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年度酒店经营管理计划书

2012年度禾田雅园经营管理策划书

现今阶段,禾田雅园竞争日益激烈,消费者也变的越来越成熟,这就对我们饭店经营提出了更高的要求。

在2012年下半年来临之际,我计划对我们禾田雅园经营管理作出一系列的调整,吸引消费者到我们店消费,提高我店经营效益。

      一、   市场环境分析

      我店经营中存在的问题:

      1、         目标顾客群定位不太准确,过于狭窄。

主要特征是等顾客上门,依靠政府部门为主顾客群,缺乏开展民间消费群体。

没有充分体现出本店的特色,定位偏高,另外部分酒店服务质量还存在一定问题,影响了消费者到酒店消费的信心。

上半年的经营状况不佳,我们应当反思,目标市场定位。

应当充分挖掘自身的优越性,拓宽市场,合理巩固已现有企业单位消费体,进行改关拉笼。

完善其消费者档案。

我店所在的是一个消费水平较低的区域,居民大部分是普通消费者,而 我店是以经营家常菜,川菜以海鲜为主,山货及本地菜系偏少,多数居民的收入长期是不能接受。

但我们店的硬件水平是本地区最好,因此要分档接收各层次的消费,要体现“华而不贵、真正实惠”的经营理念。

同时,旅游团队接待方面还有待开发与加强。

      2、         新闻宣传力度不够,没能让周边人民了解我店,也没能在通州区充分宣传。

建议用投入较少的资金进行企业文化宣传或企业人脉的宣传,其次要求对外围省道或北京市高速,主干道设立广告牌。

      3、         竞争对手分析:

我店周围没有与我店类似档次酒店,只有不少的小餐馆或旅馆,虽然其在经营能力上不具备与我们竞争的实力,但其以低档案物美价廉较吸引部分消费群。

周边有部分较为高档次酒店,主要分布在旅游区,对我们有影响是政府部门接待,因此本年度要引起重视,在服务质量或其它方面进行争取。

做好会议接待市场破突口。

要做到休闲观光在景区、商务会谈、吃住在“XX”经营策略。

      二、   目标市场分析

      目标市场即最有希望的消费者组合群体。

      目标市场的明确既可以避免影响力的浪费,也可以使广告有其针对性。

没有目标市场的广告无异于“盲人骑瞎马”。

      目标市场应具备以下特点:

      既是对酒店产品有兴趣、有支付能力消费者,也是酒店能力所及的消费者群。

酒店应该尽可能明确地确定目标市场,对目标顾客做详尽的分析,以更好地利用这些信息所代表的机会,以便使顾客更加满意,最终增加销售额。

(黄金顾客档案效益)。

顾客资源已经成为饭店利润的源泉,而且现有顾客消费行为可预测,服务成本也要相应随淡旺季而变,不能按照百分百编制,要让80%人员创造100%工作,还余20%人员是纯利润。

同时要维护顾客忠诚度,这是最好免费口碑宣传,也使竞争对手无法争这部分市场份额。

      因此,融汇顾客关系营销,维系顾客忠诚可以给饭店带来如下益处:

      1、        从现在顾客中获取更多顾客份额

      忠诚的顾客愿意更多地购买饭店的产品和服务,忠诚顾客的消费,其支出是随意消费者支出的两到四倍,而且随着忠诚顾客年龄的增长,经济收入的提高或顾客单位本身业务的增长,其需求量也将进一步增长。

(如:

谢师宴市场的开拓与巩固)。

      2、        减少销售成本

      新的顾客群体需要大量的费用。

如各种广告及其公关费用。

顾客对饭店的产品或服务越来越熟悉,饭店也十分清楚顾客的特殊需求,所需的关系维护费用就变得十分有限了,我们要做是进行合理的日常拜访与沟通,(2012下半年营销手段之一)。

      3、        赢得口碑宣传

      具有较高满意度和忠诚度的老顾客的建议往往具有决定作用,他们的有力推荐往往比各种形式的广告更为奏效。

这样,饭店既节省了吸引新顾客的销售成本又增加了销售收入,从而饭店利润又有了提高。

根据目前我们周边人民消费心理,还欠缺稳定。

跟“新”、跟“风”的消费心态。

口碑是起到较大的催化剂。

(口碑操作也是市场运作手段)。

      4      、        员工忠诚的提高

      加大力度培养新生力量同时巩固员工流失,这是顾客关于营销的间接效果,员工满意度的提高导致饭店服务质量的提高,使之顾客的满意提高,形成一个良性循环。

(2012下半年要求引进部分在校实践生来补充人力资源)。

      三、   市场营销总策略

      “百姓的高档酒店”-商务会议为日常基础接待(因目前非我店莫属),扩大百姓市场的收容争取。

我们在文化上进行定位,力争婚宴、寿宴、谢师宴及节日宣传上炒作,以引起“轰动”。

对于每年中秋节月饼,圣诞自助歌舞晚宴还有待全面拓展。

      四、   2012下半年行动计划和执行方案

      

