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《魅力百分百个人形象管理之道》

个人形象管理

第一讲形象管理概论(上)

1.前言

2.形象的定义

3.形象的传播管道

4.形象的接收方式

第二讲形象管理概论(下)

1.商品上市三步骤

2.形象管理三步骤

3.全方位表达能力

4.形象力公式

第三讲服仪管理

(一)

1.装扮的三个层面

2.主流审美观

3.社会期望值

第四讲服仪管理

(二)

1.穿着的 TPO

2.服装与个性

3.服装风格分析

4.身材分析

(一)

第五讲服仪管理(三)

1.身材分析

(二)

2.如何以服装修饰身材

3.色彩的搭配原则

第六讲服仪管理(四)

1.服装整合技巧现场示范讲解

(一)

2.服装整合技巧现场示范讲解

(二)

第七讲仪态美学(上)

1.基本站姿

2.三阶段身体美感养成

第八讲仪态美学(下)

1.基本坐姿

2.基本走姿

3.服务仪态

第九讲行为形象

(一)

1.对人礼貌的好处

2.国际礼仪的发展趋势

3.礼仪实践三阶段

4.本土礼仪与国际礼仪的区别

5.生活礼仪国际化要点

(一)

第十讲行为形象

(二)

1.生活礼仪国际化要点

(二)

2.如何将礼仪提升为生活艺术

第十一讲行为形象(三)

1.接待礼仪

(一)

2.接待礼仪

(二)

第十二讲行为形象(四)

1.柜台接待

2.指引与导览

3.送客礼仪

4.拜访礼仪

5.电话礼仪

第一讲形象管理概论(上)

形象管理是一门全新的学科,它是一门整合性学科,涵盖传播学、行销学、

社会学、心理学和美学的概念。

其中最重要的理论基础有两个:

一是传播学,

二是行销学。

世界上很多先进国家都正致力于形象管理及其相关的研究,同时,企业也

非常重视形象的创建。

通过企业与社会培训机构的教育训练,在职场与生活之

中努力做好个人的形象管理,即由每一个人的形象提升造就国民整体形象的大

幅跃进。

形象的传播模式

(一)形象的含义

1.形象含义概述

形象与传播有关,借由传播学的概念,形象的含义可以变得非常清楚。

象是一种信息的传递,只要与人接触,不论以任何方式,人与人之间都会有信

息的传递。

尤其是当今社会,一个很重要的接触方式就是人们面对面地交流,

也就是直接的接触。

人和人一有接触,就开始交换形象的信息了,只有独处的

人可以没有形象的烦恼。

信息的传递有一个很简单的结构(如图 1-1 所示),包括主体和客体两个模

块。

例如,在课堂上,教师是主体,学生是客体,两者之间是一种投射关系,

也就是教师在课堂上给学生投射自己的形象,投射各种信息,学生则接受这些

投射的结果。

 

图 1-1形象的构成示意图

但任何交流一般都不是单向的,即便是在课堂上,教师也不是单向地投射,

课堂交流是互动的。

从学生的角度来看,学生变成了主体,而教师又成为了一

个客体,所以,这其实是一种双向投射,主体跟客体会互换信息。

这就构成了

一个很简单的循环模式,主体和客体两个模块之间是一种相互投射关系,如下

图 1-2 所示:

 

图 1-2形象的构成(循环模式)示意图

在传播学中,有类似于主客体相互投射的简单循环模式,只是在传播学中

变得稍微复杂了一点。

也就是说,每一个人,同时都是制码者,都可以传递信

息,从而做出一个信息。

但是每一个人接受信息以后,也要解码,需要做一点

调整,将自己接受信息以后的结果反馈出来,使自己同时又成为了制码者。

 

图 1-3 传播的循环模式(0sgood & Schramm)示意图

【图解】

在实际生活中,如果某人传递出了信息,他自身就成为了制码者,而他的

信息传递给别人以后,别人要对他传递的信息进行解释和译码工作,解释和译

码后也需要对这些信息做适当的回应,例如,表情的表示等。

传递者看到这些

回应之后也会接收这些信息,并对这些信息进行解释和译码工作,在这样的互

动过程中,就构成了一个循环模式。

2.形象的定义

形象包含了人本身及其与之相关的人、地、事、物所传递出来的信息,而

他人经由各种渠道接触到,再借由视觉、听觉、嗅觉、触觉接收后,在脑中经

个人价值判断所形成的综合性观感,可以用七个字表示——“他人眼中的自己”,

即别人怎么看自己。

如果某人和他的秘书一起出现,则这个人与其秘书的相关性是很密切的;

