台资生产性企业员工手册.docx
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台资生产性企业员工手册
公司规章制度
前言
为进一步深化企业管理，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司的利益和保障员工的合法权益，规范公司全体员工的职业道德，本公司结合公司法和劳动法律法规的相关规定，建立了一套健全的管理制度。
本规章制度适用于公司各部门的每一位员工。
与本公司存在劳务关系的人员，参照有关章节执行。
本规章制度涉及其他部门的专项规章，各部门均有存档，若员工需要进一步了解，请向各部门主管借阅，亦可咨询人事部门或人资中心或总经理室部门人员。
第1章用工制度…………………………………………3
第2章考新制度…………………………………………11
第3章薪资制度…………………………………………19
第4章社会保险制度和福利制度………………………23
第5章工作纪律与奖惩制度……………………………26
第6章职业发展…………………………………………47
第7章交流渠道…………………………………………48
第8章安全与消防………………………………………49
第9章就餐住宿内卫……………………………………58
第10章员工权利…………………………………………64
第11章结尾………………………………………………71
第一章用工制度
一、招聘原则
1、公司的宗旨是向员工提供就业和职业发展的机会，使公司持续成功发展，公司根据个人的特长和能力提供优良的就业条件，承诺平等就业机会，不受性别、国籍、种族肤色、年龄或婚姻生育状况的影响，遵循择优录取的原则，按照不同岗位的要求进行筛选和录用。
2、招聘和录用依照国家制定的有关规定、公司的需要及公司制定的程序执行。
经考核合格方可考虑。
3、各单位任用人数不得超过该单位核准的编制人数，录用人员不得有下列情形：
3.1实际年龄未满16周岁；
3.2患有为恶性传染，有传染的可能；
3.3无身份证或持伪造身份证、借用他人身份证的；
3.4精神或心理不健全，或身体有所缺陷无法担任工作的；
3.5曾在公司服务之离职人员，再其人事卷宗里注明不得任用的；
3.6曾经触犯刑法、被夺公权、亏空公款、吸食毒品或被通缉尚未结案的；
4、各部门因工作需要添加人员的，必须由部门主管填写《人力需求表》，详细说明增添理由、人数及具体岗位描述，依照下表核决权限批准后统一由人资单位办理。
4.1编制内的核决权限：
序号
职等
批准
备注说明
1
员级
经理批准
作业员、员工
2
一、二职等
协理批准
班长级—组长级
3
三至六职等
副总经理批准
课长级—经理级
4
七至九职等
总经理批准
副协理级—副总级
4.2员级至二职等超过编制人员或临时人员一律由副总经理批准。
5、在正式加入公司前，员工必须经过健康体检，体检费由应聘员工负担。
公司有权决定体检医院。
体检合格的，方可被录用。
6、对于特别岗位或客人行为准则要求，公司应对求职人员进行犯罪记录、吸毒状况等方面的调查，员工应当配合。
7、本公司不强迫用工，双方资源建立劳动关系，本公司招工不收取任何费用、不扣押任何证件；收费、扣押证件的均非本公司员工，不代表本公司。
二、新员工入职
1、批准录用的人员到公司报到的当日，要在人资单位办妥入职手续。
2、新员工应于报到时根据公司的要求出示或提供以下个人资料：
2.1批准录用的求职登记表和体检表；
2.2本人真实有效身份证原件及完整清晰的身份证复印件3份（第一代身份证正面，第二代身份证复印件正反两面，按原件100%大小标准复印，不得缩放复印）;
2.3一寸近期免冠彩照3张，不得使用大头贴、艺术照；
2.4学历证、职业资格证、职称证等原件及复印件一份；
