项目物资采购管理制度.docx

项目物资采购管理制度.docx

《项目物资采购管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目物资采购管理制度.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

项目物资采购管理制度

项目物资采购管理制度

篇一：

工程物资采购管理制度

工程物资采购管理制度

一、总则

为规范公司开发项目建筑物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司开发成本，结合公司实际，拟制定本制度。

本制度结合公司项目开发的实际情况，依照“集中统一，合理采购，降低成本”的原则，适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。

二、职责：

招标采购部作为组织材料设备采购的主体，负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定，负责供货服务商信息管理系统的管理。

1、招标采购部经理的职责：

1）负责招标采购部的日常行政工作。

2）负责组织员工的日常培训工作。

3）负责审批年度及月度工作计划，并按计划执行。

4）负责对供货服务商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价。

5）负责审核《工程材料采购计划》。

6）负责审核相关采购项目的报价表。

7）负责与相应供货商进行竞价性谈判。

8）负责审核相关采购合同。

9）审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。

10）负责材料入、出库的审批。

11）负责定期组织对全库进行盘点，依照公司相关规定处理不合格品。

2、材料设备采购专干的职责：

1）协助部门主管做好日常行政工作。

2）负责编制年度及月度工作计划，并按计划实施。

3）负责编制《工程材料采购计划》。

4）负责对供应商进行初步调查，制定《供货服务商信息表》。

5）控制报表及采购实施，并对采购的材料服务质量进行验证，形成书面材料供

主管领导审核。

6）负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。

7）协助参与与相应供货服务商的竞价性谈判。

8）负责监督供货服务商合同执行程度，协同处理合同执行

事宜，形成书面材料

上报。

9）确认材料付款申请书并上报审核、审批。

10）负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。

11）负责对新材料、新设备进行市场调查。

12）协助进行材料出、入库工作的开展。

13）协助进行全库盘点，依照公司有关规定处理不合格品。

3、材料设备采购实行公司直接采购（甲供）与我司定价、定规格而承建商自行采购（甲定乙供）相结合的方式。

具体管理办法如下：

1）依照与承建方签订的《建工合同》，合同条款中明确规定由承建方自行采购，

我司定价、定规格的物资，招标采购部负责承建方自动材料的供方指定、价格认可和资金控制。

2）依照与承建方签订的《建工合同》，除合同条款中明确规定由承建方自行采

购的物资，原则上由招标采购部统一进行采购。

其中含大型设备（电梯、给排水设备材料、电控设备、智能系统等）和其他材料（卫生洁具、入户门窗、电线电缆、装饰材料等）

4、甲供物资明细：

在与承建商签订的《建工合同》中明确规定甲供和甲定乙

供物资范围。

没有明确规定甲供的材料，招标采购部依据实际情况提出意见报主管领导审批，决定是否甲供，并提前通知项目部、监理方和承建商。

三、采购计划：

1、招标采购部应根据项目总体规划和工程建设进度计划，会同相关部门编制采购供应计划。

1）工程开工前5天，由招标预算组人员提出工程材料清单，送交招标采购部。

2）施工单位在图纸会审后一周内，提出本单位承建工程所需材料的整体计划，

经监理方和项目部主管人员审核后，报招标采购部。

3）招标采购部对施工单位提交的整体计划，依照预算人员提供的材料清单进行

审核后，并汇总编制材料采购计划，提交主管领导审批。

2、施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划，计划包括：

采购物资名称、品种规格（型号）、需用数量、用途和要求进场的时间等内容，特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。

计划以各承建方为单位，并分项目或栋号。

所提交计划须经项目部及监理方主管审定签字。

3、招标采购部根据各施工单位提交的季、月度物资采购计划，结合公司的开发、经营计划，汇总编制公司季、月度的工程物资采购计划及资金需求计划，报公司相关部门审定，列入预算

4、由于公司开发项目计划的调整或设计变更的原因，需调整物资采购计划时，由规划设计组提出意见，公司领导审批同意，交招标采购部会同相关部门一并进行调整。

四、物资采购

1、依照招标采购部编制的《供货服务商登记表》、《供货

服务商询价明细表》，查询《供货服务商信息库》遴选合格供货服务商进行前期市场调。

2、招标采购部依照《供货服务商信息库》选择规模大、信誉好的合格供货服务商提供的质量、档次适宜，花色品种齐全的样品物资建立样品库，以备选用。

3、在参考《采购物资计划》和《供货服务信息库》基础上，依照“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，结合相关市场调查，遴选出合同供货服务商并形成能够书面材料上报主管领导审核。

