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改正内文的不妥之处，并按该种礼仪文书的写法，在删节处补写一段内容，使之完整。
市电信局：
近期，由于某房管站挖土施工，不慎砸坏×
市建设银行办公楼专用电话电缆，致使楼内近伍拾对电话、电传、传真、电脑专线中断通讯，造成一定的经济损失，同时也给我们的业务经营带来了十分不利的影响。
贵局八分局在接到故障报告后，×
局长十分重视，立即组织了二十多人的抢修队，他们在×
主任的带领下，对总机房的配线架，室外电缆，交接箱，逐一进行检查测试，积极进行抢修，他们在三月二日晚，冒着春寒细雨，克服困难，奋战一昼夜，终于使大楼的通讯恢复了正常，用实际行动支持我们搞好社会主义经济建设。
…………
中国人民建设银行×
市分行
一九九○年三月十四日
四、请就以下材料，如写感谢信，可删去和补充哪些内容。
拟出提纲后练习写作。
１、1988年4月16日，陈伟强父亲（陈恒，68岁，1920年生）单独外
出买芥菜5斤，灯泡两个。
陈过马路时被摩托车撞伤头部，晕眩过去，肇事者当场逃走，至今未抓获。
2、广州某汽车修配厂青工（24岁，1986年毕业于广东工学院）见状即
拦车将陈父送往市一人民医院救治。
陈父经3天3夜抢救方脱险。
陈父住院23天。
陈父脱险前，该青工一直在医院看护，并为陈父输血500毫升。
其后又常到医院看护，至陈父日前出院为止。
3、据了解，该青工在工厂表现很好。
五、病文修改
感谢信
中学：
我的孩子今年3月患了严重的心肌炎，不得不住院治疗。
在住院期间，你校领导、老师多次来医院探望、慰问。
校团委与学生会还发动全校师生为我的孩子捐款，帮助我们解决困难。
你们的大恩大德，我们全家人永远不会忘记。
最后，祝你们工作顺利，学习进步，万事如意！
学生家长赵×
日
练习题二
一、判别下面句子的内容是否正确，并说出为什么。
1、聘书要把受聘者的工作任务详细列出。
2、任何会议都应当给与会者发送请柬。
3、聘书的语言要生动活泼，带有诗意。
4、
二、指出下面一则请柬的毛病，并请加以改正：
请柬
同志：
兹定于×
日上午10时正在文化宫礼堂举行×
地区教育工作者迎春联欢会。
此项活动十分重要，切不可迟到，更不能缺席。
此致
敬礼！
市教育局
年×
三、×
厂×
日下午3时举行建厂五十周年纪念活动，请拟写一封邀请信。
练习题三
一、选词填空
安排、计划、规划、要点、方案、设想
1、《广东省10年消灭荒山规划》
2、《迅达公司一季度工作安排》
3、《对广州市未来经济发展方向的设想》
4、《×
市工资与物价挂钩方案》
5、《广州市两个文明建设工作的要点》
6、《1988年全市固定资产投资计划》
二、计划的三要素是什么？
三、判断题
1、计划的目标不能留有余地，制定了就要坚决执行。
（）
2、计划的实质是对理想、目标的具体化。
3、计划虽不是正式公文，但一经机关会议通过和批准，就具有正式文件的效能，在它所辖的范围内，就具有了权威性和约束力。
四、评改下列计划的开头部分
汽车队八月份行政工作计划
认真贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电话会议精神，以及省汽车公司第三季度重点工作安排，在本月内，除认真贯彻外，还必须以提高质量，保证安全为中心，进行比、学、赶、帮等形式的竞赛活动；
掀起一个大搞标准化作业，大练基本功的高潮，把人员培训工作在现有基础上提高一步，要求达到生产技术过硬职工总人数的70%，在技术上出现一个新水平，以此实际行动为迎接冬季运输业务做准备。
为完成上述任务，要注意以下几点工作。
五、写作题
我校团委拟举办“五四”青年节庆祝活动，届时将举行多种纪念活动，包括
举行篮球比赛、读书报告会、文艺联欢会、电影专场、青年书画展等。
请拟一个表格式活动安排表，计划名称、计划表及说明均要求具体明确，有关内容如时间、地点、负责人等均可以虚拟。
练习题四
一、结与计划的区别和联系是什么？
二、评改下面这篇总结
上半年工作总结
半年来本乡在精神文明和物质文明方面做了许多工作，取得很大成绩。
