Access知识点汇总.docx
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Access知识点汇总
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第一章
1、数据（Data）：
是客观事物存在的方式和运动状态反应的记录，是信息的载体，由于对客观事物存在方式和运用状态所反应的记录是用一定的符号来表达的，因此数据就是信息的具体的表现形式。
信息：
是客观事物的存在方式和运动状态的反应，它所反映的是关于莫一个客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。
2、数据库（DB）的定义（主要由数据库管理员全面控制和管理）（一组相关的，有组织的数据的集合体）3、数据库管理系统DBMS
是一个互相关联的数据的集合和一些访问这些数据的程序，负责数据库的建立、运行、维护、是数据库的核心组成部分）
4、数据库管理系统的重要功能（理解）
（1）数据定义：
规定数据的类型和储存形式
（2）数据操纵：
对数据进行查询，插入，删除，修改等操作
（3）数据安全：
提供对数据的保护措施，监控用户的需求，核对权限，在资源共享时保证数据的完整性。
5、关系模型：
多个表，表中多个记录，记录多个字段
关系模型：
用二维表格表示实体与实体之间的联系数据结构模型关系模型对关系有一定的要求：
每个字段必须是原子的不可再分6、记录：
二维表中的一行，也成元组，第一行除外7、字段，字段的值域
字段称属性。
最上面一行说明字段的属性名为字段名。
其余各行都是字段具体的值，每个字段必须指定为某一种数据类型，可以是文本、日期、时间、数字或其它类型，每个字段的取值范围称为字段的值域。
8、主键
唯一能够标识一条记录的字段或组合字段
单字段主关键字：
字段中包含的都是惟一的值（学号）
多字段主关键字：
不能保证单字段包含惟一的值，可将两个或更多字段为主键自动编号：
每添加一条新的记录，可将自动编号设置为自动输入连续数字的编号9、表的结构设计
一道表的综合题，说明表中有多少个字段，什么类型，确认掩码规则。
第二章
1、Access定义
是一个基于关系模型的数据库管理系统，包括表，查询，窗体，报表，宏和模块6个对象3、Access启动、退出方法
启动1从开始菜单打开ACCESS2利用快捷方式打开3双击文件打开退出1单击关闭按钮
2.office按钮中的“退出ACCESS”按钮3使用“Windows任务管理器”
4Alt+F4
4、帮助用法（到具体操作）点击右上角的？
F1
5、创建空数据库步骤二、直接创建空数据库
单击空白数据库；改名称；选择保存位置；点创建6、对象及定义（6个）
表是包含有关特定主题的数据。
查询对数据结果、数据操作或者这两者的请求窗体有时称为“数据输入屏幕”。
窗体是用户用来处理数据的界面，通常包含一些可执行各种命令的命令按钮，达到控制流程的作用。
报表用来汇总和显示表中的数据。
宏在Access20xx中可被看作是一种简化的编程语言，用于向数据库中添加功能。
模块可用于向数据库中添加功能的对象。
尽管可以通过从宏操作列表中进行选择创建Access20xx中的宏，同时也可以用VBA（VisualBasicforApplication）编程语言编写模块。
模块是声明、语句和过程的集合，它们作为一个单元存储在一起。
第三章表与联系
表的两种视图
设计视图：
建立和修改表结构即表的构架数据表视图：
显示编辑表中数据即表的值创建表的方法：
字段名字段的类型字段的设置
字段的属性，命名规则，说明，字段的标题，字段的格式设置，掩码设置，有效性规则和有效性文本a用Access内置模板创建数据表打开数据表视图；为字段重命名；输入数据；保存表；定义主键b设计视图创建数据表
c数据表视图创建数据表d导入Excel工作表e导入文本文件
1．字段的命名规则
1）字段名称的最大长度为64个字符，一个汉字计为一个字符
2）字段名称的组成包含汉字、字母、数字、空格和特殊字符，但不能以空格开头，不能包含句点（.）、感叹号（！
）、方括号（[，]）和控制字符（ASCⅡ码值为031的字符）2．3）在相同的一个表中，不能有相同的字段名称3．数据类型（字段类型）文本；备注；数字（年龄）；日期/时间；货币；自动编号；是/否（-1为真，0为假）；
OLE对象（用于链接和嵌入OFFICE或Windows应用程序所创建的对象如图像、文档、图形、表格、声音等）；超链接；
