社团纳新策划书.docx

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社团纳新策划书

2014年新青年社团纳新

策划书

新青年公益就业联盟

2014/9/9

2012年9月

一、活动背景:

九月，伴随着新生的到来，使我们大连大学的校园抓住了仲夏的尾巴，喷发出了青春的热情。

对新生而言，从高中来到大学，一切都是新奇有趣的，对大学的生活充满了激情，特别需要一个适合自己的广阔舞台去锻炼和展现自己的能力，去挥舞自己的青春。

对我们团队而言，在大连大学即将迎来新一届的有生力量之际，新青年需要为今后的发展注入新的活力，增强新青年发展的动力，在提高新青年影响力的同时为广大新生提供一个锻炼与人沟通、组织协调和活动执行能力的平台。

二、活动目的、意义和目标：

团队的发展需要更多新生力量的加入，此次纳新我们要增加纳新人数，主要针对人群为大一新生。

新青年四个部门每个部门应针对不同部门对招收成员的个人素质要求不同分开面试，以求得最佳人选，为团队未来的发展打好坚实的基础。

三、活动时间：

2014年9月15日—2014年10月

四、活动地点：

招新宣传在全校范围内进行，展台宣传将在9月17日社团文化节当天放在指定的摆摊位置，走班宣传将在9月15日开始，我们打算走遍每一个学院，第一轮面试、第二轮面试现场将设在招办

五、活动前期准备：

一、活动前期准备阶段Ⅰ〈9月9日—9月14日〉：

1、9月9日，新青年召开团队会议，商议招新工作细节（招新宣传人数及标准）并实行责任到人制。

2、协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论，并制定出一系列问题解决的方案。

二、活动前期准备阶段Ⅱ〈9月14日—9月18日〉；

1、宣传准备

（1）网络宣传准备：

由网络技术部整合宣传信息

（2）展板准备：

由实践事业部编辑，这里展板我们是制作照片墙手绘

（3）宣传单准备：

由人事行政部准备

（5）宣讲会准备：

大家各自讨论宣讲内容，制作PPT

2、资源准备

负责人：

******

本次招新活动中的各类物品由新青年公益联盟和招生就业指导中心，所需物品主要如下：

大桌子2张、凳子若干、阳伞1个、音响设备投影仪1套、条幅2张、笔记本电脑若干台、大白纸3张、颜料30瓶、画笔3包调色板3个、打印传单300张、打印报名表150张、铅笔橡皮若干、马克笔5支、透明胶2个、双面胶10个、剪刀2个。

由新青年提供的物品由人事行政部报关或者由新青年成员携带。

携带物品落实到人，购买物品做详细记录，保管好发票。

物品资源及所需经费请见附表1。

3、相关申请

负责人：

******配合部门：

企划宣传部

（1）活动经费由招生就业指导处提供，活动前需与招生就业指导处的老师打好招呼，并将物品到时带到摆摊的地方。

（2）招新所需用的部分桌椅向招办借并保证完整鬼混啊。

（3）视频播放宣传征得学校相关部门同意。

对申请到的物品做详细记录。

4、思想准备

负责人：

******配合部门：

各部部长

本次招新活动前期准备阶段和活动正式展开阶段前两天将召开新青年全体成员会议，对招新活动具体分工及人员安排将做出详细介绍，各部门内部及部门与部门之间召开会议或相关联系，协调工作。

六、活动流程

【9月15至18日】

进班宣传：

负责人：

******活动地点：

各学院教室

网络宣传：

负责部门：

网络技术部宣传网址：

在的人人、学校贴吧以及新生QQ群上发布并宣传本次招新活动的相关通知。

物品清点：

负责部门：

人事行政部由人事行政部部长清点好所有需要物品，如有缺漏，立即想办法补上。

【9月17日】10：

00——15:

00

展台宣传：

1、现场布置组负责部门：

人事行政部，企划宣传部17号上午9:

00将昨日清点好的物品运送至展示会现场，开始布置现场。

布置现场包括工作台的布置，条幅、等的悬挂，音响的调试等；引导各工作人员做好现场布置。

2、秩序安全卫生维持组负责部门：

实践事业部保证活动期间现场秩序井然有序，制止不文明行为，注意保护物品及财产安全，保持活动期间场地的干净卫生。

3、传单分发组负责部门：

网络技术部负责17号当天午休、文化节高潮在钟楼门前及团队摆摊地分发传单（要剩余一些放在展台上备用），并引导新生到展台摆放位置报名注意：

多给从清源出来的人发，尽量不要给进去的人发

4、工作宣传组负责人：

********17号两天上午11:

00开始展台宣传，由企划宣传部相关人员负责引导前来报到的同学进行登记，由实践事业部和我网络技术相关工作人员吸引并向前来观看的同学宣传，促使其愿意报名参加新青年的面试。