半年来，主要做了以下工作：
动员组织乡、村干部和广大群众学习中央一号文件；
安排、落实全年生产计划。
推行、落实承包合同制；
帮助专业户发展；
修建乡小学校舍；
建乡食品厂方便面生产车间厂房；
推销乡果脯厂、食品厂、编制厂的产品；
为乡机械加工厂解决原材料不足问题；
美化环境，街道两旁栽花种草；
封山植树；
办了一期果树栽培培训班；
健全了乡政府机关，调整了工作人员，开始试行乡干部招聘制。
半年来，在工作繁杂，头绪多而干部少的情况下，能做这么多工作，主要是：
一、上下团结。
乡领导和一般干部能同甘共苦，劲往一处使。
工作中有不同看法，当面讲，共同协商。
互相有意见能开展批评和自我批评，不犯自由主义。
例如经管科同志对乡长不同他们商议，擅自更改果脯厂奖励办法，影响产量一事有意见。
经当面提出，乡长接受，做了自我批评，并共同研究了新的奖励办法，使产量又有增加。
二、不怕困难。
本乡企业刚刚起步，困难很多，技术力量薄弱，原材料不足，产品销路没打开等等。
为此，经管科的同志和全乡干部共同想办法，他们不怕跑路，不惜自己的休息时间，忍饥受冻，四处联系，终于解决了今年所需要的原料，推销了一些产品。
三、领导带头。
乡的几位主要领导带头苦干、实干。
他们白天到下边去调查了解情况，解决问题，晚上才开会，研究问题，寻找解决的办法。
领导干部夜以继日地工作，带动了全乡工作。
三、下面两段文字选自一篇总结和一篇议论文，试比较两者在运用材料上有哪些不同，并分别拟出其观点。
（一）有的青年感情脆弱，在生活道路上稍不顺心就企图轻生。
对于这样
的青年，我们就通过书籍来引导他们寻求正确的人生道路。
二前纺有个女青年，在家娇生惯养，又从旧小说中吸收了一些消极的东西。
遇到一些不顺心的事，就感叹活着没意思，跑到黄浦江边要自杀，幸亏被过路人救了下来。
在读书活动中，我们引导她读了《钢铁是怎样炼成的》、《青年修养十二讲》等书，使她渐渐懂得了人生的真谛，表示“要做暴风雨中的保尔，不做新时代的林妹妹。
”现在已成为生产上的好手。
（上棉九厂党委：
《读书活动是开展共产主义教育的好方法》）
（二）以主观形式出现的需求，是在一定社会的经济和政治的土壤上滋生
出来的，它必须依据一定的外界条件才能得以实现。
群众有些需求虽属正当，但由于客观条件的限制，一时满足不了。
对这些超现实的需求，在宣传中要把握分寸，注意适“度”。
超现实的需求，作为一种憧憬，有时可以成为催人奋前的力量。
但是，如果宣传失“度”，就会造成一种假象：
以为那些将来才能得到的需求现在就能实现，而实际上又实现不了，于是使人产生了一种消极心理。
比如，一段时间不适当地强调了生活方式的现代化，提倡高消费，脱离了生产力发展的实际，产生与宣传者预料相反的社会效果。
（楼志豪《“满足读者需求”辨析》）
四、阅读下面这篇总结，按文后要求回答问题
放手发展多种经营努力增加农民收入
今年来，武昌县委、县政府在稳定发展粮棉油生产的同时，把突出发展多种经营作为增加农民收入的突破口，充分利用现有土地资源，依托近城优势，建设具有地方特色的城郊经济，显示出“服务城市，富裕农村”的战略效应。
1993年，全县人均纯收入达到1107元，比上年增加310元，增长38.9﹪，成为全省农村人均收入增幅最高的县。
我县的主要做法是：
（一）积极引导，鼓励发展。
（略）
（二）因地制宜，发扬优势。
（三）综合利用，立体种养。
全县广泛运用食物链、生物链和产业链的理论，在种、养、加工方面创造出多种立体开发模式。
根据植物相生、伴生、互生与序生规律，在林果基地间套种粮、油、药、茶、瓜等，实行以短养长，取得最佳效果。
全县1993年多种经营间作套种13万亩，亩平收入500元，有的高达1000元。
全县推广用农副产品加工的下脚料喂猪养禽，用畜禽粪便养鱼，最后用塘泥肥田，综合利用，极大地促进了畜牧业的发展。
1993年全县生猪出栏达到35.5万头，家禽出笼741万只，鲜蛋产量1.93万吨，分别比上年增长11﹪、40.3﹪和14.8﹪。
（四）大力发展乡镇企业和个体、私营经济。
武昌县人民政府
一九九四年元月
（1）本文标题属式标题，其作用是