附件（Access20xx的新数据类型，可以将多个文件存储在单个字段之中，也可以将多种类型的文件（文档、图像、表格等）存储在单个字段之中）；
查阅向导（保存从其他表中查阅的数据。
使用列表框或组合框来选择另外一个表或值列表中的值）3．字段属性的设置（理解就行）字段大小
格式：
年月日日月年
输入掩码：
设置输入数据时的格式。
保证格式的一致性，避免发生输入错误。
默认情况下，可以将输入掩码应用于“文本”、“数字”、“货币”和“日期/时间”数据类型的字段。
只为文本、日期/时间类型提供向导。
标题：
作为数据表视图、窗体、报表等界面中各列的名称
标题仅改变列的显示名称，不改变字段名称
默认值：
为某个字段设置了默认值后，在添加新的纪录时，Access系统自动为该字段填入默认值，简化输入
操作。
有效性规则与有效性文本：
设置“有效性规则”指定对输入数据的要求。
设置“有效性文本”来定制相应出错信息提示。
当输入数据错误时，系统将拒绝接受，并显示提示信息。
主关键字的定义：
在设计视图中，选择要定义主键的字段；
选在“功能区”的“主键”按钮或在快捷菜单选择主键命令。
4、联系（relationship）:
数据表之间建立关系字段的数据类型和字段的大小要求相同。
表与表之间的关系分类：
一对一，一对多，多对多建立联系：
数据库工具关系，选择表
一对一：
编辑窗口出现一对一字样，若没有出现（没有建立主键，表中的记录不一一对应）
参照完整性：
参照完整性就是在对相关表进行，更新、输入或删除记录时，为维持表与表间已定义的关系而必须遵循的规则。
实施参照完整性级联更新相关字段级联删除相关字段修改/删除表联系：
通过数据库工具编辑关系
第四章查询与应用
1、查询的概念，功能和种类（可拆开）在查询中，只显示指定的字段；在查询中，只显示满足条件的记录；
利用查询可以对数据表进行添加、修改和删除记录；将查询的结果建立一个新表；
在查询的过程中可以进行数学统计和计算；将查询结果中的记录进行排序；
在查询结果的基础上建立窗体和报表。
概念：
查询是Access中管理数据表的一种重要方式，用户通过指定查询条件，可以从一个或多个表中查找符合条件的数据，并对表中的数据进行统计，如汇总，安排等。
功能：
选择表、选择字段、选择记录、排序记录、执行计算、建立表、建立基于查询的报表和窗体、建立基于查询的图标、使用查询作为子查询、修改表种类：
选择查询
参数查询交叉表查询
操作查询（删除、更新查询、追加纪录、生成表查询）SQL查询
2、查询的创建方法使用向导创建查询：
使用设计视图查询：
3、选择查询与操作（动作）查询的区别（结合）
选择查询是最常用的查询类型。
顾名思义，选择查询就是从一个或多个相互关联的表中将满足要求的数据提取出来，并把这些数据显示在新的插叙数据表中。
也可以使用选择查询对记录进行分组，并且对记录进行总计、计数、平均及其他类型的计算。
选择查询按照指定的准则，从一个表或多个表中获取数据，并按照所需的次序进行排列显示。
操作查询用于对表执行全局数据管理操作。
可以通过操作查询完成某种动作，例如更新或删除数据库基表、根据现有表编制一个新表，以及给现有表追加新记录等。
生成表
选择查询目的：
按条件选不同角度浏览，实现读的功能：
反复使用不变化数据。
不能修改数据源中数据。
操作查询：
方便表里数据更改，通过查询实现，一经执行就改变。
4、条件查询，带参数的查询与分组统计查询的实现
条件查询：
是一种限制查询范围的方法，主要用来筛选出符合某种特殊条件的记录。
参数查询：
是一种特殊的查询，它在执行时显示对话框提示用户输入信息，比如准则。
当然，也可以使用它来提示更多的内容，比如可以用它来提示两个日期，然后Access检索介于这两个日期之间的相应字段值的所有记录。
分组统计查询：
Groupby子句将输出数据分为若干组，以字段相同的记录为一组，配合合计函数进行统计汇总操作。
选择查询目的：
按条件选不同角度浏览，实现读的功能：
反复使用不变化数据。
不能修改数据源中数据。
操作查询：
方便表里数据更改，通过查询实现，一经执行就改变。
5、逻辑表达式的构成与生成方法
会给一张表，填空，建立条件查询时的设计视图，填“like,等”，会写就行
6、追加查询，删除查询，更新查询的物理意义与实现方法（即步骤，例如：
删除张三，带条件的选择查询选择改变类型）1.删除查询
可以从一个或多个表中删除一组记录。