(一)销售方法和策略

      1、         改变经营的菜系。

我们以经营粤菜和海鲜为主,本年度我们要独创本店特色山菜及本地菜为辅。

根据不同区域或消费提供口味菜系,建议引进部分粤菜,可以在各菜系中择其“精华”,把其代表菜选入菜谱。

      2、         根据季节淡旺季制定菜肴滑动价。

      3、         重新签发顾客协议,进行有原则“选择”。

      4、         推出房间“周末特价”。

      5、         面向附近居民提供婚宴、寿宴服务,成立酒席公关小组。

      6、         明确各年、节开展促销活动。

      

(二)管理方法的改革

      创收是根基,是酒店的生存之本;创收是酒店管理的重中之重。

      1、         转变观念,打好创收思想基础

      实抓成本,不影响酒店运作的情况下为酒店增收“隐形收入”控制好可控成本,如:

采购成本(采取不同时期估价)。

水、电、燃料成本(细化分析进行有效节能),人力成本按淡旺季编制[(3—7)月份拟订135人,(8—10)月份拟订140人,(11、12、1、2)月份拟订165人],其利润占酒店总利的1/4之多。

      “管理”表面上与盈利无关。

但从本质上看,管理是创收的基础和前提。

没有好的管理就没有效益。

“没有不合格的员工,只有不合格的‘管理者’”,便是这个道理。

      2、“以人为本”,找到创收盈利之源

      人,是创收最根本、最活跃的因素。

“人本思想”,是创收的保证。

让员工的“心”留在店里面,留在岗位上。

把内藏的工作热情转化为优质服务的行动和活力。

      3、疏通营销渠道,狠抓营业利润

      根据分析2012上半年度营业,拟订预算2012下半年营业指标

       要求抓专业营销队伍,并同时倡导全员促销,增强团队意识,使全店上下个个都宣传酒店,推销酒店产品。

      4、优质服务,实现客我共赢

      

(1)优质服务,是酒店的本份

      定好标准,规范技能操作,严抓培训。

标准,是行动的准则、指南。

明确了标准,才能规范为顾客提供优质服务。

优质服务的惟一标准,即顾客满意,也只有通过培训才实现最终顾客满意要求。

      

(2)抓好落实

      这是我们管理者的“通病”,经常还是停留在找“借口”弊病问题。

一定要贯彻“办法总比问题多”管理心态。

抓好落实,每件事情都落处有声。

      (3)抓好检查

      在酒店、部门、班组三级组织中,自下而上地提高检查力度,不走过场其做到“创收有奖、损利受罚”。

      酒店的整体形象是通过细节来体现的,而细节则是无穷尽的。

因此,要使酒店的管理真正做到“无差错”,就必须脚踏实地地推行细节管理。

高水平的酒店面对是高要求的客人,高要求的客人通常都有着非常细致,甚至有些苛刻的眼光,管理中的每一个细微的环节都会引起他们的注意。

所以,要真正做到高水平的管理,就必须有一种“钻牛角尖”的精神。

 

2012年度禾田雅园营销方案

根据目前酒店情况,首先树立“以市场为先导,以销售为龙头”的思想;为了更好的开展销售工作,制定营销方案、市场推广计划,并在工作中逐步实施。

第一章 目标任务  

一、 客房目标任务:

    600万元/年。

二、   餐饮目标任务:

   360万元/年。

三、   起止时间:

自  2012 年 9月---- 2013 年 8月。

第二章 形势分析

一、 市场形势

1、2012年通州区酒店客房21余间,预计今年下半年还会增加1~2个酒店相继开业。

2、竞争形势会相当激烈,“僧多粥少”的现象不会有明显改善,削价竞争仍会持续。

3、今年与本店竞争团队市场的酒店有:

运河湾生态园,富渔食府,青年餐厅,大鸭梨,郭林家常菜,金石滩等等。

4、与本店竞争散客市场的有:

月亮河温泉假日酒店,五洲大酒店,北京亚泰花酒店等等5、预测:

新酒店相继开业团队竞争更加激烈;散客市场仍保持平衡;会议市场潜力很大。

二、竞争优、劣势

1、三星级酒店地理位置好。

2、老三星酒店知名度高、客房品种全。

3、 餐饮、会务设施全。

4、 四周高星级酒店包围、设施设备虽翻新,但与周围酒店相比还是有差距。

第三章 市场定位

作为市内中档旅游商务型酒店,充分发挥酒店地理位置优势,餐饮、会务设施优势,瞄准中层次消费群体:

(1)国内标准团队。

(2)境外旅游团队。

(3)中档的的商务散客。

(4)各型会议。

一、客源市场分为:

(1)团队-------本省旅行社及岛外旅行社(北京、上海、广东、东南亚、日、韩等)

(2)散客-------首先海口及周边地区,再岛外北京、上海、广州等大城市的商务公司。

(3)会议-------政府各职能部门、驻琼企、事业机构及岛内外各商务公司

二、销售季节划分 

1、  旺季:

1、2、3、4、5、10、11、12月份(其中黄金周月份:

10、2、5,三个月)

2、平季:

7、8月份

3、淡季:

6、9月份

三、旅行社分类

1、按团量大小分成A、B、C三类

a类:

省中旅、海王、风之旅、民间、山海国旅、金图旅行社、事达国旅、扬帆、山海、港澳国旅、观光、悠闲、航空假日、南山锦江、金椰风、海航商务、等。

b类:

神州旅行社、省职旅、市职旅、天之涯、雁南飞、国航、春秋、东方假期、天马国旅、神州、明珠国旅、华能旅行社等。

c类:

其它。

*按不同分类制定不同旅行社团队价格

(1)   稳定A类客户,逐步提高A类价格。

(2)   大力发展B类、C类客户,扩大B、C类比例。

2、境外团旅行社:

(1)   香港市场:

港中旅、中航假期、康辉假期、关键旅游。

地接社:

港澳国旅、海王国旅、山海国旅

(2)  马来西亚东南亚市场

地接社:

天马国际

(3)   新加坡:

山海国旅

(4)韩国市场--------热带浪漫度假之旅

地接社:

京润国旅

3、确定重点合作的旅行社:

省中旅、事达、东方假期、神州、扬帆、省职旅、华能、山海、港澳国旅、海王、明珠、观光、悠闲、航空假日、南山锦江、风之旅、金椰风、民间、海航商务、国航风情等。

第四章不同季节营销策略

在本章节中根据淡旺季不同月份、各黄金周制定了不同的价格,月日团队、散客比例,每天营业收入,月度完成任务及各月份工作重点。

2012年9月份:

1、加强对春节市场调查,制定春节促销方案和春节团、散预订。

2、加强会务促销。

     3、加强商务促销和协议签订。

4、加强婚宴促销。

10月工作重点:

1、加强会议促销。

2、加强婚宴促销。

3、加强商务促销和协议签订。

4、同餐饮部拟定圣诞节促销方案。

圣诞节----圣诞大餐。

10月上旬餐饮部、

销售部完成制作圣诞菜单、

广告宣传促销及抽奖游戏设计方案及环境布置方案,各项工作逐步开展。

5、春节--------客房、家宴或年夜饭-------元宵节--------情人节

(1) 餐饮部10月下旬完成制作方案。

(2) 销售部、餐饮部10月下旬完成广告宣传促销方案及环境布置方案,由于春节、元宵节、情人节时间相近,可贯穿起来。

第五章   市场推广方法

开拓市场没有多大捷径可走,吃苦是最根本的出路。

为什么这样说,因为准确的定位、合理的房价、良好的合作信誉都具备的同时,信息输出(宣传促销)是最关键。

酒店销售在广告宣传上不可能象做日用品,大量投放媒体广告,即使有也是小范围内在开业初期,那么人员促销是最主要的手段。

所以定期回访是最重要的。

一、销售部:

1、旅行社客源

(1)   把价格做杠杆,在旺季追求利润最大化,在淡季时追求高的出租率,吸引各社团队。

(2)   稳住本岛的主要大社、走出去寻访广东、上海、北京各地的旅行社和国内主要游览地的旅行社合作,力争为指定酒店。

主要是岛内旅行社。

他们的客源是酒店的生存基本客源,在旅行社客源市场的开发,主要以价格为杠杆,接待好各社的老总,保证节日用房,障碍基本不存在问题,而价格是竞争对手最容易做到的。

怎样在同等的价格或稍高的价格的情况下保证较高的开房率,那就必须对计调部人员进行公关。

(3)   积极寻找港澳各地旅行社合作和其它地区旅行社团体客源。

(4)   推出“年价团队房”(一年一个价)。

(5)   为扩大餐饮消费,团队要求含早餐、正餐。

(6)   加强日本团、韩国团、会议等促销。

2、会务客源促销

(1)促销时间:

上半年1至4月

下半年10至12月

(2)促销对象:

(a)政府各职能部门(b)本地商务公司(c)岛外商务公司

(3)  以本岛企业单位和建立岛外酒店联盟对接会务、散客。

(4)   建全代理制,组织省内外会务客源。

策划一些企业经济类的,学术研讨,培训班会议和事业单位的会议。

3、散客客源

散客市场客源的开发,是我们酒店客房追求的最主要的客源市场,要在有限的房数提高总量,散团比例的改变是根本途径。

在开拓散客市场,重点是海口市场,其次是岛内其它县市,从战备方向上来讲最后的重点移向岛外,广东、上海和北京等地。

1、参加行业的连锁服务网,加强与各企事业单位的联系,稳定现有客户,大力开发新客户,本地市场客户要逐一登门拜访。

2、针对散客,客房、餐饮捆绑销售,客户在酒店住房,可同时在餐饮、娱乐方面享受不同程度的优惠。

3、根据不同客人的需要,设计多种套餐(包价),含客房、餐饮、。

4、大力发展长住客户;制定内部员工合理的客房提成奖励制度。

5、扩大司机拉客量,对出租车司机的促销。

建全中介差价规定和订房差价提差方法。

6、开辟网上订房,加强网络促销,扩大网络订房中心的订房,

二、餐饮部

(1)   增加品种和特色菜,降低价格,提高质量。

(2)   举办“美食节”,中西餐培训班。

(3)   根据节庆推出相应的团圆宴、长寿宴、婚庆宴等。

(4)   开展有奖销售活动,如福寿宴、良缘宴、,赠送客房,或免费接送及小礼品、鲜花赠送和在报刊祝贺广告、电视台、电台送歌活动。

(5)   增加旅行社指定用餐、给导游折扣,增加团队自点餐和风味餐消费。

(每天前台都给餐饮提供一份导游姓名和房号单,以便销售部和餐饮部联系。

三、内部消费链建立

A、通过内外促销宣传链完成内部消费链

1、外部宣传和促销

(1)   岛内外新闻媒体的全面合作,除正常的广告播放和栏目的合作,同时抓住时机策划和炒作一些临时性的新闻报道宣传,提高酒店的知名度和美誉度。

(2)   交通工具上的宣传:

如:

飞机上的介绍和代理订房业务,海口、三亚豪华巴士的宣传和代理订房业务。

(3)人员促销、交易会促销、信函促销,通过旅行社宣传,电子邮件,其它媒体等。

通过以上方法和其它宣传促销宣传网,把客人吸引进来。

2、内部宣传网

  客人进店要促成每项消费,就必须把每项服务介绍给他们,这样就需要建立内部宣传网-----自走进酒店的大厅开始,就能了解酒店的基本设施情况(制作总体设施灯箱和图片),走进电梯,又能进一步看到图文并茂的宣传广告,到了客房,除了一些重点介绍的项目外,还有一本图文并茂的服务指南,除了各项设施的介绍图片,计费方法、电视节目、菜谱(含图片)外,还有酒店的背景资料和名人来访图片资料及企业文化的内容等,。

同时还有酒店位置图。

各项交通设施和旅游景点的介绍、相应的地方风土人情等。

打开电视应在整点插播酒店介绍专题片。

3、内部消费链的促成

通过内部交叉宣传网将内部各营业部吸引客人的方法介绍给客人,并制作住房折扣卡赠送等完成内部的消费链的构成。

四、提高回头率

通过促销,把客人引进来,留住客人,提高回头率是最关键所在,只有留住客人,让客人满意才能提高回头率(当然指在准确的价格定位的前提下)才能提高存量,只有积累,才会有存量的增加,才能保证相对稳定和较高的开房率。

留住客人的手段除了硬件配套外,还有软件(包括服务、餐饮出品质量、其它营业部门高标准的服务),同时还可以采用一些赠送和让利----------推行“住房消费积分卡”:

消费达到一定的金额或住房,享受赠送房,凭此卡享受优惠折扣,住房一定数量后,凭卡可申请VIP金、银卡,赠送娱乐消费。

五、改变客源结构

通过市场分析,除留住客人外,改变客源结构是提高效益的重要手段。

首选改变团队结构,再是改变团散比例。

改变团队结构,提高团队房价。

先增加合作旅行社(中小社),不求每社单量,当求积少成多(中小社因量相对较小,价格相对较高)第二个提高旅行社接团档次,一是提高开房客人档次,减少对客房物品的损耗,增加入住后的潜在消费。

