活动执行表.docx
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活动执行表
爱育幼童活动执行表
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
一、前期准备
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
胡
2、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，在社区内宣传。
龚
3、借用展板、X展架
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
龚
4、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约。
胡
5、演示文稿（PPT）
现在越来越多的活动需要用到多媒体（PPT），将我们的考虑中心历史、课程，到现场播放出来，让大家更加了解爱育幼童右脑开发。
胡
6、联系记者
要经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了。
扩大宣传力度
龚
7、主持稿
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
胡
8、准备拍摄相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调，但我有一个建议：
一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士。
龚
9、气球、彩旗
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。
当然，这个视活动的经费而定了
龚
（二）前期准备的物品类
1、三折页（产品介绍，中心介绍）、促销台
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备。
胡
2、地毯、地垫
亲子活动我们都需要铺上地毯。
龚
3、音响设备、摄影机
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到音响，摄影机
龚
4、准备签到本、中性笔、毛笔
我们事先要准备好签到表和签到笔。
胡
7、环保袋、胶带
赠品、 食品（水果盘、水果）
社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。
这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
龚
8、桌椅
许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。
条件允许还要增加桌布，感觉更正式。
胡
11、亲子游戏所需物品
在做游戏时所需要的
陈、潘
12、试听课表格
方便家长来试听
胡
13、课程团购活动、产品套餐
需龚老师制定好详细内容
龚
14、哨子
为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子，小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
龚
15、小礼品
我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
（具体礼品确定）
龚
17、租用公仔服装
许多的活动现场都需要用到公仔服装
王
（三）前期准备的其他
1、场地的考察
A、社区的住户数与人口数
B、社区的消费情况：
如属高档、中档还是低档消费区，消费群体的年龄构成、收入状况、对于单位社区则还应了解单位效益和工资发放时间。
C、社区的消费人员的活动规律：
活动时间、活动地点、上下班时间、人流高峰期期、人流活动集聚区、流动主要线路等。
D、社区周边环境情况：
如有无大的超市、买场、自由市场等，企业产品在这些地方的促销情况与价格。
E、社区有无内部论坛
F、社区物业的收费情况，活动中与后期的要求等。
丹丹老师
2、社区招生点的考察与选定
主要是根据通过对社区环境的考察后进行综合分析，确定招生点位置，，并根据位置、大小和方位，等来确定活动场地如何布置，对于这一点同样需要社区活动负责人亲自现场走访进行确定、对现场情况可画草图进行标识和规划现场布置。
丹
3、确定主持人
所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。
主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
龚
4、活动场地借用
无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。
龚
5、背景音乐
主持人音乐、亲子游戏音乐之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
胡
6、特殊用电
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。
如果需要电缆，则要提前联系好。
龚
8、活动前宣传工作
①、活动前，每个社区派发至少1000份社区活动宣传资料。
②、活动前在社区内寻找几个目标幼儿家庭，邀请她们届时参加我们的活动，参与活动的家庭均可获得精美礼品及最优折扣。
这点也可以和社区管委会联系，最好能由居委会出面安排联系家庭。
③和管委会联系，恳请其协助宣传活动事宜。
④、若小区有社区内部论坛的，可在其论坛上提前发布信息。
丹
9、寻找合作商
丰富活动内容，分担经费（奶粉店、影楼、商店等）
丹
10、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
潘、陈、王
11、路标制作及摆放
如果我们活动的现场比较不容易找到，事先做好路标，方便大家到场的时间。
龚
二、活动现场内容
1、现场活动安排
2、9:
00-9:
30
签到，家长拍照留影。
（咨询活动）
陈、潘
3、9:
30-9：
45
小丑表演，引起小朋友的注意，拉开帷幕（拍摄）。
龚
4、9:
50-10:
00
主持人出场，简单介绍中心历史、课程、接下的活动和优惠活动
主持人
5、10:
10-10:
30
课程游戏展示十分钟阶段，邀请孩子参加
胡
6、10:
30-11:
30
亲子游戏互动，每个年龄阶段都要有
两陈、两潘、王、
7、11:
30-11：
40
幸运抽奖，团购活动，让家长了解促销活动
主持人
8、11:
50-12:
00
结束活动，现场咨询与交流
所有老师
活动的开始
一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。
胡
场内纪律
防止有人哭闹，不遵守纪律规则
潘
维持现场秩序（安全员）
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。
一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。
所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
王、陈
三后期工作
1、整理会场和物料
一场活动结束了，但是我们的工作并还没有真正完成，首先整理余剩的物品和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品；最后还要清理现场的卫生等。
所有老师
2、整理照片、录像
为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好中心刊物的报道。
摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到中心网络，这样方能更大力度的宣传我们的活动。
王
5、召开总结大会
同时我们要及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。
胡
6、整理文件材料，存档
最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。
王
说明：
结合活动实际，对活动项目进行调整。
活动费用预算明细表
编号
项目
单价
数量
单位
金额
备注
一、制作物及现场布置
1
悬挂条幅
1
条
2
音响（主持人）
1
套
3
场地租金
平方
租场地
4
公仔服装
1
套
租
5
小礼品
个
6
奖品
5个
个
7
哨子
5
个
8
请人表演
9
邀请涵纸张
100
快乐成长——幸福社区”主题活动邀请函
宝贝上课注意力不集中怎么办宝贝学习成绩上不去怎么办宝贝对家长不诚实怎么办
爱育幼童教育激情四月“快乐成长-幸福社区”主题活动诚邀您的加入！
！
让我们用专业和您一起见证孩子们学习成果，共同为您解答孩子们在学习生活中的困惑！
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（活动期间将免费水果及小礼品，并赠送爱育幼童教育右脑学习内部手册一本，以及爱育幼童老师现场为您演示教学,让我们的专业老师为您排忧解惑！
）
活动时间：
星期六上午9：
00——12：
00
活动地点：
某某社区
附活动流程：
时间
活动安排
9:
00-9:
30
签到，家长拍照留影。
（咨询活动）
9:
30-9：
45
小丑表演，引起小朋友的注意，拉开帷幕（拍摄）。
9:
50-10:
00
主持人出场，简单介绍中心历史、课程、接下的活动和优惠活动
10:
10-10:
30
课程游戏展示十分钟阶段，邀请孩子参加
10:
30-11:
30
亲子游戏互动，每个年龄阶段都要有相应的游戏。
11:
30-11：
40
幸运抽奖，团购活动，让家长了解促销活动
11:
50-12:
00
结束活动，现场咨询与交流，合影留念
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