超市管理系统的软件需求规格说明书.docx
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超市管理系统的软件需求规格说明书
目录
•引言
–编写的目的
–背景
–定义
–参考资料
•任务概述
–目标
–用户的特点
–假定和约束
•需求规定
–对性能的规定
1.精度
2.时间特性要求
3.灵活性
–输入输出要求
–数据管理能力要求
–故障处理要求
–其他专门要求
•运行环境规定
–设备
–支持软件
–接口
–控制
引言
1.１、编写目的
（1）使开发更有目的性，以便大大提高超市的运作效率；
（2）通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平；
（３）使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益,增强超市扩张力，提供有效的技术保障。
1.2、背景
21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。
技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。
零售领域目前呈现多元发展趋势,出现多种业态:
超市、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等等。
如何在激烈的竞争中扩大销售额，降低经营成本,扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。
针对超市的特点，为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力，我们将开发一个超市管理系统。
为了使此系统能更好地为用户服务,我们需要有较完善的软件需求规格说明书来作为开发的引导。
1.3、定义
（１）商品条形码:
每种商品具有唯一的条形码，对于某些价格一样的商品,可以使用自定义条形码。
（2）交易清单:
包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间。
（3）商品积压：
在一定时期内,远无法完成销售计划的商品会造成积压。
（4）促销:
在一定时期内,某些商品会按低于原价的促销价格销售。
库存告警提示:
当商品的库存数量低于库存报警数量时，发出提示。
（５）盘点:
计算出库存、销售额、盈利等经营指标。
１.4、参考文献
1、齐志昌，谭庆平,宁洪.软件工程（第二版）[Ｍ].北京.高等教育出版社．2０04
２、王珊,萨师煊.数据库系统概论（第四版）［M].北京．高等教育出版社.2006
3、《SQLServer2０00 实用教程》范立南编 清华大学出版社
４、《软件工程导论》重庆大学出版社
5、《软件工程理论与实践》SharｉLawrencｅPfleegeｒ编 清华大学出版社
任务概述
2.１、实现目标
（1）建立一个具有友好界面,操作简单的超市管理系统;
（2） 能够更好的控制和发展超市各种资源的流转；
（３） 实现对进货商品的信息录入,并建立完整的数据库,对商品实行统一管;
（4）采购人员查询本系统，可以更直接，更有效的获得商品的情况,了解商品是否畅销或滞销,以及做出精确的进货单,促销的商品的条目单;
（5）销售人员可以通过系统查询商品的销售状况，制定下一步的销售计划，对某些特殊产品进行打折优惠活动。
（6）财务人员通过系统的查询更加清楚了解库存情况、销售金额，是否盈利亏损等情况；
（7）超市管理者把握住商品的进销存动态，管理更方便,进一步提高工作效率。
2.2用户特点
用户类型与职能如下
（1）员工（营业员）:
通过商品条形码扫描输入商品到购买清单
操作软件计算交易总金额
操作软件输出交易清单
（２）超市经理
操作软件录入商品,供货商,厂商
操作软件制定进货计划
查询打印计划进货与入库记录
操作软件控制商品销售与否
查询打印销售情况
操作软件生成销售排行榜
查询库存明细记录