4、采购物资时，符合招标条件的，按公司相关招标管理制度进行。

5、不符合招标条件的物资可采取询价采购和直接市场采

购：

1）询价采购：

a）招标采购部经理指定询价人、询价采购的物资规格、数量。

b）询价人向从《供货服务商信息库》内遴选出的三家以

上合格供货服务商

询价，并要求供货服务商以书面形式并盖公章确认最终报价。

c）确定符合采购要求且报价合理的供货服务商，形成书面材料报主管领导

审批，形成记录，进入采购实施阶段。

2）直接市场采购

零星物资经批准后，可遵循“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，直接市场采购或要求供货服务商送货。

6、依照公司招投标程序确定入围供货服务商后，由招标采购部组织对入围供货商进行考察、评审。

其中评审分为如后相关方面：

公司基本资质；公司生产能力；运输能力；储货能力；产品服务质量；维保服务能力；投标文件中明确优惠比例的可实现能力；本土市场占有率：

业绩实地考核；市场美誉度。

7、物资采购合同或订单的编制按公司相关合同管理制度执行，并应包括以下适宜的采购信息：

1）产品质量要求、严守要求，可引用标准或提供规范图样等；

2）价格、数量、交付方式等；

3）可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出批准和资格鉴定的要求；

4）可对供方质量管理体系提出要求。

8、由承建方采购的甲定乙供物资在物资采购合同或订单签订前，须经监理方、招标采购部、项目部进行供方和价格、质量认可后方可签约。

否则，不得投入使用和办理结算。

9、属非系统性的采购物资应确定三家以上的供货服务商；系统性较强的工程所需物资、设备可固定一、两家长期供货服务商。

五、材料设备进场验收、校验和合同执行

1、招标采购部根据采购合同或订单的规定及施工单位提供的月度材料计划和进场时间要求，与供方协商进度及时间，组织物资进场。

2、所有进场物资必须提供以下资料

1）产品合格证；

2）质量检验报告；

3）与产品相关的技术资料。

3、物资进场后，凡涉及工程外观、功能的物资，由招标采购部组织项目部、监理方配合并通知施工方共同进行质量、数量验收；其他物资，由工程项目部组织施工方、监理方进行质量、数量的验收工作。

验收合格后，施工单位开具收料单（注明品种、规格、数量等）并加盖单位公章，交供方。

对整机设备等重要物资，由招标采购部根据需要组织设计方、项目部、监理方、施工方有关人员共同进行进场验收，

如需在供方验证，则需在合同中规定时间和方式

4、所有物资由监理方质量主管在项目部监督下进行抽样检验或封样送具备资质的权威检验机构检验，并出具相应的检验报告；未经检验或检验不合

格的物资严禁使用。

5、所有进场物资，有关人员同时在验收单上签字，并作为材料设备结算的依据之一，相关部门负责人办理相应手续。

6、供方供货过程中，招标采购部依照合同条款中的明确规定对供货服务商的合同执行力度进行监督，编制《供货服务商合同信息单元》注明合同执行、结算情况作为供货服务商评定依据。

7、合同执行过程中，如出现供货服务商违约或未严格按合同执行，招标采购部根据合同约定参照实际情况，及时形成书面材料说明上报主管领导并对违约供方进行评定。

8、合同履行完毕后，招标采购部依照《供货服务商合同信息单元》结合供货服务商合同实际执行情况形成书面材料上报主管领导审核，存档备案作为《供货服务商信息库》的有效补充。

篇二：

物资采购管理制度（工程材料）

物资采购管理制度

、主要内容与适用范围

本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。

物资采购管理制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。

二、工作职责

1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。

2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。

三、物资管理要求：

1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：

重要物资：

钢材、水泥、商品砼、设备。

主要物资：

砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。

辅助物资：

其他建筑材料、燃料、周转材料等。

3、材料采购计划编制：

a、工程项目需用材料清单。

b、工程项目进度表，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。

c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。

e、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资，做到合理保管，妥善养护，减少保管损耗，使物资安全存放。

4、材料采购合同材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定，质量科检查监督。

各种材料采购合同，由质量科负责签订，经理办检查监督。

材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定，尽量采用国家标准合同文本。

对违反合同，不能按质按时供货的分承包方，各单位应及时上报质量科，由质量科提出处理意见，并报主管领导批准后予以通报除名。

如该承包方从名册中除名，此部门在一年内不得使用。

5、材料的验证根据采购合同和生产要求，必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求，确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购文件中约定，但不能作为进货验收时的依据。