2.5有效期内暂住证、失业证；
2.6公司所需的其他资料，如工作履历、个人简历。
3、以上资料发生变更，员工有责任三天内书面通知人资单位。
4、员工应当向公司提供真实的个人资料。
5、公司与员工以签订《劳动合同》的方式确立劳动关系。
新员工应在报到前办理完与原雇主的劳动关系的解除的手续或离校手续（应届毕业生）。
三、试用期规定
1、公司与员工将通过试用期的方式来决定是否相互试用。
试用期的长短以员工与公司签订的个人劳动合同内的时间规定为依据。
劳动同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。
2、试用期内，员工不符合试用条件的，公司有权解除合同，并不支付经济补偿。
员工也可以试用期内提前三天以书面形式通知公司解除劳动合同，但应当办结工作交接手续。
四、工作安排及调动
1、为适应市场需求和公司业务发展的需要，根据公司的员工安排计划及员工的能力或表现，公司可以在合同期内作出对员工工作的调整。
同时员工将有在公司获得升级或其他职业发展的机会，也有被降职使用的可能。
2、所有员工应服从公司的安排和调动，恪尽职守，完成本岗位的工作。
3、员工的岗位调动由人资单位统一按照公司相关批准程序、作业规定办理。
五、劳动合同的终止和解除
1、劳动合同的终止
1.1合同期满：
劳动合同期满即告合同终止。
如经双方同意，可以续签。
1.2退休：
公司确定员工的退休年龄男性60岁，女性一般人员50岁，管理人员55岁，公司协助达到退休年龄的员工向社会保险机构申请办理退休手续。
1.3死亡：
如未达退休年龄的员工自然死亡，或被宣告死亡，劳动合同自然终止。
2、员工辞职
2.1在劳动合同期内，员工申请辞职应当提前至少30日以书面形式向公司提出申请，试用期内应当至少提前3日申请。
2.2未按规定提出申请的，公司有权要求员工继续履行合同。
如员工不能继续履行合同，公司有权追究因此造成的经济损失。
2.3员工提出辞职必须到人资单位填写『辞职申请书』注明辞职原因、薪资结算方式后，由人资单位办理审批手续及通知辞职人办理相关手续的时间。
参加公司培训人员辞职必须参照《补充合同》和《培训协议》（如有）上所签日期，并由事业部副总经理及人单位最高主管共同确认后生效。
2.4根据《保密协议》，员工在离职后，仍对公司资料、数据和信息等商业秘密负有保密义务。
3、解除劳动合同
3.1公司员工协商一致，劳动合同可以解除。
3.2员工在下列情况之一，公司有权解除合同，并不支付经济补偿金；
3.2.1在试用期之间，被证明不符合使用条件的；
3.2.2奖惩规定中明确规定解除劳动合同情形的或严重违反公司劳动纪律和规章制度的；
3.2.3失职、营私舞弊，对公司声誉和利益造成重大损害的；
3.2.4被依法追究刑事责任的。
3.2.5无故连续旷工三日以上，或一个月之内累计旷工五日以上或一年之内累计旷工15日，做自动离职处理。
3.3员工在下列情况下，公司可以解除劳动合同，但将以提前三十天以书面形式通知员工；
3.3.1员工患病或非因公负伤，在医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另外安排工作的；
3.3.2员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，使合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的。
3.4下列情况下，员工有权解除劳动合同：
3.4.1在试用期
3.4.2公司以暴力、威胁、禁锢或非法限制人生自由的手段强迫劳动的；
3.4.3公司不能按劳动合同规定支付劳动报酬或提供劳动条件。
六、员工离职手续及工作移交