（2）开头采用了（）等方式
A、概述情况B、提出结论C、提出内容
D、做出设问E、运用比较
（3）全文采用了（）结构形式
A、分部式B、阶段式C、总分条文式D、贯通式
（4）主体部分主要写了（）
A、做法、成绩与经验B、问题与教训
C、设想与努力方向D、以上三个方面
（5）本文显示主旨采用了（）的方法。
A、呼应显旨B、开宗托旨C、篇末点旨D、转换揭旨
（6）本文的主旨是。
（7）本文安排材料主要采用了（）的方法。
A、先亮观点，后举材料B、先举材料，后亮观点
C、边举材料，边亮观点D、既摆事实，又讲道理
（8）本文主体部分各条文都有句，其作用是。
（9）本文采用了等表达方式。
（10）本文大量采用了等说明方法。
练习题五
阅读会议记录《×
市教育委员会第六次会议记录》后，再完成下列练习：
（一）把它的两个部分分出来，并说明第一部分有哪些需要补充的，为什么要补充。
（二）分析说明这份会议记录是否突出了重点。
（三）这份会议记录的正文部分，记录了八位与会者的发言，要求你细读每一个人的发言，思考下列问题：
1、记录是否围绕议论中心，有哪些离题的，不该记的？
2、记录是否有条理？
3、记录哪里留下不明白的地方？
4、记录哪里应及时问清，补充上去？
5、记下的哪些发言有矛盾？
市教育委员会第六次会议记录
时间：
1988年
地点：
教委
出席：
张×
、李×
、刘×
、钟×
、陆×
、梁×
缺席：
1人
列席：
3人
主持：
记录：
吴×
：
同志们！
今天的会议讨论的中心议题是如何改善我市中小学教师工作条件，提高教师待遇，解决教师后顾之忧，以稳定教师队伍，进一步办好中小学的问题。
请大家提出具体意见，通过这次会议作出几项切实可行的决议来。
目前，我市教师队伍的问题较多，现请陆×
同志简要介绍一下。
陆×
；
……由于教师收入比一般干部收入低×
元，住房特别困难，×
%教师家庭人平均居住面积在2平方米以下，子女就业也困难重重。
全市5000多名公办教师，相当部分不安心工作，×
%的人，申请调到别的单位去，×
%的民办教师要求回家种地。
（4个具体数字听不清——记录人注），面对这种情况，怎么办？
请大家提出具体措施来。
李×
中小学教师任务繁重而光荣，生活条件教差，收入偏低，人所共知。
应该提高他们的地位和待遇。
我认为可从5个方面去做。
钟×
我同意刚才李副主任提出的5项措施中的4项，其中第三项我认为行不通，理由是……另外，我建议劳动局每年化出一定就业指标，专门用来安排教师家属就业。
梁×
利用教师节可以搞点宣传，做做舆论。
目前，干部和部分工厂职工的生活也有困难，有的工厂开工不足，有的无工开，收入不稳定，无保证，也要想办法。
李副主任的意见很好，钟×
同志提出的我也同意。
彭×
这几年我县教育事业发展很快，取得了很大的成绩。
中小学作业本费收得太多，教师宿舍要盖点，学校文体器材太少，发动群众，多少都好。
假期有的可组织教师旅游一下，学生要多教育。
左×
大家谈了很多很好的意见，我不多谈了。
我代表公司和市外经委谭主任商量了一下，决定向教委捐赠5万元，支持教育事业。
到会的每一位都发了言，意见都很好。
综合大家意见。
决议如下（略）。
散会
主持人：
（签名）
记录人：
练习题六
1、看下面一份简报的开头有什么问题，应怎样修改。
为了满足节日人民的需要，为了做好今年的国庆供应，在市财贸系统党组织的领导下，在广大人民群众的支持下，由于广大干部职工齐心合力，在遭受特大洪水灾害的宝成铁路一时中断的情况下，克服了各种困难，千方百计组织货源，积极安排节日商品的生产、加工，因而使今年国庆供应水平不低于去年水平。
2、给下面的事实提炼出一句简洁、鲜明的提要式语句。
通三益食品店糕点组，过去每月光点心渣就损失1000多斤，合600元，现在他们卸车、搬运轻拿轻放，销售包装仔细精心。
1月份上半月只出渣100斤，减少损失240元。
过去进货包装的塑料绳扔掉，现在回收了再用，仅此一项，一年便可节约1400余元。
练习题七
一、填空题
1、重新修订的《国家行政机关公文处理办法》，由于年月日发布，年月日起施行。
2、以行文关系或行文方向为标准，公文可分为、和三种.