如工程合同中规定需对分承包物资进行验证工作，但不能代替材料部门的验证，也不能减轻本公司履行合同责任。

材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责，质量员验证，其它材料的进货验证，应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责。

材料进货验证必须按合同条款进行，根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库材料，材料验证人员填写“物资验收记录”具体执行《生产和服务提供控制程序》及《过程和产品测量和监视程序》。

需作复试检验的材料，由各使用单位及时送试验室。

根据复试检验报告作好有关标识工作。

在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出不合格品的处理工作，并按《不合格品控制程序》进行控制。

篇三：

工程物资管理制度

工程物资采购管理制度

总则为规范世茂华家池项目建筑资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低项目成本，结合项目实际，拟制定本制度。

本制度结合项目的实际情况，依照“集中统一，合理采购，降低成本”的原则，适用于项目所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。

一、物资采购的划分：

一般工程可以对项目使用的物资分为业主提供的物资、项目采购的物资和分包商采购的物资。

二、供应商的预先评价总包单位要组织人员对所有提供工程物资的供应商进行评价，以保证他们具有分包合同要求的能力。

（1）供应商资格预审，总包单位要对供应商的资格预审，

编制并发放供应商资格预审表。

主要对生产厂家手续、经销商、供应商资质等资料进行审查；

（2）供应商考察对重要物资的供应商除资格预审外，在采购前还应对其进行考察。

考察的内容为资格预审以外的项目，如生产、人员、原料、机械设备等情况以及对供应商的质量保证、支付和提供保险等能力的调查。

供应商的资格预审结果，是确定供应商是否可以入选的重要依据。

三、业主提供的物资的管理

（1）审查合同文件。

当业主将部分工程或提供部分物资指定给其他分包商时，总承包单位与业主洽商并以书面的形式确定对该分项工程的责任及对该分包商的管理权限；业主推荐的分包商，总承包单位应对分包商进行预先评价，合格后再与分包商签订分包合同。

若预先评价没有通过而当业主坚持使用该分包商时，总承包单位应同业主确定项目对该分项工程的责任和权利；对业主提供的物资，总承包单位应在同业主签订合同时明确其提供物资的清单，包括物资的种类、数量、规格和相关的管理条件等。

（2）业主提供物资的验证、贮存和维护对业主提供的物资，总承包单位在其管理的过

程中必须按其类型、品种数量、质量要求等进行检验或验证，合格物资进行标识，并单独存放和妥善防护，防止变质、损坏、丢失和混用，在贮存、维护过程中如有丢失、损坏或

不适用等情况，应记录并向业主报告。

对经验证不符合合同规定要求或质量文件资料不全的物资，也要做好记录并及时报告业主。

四、项目采购的物资管理

（1）采购计划采购周期短的物资，可以按月制定采购计划并安排采购。

对于采购周期较长的物资，应尽早提交申请计划，以保证充足的采购时间。

（2）供应商选择总承包项目的物资采购采用招标和非招标两种方式。

招标形式选择供应商，应制定招标计划，编制招标文件并向侯选供应商进行发放，对供应商进行预先评价，评标及定标。

非招标形式则应邀请供应商报价，对供应商进行预先评价，比价及确定供应商。

招标方式原则上至少邀请3家供应商参加投标或报价，特殊情况下可采取独家议标（但事先应获取项目经理的批准）。

（3）样品／样本报批与询价总承包单位对供应商提出提供样品／样本和报价的要求。

凡需送样审批的材料，使用单位应在物资申请计划中注明提交样品／样本时间。

（4）采购合同总承包单位与供应商商谈采购合同（订单）

时，应根据物资申请计划在采购合同（订单）中注明采购物

资的名称、规格型号、数质量、进场日期、质量标准等项内容，规定验收方式以及发生质量问题时双方所承担的责任、仲裁方式等。

采购合同的内容不应与主合同的相关条款有所抵触或遗

漏。

（5）供货安排总承包单位应按照物资申请计划的要求，按时组织物资的进场。

五、分包商采购的物资管理

对分包商采购物资执行样品／样本报批制度，由负责管理该分包商的工程部和物资设备部共同对分包商提供的样品／样本进行审批。

六、物资的验证

1、项目在供应商处对采购物资的验证当需要在供应商处对所采购物资的质量进行验证时，应在采购合同（订单）中明确规定验证的安排和物资的放行方法。

技术、物资设备、质量等方面人员到供应商处对所采购物资进行验证，并做好验证记录。

2、业主对供应商提供物资的验证当业主提出在收货地点或供货地点验证供应商供应的物资时，总承包单位的物资设备现场管理部负责联系并配合业主的验证。

业主的验证不能免除公司提供合格产品的责任，也不能排除其后业主对不合格品的拒收。

3、进场物资的验证物资进场后，由总承包单位的物资设备现场管理部组织对进场物资

的验证，填写并保存进场物资验证记录。

4、对分包商采购物资的验证分包商负责对其采购的物资进行验证，填写并保存进场物资验证记录；总承包单位负责管理该分包商的工程部应对分包商采购的物资和其验证记录进行抽检，抽检比例应在物资检验计划中予以规定。

