工务中心铁路长效防护油脂.docx
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工务中心铁路长效防护油脂
2016年工务中心铁路长效防护油脂年度
框架采购项目
询价文件
南京地铁运营有限责任公司
2016年5月4日
第一章公布询价采购公告
第二章公布询价须知
第三章项目需求
第四章报价文件格式要求
第五章合同条款
第一章公布询价采购公告
南京地铁运营有限责任公司拟就2016年工务中心铁路长效防护油脂年度框架采购项目进行公布询价，现将有关事项公告如下：
1采购内容
2016年南京地铁工务中心铁路长效防护油脂的供货、安装、调试及相关效劳。
详细内容技术规格请参阅第三章“项目需求”。
2参与报价供货商的大体要求
资格要求：
参与报价供货商须具有独立法人资格，报价内容在其营业执照的经营范围内，其注册资本不小于50万元。
参与报价供货商须为报价产品的制造商或授权代理商（必需提供制造商授权代理证书）
业绩要求：
参与报价供货商须提供近两年来的类似产品的销售合同业绩证明。
财务与信誉要求：
参与报价供货商的企业财务和经营状况良好，具有履行合同能力，无不良经营行为（须提供2014年度财务报告）。
3询价文件获取方式
本项目在南京地铁官网、中国采购与招标网、中国招投标网等网站上发布，报价人可从以上网站上直接下载询价文件。
报价人从网站上下载询价文件后应当即将报价人信息（包括报价人公司名称、联系人、联系、等）告知买方，以便于采购方将可能有的统一澄清即时通知到所有参与本项目的报价人。
4报价截止时刻和资质原件审查时刻：
报价截止时刻：
2016年5月17日10:
00。
报价文件须由报价人法定代表人或其授权代表送达买方，同时须携带资质材料原件提交审核。
送达地址详见“7联系方式”。
报价文件送达的时刻以买方收到时刻为准。
资质原件审查时刻：
在报价人送达报价文件以后开始。
报价人将依照提交报价文件的顺序依次在审查现场提供资质材料原件以供审查，具体地址另行通知。
5保证金
所有报价人须提交报价保证金，金额为人民币伍仟元整。
成交后不能按要求签定合同的，那么没收其报价保证金，视情形列为不诚信单位。
本次参与报价供给商的报价保证金必需在2016年5月17日（以提交保证金的凭证的日期为准）10:
00前抵达我司账户（电汇单上必需注明项目名称和采购经办人姓名）。
没有提交报价保证金的报价人，本次报价将不被同意。
本次报价保证金的提交仅同意银行转账的方式，转账凭证请于报价截止时刻前至南京地铁运营有限责任公司招标采购部（物流中心）确认。
单位名称：
南京地铁运营有限责任公司
开户银行：
建行雨花支行
账号：
3200771
6本次采购公告在南京地铁官网；中国采购与招标网；中国招投标网上登载，请登录上述网站阅读公告及附件的详细内容（如有修改、补充，以南京地铁官网的更新内容为准）。
7联系方式：
联系单位：
南京地铁运营有限责任公司招标采购部（物流中心）
地址：
南京市雨花台区尤家凹2号电子楼511室
：
210012
联系人：
徐廷
：
：
8招投标工作监督举报联系方式：
电话：
：
通信地址：
南京市雨花台区小行尤家凹2号
南京地铁运营有限责任公司
2016年5月4日
第二章公布询价须知
1报价注意事项
本项目不同意联合体报价。
报价需含包装、运输、税金、装卸、安装（含安装材料）及相关效劳等经需方验收合格之前发生的所有费用。
本次报价有效期应不低于报价截止往后90天。
假设该产品或原材料行情波动较大，请另行注明有效期。
报价人不符合供给商大体要求，或未依照附件2《询价单》规定的要求进行报价的，报价无效。
付款方式：
卖方需提供100%金额的增值税专用发票，货到验收合格后付款95％，余款验收合格之日起12个月到期后支付。
其他相关约定详见第五章《合同条款》。
2报价文件组成与包装
本次报价形式：
书面密封报价
报价文件组成
报价文件由密封和非密封两部份组成，具体内容如下：
密封部份：
询价单（须加盖法人公章或合同专用章，格式详见附件1）
售后效劳许诺书（须加盖法人公章）
非密封部份：
供给商大体资料：
封面（加盖法人公章）
《合格供给商评审表》（含《物资采购类供给商调查表（生产型）/（销售型）》）（加盖法人公章）
⑶营业执照（复印件加盖法人公章）
⑷税务记录证（复印件加盖法人公章）
⑸组织机构代码证（复印件加盖法人公章）
⑹法定代表人证书（如有，复印件加盖法人公章）
⑺法定代表人授权委托书（非法定代表人参与本项目必需提供，原件加盖法人公章）