3、文头又称版头，是由文件名称、发文字号、、、和紧急程度等项目组成。
4、发文字号由、、三部分组成。
二、公文的语言必须准确、明快、平实、得体。
“是否、当否、可否、能否”等词在公文中经常使用。
请在下列句子中的横线上填上上列适当的词，并说明它在句中的意思。
1、现将我厂的工作计划送上，妥当，请予指出。
2、由于工业人口急剧增加，当前，我市蔬菜供应十分紧张。
为缓和蔬菜供需矛盾，在市郊增划部分蔬菜生产用地，以供急需，请核示。
3、你处支援的物资，于5月底送来，望告。
4、以上请示，，请批示。
三、试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。
府办字[1999]十四号×
府办字（1999）14号
府办字[00]14号×
府办字[一九九九]14号
[1999]府办字14号×
府办字[2000]14
四、文的正文一般都有叙事、说理、目的（结论）。
请细读下面
的一段文字，属叙事的，下面划上“~~”线；
属说理的，下面划上“——”线；
属目的（结论）的，下面划上“===”
据反映，×
省×
县×
玻璃钢厂1983年6月向各地函称：
本厂采用玻璃钢材料制作中华人民共和国国徽，自去年生产直径为67公分的国徽以来，已有25个省市自治区数百个单位订货。
还根据一些单位的需要，试生产了直径一米的国徽，欢迎订购等等。
国徽，是中华人民共和国的象征，国徽制发是一件非常严肃的事情。
前中央人民政府办公厅和国务院办公厅都曾规定，县以上各级人民政府悬挂的国徽由中央人民政府、国务院统一制发，并对悬挂国徽的机关和各级政府悬挂的国徽尺寸作了具体规定。
玻璃钢厂XX，自定规格，擅自制作和出售国徽是错误的。
请×
省人民政府办公厅立即制止，对已售出不符合规格的国徽应当全部销毁。
五、公文有一定的体式，请根据下列内容撰写公文，并设计出文件的版面，把
撰写的公文写入其中。
最近，×
省推广普通话工作委员会召开全体委员会议，研究如何进一步加快本省推广普通话工作，讨论制定了《×
省1999年至2003年推广普通话工作要点》。
这个《工作要点》，经省委、省人民政府同意，于1998年9月28日，由省委办公厅和省府办公厅联合，转发给各市县、自治县委、人民政府、省直各单位。
六、试指出以下公文格式的毛病
市府公文[紧急]
（88）×
府发21号
市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。
这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。
对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。
现将有关事项通知如下。
（以下略）
附件：
如文
市人民政府
19×
主题词：
出版通知
报：
（单位略）
送：
一九八八年×
日×
市人民政府办公厅印
（共印500份）
练习题八
1．公文应当使用国家法定单位。
2、公文办理的全部程序，包括对本机关的撰制，对本机关的处理，以及对各类文件的等一系列工作环节。
3、公文办理通常来讲可分为和两方面的办理程序。
4、行文应当，注重效用。
5．政府部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，向下一级政府正式行文。
6．下级机关应当向直接上级机关请示和报告；
因特殊情况必须越级请示和报告的，应当被越过的上级机关。
7．凡本部门职权范围内能够解决或者通过部门间协商可以解决的事项，一般。
8．
政府部门内设机构除外，不得对外正式行文。
9．受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明。
10．公文正式印制前，应当由进行复核。
11．行政机关与同级或者相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照的顺序排列。
二、判断题
1．报告、请示、通知都属于上行文。
2．某大学和某县教育局之间的行文关系是上下级关系。
3．公文送负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核。
4．同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文。
5．文件的运转交接应当严格登记，履行签收手续，以免造成失密泄密。
