客房部运转手册总Word格式.docx

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(7)负责监视实施楼层的节能降耗与卫生防疫工作。

(8)协助部门经理编制员工的排休计划,合理调配人力,保持客房工作的正常运转。

(9)处理宾客投诉与员工投诉,并将处理结果向部门经理作详细报告。

(10)在部门经理休假期间,负责安排部门内部的各项工作。

(11)完成部门经理临时交办的其它工作。

3.客房中心文员岗位职责

客房中心文员

本部门各个环节,各相关部门

负责客房部与其他部门的联系,与时反应来自客人的服务要求和有关部门的业务信息,并负责督促实施。

(1)秘书岗位职责:

1负责本部门文件的打印、传送。

2负责本部门质量记录的填写、控制和保存,确保质量记录的清晰、完整和真实。

3负责本部门与其它部门之间的信息传递。

4参加部门例会并做好会议记录。

5协助部门经理起草制定客房部各项工作计划总结与预算。

6负责办公用品的领发与保管工作。

7做好本部门考勤工作的汇总与上报。

8负责完成客房部经理分派的其它工作。

(2)文员岗位职责:

1礼貌接听,与时解答客人询问,做好记录。

2与时与楼层联系确保为客人提供周到服务。

3掌握房态,随时保持电脑资料与客房实际状态一致。

4按程序接收各部位的遗留物品,并做好登记。

5保管好客用租借物品,做好租借、管理、登记工作。

6严格遵守钥匙管理规定,协助楼层做好磁卡钥匙与机械钥匙的收发管理。

7负责对本部门的设施设备的合理使用,发现问题与时报修;

负责管辖区域的工作环境的保持。

8负责对维修房的汇总。

9做好VIP客人的接待工作。

10做好客房中心固定物资的月未盘点工作。

11完成上级指派的其它工作任务。

4.客房二级库管员岗位职责

客房部二级库管员

客房部办公室、酒店各部门

协助客房楼层主管加强二级库房管理,控制物品的领取数量,在保证客用品的正常工作供给情况下,尽量降低客房本钱。

(1)负责客房固定物资的领用、退库工作。

(2)负责每日与每周一次的楼层易耗品与酒水的发放工作。

(3)保持库房的整洁,物品按要求摆放。

(4)负责客用物品、酒水的领用与消耗的统计工作并上报部门经理。

(5)负责客房物资、各种表格的与时供给,保证各项工作的正常运转。

(6)完成上级安排的其它任务。

5.楼层白班领班岗位职责

客房部楼层领班

楼层白班服务员

对客房楼层主管负责,反复巡视和检查,保证所辖区域内的客房与公共区域的清洁和设备完好,确保下属员工的服务规X化。

(1)召开本楼层岗前例会,根据掌握的当天本区域的客人情况,有效合理地组织分配、指挥本楼层员工的工作,保证客房工作的正常运转。

(2)负责本部位与其它部门,部位的信息传递。

(3)必须每天检查所辖区域(住人房、空房、退房和维修房)的OK的情况,确保工作程序执行,并达到规定的标准,检查率达100%。

(4)负责本楼层下属员工的管理、监视与培训工作,使其能高质量、高标准的完本钱职工作。

(5)检查布草的使用情况,严格控制本楼层客用品、清洁用品与其它物资的供给与使用情况。

(6)负责监视实施本楼层的节能降耗与卫生防疫工作。

(7)落实本楼层安全方面的检查工作,与时报告任何可疑事项。

(8)检查每间客房与公共区域内一切设施设备的维修、保养情况。

(9)检查员工仪容仪表,处理一般性客人投诉,解答服务员无法解答客人提出的疑问,并与时将无法处理的投诉上报楼层主管。

(10)负责检查本楼层下属员工的工作记录,随时掌握本楼层的工作动态,并做出与时调整。

(11)负责领取本楼层客房吧酒水并监视服务员将酒水补齐。

(12)召开班后会,做好与中班的交接记录工作。

(13)配合主管做好楼层固定物资的月末盘点工作。

(14)完成上级安排其它各项工作任务。

6.楼层中班领班岗位职责

楼层中班服务员

前厅部、餐饮部、工程部、洗衣房、客房中心

对客房楼层主管负责,反复巡视和检查,保证所有客房与公共区域的清洁和设备完好,确保下属员工的服务规X化。

(1)召开岗前例会,根据掌握的客人情况,有效合理地组织分配、指挥下属员工的工作,保证客房工作的正常运转。

(3)必须每天检查所辖公共区域卫生、住人房夜床情况与退房的OK的情况,并达到规定的标准;