⑻质量治理体系认证证书（如有，复印件加盖法人公章）
⑼其他治理体系认证证书（如有，复印件加盖法人公章）
⑽产品生产许可证（有许可制的必需提供，复印件加盖法人公章）
产品代理证（代理商必需提供，复印件加盖法人公章）
合同业绩证明材料（复印件加盖法人公章）
2014年度财务报告（复印件加盖法人公章）
以上所提供复印件，需要进行现场原件审查，请确保所提供复印件与原件一一对应。
报价文件包装方式
报价文件的包装，将密封部份与非密封部份分开包装，密封部份包装封口处应加盖法人公章，非密封部份包装封口处不必盖章，非密封部份应装订成册。
资质原件审查范围
需进行原件审查的文件范围包括非密封部份⑶—⑸、⑻—⒀项。
3评审方法
本次报价采纳经评审的总价（不含税）最低的评审方式确信成交候选人。
对总报价（不含税）进行比较，总报价（不含税）最低的报价人推荐为本项目第一成交候选人，次低者推荐为第二成交候选人，以此类推。
如遇总报价（不含税）相同者，以注册资金大者列前。
*当总价与未税单价有误差时，以未税单价为准。
*报价人需按要求对所有项目进行报价，不允许有缺漏项，不然视为无效报价。
若是所有报价人关于某项都未报价，那么该项不作为缺漏项。
4成交通知
成交结果将在报价截止日终止后15个工作日内，以形式通知成交供给商，未接到的视为未成交。
5保证金
未成交供给商的报价保证金，将予以无息退还。
成交供给商的报价保证金将在签定合同且交纳履约保证金（成交合同价的5%）后退还，签定合同不能按要求供货的，那么没收其履约保证金，并视情形列为不诚信单位。
履约保证金在最后一批货物送达买方指定地址后，将予以无息退还。
如在退还保证金时发生银行费用，那么在保证金金额内扣减后将余额退回。
6合同签定
成交供给商在接到通知后5个工作日内必需按报价许诺与买方签定合同，不然将没收其报价保证金。
合同签定时，买方依照需要有权对部份内容作局部调整或变更，但需经生意两边一起认定。
假设成交供给商舍弃成交项目或擅自在签定合同中改变最终许诺条款时，由南京地铁运营有限责任公司在备选供给商中从头确信成交供给商。
假设是新供给商成交，需完成供给商评审后才与其签定合同。
第三章项目需求
1采购内容
本项目为南京地铁运营有限责任公司2016年工务中心铁路长效防护油脂年度框架采购。
2采购货物明细
序号
物资编码
物资名称
规格型号
单位
2年预估采购数量
1
05
铁路长效防护油脂
SZY-20KG
桶
2000
报价说明：
1、报价单中需标明所报品牌及型号。
2、签订为期2年的框架协议，保持价格不变。
3质量要求
报价产品必需是全新货物。
报价产品必需符合国家标准或国际标准。
4保修要求
自货物验收合格之日起（从第二天起算）12个月（货物依法标注有效期的，其有效期不得少于质保期；国家有期限规定的，从其规定）为质保期。
在质保期内正常利用中买方如发觉卖方产品有质量问题，卖方在接到买方通知后应及时予以调换或修理。
4.3关于买方的投诉，卖方必需在1小时内给予中意回答，假设不能用及沟通解决，而该产品又在运营利用当中，卖方应派员在48小时之内到货物利用现场给予解决，在质保期内由此产生的一切费用由卖方承担。
5交货方式要求
交货时刻：
依照合同要求交货
交货地址
一号线（01）、十号线（10）仓库地址:
南京市雨花台区尤家凹2号，联系：
；
二号线（02）仓库地址：
南京市栖霞区神马路19号，联系：
；
一号线大学城（1N）仓库地址：
南京市江宁区龙眠大道780号，联系：
；
三号线（03）仓库地址：
南京市江宁区绕城G2501与123省道交壤处南京地铁秣周车辆基地，联系：
；
宁天城际（S2）仓库地址：
南京市六合区新华东路103号旁南京地铁大厂东车辆基地，联系：
。
第四章报价文件格式要求
1密封部份
询价单（须加盖法人公章或合同专用章，格式详见附件2）
售后效劳许诺书（须加盖法人公章）
2非密封部份（按以下顺序装订成册）
封面（加盖法人公章，见格式1）
《合格供给商评审表》（含《物资采购类供给商调查表（生产型）/（销售型）》）（加盖法人公章，见格式2）
⑶营业执照（复印件加盖法人公章）
⑷税务记录证（复印件加盖法人公章）
⑸组织机构代码证（复印件加盖法人公章）
⑹法定代表人证书（如有，复印件加盖法人公章）
⑺法定代表人授权委托书（非法定代表人参与本项目必需提供，原件加盖法人公章，见格式3）
⑻质量治理体系认证证书（如有，复印件加盖法人公章）
⑼其他治理体系认证证书（如有，复印件加盖法人公章）
⑽产品生产许可证（有许可制的必需提供，复印件加盖法人公章）