1、员工无论以何种形式离职，在离开公司之前，都应按公司的移交清册逐项认真办理交接手续，并将其所负责的工作移交给公司指定的交接人员，归还所有的公司财产和资料。
否则本公司有权暂不支付离职员工当月薪资，待完成移交后再行支付。
必要时采取法律途径追讨本公司损失。
1.1工作移交项目包括：
1.1.1工作项目、职责范围的描述；
1.1.2已完成工作的档案材料及尚未完成工作的案件所涉及的全部文件、资料等；
1.1.3有离职员工使用并负责保管的现金、有价证劵或财产凭证以及各类财务账册及报表、各类公务用之印鉴；
1.1.4有离职员工使用并负责保管的的机器设备、仪器、工具、文具用品等公司财务；
1.1.5与工作有关的全部客户关系、信息系统权限等；
1.1.6公司认为需办理移交手续的其他内容。
1.2人资单位负责办理员工离职手续及工作移交手续，离职员工直属主管亲自督交。
1.2.1离职员工应本人填写《工作移交清单》，并与交接人会同监交主管逐一核对移交内容后，分别于清单上签名，以完成交接手续。
监交主管亦应在清单上签署意见，对交接内容负责。
1.2.2移交人与交接人办理工作交接时，均应亲自为之，不得委托他人代理。
如员工离职时无适当之接替人，应暂由该职务之直属主管自行接替。
2、移交清单由人资部门负责保存于个人档案中备查，至少保存两年。
3、本公司员工于调职须办理职务移交的，参照本条规定的移交项目及移交手续办理。
4、员工按要求完成交接和离职手续后结算离职生效之日前的工资；未能妥善完成交接工作，而造成公司损失的，公司有权依法追究其造成的经济损失。
第二章考勤制度
一、工作时间
1、公司正常工作时间为每日八小时，每周五天，实施每周40小时工作制。
星期六和星期天休息。
具体上班、休息等班次安排时间见人资单位各时期发布公告为准。
2、公司实行综合计时制或不定时制，会按相应制度另行制定工作时间。
公司保证劳动者每周至少休息一天。
二、考勤管理
1、员工上、下班必须亲自在指定的刷卡区进行刷卡，不得托人代刷。
2、如果忘记刷卡、遗失考勤卡（因个人因素造成考勤异常）实有上班的以签呈形式呈本部经理签字后并交人资单位确认。
3、打卡时间为上班前十五分钟内、下班后十五分钟内，早打、晚打均为异常刷卡。
4、所有员工应尽可能在工作时间内完成布置的任务，尽量避免加班，保证充足的休息时间。
5、确因工作需要，公司可以安排员工加班。
但加班时间不得超过客户或有关法律规定。
6、员工加班必须事前填写『加班申请单』注明所做事项，部门主管审核后转人资单位加注会办意见，再呈协理级主管核准后方可加班，特殊情况时要副总经理批准。
次日核对完成情况，未完成的应写出理由，由经理级主管签名，否则『加班申请单』作废。
7、加班的员工，公司应安排对等的补休。
需补休的须提前填写签呈，并依照核决权限批准。
无法安排补休的加班或法定节假日加班，公司按照国家规定及公司相关政策支付加班费。
8、加班刷卡依照规定的加班开始时间前十五三分钟内，下班依照批准的加班截至时间后十五分钟内打卡。
如果提前下班以实际打卡为准，不得超过批准的加班时间。
9、未按标准时间刷卡的，视为出勤异常；超过上班时间到岗视为迟到，非因公不到下班时间提前离开工作岗位的，视为早退。
迟到、早退期间均不计算薪资并依照规定给予处分。
若因公外出，无法正常打卡，须附权责主管核准的『外出单』，以资证明。
10、旷工：
在正常工作时间有下列情形之一的，视为旷工。
旷工最小计算单位为半天，旷工期间不发工资。
旷工半日及以上的扣除相应薪资，并不计发相应津贴、补贴。
10.1无故缺勤。
10.2请假为准即擅自离岗。
10.3休假期届满未归又不办理补假手续。
10.4无主管书面批准在上班时间擅自外出超过四小时。
10.5不正当手段取得病休证明，涂改或伪造病假证明的，其假期一律按旷工处理。
三、请假与休假