随时检查设施设备的维修与保养情况。

(4)在工作中发现问题应现场培训员工。

(5)负责监视实施本楼层的节能降耗与卫生防疫工作。

(6)检查布草的使用情况,严格控制客用品、清洁用品与其它物资的供给与使用情况。

(7)做好安全方面的检查工作,与时报告任何可疑事项。

(8)检查员工仪容仪表,并处理一般性客人投诉。

(9)负责检查下属员工的工作记录,随时掌握各楼层的工作动态,并做出与时调整。

(10)负责领取客房吧酒水并监视服务员将酒水补齐。

(11)召开班后会,做好交接记录工作。

(12)配合主管做好楼层固定物资的月末盘点工作。

(13)完成上级安排其它各项工作任务。

7.楼层白班服务员岗位职责

客房部楼层服务员

客房部楼层白班领班

负责对客服务,保持楼层公共区域与客房的清洁保养工作,为客人提供一个清洁、美观、舒适、安全的住宿环境。

(1)掌握客房情况,认真填写工作记录和交接班记录。

(2)负责客人进店前的准备工作和离店后的检查工作〔对客房内遗留物品与时上交,发现布草和设施设备被带走或损坏现象与时处理〕。

(3)礼貌热情接待每一位客人,为客人提供优质服务。

(4)负责本区域的安全工作,发现问题与时上报〔对可疑事项做到心中有数〕。

(5)按分派的任务,清扫和整理房间,确保房间符合酒店规定的标准。

(6)管理好本区域的布草、一次性客用品、各种清洁剂和清扫器具,以防流失。

(7)协助洗衣房完成布草和客衣的收支工作。

(8)严格按照卫生防疫规定进展各种客用物品的消毒工作。

(9)完成上级安排的其它各项工作任务。

8.楼层中班服务员岗位职责

客房部楼层中班领班

(5)按分派的任务,清扫和整理房间〔含做夜床工作〕,确保房间符合酒店规定的标准。

9.楼层夜班服务员岗位职责

前厅部、安保部、值班经理、客房中心

负责夜班楼层与公共区域的清洁,与时为客人提供各项服务。

(1)负责夜间的对客服务〔做到随叫随到〕并做好详细的服务记录。

(2)负责离店房的检查工作〔对客房内遗留物品与时上交,发现布草和设施设备被带走或损坏现象与时处理〕。

(3)按规定时间巡视各楼层〔一小时一次〕,并保持公共区域卫生的清洁。

(4)完成上级布置的各项工作任务,做好交接记录。

〔二〕客房中心与楼层工作标准与程序

1.楼层白班主管工作程序

(1)7点45到岗,检查领班与服务员的到岗情况与仪

(2)检查楼层各班组的班前会工作安排与公共区域卫生执行情况。

(3)9:

00-11:

00按规定数量查房〔不少于40间〕,并检查仪表仪容。

(4)了解客情,检查夜班交接本。

出前一天工作中存在的问题。

(5)检查VIP客房、待修房、住客房。

(6)检查房间时应注意计划卫生与设备设施情况。

(7)检查楼层卫生状况与领班与员工的工作状态。

(8)检查时注意被无视的环节与需改良的地方,随时记下自己的意见与设想。

(9)检查领班是否按程序工作报OK房。

(10)14点参加部门例会。

(11)检查OK房并作好记录。

(12)16:

10检查工作间的物品摆放与安全隐患。

(13)16:

30与中班主管作好交接:

①人员安排情况。

②有特殊要求的客人与未完成的工作、待修房的状况。

(14)工作完毕。

2.楼层中班主管工作程序

(1)1点45到岗,检查中班领班与服务员的到岗情况与仪表仪容。

(2)3点上楼巡视并注意安全情况。

(3)检查中班的工作状况与公共区域的卫生状况。

(4)检查二次进房的卫生情况〔必须查VIP、待修房、病人房、住人房〕。

(5)检查房时应请注意计划卫生与设备设施情况。

(6)检查时注意被无视的环节与需改良的地方,随时记下自己的意见与设想。

(7)16:

30与白班作好交接。

(8)19点查夜床情况〔不少于40间〕注意领班与服务员的情况。

(9)检查各楼层酒水帐单,核实情况。

(10)工作汇兑并作好记录。

(11)10点查夜班的仪表仪容与到岗情况。

(12)安排夜班当日的工作任务。

(13)最后巡楼完毕工作。

3.楼层白班领班工作程序

(1)7:

50到岗并检查仪表仪容。

(2)领取钥匙与房态表。

(3)8点开班前会,安排当日的计划卫生,传达上级指令。

(4)与客房中心核对房态表。

(5)检查工作车上各种客用品、清洁用品与棉织品的配备情况。

(6)检查楼层公共区域与可出租房的卫生。

(7)按查房程序查VIP房、住客房、走客房并作好记录〔查房率100%〕。

(8)随时将需要安排洗涤计划的项目报客房中心。

(9)检查当日计划卫生落实情况然后报房态。

(10)发现各种情况与时处理或上报。

(11)检查楼层完毕工作,开班后会。

(12)与中班作好交接。

4.楼层中班领班工作程序

(1)1点45到岗并检查仪表仪容。

(2)了解当日客情,掌握房态状况。

(3)合理安排人员,以保证楼层公共区域的卫生情况。

(4)注意跟查当日的计划卫生。

(5)巡查楼层公共区域的安全、卫生。

(6)4点30分与白班进展交接,记录白班未完成的事项和客人的特殊要求。

(7)5点中班员工会,安排中班服务中的有关事项。

(8)5点20巡视楼层有无安全隐患,发现与时上报。

(9)7点—8点督导检查开夜床的服务标准。

(10)记录有关问题事项,作好交接。

5.楼层白班服务员工作标准与程序

工作标准:

(1)保持楼层公共区域卫生清洁。

(2)保证对客服务的与时、周到、热情、礼貌。

(3)保证楼层的安全,注意防火、防盗。

(4)保质保量地完成各项工作任务。

工作程序:

50到岗,领取钥匙与对讲机、房态表。

(2)8点开班前会,工作车的备用情况,了解房态。

(3)按程序清理客房,〔程序如下:

VIP、挂清理的房间、住人房、走客房、空房〕,随时查走客房。

(4)与时发现维修项目报中心,随时准备对客服务。

(5)为所有的住客房、走客房查补酒水,同时开好酒水单。

(6)注意楼层有无病客与特殊客人〔含特殊意外情况〕,对使用违反安全规定X围以外的电器的客人应作记录与时上报。

(7)完成并做好当日计划卫生。

(8)随时巡视楼层的清洁卫生。

(9)打扫需要二次整房的房间,完成领班交办的其它各项工作。

(10)与洗衣房员工作好布草的收取工作。

(11)整理工作间,备工作车,注意随时排除安全隐患。

(12)随时将客人的遗留物交中心。

(13)4:

30作好与中班的交接工作,交钥匙等。

6.楼层中班服务员工作标准与程序

(1)保持公共区域的卫生清洁。

(2)保证夜床与晚间对客服务的质量。

(3)保证楼层的安全,加强楼层巡视,注意防火防盗。

(1)1:

50到岗,参加班前会,听取领班的当日工作安排。

(2)清洁各楼层公共区域的清洁卫生,完成当日计划卫生。

(3)准备好当日作夜床所用的赠饮与报纸。

(4)4:

30与白班作交接工作,领取钥匙等,并完成白班未完成的工作。

(5)5点巡视楼层,发现情况与时处理或上报,保持卫生的清洁。

(6)6点按程序做夜床,按住客房数量发放赠饮与报纸,因故不能做的记下房号并作好记录。

(7)随时查走客房并打扫、补充酒水。

(8)随时对客服务,解答客人提出的问题。

(9)进展二次巡视,发现安全隐患与时排除或上报。

(10)收取客衣送客房中心,将客人遗留物品上交客房中心。

(11)填写与夜班的交班记录,交钥匙、对讲机。

7.楼层夜班服务员工作标准与程序

(1)保持公共区域的卫生整洁。

(2)保证夜间的对客服务质量。

(3)保证楼层的安全,加强晚间巡视,注意防火防盗。

(5)22:

00签到,领取对讲机与中班作交接。

(6)记录当日白、中班遗留的事项,并注意跟办。

(7)22:

15开始清洁各楼层走廊顶部卫生、出风口、移动信号、烟感器、安全指示灯、电梯间玻璃镜。

(8)楼层安全巡视〔22:

15—次日早晨6:

00每隔2小时巡视一次〕。

(9)查离店房,清理房间。

(10)为客人提供服务〔如客人需要冰块、毛巾或客用一次用品等〕。

(11)7:

00与早班交接后,到客房中心退还钥匙、对讲机。

8.工作车准备标准与程序

标准:

(1)按标准配备客用一次性用品与棉织品数量。

(2)准备好清篮。

(3)轻物在上,重物在下,以平衡车身。

(4)高物在后,低物在前,以方便拿取。

(5)贵重物品放在隐蔽处,以防遗失。

备车程序:

(1)用半湿抹布将工作车内外擦干净,并检查是否有损坏〔包括布草袋〕

(2)将垃圾袋套在工作车左边。

(3)按标准数量将布草备入工作车右边布草袋内或工作车内:

床单、枕套放在下层,巾类放在上层。

(4)将各种客用品整齐有序地放置于工作车上层〔注意茶叶不可与有异味的物品混放,以防串味〕。

(5)将清洁用品放于清洁篮内。

(6)将工作车推到规定的摆放位置。

(7)工作车用后要与时清理,下班前准备好工作车。

9.客房卫生整理标准

(1)整体卫生标准

1每天彻底整理一次,并按客房部规定和操作程序做小整理和开夜床服务,保证客房卫生达标。

2整理过的房间家具用具、客用物品摆放在规定位置、整齐、美观、使用方便。

3整理过的房间检查时,卫生合格率100%,优质达标率80%以上。

(2)客房设备卫生标准

1门面清洁,门牌字迹清晰,无污迹、无灰尘,门吸、门镜、防盗链清洁。

房门所有设备无破损。

2窗户、窗帘等无破损、清洁、无手印、无划痕。

3墙面无污渍、房间四周踢脚板无污迹、无破损。

4天花板平整无污迹,灯具、烟感器无灰尘。

5地毯平整无破损、无褶皱、无污渍,边角无积尘。

6家具下地面无杂物、无积尘。

7灯具、开关座无污渍、灯泡无积尘。

8家具用具无尘土、无手印、无污迹、无划痕。

(3)客房用品卫生标准

1纸用品外表清洁、无污渍、平整,店标朝上,笔外表清洁、不漏油,各类宣传册平整清洁,各类书刊封面、2、内页平整清洁。

2各类单据外表、内页平整清洁,购物袋内外清洁无污迹、店标清晰。

3床上备用物品清洁无异味、无毛发。

4茶杯、杯垫内外清洁明亮、无水迹。

(4)客房卫生间整理标准

1每天擦拭整理,保持清洁,各类用品按照标准配备,每天更换、洗涤,按规定消毒。

2地面卫生洁净,地漏无赃物,无异味,下水通畅。

3各类用品按标准整齐摆放在规定位置,无污迹、无破损。

4水龙头开启自如,光亮无渍。

5卫生间通风良好,空气新鲜,温度适宜,水质符合国家生活用水卫生标准。

10.查房程序

(1)检查卧室

1房门是否完好、无响声、门锁灵活自如。

2按顺序检查所有电器与开关是否完好无损。

3壁柜门内外是否清洁,镜面无手印、灰尘,灯光亮灭自如,物品配备齐全,摆放规X。

4吧台茶具、杯具清洁无渍,物品配备齐全,摆放符合规X。

5小冰箱内外是否清洁,饮料洋酒是否齐全。

6行李柜内外清洁无尘、无划痕。

7写字台是否清洁,抽屉开关自如,服务指南内物品齐全,符合规格。

8梳妆镜是否清洁。

9电视机频道是否准确。

10室内垃圾桶内外清洁,垃圾袋是否更换。

11窗帘挂钩是否活动自如。

12茶几、沙发是否清洁,物品摆放规X。

13床表是否平整并符合酒店标准要求。

14床头柜上物品摆放是否符合要求,集控板开关是否正常,是否正常。

15房内墙纸是否清洁无渍、无灰尘,空调是否使用正常,地毯是否清洁无斑迹、无杂物。

(2)检查卫生间

①面盆、台面是否清洁无死角,物品配备齐全,摆放规X。

2恭桶是否清洁,使用正常。

3浴缸与墙壁是否清洁无水迹、无毛发。

4棉织品配备是否齐全,摆放规X。

5浴帘是否清洁无渍。

6所有金属部件是否洁亮,无水迹。

7垃圾桶内外是否清洁,垃圾袋是否更换。

8卫生间门背面是否清洁无水迹,污垢。

9地面是否清洁无毛发。

(3)将检查出的问题记录在检查单上,并通知当事人马上予以改正。

(4)抽取钥匙,环视房内、卫生间,关好房门。

11.楼层清扫客房的流程与程序

客房清扫流程:

VIP—挂牌清洁房—住客房—长住房—走人房—空房

(1)清扫房间的程序:

①查看工作表,了解客情。

②做好准备工作,备齐客用物品。

③将工作车推到所要清扫的房间,按门铃后,轻敲三下门,自报身份“您好,服务员〞或“HOUSEKEEPING〞,假设房间内无人应答,便可开门,并记下进房时间。

④拉窗帘〔纱〕,开窗户通风。

⑤撤脏的布草与垃圾,并注意检查是否有客人遗留物品。

⑥按酒店规定标准铺床。

⑦擦尘—从房间的门框开始按顺序,由里向外,由上至下擦,〔注意边角处与底部要擦到〕。

(2)卫生间的清扫程序:

①开灯,开排风扇。

②将防水脚垫放在卫生间门口以防地毯污染。

③撤垃圾与脏“四巾〞、脏杯具。

④按顺序刷洗浴缸、淋浴器、马桶、面盆。

⑤将卫生间地面擦干净。

(3)补充房间与卫生间各种配备物品〔棉织品与客用品等〕。

(4)用吸尘器吸客房内的地毯,由里向外注意边角。

(5)最后检查房间是否有无遗漏地方。

(6)关灯、关窗户、关门,并记录出房时间。

注意:

在清扫过程中严格执行开一间做一间关一间的开门制度。

12.空房的清洁程序

(1)把“清洁牌〞挂在门框上。

(2)用一湿一干的抹布擦拭家具〔同住客房的清洁程序〕。

(3)卫生间马桶放水,地漏冲水排异味。

擦卫生间的浮尘〔浴缸水龙4、头、花洒隔二三天应放水一次,并注意清洗抹干〕。

(4)检查房间规格、设备情况,检查天花板有无蜘蛛网,地面有无虫子,把空调调到适当位置。

熄灯,取回“清洁牌〞。

13.客房小整理程序

目的是为表达酒店的服务水平,确保客人每次外出回到房间都有一个良好的印象。

酒店通常为VIP客人提供此项服务。

(1)更换卫生部用过的“四巾〞,杯具。

(2)刷洗客人用过的浴盆、淋浴器、马桶、面盆。

(3)清倒垃圾和烟灰缸。

(4)客人睡过的床铺要重新整理,铺好床罩。

(5)复原家具,关闭柜门,拉回窗帘。

(6)清捡地面杂物〔如有污迹立即清洁〕。

清点消费的酒水,并上报。

VIP客人使用过的香皂应予以更换。

14.开夜床服务程序

(1)按门铃一次〔两声响〕,报“HOUSEKEEPING或客房服务员〞,假设房间无人应答,轻开房门,填写进房时间。

(2)进房后,要清理垃圾桶与刷洗客人用过的杯子。

(3)将客人的物品摆放整齐,原那么上客人物品的位置勿移动。

(4)将窗帘拉上。

(5)根据住房客人数开夜床,角度为45度。

(6)进卫生间清理垃圾,刷洗客人用过的杯子、浴盆、脸盆、马桶、淋浴间。

(7)为客人提供其他服务〔如客人需用易耗品、毛巾等〕,将地巾铺于浴盆下面的地上。

(8)将浴帘拉上三分之二,下垂部位放进浴缸。

(9)送报纸与赠饮。

(10)最后检查一遍,关门,填写销量表与关门时间。

15.客房VIP接待程序

(1)抵达前准备程序

①了解客情

服务人员在客人到达时,能够称其名,道其职,按生活习惯安排工作,提供个性化服务。

②清理客房

确保其处于最正确清洁状态,安排有经验人员进展,由专人负责。

除一般清扫外,还应做计划卫生,如上蜡、地毯除尘除迹等。

清扫应在客人抵店前一小时准备好。

③布置客房

按“VIP通知单〞布置客房,放置水果、鲜花、总经理名片等。

④查房

严格检查客房,确保万无一失。

清扫完毕后,由领班、主管、前厅部经理或大堂副理、客房部经理按标准层层检查,最后在客房部经理检查后封闭

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