产品代理证（代理商必需提供，复印件加盖法人公章）
合同业绩证明材料（复印件加盖法人公章）
2014年度财务报告（复印件加盖法人公章）
格式1
南京地铁运营有限责任公司
2016年工务中心铁路长效防护油脂年度框架采购项目
报价文件
法定代表人或授权委托人（签名）：
供给商名称（盖章）：
格式2-1
NDYR-招标-0010
南京地铁运营有限责任公司合格供给商评审表
供应商名称
企业类型
□生产型□销售型□施工型□服务咨询型
□其它（）
来源
□大众媒体□市场调查□业内询邀
□中标单位□其它（）
评审类型
□初次评审□年度复评
合同或项目名称
签约对方单位名称
证明人及其联系方式
近三年业绩
1
2
3
4
5
资质档案
工程及服务类：
1.营业执照2.税务登记证3.组织机构代码证4.质量保证体系证书5.法定代表人证书或法定代表人授权书6.安全生产许可证
7.业绩8.企业资质文件9.其它（以上资料需提供电子扫描件及加盖公章复印件）
物资采购类：
1.营业执照2.税务登记证3.组织机构代码证4.法定代表人证书（复印件）或法定代表人授权书（原件）5.产品如果在国家强制性认证（3C）名单内，须提供国家强制性认证证书6.危险化学品生产经营企业，须提供危险化学品经营许可证7产品生产许可证（生产型，如需）8产品代理证及代理产品生产许可证（销售型，如需）8.其它（以上资料需提供电子扫描件及加盖公章复印件）
供应商申报
说明：
本单位经研究决定，现申请加入贵公司的合格供应商名录，申请名录编号为（名录编号附后）。
声明：
本表所填事项及所提交的资质档案文件均真实可靠，决无虚假隐瞒或伪造，如有则本公司愿承担由此引起的一切后果。
如标注为其他，请在此处详细填写内容：
物资采购类（采购物资名称：
）。
经办人：
法人签字（盖章）：
年月日
质量保证能力（物资采购类）
注册资本
固定资产
员工数量
何时通过何种体系认证
□ISO9001时间：
□ISO14001时间：
□OHSMS18000时间：
□其他时间：
产品生产或产品质量许可证□需要□不需要
□有（复印件附后）□无
国家法定资质的检验机构报告□需要□不需要
□有（复印件附后）□无
国家强制性认证（CCC）□需要□不需要
□有（复印件附后）□无
危险化学品经营许可证□需要□不需要
□有（复印件附后）□无
代理品牌授权证书□需要□不需要
□有（复印件附后）□无
产品质量执行标准
□国际标准□国家标准□行业标准□其他
其他资质
专业中心
□同意□不同意
（业绩与能力方面）说明：
专业工程师：
负责人：
年月日
职能单位
□列入合格供应商名录□暂缓列入合格供应商名录
综合评价及推荐意见：
评价人：
负责人：
年月日
招标采购部（物流中心）
□同意□不同意
（商务与资质方面）说明：
审核人：
合约负责人：
部门负责人：
年月日
专业分管领导
□同意□不同意
说明：
签字：
年月日
商务分管领导
□同意□不同意
说明：
签字：
年月日
填写需知：
1.供给商填写的内容只可打印，不可手写。
2.工程类项目：
是指南京地铁运营期的设施工程的新建、扩建、缺点整改、维修保养等项目；
3..效劳类项目：
是指南京地铁运营期的工程勘探设计、工程监理、检测、监测、科技咨询、专题研究等项目；
4.物资采购类项目：
是指物资、设施采购项目；
5.资质档案文件须提供电子扫描件存档，原件备查；
6.业绩栏如不够可另附；
7.供给商所列业绩必需提供证明文件及相关合同，工程及效劳类企业至少要提供3个合格业绩；
8.物资采购类供给商需填写附件3“供给商调查表（生产型）/（销售型）”；
9.申请名录编号按《工程项目分类编号一览表》和《效劳项目分类编号一览表》规定编写。
工程及效劳类填写“申请编号”及“详细填写内容”；物资采购类仅在“详细填写内容”中填写“物资采购类（采购物资名称：
）”；
格式2-2
物资采购类
供给商调查表（生产型）
填表人：
填表日期：
供给商名称：
_________________________________
公司地址：
____________________________________
工厂地址：
_________________________
联系：
_________________：
________________
法人代表：
_________________厂长（总领导）：
_______________
业务联系人：
__________电话：
电子邮件：
1大体情形
公司成立时刻_________注册资本________固定资产
