。

为便于装运并节省运费，通常以一个20或40'集装箱的可装数量作为最低交易数量

Unit:

销售单位（而非包装单位）。

UnitPrice:

价格条款，指一个销售单位货物的单价（UnitPrice）。

包括贸易术语、计价货币与单价金额等内：

1.

贸易术语：

填写格式为：

FOB后加“启运港”或”出口国家名称”；CFR或CIF力『目的港”或"进口国家名称”。

2.计价货币与单价金额：

依双方约定填写。

Amount:

列明币种及各项商品总金额（总金额=单价x数量）。

此栏应与每一项商品相对应。

Total:

货物总计，填所有货物累计的总数量和总金额（包括相应的计量单位与币种）。

如交易两种或两种以上销

售单位不同的商品时，此合计处单位统一表示为“PACKAGE”。

SayTotal:

以文字（大写）写出该笔交易的总金额，必须与货物总价数字表示的金额一致。

如：

U.S.DOLLARSEIGHTYNINETHOUSANDSIXHUNDREDONLY。

Payment:

支付条款：

L/C、D/P、D/A及T/T。

首先选择其中一种，再将支付条款的具体要求写在后面。

如：

Byaprimebankersirrevocablesightletterofcreditinsellersfavorfor100%ofinvoicevalue.（全部凭银行所开发不可

撤销即期信用状付款，以卖方为受益人。

）

Packing:

包装条款。

在SimTrade中，可参考商品详细资料里的包装说明。

女口：

3060Gx6Tinspercarton.Eachofthe

cartonshouldbeindicatedwithProductNo.,NameoftheTable,G.W.,andC/NO.

PortofShipment:

启运港名称。

PortofDestination:

目的港名称。

Shipment:

装运条款。

包括装运时间、装运港或装运地、目的港或目的地，以及分批装运和转运等内容。

如：

AllofthegoodswillbeshippedfromShanghaitoTobontobdforeJuly20,2003subjecttoL/CreachingtheSELLERbytheearlyof、une,2003.PartialshipmentsandtranshipmentarenQ~ailowed.

ShippingMark:

运输标志，也称装运唛头，可以是图案、文字或号码。

如：

ABC（收货人或买方名称的英文缩写字母或简称）

GD04-33445（如订单号，运单号或发票号）

NEWYORK（目的港）

NO.1-400（件号）

Quality:

质量条款。

如：

AspersamplesNo.MBS/006andCBS/002submittedbyselleronApril12,2003.

Insuranee:

保险条款（在“淘金网”“保险费”查询）。

FOB、CFR条件下，可写“Insuraneeeffectedbybuyer”。

CIF条件下，应具体载明投保的险别、保险金额、保单类别、适用条款、索赔地点及币种等事项。

女如:

TheSELLERshallarrangemarineinsuraneecoveringALLRisksbearingInstituteCargoClauses（ALLRisks）plusinstituteWarClause（Cargo）for110%ofCIFvalueandprovideofclaim,ifany,payableinU.A.E.withU.S.currency.

Remarks:

备注。

填格式化合同的特殊规定或其他条款。

女口：

UnlessotherwisespecifiedinthisSalesConfirmation,all

mattersnotmentionedherearesubjecttotheagreementofthegeneraltermsandconditionsofbusinessNo.|CD-101

concludedbetweenbothparties.又如：

ThebuyerarerequestedtosignandreturnonecopyoftheSales

Comfirmationimmediatelyafterreceiptofthesame.

ManagerSignature（BUYERS）:

进口商公司英文名、公司法人英文名称。

ManagerSignature（SELLERS）:

出口商公司英文名、公司法人英文名称。

02出口预算表（注：

本预算表填入的位数全部为本位币）

项目

预算金额

合同金额

采购成本

FOB总价

内陆运费

RMB60.00/每立方米

报检费

200RMB

报关费

200RMB

海运费

整箱、拼箱？

保险费

CIF金额*1.1*保险费率

核销费

10RMB

银行费用

信用证通知费RMB200.00，信用证议付费0.13%（最低RMB币200元）；托收手续费

0.10%（最低RMB100元，最高RMB2000元）

其他费用

公司综合费用每笔业务成交金额5.00%

退税收入

商品出口退税收入=应退增值税+应退消费税=采购成本/（1+增值税率）X出口退税率

+采购成本X消费税税率；

利润

利润=合同金额+退税收入-采购成本-内陆运费-报检费-报关费-海运费-保险费-核销费-银行费用-其他费用

03进口预算表（注：

本预算表填入的位数全部为本位币）

项目

预算金额

合同金额

CIF总价

内陆运费

RMB60.00/每立方米

报检费

200RMB

报关费

200RMB

关税

商品进口税=该项商品CIF总价X进口优惠税率

增值税

商品增值税=（该项商品CIF总价+进口关税税额+消费税税额）乂增值税率

消费税

从价商品消费税=（该项商品CIF总价+进口关税税额）X消费税税率/（1-消费费税率）

海运费

整箱、拼箱？

保险费

CIF金额*1.1*保险费率

银行费用

信用证开证手续费0.15%（最低RMB200元），信用证修改手续费RMB

200.00，信用证付款手续费0.13%（最低RMB200元）；托收手续费

0.10%（最低RMB100元,最高RMB2000元），电汇手续费0.08%（最低50元，最高1000元）

其他费用

进口综合费用为合同金额的5%

04贸易进口付汇核销单

印单局代码：

不填。

核销单编号：

不填。

单位代码：

在公司基本资料中查找。

所在地外汇局名称：

不填。

付汇银行名称：

通常为进口地银行。

收汇人国别：

填出口国家，如"China"。

交易编码：

填一般贸易，或代码“0101”。

交易附言：

不填。

对外付汇币种：

应按合同币别的英文缩写填写，如：

USD。

对外付汇总额、购汇金额、现汇金额、其他方式金额、汇款中报关单“金额”：

应用阿拉伯数字填写。

人民币帐号、外汇帐号：

如所付款项系从现汇帐户中支出，则在“外汇帐号”栏填写该现汇帐户的帐号；如所付款项系从银行购得的外汇，则在“人民币帐号”栏填写其用于购汇的人民币帐户的帐号。

付汇性质：

应选择适当的付汇性质打2。

其中，“正常付汇”系指除不在名录、90天以上信用证、90天以上托收、

异地付汇、

90天以上到货、转口贸易、境外工程使用物资、真实性审查以外无须办理进口付汇备案业务的付款

业务；“90天以上信用证”及“90天以上托收”均系指付汇日期距承兑日期在90天以上的对外付汇业务；除“正常付汇”之外的各付汇性质在标注"时，均须对应填写备案表编号。

合同号/发票号：

根据实际情况填写。

结算方式：

应选择适当的结算方式打2。

其中：

90天以内信用证、90天以内托收的付汇日期距该笔付汇的承兑

日期均小于结算方式为“申报号码：

90天且含90天；90天以上信用证、90天以上托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均大于90天；

货到付汇”时，应同时填写对应“报关单号”、“报关日期”、“报关单币种”、“金额”。

不填。

其他各栏：

按栏目提示对应填写。

05不可撤销信用证开证申请书

TO:

致行。

写开证行名称。

Date:

申请开证日期。

如：

050428。

Issuebyairmail:

以航空邮件形式开立信用证。

Withbriefadvicebyteletransmission:

以简电开形式开立信用证。

Issuebyexpressdelivery:

以快递形式开立信用证。

Issuebyteletransmission（whichshallbetheoperativeinstrument）:

以全电开形式开立信用证（大多选此种方式）。

CreditNo.:

信用证号码，由银行填写。

Dateandplaceofexpiry:

信用证有效期及受益人地点（所在国家）。

如：

050815INTHEBENEFICIARY'SCOUNTRY.

Applicant:

填开证申请人名称及地址。

Beneficiary（Fullnameandaddress）:

填受益人全称和地址。

AdvisingBank:

填通知行（通常为出口地银行）名址。

Amount:

填信用证金额，分别用数字小写和文字大写。

小写输入时须包括币种与金额。

Paritalshipments:

是否允许分批装运。

Transhipment:

是否允许货物转运。

Loadingonboard/dispatch/takinginchargeat/from:

填装运港。

notlaterthan:

填最后装运期。

如：

050610。

Fortransportationto:

填目的港。

价格条款：

根据合同内容选择或填写价格条款。

Creditavailablewith:

填此信用证可由银行即期付款、承兑、议付、延期付款，即（出口地银行）名称。

sightpayment:

勾选此项，表示开具即期付款信用证。

Acceptanee:

表示开具承兑信用证。

Negotiation:

表示开具议付信用证（一般选此项）。

deferredpaymentat:

表示开具延期付款信用证。

如：

at60daysfrompaymentconfirmation（60天承兑付款）、at60

daysfromB/Ldate（提单日期后60天付款）等等。

againstthedocumentsdetailedhereinandbeneficiary'sdraft（s）for%ofinvoicevalueatsightdrawn

on:

连同下列单据：

受益人按发票金额—%，作成限制为—天，付款人为的汇票。

延期付款信用证不需要

选择。

"atsight”为付款期限。

如果是即期，需要在"atsight”之间填“****”或"----”，不能留空。

“drawnon”为指定付款人，汇票的付款人应为开证行或指定付款行。

如：

againstthedocumentsdetailedhereinand

beneficiary'sdraft（s）for100%ofinvoicevalueat****sightdrawnonTHECHARTEREDBANKDocumentsrequired:

（markedwithX）:

信用证需提交单据（用“X”标明）。

如以CFR或CIF成交，要求对方出

具的提单为“运费已付”（FreightPrepaid），如以FOB成交，则为“运费到付”（FreightCollect,运费向收货人索取）。

1.匚经签字的商业发票一式_6-份，标明信用证号和合同号。

2冋全套清洁已装船海运提单，作成空白抬头、空白背书，注明“运费［］待付/［］已付”，［］标明运费金额，

并通知ITHEAPPLICANT］。

空运提单收货人为—，注明“运费［］待付/［］已付”，［］标明运费金额，并通知。

3.区保险单/保险凭证一式丄份，按发票金额的_远__%投保，注明赔付地在ICANADARI，以汇票同种货币支付，空白背书，投保AllRisksandWarRisks._。

4.区装箱单/重量证明一式__3L份，注明每一包装的数量、毛重和净重。

5.数量/重量证一式份，由出具。

6.品质证一式份，由［］制造商/［］公众认可的检验机构出具。

7.巨产地证一式_3___份，由〔MANUFACTUREI出具。

8.受益人以传真/电传方式通知申请人装船证明副本，该证明须在装船后日内发出，并通知该信用证号、船

名、装运日以及货物的名称、数量、重量和金额。

Otherdocuments,ifany:

其他单据。

Descriptionofgoods:

货物描述。

Additionalinstructions:

附加条款，是对以上各条款未述之情况的补充和说明，且包括对银行的要求等。

Otherterms,ifany:

其他条款。

06信用证（LetterofCredit，简称L/C）

:

27:

SEQUENCEOFTOTAL（合计次序）:

Simtrade中，该项目内可填入“1/1”。

:

40A:

FORMOFDOCUMENTARYCREDIT（跟单信用证类别）：

可填“IRREVOCABLE”（不可撤销跟单信用证）

:

20:

DOCUMENTARYCREDITNUMBER（信用证号码）:

系统自动产生。

:

31C:

DATEOFISSUE（开证日期）：

填开证行开立跟单信用证的日期。

如：

050428。

:

31D:

DATEANDPLACEOFEXPIRY（到期日及地点）：

根据开证申请书填写•

:

51A:

APPLICANTBANK（申请人的银行）：

填开证行即进口地银行。

:

50:

APPLICANT（申请人）：

填申请人名称及地址，一般为进口人。

:

59:

BENEFICIARY（受益人）：

填受益人名称及地址，一般为出口人。

:

32B:

CURRENCYCODE,AMOUNT（币另U代号、金额）：

根据交易金额填写，如：

USD15000。

:

41D:

AVAILABLEWITHBY（向…银行押汇，押汇方式为…）：

与申请书中的Creditavailablewith（押汇银行即

出口地银行）相一致。

:

42C:

DRAFTSAT（汇票期限）：

跟单信用证项下汇票付款期限。

如果是即期，填“ATSIGHT”或“SIGHT”。

:

42A:

DRAWEE（付款人）：

填跟单信用证项下汇票的付款人，通常是开证银行。

:

43P:

PARTIALSHIPMENTS（分批装运）：

填“ALLOWED”或“NOTALLOWED”。

:

43T:

TRANSHIPMENT（转运）：

填“ALLOWED”或“NOTALLOWED”。

:

44A:

ONBOARD/DISP/TAKINGCHARGE（由…装船/发运/接管）:

填装运港。

:

44B:

FORTRANSPORTATIONTO（装运至…）：

填目的港。

:

44C:

LATESTDATEOFSHIPMENT（最迟装运日）：

列明最迟装船、发运和接受监管日期，照申请书填写。

:

45A:

DESCRIPTIONOFGOODSAND/ORSERVICES（货物描述及/或交易条件）：

货物描述与价格条款，如FOB、CIF等，列在该项目中，照申请书内容填写。

如：

CANNEDWHOLEMUSHROOMS（商品名称）

425Gx24TINS/CTN（规格）

CIFBOMBAY（FOB装运港/CFR、CIF目的港）

:

46A:

DOCUMENTSREQUIRED（应具备单据）：

根据信用证申请书填写，如：

+SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN5COPIESINDICATINGCONTRACTNO.1101I+FULLSETOFCLEANONBOARDBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDERANDBLANKENDORSED,MARKED"FREIGHTTOpREPAIDHOWINGFREIGHTAMOUNT"

+INSURANCEPOLICY/CERTIFICATEINI3COPIESFOR110%OFTHEINVOIECEVALUESHOWINGCLAIMSPAYABLEINCANADACURRENCYOFTHEDRAFT,BLANKENDORSED,COVERINGALLRISKS,

WARRISKS

+PACKINGLIST/WEIGHTMEMOIN6COPIESINDICATINGQUANTITY,GROSSANDWEIGHTSOFEACH

PACKAGE

:

47A:

ADDITIONALCONDITIONS（附加条件）：

该项目列明信用证的附加条款。

:

71B:

CHARGES（费用）：

根据申请书填写

:

48:

PERIODFORPRESENTATION（提示期间）：

规定受益人应于…日前（或…天内）向银行提示汇票的指示，

根据申请书要求填写。

如：

DOCUMENTSMUSTBEPRESENTEDWITHIN迈DAYSAFTERDATEOF

ISSUANCEOFTHETRANSPORTDOCUMENTSBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHISCREDIT.

