会议展览策划方案范文.docx

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会议展览策划方案范文

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会议展览策划方案范文

　　一．展会名称：

　　二．展会地点：

　　三．展会时间：

　　四．展位号：

　　五．参展目的：

　　六．参展安排

　　1展前准备

（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）

　　（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等）2展位准备：

（1）参展产品：

种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

（2）展位布置：

展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等）3参展服饰：

参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4宣传资料：

宣传册、宣传单、名片

　　5展台布置

　　6参展人员：

布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。

安排好个人分工。

（二）展中

　　1产品促销活动：

（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

　　2媒体报导：

（1）公司网站进行同步报导

（2）各大论坛网站的媒体报导

　　3调动展位现场人气的活动策划：

　　活动一：

扫二维码送礼活动

　　活动二：

产品免费试吃品尝活动

　　活动三：

有奖问答活动

　　（三）展后

　　1准顾客追踪跟进

　　2将会展中的视频及图片资料刻录光盘

　　3网站的后续报导

　　七．参展物料

　　1宣传资料：

　　准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品

　　2洽谈资料：

　　名片、相关合同书

　　3现场用品；

　　客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒

　　八．温馨提示：

　　1展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

　　5参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

　　一活动目的

　　1提高展会现场与观展商的互动机会

　　2为观展商提供现场观摩机会

　　3为观展商提供免费品尝免费试吃的机会

　　二活动时间

　　贯穿整个展会期间

　　三活动地址

　　展位内

　　1活动现场分工

　　宣讲、接待人员、销售人员

　　2操作流程

　　1销售人员与顾客的沟通交流

　　2引导顾客在登记台工作人员处登记

　　3顾客与销售人员的亲密接触

　　3注意事项

　　1接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪

　　2区分顾客的层级

　　3工作人员应根据现场灵活安排

　　会展项目策划书范文

　　会展项目策划书可以参考以下格式:

　　一、策划书名称

　　尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

　　二、活动背景：

　　三、活动目的、意义和目标：

　　四、资源需要：

　　列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。

　　五、活动开展：

　　作为的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

　　这里可以提供一些参考方面：

会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

请根据实情自行调节。

　　六、经费预算：

　　七、活动中应注意的问题及细节：

　　八、活动负责人及主要参与者：

　　注意：

　　1、以上仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充；大型策划书可以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

　　2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

　　3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

　　4、策划书需从纸张的长边装订；

　　5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。

　　建议您找专业会展策划公司编制会展项目策划书。

　　会展策划书范例

　　由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的'天津第十五届投资贸易洽谈会将于20__年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。

为落实、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。

车展活动方案内容如下：

　　一、津洽会车展会场基本情况：

（一）展览时间：

20__年4月18日—4月22日

　　开幕时间：

20__年4月18日上午10点

　　预展时间：

20__年4月17日

　　撤展时间：

20__年4月23日

（二）地点：

空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

　　（三）名称：

第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国

　　际汽车嘉年华

　　（四）主题：

引领生活，驾驭梦想

　　（五）宗旨：

展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导

　　时尚消费

　　（六）参展范围：

　　1、汽车整车：

进口及国产汽车

　　2、汽车配件：

进口及国产汽车配件

　　3、汽车用品：

汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

　　4、汽车延伸产品：

汽车模型、电子产品、自行车等

　　5、汽车服务：

汽车金融、汽车保险等

　　（七）展区布局：

　　1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；

　　2、展厅内以进口汽车为主；

　　3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

　　4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

　　5、汽配城为汽车配件展区；

　　6、4S店、二手车市场自有品牌展示；

　　7、试车道进行试乘试驾活动。

　　（八）参展品牌：

　　1、已确定参展品牌

　　奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌

　　阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

　　（3）计划参展新车

　　比亚迪F1F6、CrossPolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系6系、本田08雅阁、荣威1.8T、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞A3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。

　　（九）展会期间主要活动：

　　现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

　　（十）展位规划见下图：

　　二、主要组织单位：

　　1、主办单位：

（1）天津市人民政府

（2）中国商业联合会

　　（3）中华全国归国华侨联合会

　　2、协办单位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

　　（3）山东省人民政府

　　（4）辽宁省人民政府

　　3、承办单位

　　市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

　　4、支持单位：

　　中华人民共和国商务部

　　5、津洽会国际车展主办单位：

（1）天津市商务委员会

（2）天津保税区管委会

　　（3）中国进口汽车贸易有限公司

　　6、津洽会国际车展支持单位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一轻集团

　　（3）天津农垦集团

　　（4）天津物资集团

　　7、津洽会国际车展承办单位：

　　天津空港国际汽车园发展有限公司

　　三、车展筹备机构：

　　设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。

全面负责车展的各项准备工作。

具体组织机构及分工如下：

　　1、筹备委员会领导成员：

　　筹委会主任：

施振津、王黎明

　　筹委会副主任：

邢国友、吕金洲、孙勇

　　筹委会秘书长：

范仲平、梁勇

　　筹委会副秘书长：

杨爱华、栾尚光、张宝东

　　筹委会委员：

毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

　　2、现场指挥部：

　　总指挥：

张宝东

　　副总指挥：

毛彦平张文杰

　　3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

　　组长：

温余进

　　成员：

闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

　　主要工作职责：

　　A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

　　B、负责门票赠送工作；

　　C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

　　D、负责班车及线路的确定和管理工作；

　　E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

　　F、负责文件起草、上报和归档工作；

　　G、负责财务管理，收支预算；

　　H、会议组织、接待工作。

（2）招商组

　　组长：

卞庆华

　　成员：

杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

　　主要工作职责：

　　A、展厅内及外广场等展位招商工作；

　　B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

　　C、海关、商检等优惠政策申报工作；

　　D、展费收取工作。

　　（3）宣传组

　　组长：

张文杰

　　成员：

娄志斌及市场部全体人员。

　　主要工作职责：

　　A、制定展会策划方案、宣传方案；

　　B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

　　C、广告位设立；

　　D、配合参展商提供促销方案；

　　E、广告设计制作；

　　F、参展商布展设计审核工作；

　　G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

　　（4）布展组

　　组长：

卞庆华

　　成员：

杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

　　主要工作职责：

　　A、展位划线、展位详规；

　　B、展场现场管理工作；

　　C、消防、保险等工作；

　　D、区内交通管理部门的协调工作；

　　E、现场安全管理。

　　四、车展宣传计划

　　（略）

　　五、目前工作进度

　　1、展会策划工作：

　　展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

　　2、招商工作：

　　已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

　　3、宣传工作：

　　需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。

计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

　　4、文件上报工作：

　　已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

　　六、需津洽会组委会协助解决的问题

　　1、宣传问题：

　　1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

　　2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

　　3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

　　4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

　　5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

　　2、开幕仪式组织问题：

　　需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

　　3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

　　请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

　　4、门票的印制、定价、销售问题

　　历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

　　5、会场之间的交通问题

　　建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

　　天津空港国际汽车园发展有限公司20__年3月11日