1、请假
员工请假应提前申请，先到人资单位填写『员工请假条』，填妥请假日期、假期时间、请假事由及职务代理人等事项并签字确认后，向直属主管提出书面申请，依照下表核决权限批准后才可离岗。
未经批准，不得擅自休假，各公司根据不同阶段的需要可以适当提高权限。
序号
申请人
5日以内
5-15日
15-30日
30日以上
备注说明
提前1天
提前3天
提前7天
提前10天
1
员级
课长批准
主任批准
副理批准
总经理批准
作业员、员工
2
一、二职等
副理批准
经理批准
经理批准
总经理批准
班长级、组长级
3
三至五职等
经理批准
经理批准
协理批准
总经理批准
课长级、副理级
4
六至九职等
协理批准
副总批准
总经理批准
总经理批准
经理级、副总级
2、员工请假若有理由不充分或有妨碍工作之虞时，其主管得酌情不准给假、延期给假或缩短给假。
3、除因急事或不得已之原因不能先行呈准，而先得到口头核准可事后补办请假手续外，应到由本人到人资单位打印请假条，依照核决权限核准后，再交回人资单位，否则作旷工处理。
假满需续假的也应提前办理续假手续。
4、员工请假以一小时为单位，不足一小时以一小时计。
最低请假时间为0.5天（4H）全年（自然年度）事假累计不得超过30日。
中途到职的，按比例递减，减后不足10日的，以10日计算。
事假期间不计算薪资。
特殊情况还要呈总经理批准。
5、员工未经核准而先行离开职守或请假期满而未续假仍不到勤的，视同旷工论。
若员工提前结束事假，办理销假手续的核决权限同请假手续，流程亦同。
6、员工本人在职期间登记结婚的，可一次性请婚假3天，晚婚的（男年满25周岁、女年满23周岁的）可一次性连续请晚婚假13天。
凭有效结婚证在结婚登记日起三个月内有效。
逾期视为放弃婚假。
7、员工在职期间父母（含配偶父母）、配偶、子女去世，可一次性连续请3天丧假。
（以人事资料或户口簿记录为准，同时必须出示直系亲属死亡证明）
8、符合国家生育政策、法规的女员工生育，凭真实有效准生证、预产期证明可一次性请产假98天，若有其他特殊情况，按照有关法律规定办理。
妻子产假期间，男员工更可以凭《独生子女优待证》申请10天看护假。
9、员工因病或非因工负伤，无法正常履行岗位职责，需要离岗时，可以申请病假，突发或紧急状况可以口头向主管报备，后补请假手续。
病假确认要出示公司指定的一甲（含一甲）以上医院的病历、病假期间医院收费发票原件，否则视同事假。
连续病假3天（含3天）以上的，按医疗期国家规定执行。
10、婚假、丧假、产假（看护假）期间，若遇有休息日，均不另加假期天数。
11、凡在本公司连续工作满一年以上的员工，可享有带薪年休假，具体带薪年休假天数如下：
11.1连续工作满1年不满10年的。
带薪年休假5天；
11.2已满10年不满20年的，带薪年休假10天；
11.3已满20年的，带薪年休假15天。
11.4国家法定休假日、休息日不计入带薪年休假的假期。
11.5带薪年休假必须在本年度内休完，不能跨自然年度安排。
11.6员工第一次享受带薪年休假及带薪年休假天数变换时，按照享受不同阶段带薪年休假的月份占全年总月份的比例，计算当年各阶段可享受带薪年休假的天数。
11.6.1在当年度变换日期之前申请带薪年休假的，申请天数不得超过该阶段折算天数。
11.6.2在当月15日（含）前入职则从当月起计算，在15日后入职则从次月起计算。
11.7带薪年休假可一次休完，也可分次休，但每次至少为一天。
11.8员工有下列情形之一的，不享受本年度的带薪年休假：
11.8.1在本公司累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；
11.8.2在本公司累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；
