张艳艳办公软件及办公自动化实训报告书.docx

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张艳艳办公软件及办公自动化实训报告书

综合实训3

办公设备及办公软件的使用和维护

（实训编号314545059）

实训报告书

院系：

人文与数理系_

专业：

文秘

姓名：

张艳艳

学号：

1107103133_

班级：

文秘1111_

指导教师：

郁凯荣、张强_

 南京工业职业技术学院人文与数理系

 2012年5月

填表说明

请务必仔细阅读如下说明：

1、请在封面对应栏处如实填写本人姓名、学号。

2、学生只负责填写第二、三项的内容

3、实训过程要有步骤，无步骤一律判为不合格。

4、不得更改表格中已有文字和文档的格式。

5、封面和填表说明页以及内容页请正反打印，第四项“考核评定”页请单独打印。

6、打印纸张大小选择A4。

7、装订时，请将第四项“考核评定”单页请置于最后，在纸质稿左侧订上两个订书钉。

一、实训要求：

1、实训目的

掌握word、Excel、Powerpoint等办公软件的常用操作，掌握常用办公设备的操作使用。

2、实训设备（请列出本项目中使用到到的软件和设备）

Office2003系列办公软件、计算机、Internet、扫描仪等

3、实训要求

Office2003系列办公软件进行“文字处理模块”、“电子表格模块”、“演示文稿模块”的操作。

二、制作过程

（请将制作每一步操作表述出来）

实训第一天文字处理模块

（一）文章修改

（1）创建一个新的文档，输入《“道琼斯”是从哪里来的》的文章，在输入文章的过程中，人名中间带点的，点是从【插入】菜单下的【符号】，字体为【拉丁文本】，子集为【几何图形符】，字符代码是【25AA】。

（2）要将第二段移至文章最后，可以将第二段复制，然后再粘贴到最后一段，然后再将最后一段删除就可以了。

（3）就是我们在输入文章的过程中可能会出现绿色和红色波浪线，我们要检查是不是有错误，如果没有，这步就可以省略。

（4）查找替换。

要求我们将文章中所有的“道琼斯”替换为加下划线和引号、斜体的格体，就可以了。

（5）字母转换。

要求我们将所有英文单词的开头都大写，将英文单词选中，并按住【ctrl】,选择【格式】-【更改大小写】-【词首字母大写】命令，就可以了。

（6）复制文中的第1、6、8、9段内容于原文之后。

可以一段一段进行复制、粘贴。

（7）字符格式。

选中标题，右击【字体】-【加粗】-【一号】-【华文新魏】，然后再点击【字符间距】-【加宽】-【1.5磅】，再居中。

（8）选中第一段，点击楷体，然后再用格式刷将复制后的第一段格式设为楷体。

（9）标题段后一行距，右击【段落】-【段后】-【1行距】。

（10）每段首行缩进2个字符，选中全文，右击【段落】-【首行缩进】。

（11）为“一是”、“二是”开头的两段加项符号，在【格式】-【项目符号】，选中倒数第二个就可以了。

（12）最后一段加边框和底纹。

【格式】-【边框底纹】，然后再随便选中一个就可以了。

（13）第一段首字下沉，设置华文中宋，下沉两行。

【格式】-【首字下沉】-【华文中宋】-【两行】。

（14）将6、7、8、9段分栏，带分隔线。

【格式】-【分栏】-【两栏】-【分隔线】。

（15）将文件命名为“道琼斯的由来”，【文件】-【另存为】，再修改命名。

（二）创建表格过程

（1）新建word文档。

启动word程序新建一个空白文档，或右击某个文件夹的空白处，新建一个word文件并打开。

（2）点击工具栏中的【表格】按钮菜单下的【插入】【表格】命令，输入20行7列，单击“确定”按钮，完成操作。

（3）在表格内输入内容后，选定7列的前4行，右击并选择【合并单元格】命令，输入“照片”两字，点击工具栏中的【格式】按钮下的文字方向，选中并按“确定”按钮，然后右击“照片”选择【单元格对齐方式】中的中部居中，完成操作。

（4）选定第二行的第4-6个单元格合并，并输入“年月”，选定第三行的第2、3个单元格，第5、6个单元格，第5行的第4-7个单元格，第7行除第一个单元格外的单元格合并。

（5）选定第8行除第一个单元格外的单元格合并，点击工具栏中的【插入】菜单中的【符号】对话框中选择，“拉丁文本”、“专用区”，字符代号“F00E”，在每个框后分别输入：