公司性质_______________
工厂占地__________________M2，建筑面积______________M2，
厂房为:
自有□租赁□
员工总数_______人，其中直接生产工人_______人，各类专业技术人员_______人，高级职称_______人，中级职称________人，低级职称________人。
2质量体系
是不是取得ISO9001认证:
□是（附证书）；□否，有何打算:
______________________________________________________；
是不是取得其它治理体系认证?
_________________________________________（附证书）。
产品的执行标准为：
____________________________________________
产品的其它认证：
_________________________________________________□附录
3营销状况、价钱水平、售后效劳
最近三年营业额：
___________________________________________□附录
要紧客户：
_________________________________________________□附录
要紧产品：
__________________________________________________□附录
代销产品：
__________________________________________________□附录
售后效劳：
________________________________________________□附录
4生产及治理
工厂拟供货产品设计产量:
________________现有产量：
________________
交货时刻（周期）：
________________________________________
格式2-3
物资采购类
供给商调查表（销售型）
填表人：
填表日期：
供给商名称：
_________________________________
注册地址：
____________________________________
营业地址：
_________________________联系：
_________________：
________________
法人代表：
_________________董事长（总领导）_____________
业务联系人：
__________电话：
电子邮件：
1大体情形
公司成立时刻_________注册资本________固定资产
公司性质_______________
经营场所占地__________________M2，建筑面积______________M2，
经营场所为:
自有□租赁□
员工总数_______人，其中直接销售人员_______人，治理人员________人。
经营范围:
___________________________________、其中代理产品、品牌及代理品级____________________________________________________________□附录
2经营状况、价钱水平、售后效劳
最近三年营业额：
___________________________________________□附录
要紧客户：
_________________________________________________□附录
要紧产品：
__________________________________________________□附录
售后效劳：
________________________________________________□附录
付款方式：
______________________________________________________
拟供货产品的供货能力：
_____________________________________
格式3
法定代表人授权委托书
本授权委托书证明：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿（法定代表人姓名）系＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（公司名称）的法定代表人，现授权委托＿＿＿＿＿＿＿＿（被授权委托人姓名）为本公司的合法代理人，就南京地铁运营有限责任公司＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿项目进行业务的洽谈及合同的签定，并以本公司名义处置一切与之有关的事务。