如果某人带一位助理一起出现,则他的助理的穿着打扮和他的关系就更加密切。

这样通过一系列的信息,形成一个综合性的感官印象,就叫做形象。

形象形成

过程中有四大主体:

即形象从何而来、形象如何传递、形象如何接收、形象如

何形成。

3.与之相关之人

除了个人本身之外与之相关的人,包括其配偶、亲人、朋友、同事等,即

“近朱者赤,近墨者黑”。

例如,现在国际上常常有各式各样的政治选举,在选

举的时候,候选人的配偶所扮演的角色非常重要,因为其配偶的所有行为,都

是交替在形象中的。

所以与自己关系越密切的人,应该越要仔细地去选择,这

样才不会破坏自己的形象。

4.与之相关之物

除了身上穿的衣服之外,还有许多物品也代表着形象。

例如,个人的名片,

当递出名片的时候,应该是非常骄傲的。

但很多男士的名片是在口袋中随便乱

塞的,结果在需要递名片时,全身上下每一个口袋都掏,掏两三遍终于掏到了,

却因为慌冒汗了,导致名片递给别人的时候是湿的。

就在这一瞬间,这个人的

形象就破坏了。

所以相关的物,不论大小都是和形象有关的。

例如口袋里的圆

珠笔,有些人用很讲究的笔,有些人的笔则是餐厅送的,一拿出来上面竟写着

麦当劳之类的广告,这就太随便了。

所以,所有与人相关的物品都是人的形象

一部分。

5.与之相关之地

人都有一个生活的范围,包括与之相关的地方都是相当重要的生活区域。

例如,办公室里面的摆设、物品的堆放等,都可以透射出主人的兴趣爱好和情

调,在一定程度上代表着人的形象;家里的设置更能体现一个人很多方面的特

征,所以,客人来访时,通常要预先约定,即便是客人已经来到,也可能要很

紧张地整理一番。

只有当关系非常亲密的时候,才可能将自己的相关状态毫无

保留地展示给别人,他人也才能通过这些地方清楚地认识一个人。

6.与之相关之事

从某种程度上来说,与人相关之事也代表了一个人的形象。

例如,对某事

如何处理,对某人如何接待,在事件当中的表现,事件之后的表现等,都是一

个人形象的展现,而且这些展现方式更加直接。

(二) 形象传播渠道

形象的传播方式是多种多样的,一般情况下,可以将这些传播方式按受众

的亲近关系分为以下 3 种:

1.面对面直接接触

人和人的接触可以是直接进行的,不需要借助于中间介质的。

例如,张三

直接找到李四,然后两人展开交流,在这种面对面的直接接触中,对方以及与

自己相关的人、事、地、物都传达着很多信息,把这些信息加以综合就可以得

出对方形象的判断。

2.小众之间口耳相传

俗话说“一传十,十传百”,指的是小众之间的口耳相传,把知道的所见所

闻,告诉其他的人。

例如,张三对李四的事情进行宣扬,就可以在一定范围内

对李四的形象造成影响,这种传播方式的扩散性比较大,通过“一传十,十传

百”,由一人发出的信息实际上已扩散到了一百个人的范围了,而且这种传播存

在错误的可能性也比较大,每个人在传播的过程中都可以加入自己的评价和观

点,故在一定意义上影响了信息的准确率。

3.大众传播媒体

大众传播媒体是一个最强力的传播渠道,通常最主要的是报纸、电视、网

络等。

大众传播媒体所传播的信息可以是经过特意加工的,例如,商品的广告、

政治口号等;也可以是未经过加工的,例如,一段新闻故事等,这种传播方式

的扩散性最大,信息的准确度也需要受众自己去判断区分。

(三) 形象接收方式

形象可以从不同的方面产生,可以从不同的渠道传播,也可以从很多的途

径接收。

形象的接收方式一般有以下 4 种:

1.视觉

以色彩造型为主的信息通常被视觉系统所接受,而这些色彩造型的信息常

可以和表情动作相联系,可以得出仪态风度方面的形象结论。

2.听觉

以声音品质为主的讯息通常被听觉系统所接受,这些讯息传达的是事件表

述和评论,接收系统可以得出沟通技巧方面的结论,也可以上升为事件的态度

和情感价值观,最终得出形象结论。

3.嗅觉

以气味为主的信息通常被嗅觉系统所接受,嗅觉信息属于一种隐性的因素,

嗅觉的东西闻到之后,人们一般不会把它讲出来,所以要消除不良气味,通过

嗅觉美化可以增加形象的正面成分。

4.触觉

人们身体的接触也能传播和接收到形象的信息,例如,通过握手可以增强

彼此的信赖度,通过亲吻可以表达爱慕等。

触觉在很多时候已经变成了一种礼仪,例如握手、拥抱、亲吻之类,都有

一些潜在的规则。

例如,亲吻该先亲哪一边的问题,作为东方人,在亲吻礼节

中是不用主动的,当对方伸脸过来,只要回应就可以,一般的亲吻,只是吻一

下颊,在贴的时候,嘴巴虽没有亲到对方,但得做出亲吻状,关系特别的好朋

友则是真切地亲吻。

(四)信息接收者的影响因素

信息的接受与接收者与以下因素有关:

1.性別

不同的性别,对同一信息的解释是不相同的,男性比较偏向理性的思考,

而女性则比较偏向感性的思考,而感性又往往接近感觉和直觉,所以在政治角

色中,一般男性可以做出比较理性的结论,而在预测方面,女性会表现得比较

出色。

2.年龄

不同的年龄段,对信息的接收会有所不同,孔子所说的“三十而立,四十

不惑、五十知天命”,就是说随着年龄的增长,人的阅历会越来越多,接收到信

息后,能做出更加正确的判断,为人处事也会变得更加游刃有余。

3.教育程度

教育使人聪明智慧,也能使人增长见识,通过教育,可以使人对信息的接

收和处理更加理性。

4.职业与工作性质

职业与工作性质对信息接受的影响是相当大的,例如,作家听到一个故事

会想到小说的构思,可以得出曲折与否的结论;警察听到同样的故事会辨别真

伪,可以得出犯罪与否的结论;而普通听众听到同样的故事会进行角色的换位

思考,可以得出同情与否的结论。

5.居住与工作地缘

居住地对于信息的接受也有影响,在不同的居住地和工作地区,人们对同

一事物会有不同的价值观判断,例如,对城市建筑的拆迁改造,被拆迁者和旁

观者的态度就存在差异。

6.文化背景

文化背景可以直接作用于价值判断,从而对信息的接受和处理造成直接的

影响。

(五)形象形成变数

在主体与客体的关系中,附加上人、地、事、物等与形象有关的内容,然

后将传递方式进行扩充,就会构成形象变数图,如下图 1-4 所示:

 

图 1-4形象变数示意图

【图解】

在这个图中,形象有一个清晰的表示,与形象相关的内容也比较清楚地被

罗列了出来,这样一来,就需要对形象进行经营,通过形象的经营,可以奠定

自己目标的形象基础,也可以在大众交往中取得有利地位。

第二讲形象管理概论(下)

形象的营销模式

在现实生活中,人们都是消费者,都希望能够获得别人的认同,希望能够

提高自己的价值。

所以,从一定意义上讲,人似乎就是一个商品。

(一) 商品上市三步骤

作为商品,要取得成功,首先要有非常吸引人的外表,要让消费者的视觉

取得满意,其次,也需要品牌,要通过品牌强化品质,给消费者一种信赖感。

 

图 1-5商品上市三步骤示意图

【图解】

制造商在完成商品的内在质量后,需要通过包装引起人的注意,还需要借

助广告行销进行宣传,这其中任何一个环节都是非常重要的,都不能出错,否

则,商品的上市就会失败。

作为消费者,接触到商品后,最先接触的是广告,即通过招牌和传媒接触

到商品的宣传,认识商品之后,才去商店看到商品的包装,最后选择了商品,

通过使用商品之后,感觉其真正的核心价值。

(二) 形象管理三步骤

人的形象和商品的上市有很类似的架构,所以可以将商品的上市过程变成

形象管理的三个步骤。

如果人是种商品,那么也就会有制造、包装、行销三个

过程,具体来讲,人的品质就是指人的内涵;人的包装就是让别人知道自己;

