数据流图与数据字典的一个Word文档格式.docx

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图2系统的第一层分解图

记账凭证进入计算机系统需要进行输入操作，而且由于记账凭证本身可能出错，或输入过程中可能发生错误，因此系统必须提供对已输入的记账凭证的修改功能和审核功能，审核通过的记账凭证才能够记账。

据此，对“凭证处理”分解得到第二层分解图，该分解图由凭证输入、凭证修改和凭证审核三个处理构成。

如果记账凭证是由操作人员直接根据原始凭证用计算机填制，则凭证处理还应该包含一个打印记账凭证的处理。

图3系统第二层分解图之一（图1）

在系统中，登帐处理由计算机完成，其分解的流程图与原来一致。

图4系统第二层分解图之二（图2）

图5系统第二层分解图之三（图3）

图6系统第二层分解图之四（图4）

8.1.3数据字典

数据字典的作用是对数据流图中的各种成分进行详细说明，作为数据流图的细节补充，和数据流图一起构成完整的系统需求模型。

数据字典一般应包括对数据项，数据结构、数据存储和数据处理的说明。

以下列出本系统的主要数据字典条目。

1.数据项条目

数据项编号：

D01-001

数据项名称：

凭证编号

别名：

凭证流水号

符号名：

PZBH

数据类型：

数值型

长度：

4

取值范围：

1~9999

其余略。

2.数据结构条目

数据结构编号：

DS01-003

数据结构名称：

会计分录

分录

简述：

记帐凭证的基本组成成分

组成：

科目代码+借贷方向+金额

3.数据存储条目

数据存储编号：

F01

数据存储名称：

记账凭证

来源：

由凭证处理产生

凭证日期+凭证类别+凭证编号+附件张数+

{会计分录}+制证+主管+审核

F02

现金日记账

由登记现金日记账产生

凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向

+余额

F03

银行日记账

由登记银行日记账产生

F04

明细账

由登记明细账产生

科目代码+凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+

借方金额+贷方金额+余额方向+余额

F05

总账

由登记总账产生

{科目代码+年份+月份+期初余额方向+期初余额+本期借方发生额+

本期贷方发生额+本期余额方向+本期余额}

4.数据处理条目

加工编号

P2.1

加工名称

记现金日记账

流入数据流：

流出数据流：

处理周期：

每日一次

处理逻辑：

如果记账凭证已经通过审核则

对记账凭证中的所有收付凭证执行以下操作：

从记帐凭证中取收付凭证，判断会计分录的科目，若为现金科目，则登记现金日记账。

登帐方法如下：

将凭证的日期，凭证类别，摘要分别记入日记账簿相应的栏内，根据发生方向，将金额记入帐簿的借方或贷方栏内，结出余额记入帐簿的余额栏内。

将记帐凭证的相应分录作上已经记帐的标记。

否则

停止记账