特此声明！
法定代表人签字：
法定代表人身份证号：
代理人（被授权人）签字：
代理人（被授权人）身份证号：
代理人（被授权人）职务：
单位名称（公章）：
单位地址：
日期：
年月日
第五章合同条款
合同书
（生意）
生意两边遵循志愿、平等、公平、老实信誉的原那么，通过协商依照下述条款，买方同意购买、卖方同意出售本合同项下所有货物及伴随效劳。
1.货物的名称、规格、数量、技术要求
详见附件1《货物清单》
2.价钱
合同总价（即买方仓库交货价）为人民币（大写）元整（￥元），包括货物设计、制造、包装、仓储、运输、保险、培训、售后效劳等所发生的一切含税费用。
3.交货地址
依照货物清单（附件1）中“线路”栏中所标明的所属线路送达以下各仓库：
一号线（01）、十号线（10）仓库地址:
南京市雨花台区尤家凹2号，联系：
；
二号线（02）仓库地址：
南京市栖霞区神马路19号，联系：
；
一号线大学城（1N）仓库地址：
南京市江宁区龙眠大道780号，联系：
；
三号线（03）仓库地址：
南京市江宁区绕城G2501与123省道交壤处南京地铁秣周车辆基地，联系：
；
机场线（S1）仓库地址：
南京市江宁区禄口镇飞天大道新生村旁南京地铁禄口南车辆基地，联系：
；
宁天城际（S2）仓库地址：
南京市六合区新华东路103号旁南京地铁大厂东车辆基地，联系：
。
4.交货时刻
卖方于本合同签署之日起（从第二天起算），在个日历天内，将货物全数送达上述指定地址。
分批供货的收到买方通知后，按要求将货物送达指定地址。
5.质量保证
卖方应保证货物是全新、未利用过的原装合格正品，并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格和性能的要求。
如有冒牌伪劣产品，除换货外，还应给予买方该货物合同价2倍的补偿。
卖方所提供的货物假设技术性能无特殊说明，那么按生产企业或国家有关部门最新公布的标准及标准为准。
关于国家强制性产品认证（CCC认证）目录内的产品必需取得3C认证证书及标志，不然买方将不接收相关货物。
卖方所供货物如有隐蔽瑕疵，应书面如实告知买方。
卖方应保证其提供的货物在正确安装、正常利用和保养的条件下，在其利用寿命内具有良好的性能。
货物验收后，卖方应付由于产品设计缺点、质量缺点、其它内在缺点等缘故造成的损失负责，所需费用由卖方承担。
卖方出售的产品如因内在的缺点，造成人身、他人财产损害的，卖方应当依照《中华人民共和国产品质量法》第四十四条之规定承担补偿责任。
6.包装、包装标志及环境爱惜
卖方对所提供的货物应采纳爱惜方法进行包装，其中包装应适合远程运输，并能防潮，防冻，防震，防锈，不致因上述缘故显现任何损坏，卖方应付包装不妥造成的锈蚀及其它损失承担责任。
包装材料应采纳可回收材料并确保可不能造成环境污染。
卖方应在每一包装箱的适当位置作出以下标记：
a.收货人；
b.货物名称、件数；
c.毛重、净重；
d.体积（长×宽×高，用毫米表示）；
e.合同号。
依照货物的特点及装卸和运输上的不同要求，包装箱上应明显印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样，危险品包装应有警示标志。
7.交货和验收
卖方应依照本合同规定的时刻、地址和方式，向买方交付货物。
如未按规定送至买方指定的地址，
由此引发的遗失或损坏等一切问题，由卖方承担全数责任。
卖方送货时应附有详细的送货清单（详见附件2），内容应包括本合同编号、货物名称、规格/型号、品牌/生产厂、数量及单价、总价等。
所有易燃、易爆化学品均必需提供相应的MSDS、成份、存储要求、有效期、注意事项等。
所有计量器具均必需提供法定计量机构出具的计量器具检定证书。
当卖方选择第三方物流/快递公司承担运输交货工作时，除需遵循条款在包装箱的适当位置做出相关标记外，另需在包装箱内附上详细的送货清单，具体内容参照条款执行。
买方在清点货物时发觉的问题，将由卖方承担全数责任。
卖方交付的货物，应当完全符合本合同所规定的货物名称、数量和规格型号要求。
不然，买方有权拒收货物，由此引发的风险，由卖方承担。
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