5S素养及5S的推行文档格式.doc
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【课程回顾5min】
1、清扫和清洁的意义和目的及其实施步骤
2、清扫和清洁概念区别
3、5S清扫、清洁效果检查表
【教学内容】
素养的推行方法;
5S现场管理法与其他管理活动的关系;
5S管理的八大认识误区
【教学要求】
理解5S管理的八大认识误区
【教学重点】
素养的推行方法
【教学难点】
一、素养【10min】
1、素养的概念和作用
素养,指人平时的修养。
而所谓的修养,既指人在思想理论、知识技艺等方面的水平,也指正确的待人处事的态度。
目的:
提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真。
2、实施要领:
(1)、制订服装、臂章、工作帽等识别标准
(2)、制订公司有关规则、规定
(3)、制订礼仪守则
(4)、教育训练(新进人员强化5S教育、实践)
(5)、推动各种精神提升活动(晨会,例行打招呼、礼貌运动等)
(6)、推动各种激励活动,遵守规章制度
3、提高素养的方法
“5S”提高人的素养,主要是通过规范人的言行,然后内化为人的素养的提高。
具体说,它可以从以下几个方面来提高素养:
(1)、可以养成我们爱整洁的良好习惯,进而达成我们生产的产品也需要整洁的观点。
(2)、通过有条理的定置物品,养成我们严谨、有序的工作作风。
(3)、每天都要实行“5S”,可以培养我们做事的坚持力。
(4)、杜绝浪费、即用即得的“5S”管理,可以提高我们的生产效率。
(5)、对服装、语言、交往行为的规范可以提高我们的文明礼貌水平。
(6)、改变环境的同时,也改变自己,达到提升人品、生产优质产品的目的。
“5S”活动其实就是一种细节管理。
我们是不是每天都能够坚持整理现场?
我们是不是不乱丢烟头等垃圾?
我们是不是能够主动的把产品上的毛刺飞溅清理干净?
我们是不是对每道工序严格把关,能够尽量减少由于粗心大意带来的铸造缺陷?
我们是不是能够把加工后产生的碎屑清理干净,不随产品出厂?
表面上看,“5S”关注的是生产环境问题,实际上,它反映的是我们的人品及素养高低。
从某种程度上来说,高品质的产品与高尚的人品是相辅相成、密切相关的。
“5S”管理活动注重的是细节,在某些人看来也许是小事,但是对于提升员工素养、提升产品档次却是“大事”。
我们只要把每个环节做得细之又细,就会看到细节出质量、细节塑品质的良好结果。
我们能够把“5S”活动做好,我们的人品也就会自然能够得到提升。
软指标转化为硬指标,这就是“5S”管理活动提高我们素养的奥秘所在。
二、5S的推行步骤【20min】
掌握了5S现场管理法的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。
因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。
因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。
步骤1:
成立推行组织
1.委员会及推行办公室成立
2.组织职掌确定
3.委员的主要工作
4.编组及责任区划分
建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。
具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。
步骤2:
拟定推行方针及目标
方针制定:
推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则
例一:
推行5S管理、塑中集一流形象
例二:
告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象
例三:
于细微之处着手,塑造公司新形象
例四:
规范现场、现物、提升人的品质
方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。
方针一旦制定,要广为宣传。
目标制定:
先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查
第4个月各部门考核90分以上
有来宾到厂参观,不必事先临时做准备
目标的制定也要同企业的具体情况相结合。
步骤3:
拟定工作计划及实施方法
1.日程计划做为推行及控制之依据
2.资料及借鉴他厂做法
3.5S活动实施办法
4.与不要的物品区分方法
5.5S活动评比的方法
6.5S活动奖惩办法
7.相关规定(5S时间等)
8.工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。
项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么,何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。
步骤4:
教育
★每个部门对全员进行教育
★5S现场管理法的内容及目的
★5S现场管理法的实施方法
★5S现场管理法的评比方法
★新进员工的5S现场管理法训练
教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。
教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
步骤5:
活动前的宣传造势
5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果
★最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)
★海报、内部报刊宣传
★宣传栏
步骤6:
实施
1.作业准备
2.“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除)
3.地面划线及物品标识标准
4.“3定”、“3要素”展开
5.摄影
6.“5S日常确认表”及实施
7.作战
步骤7:
活动评比办法确定
1.系数:
困难系数、人数系数、面积系数、教养系数
2.评分法
步骤8:
查核
1.查核
2.问题点质疑、解答
3.各种活动及比赛(如征文活动等)
步骤9:
评比及奖惩
依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。
步骤10:
检讨与修正
各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
1.QC手法
2.IE手法
在5S活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活动推行得更加顺利、更有成效。
步骤11:
纳入定期管理活动中
★标准化、制度化的完善
★实施各种5S现场管理法强化月活动
需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。
三、5S现场管理法与其他管理活动的关系【10min】
5S是现场管理的基础,是TPM(全员参与的生产保全)的前提,是TQM(全面品质管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。
5S现场管理法能够营造一种“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围。
有了这种氛围,推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。
实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果。
而5S活动的效果是立竿见影。
如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。
5S是现场管理的基础,5S水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。
通过5S活动,从现场管理着手改进企业“体质”,则能起到事半功倍的效果。
四、5S现场管理法实施要点【20min】
整理:
正确的价值意识——“使用价值”,而不是“原购买价值”
整顿:
正确的方法——“3要素、3定”+整顿的技术
清扫:
责任化——明确岗位5S责任
清洁:
制度化及考核——5S时间;
稽查、竞争、奖罚
素养:
长期化——晨会、礼仪守则
五、对5S管理的八大认识误区【20min】
·
误区1:
我们公司已经做过5S了
误区2:
我们的企业这么小,搞5S没什么用
误区3:
5S就是把现场搞干净
误区4:
5S只是工厂现场的事情
误区5:
5S活动看不到经济效益
误区6:
工作太忙,没有时间做5S
误区7:
我们是搞技术的,做5S是浪费时间
误区8:
我们这个行业不可能做好5S
六、本章小结【5min】
1、素养的概念、目的及其实施步骤
2、素养的推行方法
3、5S现场管理法与其他管理活动的关系
4、5S管理的八大认识误区