英文书信及信封格式.docx
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英文书信及信封格式
英文书信及信封格式
WritingLetters
英文信封（Envelope）的寫法（BlockFormat齐头式）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChinaMr.StevenChung收信人姓名和地址寄件人姓名和地址No.252,LongSt.SanFrancisco,U.S.A
英文信封（Envelope）的寫法（右缩式IndentedFormat）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChinaMr.StevenChung收信人姓名和地址寄件人姓名和地址No.252,LongSt.SanFrancisco,U.S.A
※英文地址的寫法和中文相反，口訣：
由小到大（ex:
號—弄—巷—路/街—城市—國家）號No.（Number）室Rm.（Room）巷Ln.（Lane）樓F（Floor）弄Aly（Alley）路Rd.（Road）街St.（Street）區Dist.（District）市City段Sec.（Section）縣County大道Ave.（Avenue）省Province國家名…
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地址的书写顺序是由小到大:
第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。
如果是寄往国外的信件，第三行写出寄信人所在国家的名称。
如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。
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航空ByAirMail?
挂号Registered?
印刷品PrintedMatter?
快件Express?
内有照片PhotoEnclosed
如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O（careof）后跟转交人的姓名地址。
如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：
SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000JiangsuLiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871
如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。
再用Bycourtesyof,Throughcourtesyof,Byfavorof引出所托之人的姓名。
如：
LiMingBycourtesyofLiNa面交信（宋力本人当面交给收信人的信）：
SongLiPresent
练习填写信封?
GeorgeWangwillwritealettertohispenpal（笔友）,MikeClinton.Mike’saddress（住址）is:
1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:
23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.
GeorgeWang23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan104R.O.C.MikeClinton1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101U.S.A
TheElementsofEnglishLetterWriting?
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1.信头Heading/Letterhead2.写信日期Date3.信内地址（收信人）InsideAddress4.称呼Salutation5.正文BodyofLetter6.客套结束语ComplimentaryClosing7.署名Signature
Heading信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。
Date?
日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。
通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月日年的顺序。
注意：
年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如May7,2006;23September,2005
Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters?
6/5/06?
10-9-06?
8June2006?
Oct.28,06?
Jan.13.2006
InsideAddress?
信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。
第一行写收信人姓名（称呼语+全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。
Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:
?
China/Beijing100021/BeijingMetal/President/LinFang/Eastlane/234?
LinFangPresidentofBeijingMetal234Eastlane,Beijing100021China
Salutation?
称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。
英文书信的称呼一般都是以Dear…或Mydear…开头的。
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1.亲近熟悉的人:
Dear/Mydear+称呼或名字。
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2长辈、关系一般、不相识：
Dear+“先生/女士/教授”?
3机关、团体、公司、工厂或学校：
DearSirorMadam,ToWhomItMayconcern.有时直接用Gentlemen（复数）。
Body?
语言要得体，简单明了，措词礼貌。
称呼下面隔一两行开始写正文。
一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。
ComplimentaryClosing?
开头字母要大写，末尾用逗号。
结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。
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1.家人亲戚:
Yourlovingmother/son/brother;Yourslovingly,Withlove,Allmyloveetc.?
2.长辈或一般朋友：
Yoursrespectfully/sincerely,Yourstrulyetc.?
3.机关、团体、学校等：
Yoursfaithfully/sincerely,Yourstrulyetc.?
結尾的部份祝福的話Takecare.Bestwishes.結尾語Yourfriend,Trulyyours,BestRegards.MerryChristmasHappyNewYearHappyBirthdayYourloving_______,Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,
Signature?
写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。
签名最好是写信人的亲笔，手写后可附打印的全名。
Blockformatxxxx（letterhead）June3,2005（date）xxxx（insideaddress）Dearxx,（salutation）Wereceivedyourxxxx（body）Yourssincerely（complimentaryclose）XX（signature）Joe（printedname）
ModifiedFormatxxxx（letterhead）June3,2005（date）xxxx（insideaddress）Dearxx,（salutation）Wereceivedyourxxxx（body）YourssincerelyXX（signature）Joe（printedname）
Practice格式：
齐头式/混合式信头：
本人名字和地址封内地址：
美国纽约市第50大街10号Harper&Row出版公司邮编：
NY10022写信日期：
实际日期信文内容：
o从朋友处看到《成功沟通的秘决》一书。
o为提高沟通水平欲购一本。
o请出版商尽快告知购买方式o希望9月底收到此书
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