包吃、包住、自理食宿、提供食宿。

（6）选定第9行合并单元格，选中字符单击工具栏中的居中图标，并单击工具栏中的【格式】菜单中的【字体】按钮，选择“字符间距”并输入要求，“免试结果”行的设置与第九行相同。

（7）选中10-15行，点击工具栏中的【表格】菜单下的【拆分表格】命令，输入4行6列，

（8）选中11行文字，点击工具栏中的居中图标，选中楷体，再点击工具栏中的【格式刷】按住选择18行的文字即可与11行的文字相同。

（9）选择16行文字，使其居中，并将17、18、19行拆分为3行6列，将最后一行第一个单元格除外的单元格合并。

将光标位于15行尾，按【Enter】键，插入一行，并合并此单元格，输入所需内容。

（10）将光标置于第行1行，拆分表格，在表格上方输入“员工入职登记表”居中，选中“黑体”“加粗”。

按【Enter】键转入下一行，在【样式】下拉框中选择【清楚格式】，输入“应聘职位“和”填表日期“切换，到英文输入法按住【Shift】键的同时，连续按住【-】键，分别在两处画线。

（11）点击工具栏中的【格式】菜单中的【边框与底纹】将外边框加粗，将工作简历和面试结果两行的底纹颜色设置为灰度20%。

（12）选中表格，右击选择【表格属性】在行高中输入0.8厘米，再分别调整其中的部分行高。

保存，并将表格文档存为模板，文件名为“员工入职登记表“完成操作。

实训第二天电子表格模块

（一）数据表的创建及设置

（1）启动Excel，在Sheet1中输入有关数据

（2）标题文字的设置。

选中A-J的单元格，在工具栏中选择“合并及居中”

（3）单元格设置。

选中第4行的单元格，在菜单栏中选择【格式】菜单下的【单元格】命令，在【单元格】对话框中，选中【图案】单选按钮，选择底纹颜色；选中【字体】单选按钮，在【字体】的下拉菜单中选择“华文新魏”，在【字号】的下拉菜单中选择“16号”；选择【边框】单选按钮，在“预置”下选择【外边框】，然后单击“确定”。

在菜单栏中选择【格式】菜单下的【列】，再选择【最适合列宽】。

第19行的设置过程同第4行

（4）数据的设置。

在I5单元格中输入公式“=（H5-G5）/H5”，将公式用填充柄复制到H6：

H18单元格中，选中H5：

H18的单元格，在菜单栏中选择【格式】菜单下的【单元格】命令，在【单元格】对话框中，选中【数字】单选按钮，在“分类”的下拉菜单中选择“百分比”，在【小数位数】列表框中选择【2】，再单击“确定”按钮。

（5）设置数据有效性。

选中“销售日期”所在的列，选择【数据】菜单下的【有效性】命令，在【数据有效性】对话框中，选中【设置】单选按钮，在【设置】选项卡中，【允许】下拉列表框中选择【日期】，【数据】列表框中选择【介于】，【最小值】和【最大值】数值框中分别输入“2010/5/1”和“2010/5/10”；选中【输入信息】单选按钮，在其选项卡中，在【标题】列表框中输入“销售日期必须是五月上旬”，然后单击【确定】。

右击“销售日期”选择【插入批注】，在框中输入“注意销售日期的有效范围”。

（6）日期格式设置。

选中E5：

E18单元格，在菜单栏中选择【格式】菜单下的【单元格】命令，在【单元格】对话框中，选中【数字】单选按钮，在“分类”的下拉菜单中选择【自定义】，将【类型】的列表框中的【yyyy-m-d】改为【yyyy/m/d】,单击【确定】按钮。

（7）条件格式。

选中“销售量”所在的列，在菜单栏中选择【格式】菜单下的【条件格式】，在第一个列表框中选择【单元格数值】；在第二个列表框中选择【大于或等于】；在第三个列表框中输入【3】。

单击【格式】按钮，在【单元格格式】对话框中，选中【图案】单选按钮，在【颜色】列表框中选择【淡黄色】；在【图案】列表框中选择【6.25%灰色】单击【确定】按钮，到【条件格式】对话框中，再单击【确定】按钮。