而人的行销就是通过各种人际管道进行活动的过程。

这就是人的形象管理的三

个步骤之间的关系,即内在、表达和公关的关系,如下图 1-6 所示:

 

图 1-6 形象管理三步骤示意图

(三) 全方位表达能力

1.人的表达能力概述

人的表达能力可以分为一般性表达能力和非一般性表达能力两种。

非一般

性表达能力主要是指艺术性的表达;而一般性表达能力则是日常生活用到的 4

种表达能力:

第一是文字,第二是语言,这都是比较传统的表达能力,第三是

视觉表达,即衣着服装仪容等,是可以用眼睛、鼻子所接收到的表达信息,第

四是行为表达。

研究发现,人们建立第一印象的时间非常短,平均每个人都是用 7 秒钟左

右的时间就可以对别人产生第一印象,而 7 秒钟正好可以把一个人从头看到脚。

所以人与人见面的时候,每个人都会用极短的时间打量别人,然后进行简单的

归纳,从而很快得出判断性的第一印象。

在很多关键性时刻,与别人第一次见面的最开始的 7 秒钟一般人都是微笑

的,同时一般都伴随有走路动作。

在 7 秒钟之后的更多交往时间中,就是行为

表达的过程,在这个过程中,待人接物的方式、应对进退的选择等都传递了做

人的方式,这会对第一印象进行修正和补充。

如果已有了一个非常好的第一印象,但是后继乏力,则形象的塑造也不成

功。

尤其当与人相处的时间越长,行为表达的重要性就会越高。

所以这 4 种表

达能力在不同时刻所起的作用不同,要让视觉表达在 7 秒钟的时间里给别人留

下美好的第一印象,就必须懂得在服装仪容上、肢体表达上、仪态举止上展现

自己最美好的一面。

2.全方位表达能力

全方位表达能力的主要内容包括(具体如图 1-7 所示):

Æ 个人形象管理(Personal Image Management)

Æ 内在形象的提升(Production)

Æ 表达能力的加强(Presentation)

Æ 个人公关的建立(Promotion)

 

图 1-7全方位表达能力示意图

(四)形象力公式

形象对人的宣传是非常有力的,所以形象力也是很重要的,它主要包括 3

项内容:

内在实力、表达能力和公关活力,而且三者是相互促进,相辅相成的,

所以,可以用三者的乘积来表示形象力的形成,即:

形象力=内在实力×表达能力×公关活力

形象力象征着竞争力、说服力、影响力,在每一个人的生活中、职场上,

都不可以忽略形象力。

因为一旦有比较好的形象力,则会使别人产生信赖感,

会促成合作,会更有效地达成个人的目标。

第三讲服仪管理

(一)

服仪管理概述

服仪管理(Appearance Management)就是穿衣服的学问。

一个人穿衣服,是为自己而穿还是为别人而穿?

显然既是为别人也是为自

己。

但每个人在生活中,每天扮演的角色都不一样,所以,穿衣就会有各种不

同的理由为自己和为别人而穿。

穿衣考量上的比例,取决于一个人的工作环境等诸多因素,这可以用下图

2-1 来表示:

 

图 2-1影响穿衣的因素示意图

【图解】

图中最内一层是心理,中间一层是生理,生理与心理加起来,这个部分就

是为自己而穿,为个人而穿。

而最外面一层是社会,社会指的是别人的意思,

一般来说,自己装扮好之后,外面还有个很重要的部分,就是一定要达到某种

社会的目的。

(一)穿着的社会层面

穿衣服是为自己而穿比较舒服,还是为别人而穿比较舒服?

显然为自己比

较舒服。

但是人是一种社会性动物,例如每天去上班,在职场上所需要的装扮

要求,恰好和自己的喜好是吻合的,就会感觉比较舒服快乐一些。

但如果职场

上所需要的装扮要求和自己的喜好恰好相矛盾,则会觉得很痛苦,更谈不上舒

服快乐之感了,这表示在职场上,这种人的着装需求跟目标、人格特质之间可

能有很大的冲突和矛盾。

所以,穿着的社会目的要达到正确沟通的效果,博得他人认同。

就要注意

以下几点:

Æ 社会期望值

Æ 主流审美观

Æ 穿着的 TPO

综上所述,在社会层面上,服装是用来与别人沟通的,这当中包括社会期

望值、主流的审美观、服装的礼仪等等。

主流审美观指对服装的美或不美需要和别人有一个共同的认知,自己虽然

可以对美有自己的独到主张,但美是需要和别人沟通的,在今天这样一个资讯

发达的社会,美不是人生下来就有的看法,关于美的看法是在不断地被教育的

过程中形成的,所以美需要符合主流审美观。

随着社会的进步和发展,大概 10 年以来,女生都穿低腰裤了,裤腰都很低,

所以大家普遍认为低腰裤美,但是在 10 年前,曾经流行过高腰裤,那个时候人

们全都穿高腰裤,大家觉得高腰裤很美,流行就是这么回事,只要电视上很多

偶像都穿高腰裤,人们可能马上就觉得高腰裤美了,所以“美”这个概念,在

今天这个时代,它是一种大家互相影响的结果,需要和别人沟通。

这就是说人

们希望自己穿了一套衣服走出来,至少有一半以上的人觉得美,希望得到别人

的认同。

(二)穿着的生理层面

1.身材分析

女性的身材纯粹用肉眼来判断时,根据腰跟臀部的落差,可以将其分成两

种,有一种女孩子的身材看起来腰是很细的,相对应的她的臀部比较大,通常

可以用西洋梨的形状来形容。

另外一种是看上去腰不太细,可是臀部并不大,

所以看起来有点直的下来,至少在西方人看来是比较直的,可以用苹果的形状

来形容。

所以女孩的身材可以被分为苹果和梨子两种,大部分衣服现在很时髦,服

装修饰掉一些不太想被人发现的部分,但如果是个梨子,就不可以穿苹果型人

才穿的衣服,否则臀部会把衣服撑起来。

因为臀部窄的关系,所以长裤对苹果

型的人来说,是比较占便宜的。

如果是梨子型的话,穿裙子比较好看,尤其 A

字裙,裙摆稍微放宽一点的话,就完全不会感觉到臀部比较宽了。

也有一种介于中间的苹果梨型身材,就是身材是有曲线的,但是又不像梨

子那么明显,觉得臀部大,可以恰到对处,通过统计分析,大约 20%的女性是

苹果梨型,这种体形穿什么衣服都很好看。

2.如何以服装修饰身材

在衣着打扮时,符合自己的身材,量体裁衣是很重要的一点。

有很多女性

常常抱怨“我觉得我大腿有点粗”、“我觉得这臀部有点大”等。

但很少有人逆

向思考,也就是女性在穿衣服的时候,普遍的有一个很糟糕的概念,叫做遮丑,

即总是想尽一切办法把难看地方用力遮起来。

例如,有人说某人太胖,她只能

穿黑衣服,别的颜色她都不能穿,她就只穿黑衣服。

但这也同时宣布了自己的

心态是不可能让自己变成瘦子。

不论自己的身材如何,在穿衣时,都要把自己的优点充分表现出来。

例如,

自己的脖子很美,就要吸引别人来注意自己的脖子,如果自己的腰很细了,就

要表现出这一方面的优点。

每个人至少都能找出自己身材的三个优点,也能找

出身材上重要的三个优点。

要针对身材上的优点去做服装的设计,把它们尽可

能地展示出来。

总而言之,穿着打扮要符合生理上的特点,也就是说衣服是修饰身材,要

达到彰显身材优点,满足身体舒适感的目的。

(三)穿着的心理层面

1.服装与个性

穿着打扮在为自己而穿的部分,有很多所谓的内在层面的因素,也就是个

性。

如果完全不考虑为别人而穿的因素,那么,在买衣服的时候,则存在这样

一个问题,衣服究竟要符合个性,还是符合身材比较重要?