项目的验证不能免除分包商提供合格产品的责任，也不能排除以后总承包单位对不合格品的拒收。

七、物资的标识和可追溯性

在总承包工程管理中，要严格规定对进场物资和工程实施过程产品进行标识的办法以及记录发放办法，其中有几个问题应特别注意。

1）物资的标识总承包单位在向供应商订货时，除要求供应商提供物资进货单据、材质证明、合格证外，还应要求供应商对物资的名称、批号、规格、型号、质量等级等标识清楚。

物资进货时，办理入库验收手续，建立进货记录和物资台帐。

台帐中对进货日期、数量、使用、发放日期、使用部位等应标识清楚。

领用时应有领料凭证。

进入库房内的物资均应分类码放，并贴上标签以标明物资的名称、批号、规格、型号、数量、进货日期、货源地等。

露天堆放的材料应按照类别、品种、规格分隔堆放、码齐，并用标牌标识其名称、规格、型号、质量等级及检验和试验状态等；砼预制构件，应在构件的显著部位直接书写上述标识。

对时效性较强的水泥、外加剂、掺合料等材料，要按照不同品种、标号、出厂进场的时间，分区堆放码齐，做到标牌明显，并采取先进先出的措施。

对现场加工好的钢筋半成品，应按不同结构编号堆放，并将标识牌绑扎在钢筋半成品上。

对生产厂家出厂已在物资包装（含捆扎）上悬挂的标牌及其它标识，项目应妥善保管，不得随意拆扔。

2）施工过程的标识施工过程的标识主要是以检验和试验记录及质量检验评定的记录来实现的。

在组织分部分项工程质量验评及隐蔽工程验收时，要在记录表上用文字、简图进行标识，标明其工程部位、作业人员、施工日期、验评日期等。

施工过程中需进行检验和试验的工序，以检验和试验报告作为工序的标识。

检验和试验报告中应表明工序名称、施工部位、送检及报告日期、试验结果等。

施工中应按不同的施工阶段、不同的要求，作出现场测量标志、测量成果图和成果记录。

工程竣工后由技术质量部负责与业主办理交工验收手续，填写规定的表格，经有关各方签字后作为工程最终结果的标识。

3）检验和试验状态标识物资和施工过程在检验和试验后，应对其检验和试验状态进行标识，以表明其经检验和试验后合格与否。

检验和试验状态分为未检验、已检验合格、已检验不合格和已检验待确定四种状态。

负责标识的单位应保护好标识，发现标识不清或无标识的情况，应立即处理、补做。

4）物资的检验和试验状态对物资的检验和试验状态标识采取挂标签、立标牌、作记录等方法。

5）过程的检验和试验状态对于未经检验和试验的过程不做标识。

对过程的检验和试验状态标识均采用记录形式进行。

记录中应标明过程合格或不合格结论，并确保作业人员（包括分包商）清楚过程所处的状态。

过程经初步检验判为不合格、且处于待评审处理时，为已检验待确定状态。

此状态由质量员以书面文件为标识通知作业负责人。

6）工程最终检验和试验状态工程最终检验和试验状态为政府质量监督检查机构最后核定的单位工程评定表中所标识的合格和不合格两种状态。

控制检查物资的检验和试验状态标识的实施情况以及过程的检验和试验状态标识的实施情况。

7）物资的追溯

1、物资的追溯当出现工程质量问题时，可依据问题的工程部位、施工日期、使用材料，按物资台帐、领料凭证及进货单据对物资进行追溯；也可因为发现物资使用问题对施

工过程进行追溯

2、施工过程的追溯可根据出现问题的工程部位、施工日期、作业人员，查阅分部分项工程有关施工记录、质量验评表、施工日志进行追溯。

分包工程的标识各分包工程部应要求各自管辖的分包商对其物资和施工过程进行标识，并对分包商的实施情况进行监督、检查。

世茂华家池项目部

2014.6.10