的使用方法Word文件下载.docx
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一、设置标题格式
1、选中文章中的所有一级标题;
2、在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）;
2、执行菜单命令“插入/引用/索引与目录”打开“索引的目录”对话框;
3、在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
（另CTRL+滚轮可以四张或更多一起预览编辑）
如何去除word里的回车符号？
用替换
－－高级－－特殊字符
段落符号
找^p^p,替换成^p
如何打印书籍
首先将文档用officeword打开,插入页码,选“外侧”格式。
然后把打印机设置成双面打模式。
这样打出来的样子就会跟书籍一样,页码在外侧。
Word2003
双面打印
奇偶页页边距不同
如何设置
文件-页面设置-页边距-页码范围-书籍折页,此时左右边距变为内侧\外侧,根据需要设置内外侧边距、版式-页眉页脚奇偶页不同-确定、
双击页眉页脚处,将1页页码居右,2页页码居左、
文件-打印-属性-完成-勾选双面打印-确定-确定、
word中如何把行距加大或缩小啊？
选中文字,选择菜单格式->
段落,里面有行间距,可以在里面调节。
可以选择“固定值”,然后在右边输入磅值,可以自行调整行距。
还可以通过“文件”|“页面设置”|“文档网格”来调整每页显示的行数来调整行间距
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）。
替换手动换行符。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定您要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+=的键,就可以了。
让Word表格快速一分为二行,
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时您就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二行的目的。
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“？
”号,想知道哪个按钮
的作用,就用鼠标单击哪个。
调整文字大小（字号）的快捷方式
ctrl＋shift＋>
放大
ctrl＋shift＋<
缩小
录入有项目编号的文字时,如果不要项目编号,可以在自动出现第一个编号（如“1、……”回车“2、”）时按“ctr+Z”
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字（如1234）,全选中,单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”,即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）,会计朋友非常适用。
Word中的常用快捷键
“字体”对话框
Ctrl+D
加粗
Ctrl+B
倾斜
Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果
Ctrl+Shift+=
“下标”效果
Ctrl+=
“关闭”命令
Ctrl+W
序号
快捷键CTRL+
代表意义
1…………Z…………撤消
Ctrl+Y 重复上一操作
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
8…………Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
12…………N…………新建文档
14…………W…………退出
15…………P…………打印
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1、5
倍行距
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+- 可选连字符
Ctrl+Shift+- 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+、（句点） 省略号
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
Ctrl+Tab 制表符
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
常常遇到文档无法对齐,或表格明显比较大,却不能多挤进一个字的情况,解决如下:
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格、、、-将水平间距与垂直间距调到最小0、01-确定,
这样您就可以无级微调
直引号替换成双引号:
“查找－替换”:
在查找框中输入:
（"
）（*）（"
）
在替换框中输入:
“\2”
在搜索选项中勾选“使用通配符”
单击“全部替换”
问:
WORD里边怎样设置每页不同的页眉？
如何使不同的章节显示的页眉不同？
答:
分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉与页脚——首页不同
如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做？
页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同？
比如:
单页
浙江大学学位论文,这一个容易设;
双页:
（每章标题）,这一个有什么技巧啊
？
插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚？
页面设置－页眉与页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式－边框与底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以瞧到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
如何从第三页起设置页眉？
在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理？
格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;
选中页眉文字与箭头,格式－边框与底纹－设置选无
页眉一般就是---------,上面写上题目或者其它,想做的就是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？
按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式－边框与底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定
▲上面与下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
Word中的脚注如何删除？
把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办？
步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这就是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图
尾注与脚注应该都就是一样的
Word
里面有没有自动断词得功能？
常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还就是很强大的
如何将word文档里的繁体字改为简化字？
工具—语言—中文简繁转换
怎样微调WORD表格线？
WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可就是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办？
选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行
press"
Alt"
打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平与垂直间距设置得最小。
怎么把word文档里已经有的分页符去掉？
先在工具——>
选项——>
视图——>
格式标记,选中全部,然后就能够瞧到分页符,delete就ok了。
Word中下标的大小可以改的不？
格式—字体
做目录的时候有什么办法使右边的页码对齐？
1、1
标题…………………………1
1、2
标题…………………………2
画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
在存盘的时候,出现了问题,症状如下:
磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。
如何解决？
把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示您粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选就是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？
1）比较好的方法就是:
先把表格单独存为一WORD文件,然后插入－－>
对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;
2）还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也就是比较好的办法;
3）可以先做成文本框,再粘贴过去;
4）复制粘贴,但就是在PPT中不能粘在文本框里面;
5）拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？
另存就可以了。
只要以、rtf格式另存即可
用word写东西时字距老就是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这就是为什么？
怎么纠正啊？
就是因为自动对齐的功能,格式——>
段落——>
对齐方式可以选。
文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式就是一条短划线,下面就是联系方式,基金支持等。
这样的格式怎么做出来？
就就是注明页脚不？
插入——脚注与尾注
文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作？
可以选择的内容,按双栏排。
选择其她内容,按单栏排。
Word里面如何不显示回车换行符？
把视图->
显示段落标记的勾去掉或工具->
选项->
视图->
段落标记
在WORD里的框框里怎么打勾？
画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;
或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