11.8.3在本公司累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的；
11.9带薪年休假的申请及核决权限依申请事假程序及核决权限进行办理。
11.10公司可根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工带薪年休假。
11.10.1在公司统筹安排带薪年休假的期间内，员工须服从公司安排，因个人原因不休带薪年休假的，则视同放弃。
11.10.2因工作需要公司不能安排带薪年休假的，对员工应休未休的带薪年休假天数，按国家及公司相关规定支付工资。
11.10.3员工解除劳动关系及非员工过失而被公司解除劳动关系的，应在正式生效日前申请休完当年度带薪年休假，未休完的天数则视同放弃；员工因严重过失而被公司解除劳动关系的则不再享受带薪年休假，已休的带薪年休假一律不予追究。
12、员工在工作场所因工作原因导致的意外伤害、职业伤害及认定为视同工伤的，其治疗休养期间得请工伤假，工商确认以《广东省工商管理条例》、及相关规定、法规执行。
申请工伤假需会签安全、环劳部门，安全部门根据政府有规定确认工伤医疗期和各项补助。
造成残疾的由安全部门负责送外评残及鉴定，同时负责跟踪处理。
13、年休假、婚假、丧假、产（看护假）为有薪假，不含周休加班、津贴、奖金，但年度考评时休假期间不计入出勤日数。
请假扣除相应应出勤时数的全薪；病假、工伤假依照法律支付相应待遇。
第三章薪资制度
一、薪酬目标
1、公司的薪酬目标是保持员工的总薪资之福利待遇在当地具有竞争性，从而吸引和保留优秀人才。
2、公司将通过以下措施来达到薪酬目标。
1.1根据市场调查数据以及公司经营状况来确定薪酬水平。
1.2根据个人的表现和业绩，确定个人薪酬。
3、公司和员工遵守薪资保密的原则。
任何员工未经许可不得与他人交流本人的薪资信息，也不得向他人打听。
4、员工的薪酬按公司的薪酬制度执行。
二、工作评估
1、公司将定期对员工的工作表现和业绩进行评估，以便于：
1.1肯定员工的工作成果，鼓励员工为公司作出更大的贡献；
1.2检查工作表现是否符合岗位的要求；
1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；
1.4工作评估以一定方式与员工沟通，以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流，以提高工作效率；
1.5创造互相理解的气氛，以鼓励员工团结一心地工作，以实现公司的经营宗旨及经营目标。
2、公司期望每一位员工的工作表现都能达到公司的期望。
3、对未达到工作要求的员工，公司将视该员工不能正常工作，并对其提供进一步的培训或调整岗位。
若接受培训或调整岗位后员工还仍然还未达到工作表现要求的，公司可以解除劳动合同。
三、薪酬标准
1、正常工作时间工资：
劳动合同中约定的标准，并以此标准作为加班基数。
1.1各职等正常工作时间工资标准
职等
员级
一职等
二职等
三职等
四职等
五职等
六职等
正常工作时间工资
当地政府公告最低薪资标准：
东莞1310
1400
1700
2000
2200
说明
作业员、员工
班长级
组长级
课长级
主任级
副理级
经理级
1.2正常工作时间工资会随着公司经营状况、政府法令的变化由公司进行调整
2、加班费：
未依加班申请核准程序办理加班审批的员工个人行为不计算加班费。
2.1平常加班费（周一至周五）=加班时数×时新×1.5倍；
2.2休息日加班费（周六、周日）=加班时数×时新×2倍；
2.3节假日加班费（法定节假日）=加班时数×时新×3倍.
2.4时新=正常工作时间工资÷21.75天（标准工作日）÷8小时.
