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※特别注意事项:

《绩效考核方案》执行前,以下内容需由公司领导确定:

一、公司的年度计划目标,在上年度末或计划年度初制订下达。

二、考核年度内6个月被评为优秀员工,则考虑该员工升职或加薪;

连续3个月被评为较差员工,则该员工将作辞退处理。

                       二○○五年十一月三十日

XX工程材料有限公司

工作指引

编号

WI/ADM-04

版次

A/1

标题:

页次

1/9

1.目的

为开发员工的潜能,使企业的目标得到层层贯彻,改善员工与企业的行为与绩效,达到持续激励员工、保持企业与员工共同发展的目的,特制定本方案。

2.范围

本方案适用于公司除以下人员外的全体员工:

1)新进入公司未满三个月者;

2)特殊职务者,如法律顾问。

3.术语和定义

3.1平衡记分卡(BSC,balancedscorecard):

业绩考核的一种方法,部门和员工的考核指标来源于战略目标和竞争需要,它要求企业从四个角度来观察企业业绩:

即财务指标、内部运营状况、顾客角度、学习与创新能力。

通过四个指标之间相互驱动的因果关系展现组织战略轨迹,实现绩效考核——绩效改进、战略实施——战略修正的目标。

3.2关键绩效指标(KPI,keyperformanceindicator):

是对公司及组织运作过程中关键成功要素的提炼和归纳,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业战略目标分解为可运作的远景目标工具。

3.3普通绩效指标(CPI,commonperformanceindicator):

主要根据公司的管理思想、管理原则并参照公司的管理制度、管理流程和管理指标制订而成。

CPI 

是对公司及组织运作过程中非关键成功要素的提炼和归纳,它的设立是为了通过过程控制,确保KPI指标的顺利实现。

4.工作流程

4.1考核程序的PDCA流程

绩效考核由绩效考核计划的制订(plan)、目标任务的实施管理(do)、绩效沟通与评价(check)及绩效考核结果在各项人事管理中的应用(action)共同形成绩效考核的完整流程。

4.2绩效考核的组织

4.2.1行政人事部负责制定绩效管理规程及相关细则,组织日常考核、分析、汇总及考核结果在各项人事制度中的应用等工作,并对各部门的绩效考核实施情况进行指导与监督。

4.2.2考核者与被考核者

考核者为公司指定的、对被考核者承担直接管理责任的人员。

根据公司的组织结构分为“第一考核者”与“第二考核者”,其中第一考核者的评分占总分的70%,第二考核者的评分占总分的30%,具体考核层级如下表:

批准

审核

编制

WI/ADM-04

2/9

考核层级表

序号

职 务

第一考核者

第二考核者

1

财务部经理

分管副总

总经理

2

研发部经理

3

工程部经理

4

质管部经理

5

生产部经理

6

物流部经理

7

市场部经理

8

销售部经理

9

行政人事部经理

10

财务部员工

分管领导

11

研发部员工

12

工程部员工

13

质管部员工

14

生产部操作工

班长

15

生产部班长

16

物流部员工

物流部主管

17

市场部员工

18

销售部员工

19

行政人事部员工

3/9

4.3绩效考核的步骤

绩效考核的六个步骤具体如下:

1)评估前的准备:

动员、培训与资料收集

2)确定合理的考证标准

3)选择适当的评估工具

4)选择评定者

5)确定评估的时间安排

6)保证评估公平

4.4绩效考核的内容

4.4.1本绩效考核方案以业绩为导向来进行考核,考核内容突出部门和个人的工作重点,并注重达到的实际结果。

4.4.1.1部门的业绩考核通过年度计划会议上确定的部门关键绩效指标(KPI)和月度工作目标来考核,部门的考核结果对部门内部员工的业绩有直接的影响。

4.4.1.2员工分为管理员工和普通员工两类。

普通员工指的是操作工、机修工、电工、食堂工作人员、司机;