注意：

【应急预案】

1、如遇下雨阴冷天气，则做好推迟招新的准备

2、如活动进行中遇下雨的情况，保障现场人员的人身、物品安全。

3、相关工作人员对于突发情况，要临时应变处理。

如遇特殊难以解决的问题，及时向相关老师说明情况。

【活动中应注意的细节】

1、到展台摆放位置签到，10:

30将各部门工作人员安排到位，保证工作的顺利进行和井然有序。

对于10:

30未到的成员进行电话联系

2、各种物品、工具要考虑齐全，准备完善。

3、因为展台宣传活动在中午举办，所以参加的部员最好在11:

00活动开始之前吃完午饭。

4、适时相关人员去买些矿泉水，展台宣传很辛苦，成员也很容易口干舌燥

5、活动过程中，网络技术部做好照片的采集。

活动结束后，及时由人事行政部撰写文讯稿。

由网络技术部对本协会的招新活动在网上做事后宣传。

6、活动结束后，团队负责人负责，由在场的新青年成员将物品放置该放的地方。

该归还的归还，由新青年提供的物品，笔记本电脑等贵重物品各自带回，剩下物品由人事行政部部长管理。

并对辛苦工作的全体工作人员给予精神慰问和鼓励。

第一轮面试：

面试时间：

面试地点：

招办一楼多功能厅

活动流程：

1、面试者在招办入口签到。

2、按照签到次序，三人一组进入多功能厅参加第一轮面试，面试人员2人一组，对3名面试者进行面试

3、面试完毕，面试者可以离开，各部长开始打分

4、打分结束，下一组进场

5、一天结束后，根据分数高低筛选进入下一轮面试的人，并短信告知

活动人员安排：

1、现场布置：

实践事业部、志愿者。

布置多功能厅

2、引导入场：

企划宣传部引导新生在多功能厅，签到、并通知下一组新生进入面试，组织现场秩序

3、面试人员：

（新青年成员会议协商，自愿报名）

4、清理现场：

全体打扫教室，将挪动的桌椅归回原位

5、后期工作：

a）人事行政部面试结束后，根据分数高低筛选进入下一轮面试的人，并短信告知

b）网络技术部将进入下一轮面试的同学名单发布到新青年人人主页和群里

【注意】1、提醒所有人员把手机调为震动或静音模式

2、面试时间跨度很长，注意调换面试人员，让大家都能精力充沛的工作

3、面试前相应人员去买些矿泉水，面试说话很多，难免会口干舌燥

第二轮面试：

面试时间：

面试地点：

招办多功能厅

活动流程：

（根据活动前期阶段Ⅰ的讨论结果进行）

活动人员安排：

（基本与第一轮面试一致）

1、现场布置：

实践事业部、志愿者。

布置多功能厅

2、引导入场：

企划宣传部引导新生在多功能厅，签到、并通知下一组新生进入面试，组织现场秩序

3、面试人员：

（新青年成员会议协商，自愿报名）

4、清理现场：

全体打扫教室，将挪动的桌椅归回原位

5、后期工作：

a）人事行政部面试结束后，根据分数高低筛选进入新青年的人，并短信告知

b）网络技术部将最终进入新青年的同学名单发布到新青年人人主页和群里

附件一：

物品及经费预算

物品名称

单价（元）

物品数量

总价（元）

大白纸

4

6

24 

颜料

5

30

150

画笔

15

3包

45

染色板

10 

3

30 

宣传单

0.1

300

30

照片

5

若干

70

报名表

0.1 

150

 15

铅笔橡皮擦

1

若干

10

马克笔

 2

5

10

透明胶

10

2

20

双面胶

 2

10

20

条幅

1

30

30

矿泉水

1

20

20

音响

1个

自行解决

投影仪

1个

自行解决 

笔记本电脑

2个

自行解决

不可预计费用

50

经费总计约：

524元。

附件2

部门：

姓名

性别

出生日期

籍贯

民族

政治面貌

专业

班级

学号

曾任职务

特长

QQ

微信

宿舍

联系电话

选择的部门

自我评价

为什么选择新青年以及大学四年的想法

对新青年的期望