6．“请示”应当一文一事；
一般只写一个主送机关；
需要时可以抄送其下级机关。
7．对不符合《办法》及本细则规定的公文，经本机关办公厅（室）负责人批准后，可以退回呈报部门。
8．负责人批示或者转请有关部门提出办理意见的公文，批示或者办理后，不得随意横传。
练习题九
一、名词解释
1．命令
2．2．决定
1．一般来说，只有国家最高领导机关及其领导人才使用命令。
2．一般行政法规和规章都可以用命令作为载体发布。
3．中共广东省委、广东省人民政府授予陈观玉同志“广东省学雷锋标兵”称号，用命令行文。
4．命令属下行文。
5．嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员的公文称嘉奖令。
（）
6．决定的写法，其难点主要表现在原由与事项的详略处理上。
7．布置重要的工作或重大的行动用决定行文，布置日常具体工作则用通知行文。
三、填空题
1．命令的类型主要有、、和。
2．命令的特点有和。
3．决定的特点有和。
4．决定的主要类型有、、、和。
四、简答题
以领导人名义签署的命令为什么必须用流水编号?
五、阅读与析评
试分析下文：
（1）原由、事项的写作有何特点?
（2）作者行文的思路及目的何在?
国务院、中央军委授予李鸿武同志
“抗洪抢险模范民兵营长”荣誉称号的命令
安徽省天水龙集乡南兴村民兵营长李鸿武同志，195×
年8月生，1969年2月入伍，1973年从南京军区舟嵊守备区退伍回乡，1977年任村民兵营长，199×
年6月加入中国共产党。
1991年抗洪救灾期间，李鸿武担任了村抢险突击队队长，带领抢险队员日夜坚守在大堤上。
7月10日，李鸿武与洪水连续搏斗15个小时，排除两处险情，由于极度疲劳和长时间潜水承受深水压力过大，导致颅脑内血管受损破裂出血，昏倒在堤坝上，经抢救无效，光荣牺牲。
李鸿武同志对党、对社会主义事业无比忠诚，对工作恪尽职守。
在他担任村民兵营长14年中，该营多次被评为民兵工作“三落实”先进单位。
他分管的治安、民政工作，样样走在前面。
他爱国家、爱集体、爱人民，常常因公或帮助他人而不顾自家受到损失；
他舍小家，为大家，热心助人，不计报酬，长期照顾村里孤寡老人，帮助特困户脱贫；
他不畏艰难，富有崇高的献身精神，在抗洪抢险中，冒着被洪水吞没的危险，先后百余次潜入深水查堵漏洞，及时排除险情，保护了国家财产和人民群众的生命安全。
李鸿武同志是优秀的共产党员，是人民武装战线的好干部，也是抗洪救灾斗争中涌现出来的先进模范人物的杰出代表，为表彰他的崇高思想和模范事迹，国务院、中央军委决定，授予他“抗洪抢险模范民兵营长”荣誉称号。
广大民兵、预备役人员要以李鸿武同志为榜样，以实际行动向他学习，把李鸿武同志的崇高思想和宝贵精神发扬光大，为建设强大的国防后备力量而努力奋斗。
国务院总理李鹏
中央军委主席江泽民
一九九二年二月二十八日
六、病例析改
试分析下文存在哪些毛病，并指出应作怎样的修改。
关于向李春芳同志学习的决定
各车间、班组，各党支部：
我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。
厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习的活动。
一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。
二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追记李春芳同志为中共党员。
三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。
宣传科和工会要把李春芳同志的事迹册子、墙报，广为发放。
四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。
厂党委
厂委员会
七、写作训练
1、某大学秘书系2000级学生张三，入学以来不认真学习，经常旷课，多次打架斗殴。
今年12月5日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同学不小心撞了一下，张即大打出手，将黄打成重伤。
试根据上述材料，以学校名义拟一处分决定。
字数在400字以内。
厂决定授予×
、×
先进工作者称号，请就此拟写一份表彰决定。
练习题
升级会员 