管理员工指除公司领导及普通员工外的公司其他员工,包括副总工、总助、部门负责人、工程师、文员、调度、质检员、仓管员、班长等。

4.4.1.3管理员工中,部门负责人通过关键绩效指标(KPI)和月度工作目标考核,见绩效考核表

(1);

其他管理员工通过关键绩效指标(KPI)、月度工作目标、日常绩效指标(CPI)、工作质量、纪律性、成本意识等几个方面考核,见绩效考核表

(2)。

4.1.1.4普通员工的考核从工作任务的完成、工作能力、工作协调、责任感、工作勤惰、工作质量、纪律性、成本意识等几个方面考核,见绩效考核表(3)。

4.4.2部门绩效指标设两个值:

一个是达成标准,一个是期望标准。

绩效指标应具有激励性(挑战性)、可行性(合理性)、比较性。

4.5绩效指标权重的设定目的和原则

4.5.1权重及分值设置目的

1)权重及分值应突出绩效指标的重点要项,避免执行人避重就轻

2)权重及分值直接影响部门及员工的工作重点

3)权重及分值是评价的杠杆

4.5.2考核原则

1)考核坚持公平、公正的原则。

对考核中存在舞弊行为或明显不公正的,员工可向分管领导投诉,也可以书面方式向行政人事部投诉或通过员工信箱进行揭发。

对考核中实施舞弊行为的考核人按《员工奖惩制度》从重处理。

2)考核结果须严格按照规定的比例进行分配。

随意扩大优秀级以上的比例数额时,其考核结果无效。

确实基于本部门激励需要,有必要增加本部门优秀级以上人数时,应以书面的方式报告行政人事部,并经讨论后确定。

4/9

4.5.3权重及分值分配

1)部门考核表及员工考核表的考核权重之和为100%,即100分

2)各指标或目标权重及分值比例应该呈现一定差异,避免出现平均主义

3)最重要的是公司目标和经营重点分解到部门,部门进一步分解到具体的岗位

4)对被评估人影响直接的指标权重及分值高

总之,各项绩效指标必须分配权重及分值,且权重及分值的分配应有侧重点。

4.5.4绩效指标体系的设计

4.5.4.1本绩效考核方案采用平衡记分卡确立KPI指标体系,即从财务指标、内部运作角度、顾客的角度、学习和创新的角度等四个方面来度量绩效体系。

4.5.4.2每年年初,根据公司的战略目标,设计公司的战略地图,通过会议将战略目标分解至部门,并通过鱼骨图的方式确定部门的KPI指标,制定各部门年度规划识别表(目标分解的具体步骤见附录)。

4.5.4.3部门通过会议的方式对本部门目标进行再次分解,确定部门内部每位员工的考核指标,即KPI和CPI指标,制定出各岗位的规划识别表,经分管领导审核后,报行政人事部交公司领导批准。

4.5.3.4部门规划识别表和岗位规划识别表由行政人事部汇集成册,作为年度考核依据。

4.5.4.5当公司战略发生重大变化时,部门、岗位的年度考核指标也随之修改。

4.5.3.6绩效考核表

1)部门月度绩效考核表,见附表一;

2)部门月度工作总结表,见附表二;

3)员工绩效考核表,见附表三、四、五;

4)员工月度工作总结表,见附表六。

4.5.5绩效考核采用以下方法考核

1)百分比率法——按照相应的比率来计算绩效指标成绩的一种方法。

计算公式:

A/B×

100%×

相应的分数。

2)非此即彼法——指标结果只有两种可能,要么完成,要么未完成,同样考核结果也只有两种,要么0分,要么满分。

此方法仅适用于部门和管理员工考核。

3)加/减分法——一种对不占权重分数的指标进行考核的一种方法。

这类指标在考核期内不一定发生,一旦发生,按照一定的加减标准对考核结果直接加减分。

4.5.6绩效评价与沟通

对员工进行绩效考核后,根据每月的绩效考评结果由考核者与被考核者沟通,分析原因。

4.5.7绩效考核结果的应用

将考核结果与工作改进、奖惩、薪酬调整、培训开发、职务调整等直接挂钩。

绩效考核方案

5/9

附录:

目标分解的步骤

1.目的

为使公司战略目标分解到部门、部门目标分解到部门内部员工,现将某公司2005年战略目标分解实例列在下面,为公司及部门进行目标分解时提供参考。

2.某公司2005年的战略目标为:

1)销售收入完成5000万元;

2)新项目于2005年7月份如期投产,达到设计能力的80%;

3)加强制度体系建设与管理;

4)全面贯彻ISO9000质量管理体系,合理安排计划;

5)单向线满负荷生产,双向线满足市场需要;

6)转变质量理念和模式,使质量控制更有效;

7)聚乙烯格栅生产线完成研发,达到设计的要求;

8)全面实施绩效考核;

9)应收账款管理。

3.依据公司的总目标,公司的战略地图如下:

某公司2005年战略地图

财务视角

利润保证

市场增长

融 资

销售增长

顾客视角

品牌建设

顾客满意

个性化服务

渠道建设

内部视角

计量器具

财务控制

新产品开发

降低成本

扩大产能

仓储管理

安全生产

提高质量

提高市场响应速度

管理体制规范

学习与创新

员工培训

核心员工管理 

绩效考核

队伍建设

6/9

4.公司战略目标分解至各部门

某公司2005年策略性目标相关识别表

BSC视角

策略性目标

财务部

研发部

工程部

质管部

生产部

物流部

市场部

销售部

行人部

内部运作

提升市场响应速度

核心员工管理

目标小计

5.从公司策略性目标中分解出各部门KPI指标,通过公司中层会议用鱼骨图确定部门KPI目标(部门目标的分解与此类似),下面以财务部和研发部为例说明:

7/9

组织培训,加强团队建设

编制财务与各部门的业务流程与会计核算流程

推行2合1账

及时安排融资资料

财务制度建设

财务计划和总结

资金安排科学合理

财务部门岗位职责

财务报表与分析

银行、税务、民政等外部协调

配合行政人事部制订年度考核办法及财务部考核办法

汇编

预算

         

与业务部门协调沟通,强化财务对业务过程的监控

正确审核考核奖金及费用

税务筹划合理、合理节税

降低成本、利润控制

外部协调

工艺文件正确率

产品成本降低

新产品开发数量

新产品满足客户需求

产品运用新技术

新生产工艺流程改进

部门建设

管理体制

ISO9000的执行

新产品开发成功率

新产品开发周期

6.2005年1-12月份财务部和研发部KPI规划识别表

财务部KPI规划识别表8/9

KPI

2005年

必须达成值

期望达成值

该指标可能被考核的时间

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

业务流程及会计核算流程

6月中旬

-

推行帐务规范

全年推行

4个

6个

财务岗位职责

编写工作计划和工作总结

及时性90%

100%

组织部门培训、加强团队建设

每月培训并加强沟通

沟通时及时改进

汇编预算准备

与业务部门协调,实行财务监控

每月

每月并及时监控

每月及时、准确

及时准确率100%

配合行政部制定绩效考核考核办法

配合及时11月底完成

税务筹划、合理节税

正确审核费用与考核奖金

准确率95%

及时准备融资资料

及时

资金合理安排

及时准确

日常工作

研发部KPI规划识别表9/9

80%

50%

半年

5个月

2项

4项

产品成本降低(以目前克重为基础)

克重降低2%

克重降低3%

制度建立4个

制度建立6个

ISO9000执行

90%

98%

质量标准的制定、完善

   

注:

以上表格所示内容为各部门在2005年1-12月的重点工作。

表中的“-”字符表示在某个月内的工作,请根据示例按公司战略目标分解而得到的KPI指标确定每月的工作。

附表一    部  年  月度绩效考核表

版次:

A/1    编号:

WF/OTH-01

月初工作任务/内容

考核标准

(数量/进度、时间、质量)

考核

分值

评 分

自评

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