根据软件发出的库存告警进行入货
操作软件进行盘点计算
（3）总经理:
基本信息登记管理
员工操作权限管理
客户销售权限管理
本软件的最终用户主要是面向管理员（超市经理）、收银员、信息管理员。
他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练地操作计算机。
2.３假定和约束
建立一个用户权限，把用户分为管理员和员工，在登陆时进行选择，登陆后具
备不同的权限。
其ＳTD图如下:
经费限制：
少于50万
开发期限:
6个月
软件使用周期：
5年
需求规定
3.１对功能的规定
本系统是为了提高超市的运营效率而开发的一套超市商品管理软件，其主要由两套子系统组成，包括前台销售系统和后台库存管理系统，该系统逻辑结构如图所示：
系统总体流程图如下:
3.1.1
3.1.1前台销售系统功能规定
3.１．1.1进入前台销售系统主页（员工）
（1）提供商品条形码输入框,把顾客所购买的商品所标明的条形码输入，得到商品的相关信息，包括商品的名称，规格,类别，单价,单位和数量。
并在输入时累计商品的消费额,得出本次商品购买行为的总额。
（2）提供商品名输入框，在条形码输入无效的情况下可以输入商品的名称,然后得到商品的相关属性,包括类别，规格,单价，单位，数量等,并计算出本次消费总额，保证商品的销售正常进行,同时计算该商品,预警，提示该商品的条形码出现错误。
（３）构架一个显示框，显示功能
（1）和
（2）的商品属性
（4）提供消费者所购商品的修改按钮，包括退货,调换商品,以及添加商品
（５）提供金额输入框，员工输入消费者所给金额,系统自动计算出应补的余额
（６）和库存管理系统实现及时更新,在消费活动完结之后数据倒回库存管理系统,数据包括本次商品消费的商品的名称,规格,类别，单价，单位和数量，实时更新商品的库存信息
（７）打印本次的消费清单
3.1.1.２进入前台销售系统主页（管理员）
除实现３.1.1.1全部功能外，系统为管理提供如下高于员工权限的功能
（1）提供商品属性的修改功能，能够对商品的各项属性进行校正
（2）查看该日销售报表
（3）核查商品销售额和实际金额的准确性，可以得出商品是否流失
3.1.2库存管理系统功能规定
库存管理系统是该超市管理系统的核心子系统,它备份商品的所有数据,并完成了大部分的数据操作，有利于让管理员直接、有效地获得商品情况,了解到商品是否畅销或滞销,然后根据商品的销售情况进行分析,以进行下一次的销售计划,更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利等财务数据,通过更好地控制成本和费用，提高资金周转率，对超市各种资源的流转进行更好的控制和发展。
同时也提供了预警子系统，避免因为人为地原因不能及时发现超市商品存储存在的问题和隐患。
该子系统涉及大量单位和数据,包括以下几项
（1）在进货后，可以添加商品的相关属性和数据,包括商品的名称，规格，类别,单价,单位和数量。
（２）在商品下架后，可以删除数据库中的商品所有信息
（3）在商品上架后,可以系统的对商品进行编号,生成商品对应的条形码
（4）能够对已存商品的相关属性和数据进行修改，及时保持商品信息的正确性
（5）提供查看当前库存数据的功能,以及查看数据额的变化情况,能够按日期查询，按商品类别查询或者按某种商品的属性查询销售状况
（６）和前台销售系统联系,保证数据库的正确性
（７）提供双标准预警子系统，当某商品的库存低于5０%时,指示灯变红提示,当商品库存低于２0%时，声音提示,自动预警
3．2性能规定
前台销售系统性能要求
（1）精度
数据录入精确，计算准确,同时与后台库存管理系统的数据保持一致性即可
（2）时间特性要求
登陆系统时,系统的响应时间控制在两秒内
与库存管理系统保持同步更新的时间越低越好,实现商品的销售和记录的高度统一
数据传送时间尽量缩短
（3）灵活性
对于该系统，最大的问题在于当停电的时候如何解决销售和库存记录的同步性。
我个人的想法主要是两种：
其一:
在停电销售未记录入数据库时，先由人工记录,然后等电来的时候再人工手动录入未存数据
其二:
脱机处理,即当停电的时候,收银台能够正常工作，但后台库存管理系统失效,则由前台销售系统暂时代行记录任务，等库存管理系统恢复工作后，再向库存导入销售数据，实现更新（针对大规模，多个消费服务点的超市平台）
３.３输入输出要求
下面分别对两个系统的输入输出数据做如下分析
3.3.1前台销售系统
（1）数据流描述
输入商品=商品识别码+商品名称
消费结果＝所购商品名称＋商品单价+商品类型+商品数量＋总额
收银＝用户所付金额＋应找余额＋打印清单
数据库更新＝更新数据库中被消费商品的数量+备份数据
商品属性=类别+规格+单价＋单位＋数量
验证查询＝匹配数据库中该商品所存属性
计算=顾客所付金额减去商品总价所得
显示=在屏幕上显示商品属性
备份要求=备份商品名称+商品单价+商品类型+商品数量+总额
打印清单=本次消费商品详情＋商品消费总额+本次操作流水线号＋消费日期
回复要求=恢复数据库备份前的老数据库
修改要求=修改数据库后保存
查看请求=查看某以固定时间段消费状况
备份成功提示=备份成功|备份失败
恢复成功提示＝恢复成功|恢复失败
校正成功提示=校正成功|校正失败
（2）数据存储
数据存储名：
库存数据库
组成:
商品的各项属性集合
组织形式:
按商品的属性优先级顺序排列
数据存储名：
消费打印清单
组成:
本次消费的详细目录
组织形式：
按商品名称,单价,数量，消费总额,操作流水线，最好生成日期的顺序排列
数据存储名:
库存打印清单
组成:
当前库存的商品信息
组织方式：
按照商品的数额进行排列,并和标准库存比较
（3）处理描述
处理名:
输入商品
处理号：
１
输入数据流：
输入商品的条形码
输出数据流：
输出商品的相关属性，包括类别，规格，单价,单位,数量
处理逻辑:
商品的属性认证
处理名:
消费结果
处理号:
2
输入数据流：
商品属性
输出数据流：
商品属性
处理逻辑:
核查价格和数量后输出
处理名:
更新数据库
处理号：
3
输入数据流：
消费的及时信息
输出数据流：
更新后的数据库数据
处理逻辑:
实时把前台销售系统和库存管理系统联系,及时更新库存数据库
处理名：
打印清单
处理号：
4
输入数据:
商品的消费情况
输出数据:
商品的消费情况
处理逻辑:
把更新后的商品存储情况打印成报表
处理名：
备份要求
处理号：
５
输出数据：
从新备份后的库存数据库
处理逻辑：
人为地把数据库进行备份
处理名：
恢复要求
处理号：
6
输出数据：
恢复为原来的数据库
处理逻辑：
当有必要的时候,恢复原数据库
处理名:
查看要求
处理号：
7
输出数据:
显示某段时间内的商品消费状况
处理逻辑:
把数据库的变化科学的现实出来
3.3.2后台库存管理系统
（1）数据流描述
日期查询=按营业期的某时间段查询|某日｜某月｜ 某年
按商品查询=按商品的条形码或者商品名称查询
按类别查询＝按商品的归类查询
销售分析=商品在某时间段内的商品销售额度,即原数据与当前数据的差额
最优库存值＝在销售分析的基础上统计具体商品的最佳库存量
录入数据库=存储商品名称+商品单价+商品类型+商品数量+总额
添加商品＝添加商品的相关属性,包括类别，规格，单价，单位,数量
修改商品=修改商品的相关属性，包括类别,规格,单价，单位，数量
数据库备份=备份商品名称＋商品单价＋商品类型+商品数量＋总额
恢复数据库＝恢复原数据库
数据比较=前后数据库数据对比
红灯提示=系统运行时有红灯发光
语音提示=系统运行时语言提示某商品库存过低
（2）数据存储描述
数据存储名:
库存数据库
组成：
商品的各项属性集合
组织形式：
按商品的属性优先级顺序排列
数据存储名：
最优库存值
组成：
商品的最优库存数量
组织形式：
按商品数量的差额大小顺序排列
数据存储名：
财务报表
组成:
某时间段内的财务状况
组织形式：
商品的售出总金额及利润
（3）处理描述
处理名：
管理员登陆
输入数据流:
用户名和密码
输出数据流：
登陆或错误,请从新登陆
处理逻辑:
判读输入的用户名和密码在注册表中是否存在，存在则可以登陆,否则不能登陆
处理名:
按日期查询
输入数据流：
输入所要查询的时间段
输出数据流：
输出该时间段内的商品销售情况以及库存状况
处理逻辑:
数据库实时记录商品的销售情况,统计,输出
处理名:
按名称查询
输入数据流:
输入所要查询商品的条形码或者名称
输出数据流:
输出该商品销售情况以及库存状况
处理逻辑：
数据库实时记录商品的销售情况,统计，输出
处理名：
按类别查询
输入数据流：
输入所要查询的商品类别
输出数据流：
输出该类商品销售情况以及库存状况
处理逻辑：
数据库实时记录商品的销售情况,统计，输出
处理名:
销售分析
输入数据流:
一个时间段
输出数据流：
输出该时间段内的商品销售情况以及库存状况
处理逻辑：
进行差额计算,包括某种商品的销售差额，以及某类商品的销售差额
处理名：
添加商品
输入数据流：
输入商品的相关属性,包括类别，规格,单价，单位,数量
输出数据流:
添加后的商品及其相关属性
处理逻辑:
把新的数据录入数据库，进行编码和管理
处理名：
修改商品
输入数据流：
需要修改的商品名
输出数据流：
修改后后的商品及其相关属性,包括类别，规格,单价,单位,数量
处理逻辑：
对已存在于数据库中的数据进行修改并从新保存
处理名：
系统正常运行
输入数据流：
最优库存值和当前的商品库存
输出数据流:
系统午异常运行
处理逻辑：
基于销售分析得出的最有库存值进行判断
处理名：
红灯提示
输入数据流：
最优库存值和当前的商品库存
输出数据流：
系统出现红灯闪烁
处理逻辑:
当当前商品库存值位于最优库存值的20%和50％之间时，系统自动出现红灯，闪烁，提示管理员及时进货
处理名：
语音提示
输入数据流:
最优库存值和当前的商品库存
输出数据流：
系统自动播放语音
处理逻辑:
当当前商品库存值低于最优库存值的20%时,系统自动播放语音,提示管理员及时进货
3.4数据管理能力要求
商品基本信息:
商品号：
大小为１0字节；名称:
不超过２0字节,数量：
不超过15字节,金额:
不超过15字节。
对于销售记录等所需记录的内容相似，采用相同的方式。
对商品基本信息、库存管理、销售记录内容的存储的各表,至少需要10０M以上的空间，即至少需要５00Ｍ的空间进行数据的存储,并至少需要1G以上的空间对增长的数据进行保存。
3.5故障处理要求
１）磁盘碎片过多、数据库存储空间不够,引起数据库反应变慢等问题需要对磁盘进行扩展和维护;
２）执行程序非正常退出,修改源代码前,应先备份；
3）ＳQLＳｅver 2000未启动，引起系统无法访问,应先启用数据库服务器；
４）具体问题需具体分析,多多配合资料查询解决问题。
3.６其他专门要求
本系统采用了用户权限的设定,增加了系统的安全性,用户在输入正确密码后才能进入，也可选择是否保存密码。
由于系统分为几个大的模块，各个模块分别对不同的信息分开管理，使用户使用方便,易懂。
运行环境规定
4．1设备
标准设备:
ＰC机,扫描仪等。
客户端:
操作系统（wｉn2000及以上）。
CPU（主频500M及以上）。
最小内存（１28MB内存）。
最小磁盘空间（２０ＧB）。
上网能力（宽带上网）。
服务器:
操作系统（win2000ｓerver）。
CPU（主频2G以上）。
最小内存（５12内存）。
上网能力（光线接入、高速宽带连接）。
4．2支持软件
系统使用access数据库作为运行库，用SQL SERVEＲ2０05作为备份数据库。
既保证系统的安全性,又大大降低系统对科技环境的要求，方便灵活配置。
Xiｎ２000以上的操作系统。
编译程序。
数据库管理系统。
4．3接口
该系统与数据库相连（输入商品基本信息和销售记录等信息），同时数据库也用来保存各用户的信息。
4.4 控制
本软件在PowerＢｕｉｌder系统的支持下完成，展示界面由主窗口和子窗口嵌套而成，窗口操作通过按钮来控制，不同的按钮进行不同的操作，实现不同的功能。
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