男士比较理性一点,

一般认为两者皆重要,而女士是只关注身材的,因为女性对自己的身材超级敏

感。

曾经有人做过一次统计,有 100 个女性,如果请觉得自己太胖的举手,结

果是可能所有的女性都会举手,所以女性看自己都是用放大镜看的。

而如果现

场是 100 个男士,问觉得自己太胖的举手,结果大概会是 20 个人以下。

这就是

标准不同。

个性是至关重要的。

例如,一个人的衣橱中,为什么买的衣服都很相像,

似乎自己只能穿这种衣服,这就是人的真实性的内在呈现,只有穿这种衣服,

自己才觉得自在。

而女性每次穿衣服都比较偏中性,但又最容易存有某种幻想,

认为哪天自己也可以打扮成小公主的样子,说不定也蛮可爱的,所以往往在服

装换季打折的时候,会非理性地买许多自己可能根本就不会去穿的衣服。

2.服装风格

在服仪管理的时候,有一个很实用的目标,是“美得有效率”,要追求美,

可是要有效率。

所谓的效率是一个全方位的概念,包括金钱的效率、时间的效

率、以及各种精神上的效率。

要达到“美得有效率”这样一个目标,就必须通

过学习,做一个人格分析,测一份问卷,以了解自己,对自己的内在有更深一

层的认知。

知道穿哪些衣服最适合,在这样的前提下就可以避免多走弯路。

总而言之,穿着打扮要符合心理上的特点,即达到符合个人特质,感觉自

我表现自然的目的。

如何穿着装扮(上)

(一)装扮的概念与技巧

1.装扮的基本概念

装扮的基本概念包括社会期望值、主流审美观和服装礼仪。

社会期望值是由于资讯发达造成的一个很有趣的一个现象。

如果走进一个

银行,看到一个男士递一张名片给你,上面头衔写的是银行经理,人们想象中

的他穿的衣服的样子,一定是穿西装打领带。

如果他今天进来,递了名片,上

面写了经理,但是他穿的是 T 恤,牛仔裤,人们马上就觉得这个人样子不对劲

了。

通常听到人家对别人的评价是不像的话,这就意味着其人对他没有信赖感,

不信任,认为他不具备这样的能力,所以社会期望值是一个非常重要的评价指

标,也就是说,穿得像自己的身份,像自己的头衔。

主流审美观是服装的社会层面上的意义,必须用它和别人去做沟通,让别

人觉得做这方面的评价,可以表明自己是一个对美有很不错品位的人。

那么,怎样知道自己是否符合主流审美观呢?

可以做这样的调查,每天打

最保守

较保守

较自由

最自由

法律、政府

机构、金融

理财、会计、

企管顾问

高等教育、医

药、正式观光

业、保险、一

般业务

中等与初级教育、

实习教育、高科技、

社会工作、公关

小型餐饮、制造业

扮好后问办公室的同事们,“你们觉得我今天着装怎么样啊?

”必须有超过一半

以上的人觉得今天穿得不错,就表示自己的装扮是在主流这一边。

如果精心打

扮了以后,大家都说,“哎”,很不好意思讲,很可能就是他们不是很认同,这

表示这样的穿法,可能自己觉得美,但别人不这样认为。

2.进阶技巧

进阶技巧主要是指需要掌握个人风格、色彩搭配、身材分析、配件饰品、

发肤修饰、流行趋势等。

(二)视觉形象与行业

通过调查和分类,对社会期望值进行整理后,可以将各个不同行业进行归

类,也就是说,某些特定的行业,人们对它服装仪容要求特别严谨,非得穿得

保守,人们才觉得像。

例如,法律、政府机构、金融理财、会计,企管顾问等,

这些行业的人就是要穿得很正规才能给人以信任感。

而有的行业就可以穿得很

随便,例如设计、表演、传播、艺术等,但这并不表示可以随便乱穿,例如艺

术家,如果穿得像公务员,别人会认为他没艺术天分,会觉得他不像艺术家。

所以,每一个人以自己特定身份出现的时候,都要想一想,是不是符合大

家的期望。

其实人们是并不在意服装本身的,人们深信的是服装的表现,这是

内在的人格特征背后的支撑。

也就是说,今天穿这样,绝非偶然,因为没有人

逼他这样穿,他这样打扮,这样穿,一定背后有某种的心理因素存在。

如果不符合期望可能就会存在形象风险,例如,在企业中,由于员工乱穿

戴而对自己企业的形象造成不良影响等,所以有一些企业犹豫是不是该去对员

工做服装规定,或者干脆规定大家要这么穿,可是人有穿衣服的喜好自由,很

不喜欢千篇一律,但是企业需要把形象风险的概念告诉所有的员工,每个员工

都要有风险负担,也就是说,今天可以随便穿任何样子,但是如果穿得不像,

那要自

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