还就是不行,这样拷过去的框框字体就是windings的,而原来的就是宋体的,两者有很大的区别。
根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
Word中怎么在一个英文字母上打对号？
透明方式插入图片对象,内容就是一个√
WORD里怎么显示修订文档的状态？
文档修订后,改后标记很多,但就是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来？
工具－>
自定义－>
命令－>
类别（工具）－>
命令（修订）－>
把“修订”等拖到工具栏上
怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。
我的论文就是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,就是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见？
acrobat6
可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。
可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
Word2000下调用公式编辑器的快捷键？
点击菜单[工具]->
[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定您的快捷方式
WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？
段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号（特别就是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题？
这个如何解决还需要考虑。
怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？
ctrl+shift+space
如何使word中公式全都小一号？
一个一个选实在麻烦
在Mathtype公式编辑器中:
首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;
再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件;
返回word中:
在Mathtype菜单中选Formatequation:
1）在MathTypepreferencefile中,选您刚才所定义的文件;
2）在Range中,选Wholedocument。
最后,选OK,即OK了。
如何将WORD中的公式编缉拉到外面？
工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器,往上拖
怎样可以去掉word里面公式,或就是图片上方总就是出现的灰色的横条啊？
域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
WORD里边怎么样显示行号？
在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
Word里面怎么插入半个空格？
先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以瞧到原先瞧不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
只要一回车,或就是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的）变成＝,有人遇到过这个问题么？
就是不就是设置了自动替换啊,符号里的自动替换瞧瞧吧！
WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？
就就是从A-Z进行排
表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
怎么在word里面打R^2？
先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"
Ctrl"
“shift”与"
+"
Word中发现空格都就是小圆点,就是怎么回事情？
每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊？
这个空格会打印出来不？
不会打印出来,如果想不显示:
工具－选项－视图
格式标记中前面的勾去掉即可
word如何使两个表格能排在一起？
我做的表格每一个都比较小,但就是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做？
试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
为什么换机器打开WORD文档排版变了？
在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？
页码都不对了,怪哉。
就是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同
Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制她们在同一页怎么做？
转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
怎么在word里画坐标图？
在word里有了坐标图,文字却加不进去怎么办？
作图时直接将文字加上去;
word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层
WORD文件有密码,怎么办呢？
找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1、03,但不一定好用。
怎么给word文档加密？
打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都就是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。
先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。
可以直接在WORD中进行:
（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。
这样省事多了。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）→添加→确定,以后凡就是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换
只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不就是空的文档,而就是我以前打的一份文档
首先:
将资源管理器设置为显示所有文件与文件夹;
然后:
C:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal、doc文件删掉;
OK（XP系统）
用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;
然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字
“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件）,选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”－“边框与底纹”中设置表格与边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只就是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的,只就是瞧起来没有了,呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
会多出--（两个横杠）
这就是用户不愿瞧到的,又要多出一步作删除--
解决方法:
替换时在前引号前加上一个空格
问题就解决了
■Word2003:
巧查ASCII代码
如果临时要查某个字符的ASCII代码,手头又没有字符代码对照怎么办？
其实可以用word来查瞧字符的ASCII代码。
这里以查＠为例,定位光标于字符
右边,按下组合键Alt+X,原来的＠就变成了“0040”,这个0040就是16进制的,需要把它转换成十进制。
调出系统自带的计算器,转换后得到
0064,它就就是我们通常所说的ASCII代码。
■word2003:
快速输入学生信息
在输入学生的相同信息时,如性别,有个快捷的方法:
首先按住Ctrl键,在所选择的单元格上拖动或单击,这样就把所有性别为女的单元格选中了。
接着输入一个“女”字,然后按组合键Ctrl+Enter,就可以一次输入所有相同的性别。
同样的道理,就能一次性输入所有学生的信息。
调整汉字与字母的间距
用word编写文章时,中文与英文之间会有一小段空格隔开,这就是因为word会自动调整中、英文间的间距。
如果想关闭该功能,方法如下:
首先选中全文,单
击“格式→段落→中文版式”命令,在“中文版式”选项卡中,取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”与“中文、数字间自动调整间距”选项
左边复选框中的钩即可。
快速排序文字
办公中,不时会碰到对人员名单或产品名单按照拼音或日期进行排序的情况。
最简单的方法就是首先选中要排序的文字,然后点击word菜单栏上的“表格－排序”
命令,在弹出的对话框中,可以选择“拼音”或“日期”,接着选择按照“升序”还就是“降序”进行排序,选好后单击“确定”即可快速排序文字了。
重复打印多页表格标题
在日常办公中,我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格,如果在每页都制作一个相同标题,就会大大降低办公效率。
首先选中表格的标题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令,这样,当您预览或打印文件时,就会发现每一页的表格都有了相同的标题。
使用这个技巧的前提就是表格必须就是自动分页的。
撤消自动套用的格式
在写文章时,会经常出现一些自动套用格式的现象,如自动编号、自动缩进等。
如果快速撤消这些自动套用的格式呢？
使用快捷键就是一个较快的办法,操作如下:
1、将光标定位在段落的末尾,按下快捷键Ctrl＋Q,可以去除段落的附加样式;
2、回车后自动套用了格式,按下快捷键Ctrl+Z,可以即时撤消套用的
格式。
■Word2007:
制作个性化的艺术字
首先将光标定位到要插入艺术字的地方,单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”图标按钮,在弹出的对话框中为艺术字选择一种样式,单击“确定”按钮后将弹出“编辑艺术字文字”对话框,在此输入要插入的艺术字（如鲜花）,并设置好字体、字号与格式,然后单击“确定”按钮即可
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