采用交替更换的方法,达到提高团队房价的目的。

改变团散比例是指散客市场开拓客源稳定增加的情况下,降低团队接待量,力争在一年内为能达到散团各占50%,这是除营业指标外的另一个重要指标,也是酒店后期发展的根本途径。

六、增收节流、强化管理

1、建全团、散下单程序、复查程序,公开旅游、车、票等代理价格,堵塞销售漏洞。

2、进一步强化销售员工培训、提高员工素质、业务水平。

3、调配部门层级设制,定岗定编,降低销售成本。

4、目标考核,制定内外激励机制,调动全部员工积极性。

第六章   激励方案

A、销售部

1、目标考核指标:

按方案中淡旺季各月任务标准执行。

2、工资发放:

1)  店完成目标比例发给,每月扣除,半年总评,完成任务补发。

2) 部门员工按工资总额50%保底,50%浮动(按当月部门完成任务比例发给)

每月扣除,半年总评,完成任务补发。

3、 超额完成任务,按超出比例╳工资总额奖励,当月兑现超出部分奖金。

4、 给散客销售代表房价提成奖励:

(1)每天散客开房数:

按方案中标准执行。

(2)散客房达到160元/间或以上奖励:

5元/间(给散客销售代表4元,部门1

元)当月兑现奖金。

(3) 为了便于对代表考核,凡协议单位、销售部下单散客均计散客任务和

提成(总公司客人计入任务,但不计提成)。

*以此给全部员工压力,也给动力。

5、 给旅行社计调团队用房倒扣:

(1) 按当月酒店定团队价给旅行社计调部倒扣五间以上:

1元/间、散客:

5元/

间(为了在淡旺季同等的价格或稍高的价格的情况下保证较高的开房率,

对计调部人员进行的公关)。

(2)  为防止漏洞、确保倒扣促销费到位,由财务部办理空银行卡、销售部

按排两人以上进行记名派发,每月底由销售部统计各社用房数,

财务部核对,次月10日前转帐至各社银行卡。

(请按时结算,此事仅限

总经理、财务部经理、会计、销售部知会,谁泄漏消息,严肃处理)  

6、 销售部编制:

6人。

(1) 总监:

1人。

(2) 助理:

1人(负责旅行社团队业务)。

(3)主管:

2人(负责商务、会务散客)。

(4) 文员:

1人(负责日常工作、网络订房销售业务)。

(5) 美工:

1人。

7、销售费用:

通讯、交通、招待、办公等费用可按财务现行标准执行;但总监个人交通、通讯费

盼总经理有明确标准。

各项宣传促销费用按促销方案提前另制定方案。

B、前厅部

1、目标考核指标:

15万元/月(在客房销售总任务之内)。

2、工资发放:

(1) 经理(助理):

50%保底,30%按完成部门目标比例发给,20%按酒店完

成目标比例发给,每月扣除,半年总评,完成任务补发。

(2) 部门员工按工资总额50%保底,50%浮动(按当月部门完成任务比例

发给)每月扣除,半年总评,完成任务补发。

3、超额完成任务,按超出比例╳工资总额奖励,当月兑现超出部分奖金。

4、 给散客高价房提成奖励:

a)  每间普标散客房价达到180元/间、豪标200元/间、套房350元/间以上部分

50%奖励,其中给当班人(组)40%,部门10%,当月兑现奖金。

b)  为了便于考核,除协议单位、销售部下单散客外均计入前厅部散客任务

和提成。

C、餐饮部

1、 目标考核指标:

40万元/月。

2、 工资发放:

(1) 经理(助理):

50%保底,30%按完成部门目标比例发给,20%按

酒店完成目标比例发给,每月扣除,半年总评,完成任务补发。

(2) 部门员工按工资总额50%保底,50%浮动(按当月部门完成任务

比例发给)每月扣除,半年总评,完成任务补发。

3、 超额完成任务,按超出比例╳工资总额奖励,当月兑现超出部分奖金。

4、 成本节约奖励:

餐饮成本在财务规定的比例以下节约部分的50%奖励,

其中给当班人(组40%,部门10%,当月兑现奖金。

说明:

*提高散客房价、入住率,降低开房率。

*各项活动、会务促销方案,活动卖点只能在提前45天左右制定方案才会有意义。

 

世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。

不要随意发脾气,谁都不欠你的

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