（8）工作表重命名。

在菜单栏中选择【格式】菜单下的工作表，在其下拉列表中选择重命名，将“Sheet1”改为“五月上旬基本销售表。

（二）表内计算及数据分析

（1）在j15单元格中输入“=（H5-G5）/H5”将公式用填充柄复制到H16：

H18单元格中；

（2）选定单元格F19单击【求和】—选定F5至F18单击Enter；

选定单元格G19单击求和—选定G5至G18单击Enter；

选定单元格H19单击求和—选定H5至H18单击Enter；

选定单元格J19单击求和—选定J5至J18单击Enter；

（3）将表格复制到另一张工作表中，命名为“数据分析表”，

（4）排序。

选定A4：

J18单元格区域选择【数据】菜单下的【排序】命令，在【排序】对话框中，选【有标题行】单选按钮，【主要关键字】选择【销售总价】、【降序】，确定；

（5）高级筛选。

利用高级筛选前，需在一个区域中给出筛选的条件。

在C22：

D23单元格区域内输入筛选条件。

将光标定位到数据位置，选择【数据】-【筛选】-【高级筛选】命令，筛选方式选择【将筛选结果复制到其他位置】，单击【列表区域】框的【压缩对话框】按钮，用鼠标选定原数据表所在的区域，即A4：

J18，同理，选定【条件区域】为C22：

D23，【复制到】的区域为A24：

J27，再单击【确定】按钮。

（6）分类汇总和数据透视表。

取消自动筛选结果，先按商品种类排序，再对每类商品的利润率求平均值。

创建数据透视表，数据源区域为A4：

J18，将透视表放在一张新工作表中，布局中将“销售日期”放在“页”区域，“销售员”放在“行”区域，“商品种类”和“商品型号”放在“列”区域，“销售总额”放在“数据”区域，其他项目默认。

实训第三天演示文稿模块

（1）创建一个新的演示文稿。

右击桌面点击新建选项下的Microsoftpowerpoint演示文稿，打开，插入图片，并且在【插入】菜单下【文本框】中的【横排】，并且右击【自定义动画】中的【添加效果】下【进入】中【的玩具风车】，继续点击【插入】菜单下的【文本框】中的【竖排】且右击【自定义动画】菜单下【添加效果】中【进入】下的【旋转】按钮，并设计字体大小。

（2）插入一张新幻灯片，并且插入图片，并插入相应的文字，将这些文字选中，并且右击，都选择【自定义动画】中【添加效果】下【飞入】按钮。

（3）插入一张新幻灯片，并且插入图片，并且在每个所插入的图片的旁边插入相应的文字，将这些文字选中，并且右击，选择【自定义动画】菜单下的【添加效果】下的选项。

（4）插入一张新幻灯片，并且插入图片，并且在每个所插入的图片的旁边插入相应的文字，并且设置进入效果，步骤如上。

（5）插入一张新幻灯片，并且插入图片，并且在每个所插入的图片的旁边插入相应的文字，自定义动画为【颜色打字机】，插入相片，点击工具栏中的【插入】菜单下的【图片】中的【来自文件】按钮。

（6）插入一张新幻灯片，并且插入图片，在图片上再插入文本框，在文本框内输入文字，设置效果，并添入照片，步骤如上。

（7）插入一张新幻灯片，并且插入图片，输入文字，插入相片，步骤如上。

（8）和（7）步骤相同。

（9）同上。

（10）插入一张新幻灯片，并且插入图片，在图片上再插入文本框，在文本框内插入艺术字，并设置效果，完成操作。

三、实训总结

（简述本次实训收获、体会及总结，不少于1000字，

字数不达标评定成绩时降档处理）

办公自动化实训总结

为提高我们的专业素质和职业技能，我们班进行了一周的办公自动化实训，在这几天里我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，这次实训的主要内容包括：

（1）文字处理软件Word2003的使用：

如：

文档的排版，表格制作与编辑，掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档；

（2）电子表格软件Excel2003的使用：

掌握工作簿、工作表、单元格的概念，掌握如何创建和保存工作簿；工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等；

（3）演示文稿制作软件Powerpoint2003的使用：

会创建演示文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计,能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。

初步认识计算机办公应用Office。

本次实训我收获了很多知识，学到了很多计算机技能知识特别是提高一些办公自动化软件的应用能力。

此次实训还培养了同学们耐心的学习作风，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。

Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。

计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。

引入计算机信息系统，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率。

通过一周的办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。

在以后的工作当中，不管从事什么样的职业都离不开办公自动化。

所以我真诚的感谢有这次试训机会，也希望以后能有更多的机会锻炼自己。

通过本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。

我相信这次的实训会为我以后的工作有一个好的基础。

四、考核评定

（此处内容由指导教师填写）

1.请指导教师在成绩对应栏处打“○”，只能选1项，不可多选。

2.如成绩判为不合格，请指导教师务必填写评定意见，其他请酌情给出评定意见。

成绩

优秀

良好

合格

不合格

评定意见