2.4.1标准工作日的计算：
「365天（全年总天数）-52周（每年）×2（周六、日）」÷12个月=21.75天/月
2.4.2时薪标准
正常工作时间工资
1310（东莞）
1400
1700
2000
2200
时薪（元/时）
7.53
8.05
9.77
11.49
12.64
日薪（元/日）
60.23
64.37
78.16
91.95
101.15
一、二
三
四
五
六
课长
主任
副理
3、绩效奖金
3.1按照公司绩效核算办法，在产量、质量、综合表现等方面表现优秀的作业员还可以享有一定数额的绩效奖金。
3.2一职等以上人员按照所担任职务、所从事的工作岗位、整体工作表现，还可以享受有一定数额绩效奖金。
4、津贴
4.1担任各级主管的员工，按照主管职等高低，还享有一定数额的主管津贴。
4.2各级职员按照职等高低，还享有一定数额的职务津贴。
4.3拥有公司规定的相关专业证照，还可以享有一定数额的证照津贴。
4.4鞋业专业技术优秀的人员，通过鉴定评估还可以享有一定数额的技术津贴。
5、除正常工作时间工资、加班费以外的绩效奖金、津贴等的发放标准，公司有权根据经营状况、个人的工作表现进行调整。
具体标准见公司各个时期公布的薪资办法。
四、薪酬发放
1、正常工作时间工资、加班费按月支付管理，奖金、津贴按公司所制定的具体规定发放。
2、每月工资计算时间从当月的第一天始至最后一天止。
员工在月中开始工作或离职时，其薪资以当月实际工作天数计算。
3、当月如有旷工，除正常工作时间的工资和加班费外，其他奖金、津贴依照相关规定执行。
4、薪资在次月的固定日向员工支付。
在薪资发放7日内，员工对薪资支付有异议的，可以提出书面的核对申请，超过7日的，公司拒绝支付。
五、代扣代缴
社会保险费、餐费、住宿费、个人所得税、其他政府规定应扣款……等。
第4章社会保险和福利制度
1、社会保险
1、参加社保是甲、乙双方共同的法律责任，乙方应向甲方提交参加社保所需的材料并同意甲方从乙方每月薪资中扣除乙方每月应缴纳的社保个人缴费部分，以便于甲方办理参保手续。
乙方有义务及责任为办理社保提供相关资料并确保所提供资料的真实性。
若因资料存在瑕疵致使乙方无法享受社保福利待遇的，应由乙方自行承担责任，且不得向甲方要求任何赔偿。
2、在职员工由于本人原因，如请假造成劳动关系续存期间，在即将到来的一个薪资支付周期内无法全额缴纳社保个人缴费的，有员工本人事先缴纳现金给财务部，以确保社保的连续性。
员工本人不遵守此规定，公司可在应发还没发的薪资中预扣。
3、具体的缴付方法和比例根据各公司所在地社保经办机构的法规。
二、法定节假日休假
1、法定节假日
1.1新年，放假1天（1月1日）
1.2春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）
1.3清明节，放假1天（农历清明节当日）
1.4劳动节，放假1天（5月1日）
1.5端午节，放假1天（农历清明节当日）
1.6中秋节，放假1天（农历中秋节当日）
1.7国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）
2、法定假日如果适逢休息日，参照国家每年公布的具体休假时间安排。
三、公司福利
1、基本福利项目
1.1发放生日礼物，价值RMB10/人；
1.2发放结婚贺礼，作业员与工员结婚礼金RMB50/人、一职等及以结婚礼金RMB100/人，夫妻双方同为公司员工，分别按上述标准计发。
1.3发放旅游、聚餐等团康活动定额补助金：
作业员、员工：
RMB10/人；一职等及以上人员RMB50/人.分上下半年两次申请或下半年一次申请。
2、福利设施
2.1公司设立医务室，先挂号后就诊。
挂号费RMB0.5/次，医药费免费。
2.2公司宿舍区设立篮球场、兵乓球台、电视、投影、报刊、福利社等等。
2.3申请并经总务处批准可以在公司的宿舍住宿、餐厅就餐。
3、提供有薪假期：
3.1婚假、丧假、产假，只支付基本工资，奖金、津贴取消。
3.2年休假，基本工资、奖金、津贴照发。
4、对于表现优秀的员工我们会根据盈利状况及时检讨基本福利项目、福利设施的设置，并进行新增或取缔。
第五章工作纪律与奖惩制度
一．识别证
1、员工在工作范围内，进出厂区、宿舍区必须佩带识别证。
违反此规定警告一次处分。
2、识别证是本公司员工的身份证明，识别证同意由人资单位发放，任何人都不能利用识别证从事非法活动或有损于公司利益的
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