产品样品管理规定.docx
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产品样品管理规定
产品样品管理规定
管理文件
编号
YD-MR-03-2016
实施日期
2016年8月17日
版次
A/0
页数
7
编写
审核
批准
1目的
为规范样品制作，确保对外提供适宜的样品，特制定本管理规定。
2范围
适用于对外提供的样品和公司样品室的样品。
3职责
3.1销售部及需要对外提供样品的部门提出样品制作申请，经主管副总同意后，报总工程师审批。
补偿器类、公司专利产品还需报总经理批准。
3.2研发部依据样品制作申请设计样品，下达《样品生产通知单》，并监督、指导、跟踪样品的制作，负责样品最终合格与否的判定。
内部展示样品的制作计划由研发部提出。
3.3生产部依据研发部下达的样品生产通知单组织样品的制作、包装和托运。
3.4质检部负责样品制作过程中的原材料、半成品、成品的监视和测量。
3.5采购部负责样品材料采购。
3.6财务部负责样品材料入库和发放。
4定义
无
5工作程序
5.1样品生产计划
5.1.1销售部及需要对外提供样品的部门，根据需要以《信息联络单》的方式提出样品制作申请，经主管副总审核，按3.1要求报批。
5.1.2销售部下达制作申请需写明样品需求的单位、用途、样品名称、规格型号、数量、技术要求、收货地点及收货人和电话、项目负责人和电话、制单、审核、批准、是否返还、是否收费等相关信息。
5.1.3研发部根据审批的样品制作申请，编制样品生产通知单。
5.1.4样品生产通知单须经总工程师批准后交生产部执行。
5.1.5生产部依据批准的样品生产通知单编制样品生产计划、物料采购计划，并组织生产。
5.2样品设计
5.2.1样品设计应根据实际用途及相关要求、标准设计，编制工艺，满足使用要求。
展示用样品应方便了解产品特性，注重精美。
订货对照用样品，应按订货要求设计制作，样品应与将来实际提供的货物基本一致。
5.2.2样品图纸的发放、存档、登记、收回和销毁，按《技术文件管理规定》执行。
5.2.3样品设计图纸由总工程师批准后执行。
5.3样品制作
5.3.1生产部根据《样品生产通知单》及设计图纸的要求，编制样品《生产作业计划》，组织生产。
5.3.2研发部需指派专人跟踪样品生产的全过程，监督、指导样品生产，保证第一时间发现并解决问题。
5.3.3样品完成制作后，由质检部、研发部共同检查，判定是否符合样品要求。
符合要求的样品由生产部按要求做好标识和包装。
5.4样品的保管、发货
5.4.1判定合格的样品生产部按要求发货或送达样品室，并填写《发货样品登记表》。
5.4.2样品室由研发部统一管理，需建立《样品登记表》。
5.4.3领用样品室的样品，须由总工程师批准，领用人必须在《样品外借登记表》上签字。
5.4.4应收回或收费的样品，由领用部门、领用人负责收回或收费。
收回的样品送样品室保管。
该归还的没归还按要求收费，由研发部报财务部进行对领用人减薪200元。
5.4.5免费赠送的还须报总经理批准。
5.4.6私自制作、对外提供样品，属于泄露公司商业秘密，按《员工手册》有关条款处理。
5.4.7如果是提供给客户的样品，生产部需按《样品生产通知单》的要求发货，必要时质检部需同时提供与产品订单相同的检验等质量证明文件。
5.5考核
样品的制作按订单产品的制作要求进行，考核也参照订单产品的考核要求（《质量考核管理规定》）进行。
6形成的文件和记录
6.1样品登记表YD-GL-JSB-03-01
6.2发货样品登记表YD-GL-JSB-03-02
6.3样品外借登记表YD-GL-JSB-03-03
6.4样品生产通知单YD-GL-JSB-03-04
7附则
7.1本文件由技术部负责贯彻实施。
7.2本文件执行情况由技术部负责监督、考核。
大连益多管道有限公司
产品样品管理规定
5.1
5.2
5.3
5.4
5.4
大连益多管道有限公司
样品登记表
编号：
YD-GL-JSB-03-01
编号
样品名称和规格
制作日期
数量
备注
大连益多管道有限公司
发货样品登记表
编号：
YD-GL-JSB-03-02
编号
样品名称和规格
制作日期
数量
样品需求人或客户名称
发货数量
发货日期
备注
大连益多管道有限公司
样品外借登记表
编号：
YD-GL-JSB-03-03
编号
样品名称和规格
借样品人
借用原因
借样品数量和日期
总工程师意见
样品归还数量和日期
备注
大连益多管道有限公司
样品生产通知单
日期:
年月日
NO.2017***
编号：
YD-GL-JSB-03-04
序号
品名
规格型号
单 位
数量
要求 生产时间
生产反馈时间
备注
技术要求:
注意事项：
编制:
审核:
批准：
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