活动执行表.doc

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完整的活动策划书

活动执行表

任务分工

主要工作要求及内容说明

负责人

完成时间

费用预算

备注

一、前期准备

（一）前期准备的宣传类

活动策划书

完整的活动策划书，确定活动的目的意义、活动内容方式及经费预算等。

7月1号

正式发文

正式的发文的形式、时间等确认

宣传形式

确认宣传形式的文字内容，在活动范围区域开展宣传活动，暂定的宣传方式有：

电话、短信、微信、宣传单、电视电台等。

幕布、条幅、海报、

等确定及设计

背景幕布、现场条幅、海报等事先确定好尺寸大小在经过设计制作，为现场悬挂做准备。

借用展板

展板是用于活动的宣传，张贴海报等。

宣传单和活动优惠、礼品展示

设计制作好宣传单进行派发；正面为邀请内容，背面为礼品优惠展示。

电子屏演示视频

公司形象、产品展示视频。

现场活动主持

确定现场主持人，主持并引导现场活动流程；所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。

主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。

相机及拍摄准备

用于记录活动现场，留存为公司宣传资料。

奖券设计和制作

现场游戏所赠奖券作为现场兑奖、签单等凭证。

热气球、彩旗或红毯

营造现场气氛，视活动经费而定。

（二）前期准备的物品类

水、水杯

准备好足够的水给工作人员及现场嘉宾。

灯光、音响等设备

确定公司是否有该设备，如果没有确定租借事宜。

准备嘉宾登记册、中性笔

准备好登记册和笔，供嘉宾登记资料使用，确定登记册格式内容选项。

鲜花、饮料、水果、小吃、吃盘

新鲜、易食的食品的准备，还要注意准备纸巾、小吃盘和叉子等。

餐桌、洽谈桌、收银台

四平方左右餐桌一张、洽谈区预计摆放6套桌椅，收银台一张。

帐篷

室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，遮风挡雨用。

预定工作餐

确定参加的工作人员人数，根据参加活动的人员和活动时间预定工作餐。

工作人员统一服装

按照活动的需求事前制作印有公司logo的服装，或租借佩戴有公司logo的名牌

小礼品

互动游戏环节，小礼品的确认和准备。

游戏、表演道具

游戏屋设计制作、拼图牌设计制作等。

（三）前期准备的其他

确定户型、效果图

活动之前要确定好现场户型指引和效果图展示

活动场地借用

可选择场地有嘉信广场、大润发室外场地、天佑城或银座

背景音乐、电子支持

准备好背景音乐，以营造现场气氛。

特殊用电

活动基本都需要用电，特别是室外的活动，事前提出申请，审批好电。

如果需要电缆，则要提前联系好，并确定线路组装事宜。

宣传单等摆放

在活动区域台面都放好宣传单供现场使用。

活动前现场卫生清扫

活动开始之前要把现场卫生清扫一遍。

确定颁奖细则

活动颁奖仪式需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证活动的顺利进行，邀请领导现场进行颁奖活动。

安排基本观众

许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众，可安排公司工作人员现场伴群众活跃气氛

更衣间、化妆间、

化妆人员、化妆物品

如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。

听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。

后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员

晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。

互动环节发问的问题及发问人员的准备

在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。

二、活动现场

现场全程拍摄

为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。

维持现场秩序（安全员）

为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。

一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。

所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。

现场话筒传递

当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。

邀请记者报道

要保证记者的座位、行动的自由等。

活动的开始

不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。

标明洗手间的位置

三、后期工作

整理会场和物料

一场活动结束了，但是我们的工作并还没有真正完成，首先整理余剩的水和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品；最后还要清理现场的卫生等。

和媒体沟通确认是否报导

现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。

整理照片、录像、新闻报道

一场活动结束了，但是我们的工作并还没有真正完成，首先整理余剩的水和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品；最后还要清理现场的卫生等。

汇报工作

活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出我们的不足之处。

召开总结大会

同时我们要及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。

整理文件材料，存档

最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习

说明：

结合活动实际，对活动项目进行调整。

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