:

49:

CONFIRMATIONINSTRUCTIONS（保兑指示）：

该项目列明给收报行的保兑指示。

该项目内容可能为下列某一代码：

CONFIRM:

要求收报行保兑该信用证。

MAYADD:

收报行可以对该信用证加具保兑。

WITHOUT:

不要求收报行保兑该信用证。

:

57D:

ADVISETHROUGHBANK（收讯银行以外的通知银行）：

如有收讯银行以外的通知银行，填其名称。

07信用证通知书

上方空白栏：

信用证的通知行中英文名称，下面填英文地址与传真号。

日期：

信用证通知日期。

TO：

受益人名称及地址，一般为出口方。

WHENCORRESPONDNGPLEASEQUOTEOUTREFNO.：

代理行业务编号，可不填。

开证行：

进口方所在地银行。

转递行：

信开信用证，才有转递行，电开信用证，则无转递行。

信用证号：

信用号码。

开证日期：

信用证开证日期。

信用证的币别和金额：

与合同中签订的一致。

信用证的有效地点：

受益人在效期以内向银行提交单据的地点。

信用证的有效期限：

受益人向银行提交单据的最后期限。

一般地，开证行和开证申请人规定装运期限后10天、15天或21为交单的最后期限。

如果信用证没有规定该期限，银行将拒绝受理于装运日期后21天提交的单据。

信用证付款期限：

根据付款期限不同，信用证可分为即期信用证和远期信用证。

未付费用：

受益人尚未支付给通知行的费用，如没有请填“RMB0.00”。

费用承担人：

信用证中规定的各相关银行的银行费用等由谁来承担。

来证方式：

开立信用证可以采用信开和电开方式，通常为“SWIFT”。

信用证是否生效：

通常为“VALID”。

印押是否相符：

填“YES”或“NO”。

是否保兑行：

填“YES”或“NO”。

通知行签章：

收到国外开来的信用证后，应仔细审核通知行的签章、业务编号及通知日期。

08买卖合同

卖方：

填工厂中文名称。

买方：

填出口商公司中文名称。

合同编号：

已在起草合同时填入。

签订时间、地点：

填买卖合同签订日期、地点。

产品编号：

SimTrade中，产品编号必须选择“淘金网”的“产品展示”里已有的商品编号。

品名规格：

填中文名称与描述部分。

数量：

数量条款。

填交易的货物数量。

计量单位：

填销售单位而非包装单位。

单价：

通常由工厂根据成本通过往来函电报价给出口商，双方经过协商后确定此交易价格。

总金额：

列明币种及各项商品总金额（总金额=单价X数量）。

注意：

此栏应与每一项商品相对应。

交（提）货时间及数量：

如：

2005年4月16日前工厂交货。

合计：

货物总计，分别填入所有货物累计的总数量（包括相应的计量单位）和总金额。

合计人民币（大写）：

以文字（大写）写出该笔交易的总金额，如：

伍万贰仟元整。

备注：

格式化合同如有特殊规定或其他条款可在此栏说明。

如：

1.需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收（出

口货物专用）缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。

如果供方未将有关票证备齐，需方扣除17%税款支付

给供方，等有关票证齐全后结清余款。

2.所有生产的罐码采用暗码打字方式，不得在罐盖上显示生产日期。

3.本

合同经双方传真签字盖章后即生效。

质量要求技术标准、卖方对质量负责的条件和期限：

如：

产品保质期以商标效期为准，质量符合国标出口优级品，如因品质问题引起的一切损失及索赔由供方承担，质量异议以本合同产品保质期为限。

交（提）货地点、方式：

如：

工厂交货。

交（提）货地点及运输方式及费用负担：

如：

集装箱门到门交货，费用由需方承担。

包装标准、包装物的供应与回收和费用负担：

如：

纸箱包装符合出口标准，商标由需方无偿提供。

验收标准、方法及提出异议期限：

如：

需方代表按出口优级品检验内在品质及外包装，同时供方提供商检放行单或商检换证凭单。

结算方式及期限：

如：

需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收（出口货物专用）缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。

如果供方未将有关票证备齐，需方扣除17%税款支付给供方，等有关票证齐全后结清余款。

违约责任：

如：

违约方支付合同金额的15%违约金。

解决合同纠纷的方式：

如：

按《中华人民共和国经济