例如，可以使用删除查询来删除已经毕业的学生的数据记录，使用删除查询，通常会删除整条记录，而不只是记录中所选择的字段。
2.更新查询
可以对一个或多个表中的一组记录进行全局的更改。
例如，可以为每个学生的总成绩加5分等。
使用更新查询，可以更改表中的已有数据记录。
3.追加查询
将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。
例如，可以将新入学的学生的数据记录追加到原有的学生表的末尾。
第五章窗体
1、窗体的种类（不用记全，理解就行）：
（1）数据操作窗体：
数据操作窗体不仅可以为数据库输入数据，还可以对已经存在的数据进行修改、删除等操作；
（2）信息交互窗体：
在信息交互窗体中可以定义各种信息，如警告和说明信息等。
这类窗体，
有些是系统自动产生的，如定义了字段的有效性规则和有效性文本属性，当输入错误时就会弹出警告信息。
还有一些是需要用户在宏或模块中定义的，如用户验证窗体，要求用户输入用户名和密码，然后根据输入内容进行判断，并执行相应的操作。
（3）控制面板窗体：
控制面板窗体主要用来控制程序的运行。
这类窗体，可以由系统生成，
如定义切换面板，也可以用户自己设计。
窗体的视图：
窗体视图，数据表视图，数据透视表视图，设计视图，数据透视图视图，布局视图。
窗体的功能：
（理解）
（1）显示和编辑数据。
通过窗体可以清晰直观地显示一个表或多个表及查询中的数据，并且可以对这些数据进行修改、添加和删除操作。
（2）显示提示信息。
在窗体中可以显示一些说明或警告的信息。
（3）控制程序流程。
在窗体中通过运用宏或模块，可以提供更多更强大的数据管理功能。
例如，在窗体中设计命令按钮，为其添加事件过程，使得当单击该命令按钮时，执行相应的操作，从而达到控制流程的目的。
（4）打印数据。
当窗体与报表相结合时，可以非常灵活地打印数据库中的数据。
2、窗体的组成：
窗体页眉，窗体页脚，页面页眉，页面页脚，主体
3、窗体的创建
创建空白窗体：
关键就是使用“字段列表”窗格在窗体中添加字段
窗体的创建：
通过数据表视图创建窗体、使用窗体向导创建、使用设计视图创建窗体自动窗体：
窗体新建自动创建窗体
窗体向导的操作：
创建窗体其他窗体窗体向导下一步下一步下一步完成
设计视图的操作:
创建窗体窗体设计属性数据工具添加现有字段窗体设计部分和数据源两部分
4、窗体的布局及格式调整（即对控件的改变）对象的选择移动调整大小对象的对齐对象的间距外观
5、控件的类型
常用控件的功能：
1．标签（非绑定）：
显示标题，提示信息
2．文本框：
（绑定）可以直接输入数据：
显示计算结果3．命令按钮（非绑定）：
启动指定的操作
命令按钮主要用来执行某个特定的操作，其操作代码通常放在命令按钮的“单击”事件中
创建命令按钮的步骤
打开要创建命令按钮的窗体。
打开控件工具
确保“使用控件向导”已经选中；
单击“控件”组中的“命令按钮”按钮；在窗体主体节中单击或拖动鼠标，出现一个命令按钮。
并弹出“命令按钮向导”对话框选择操作类型（记录导航）和具体操作（查找下一个）选择操作对象（如要通过命令按钮打开窗体）选择操作方式（如打开窗体并显示所有记录）
在弹出的对话框中选择在按钮上显示文本还是图片命名
第六章报表
1、报表的主要功能
a报表不仅可以打印和浏览原始数据，还可以对原始数据进行比较、汇总和小计，并把结果也打印出来。
b可以生成清单、标签和图标等形式的输出内容，从而可以更方便的处理商务工作。
c以上输出内容的格式可以按照用户的需要制定，从而使报表变得更美观，更易于理解和阅读。
2、报表的组成
报表页眉，页面页眉，专业页眉，主体，专业页脚，页面页脚，报表页脚
3、报表的创建
（1）“报表”
（2）“标签”（3）“空报表”（4）“报表向导”（5）“报表设计”
4、报表的三种视图：
报表视图、设计师图、布局试图
扩展阅读：
计算机二级考试Access数据库知识点汇总
1、算法：
是对一个问题求解步骤的一种描述，具有以下5个主要特性:
有穷性，确定性，可行性，输入（有零个或者多个输入），输出（有一个或者多个输出）。
算法的有穷性是指算法必须在有限的时间内做完，即算法必须在有限个步骤之后执行终止。
2、在算法正确的前提下，评价一个算法的两个标准是即算法复杂度包括时间复杂度和空间复杂度。
其中时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。
空间复杂度是算法所需空间的度量。
3、算法分析的目的是分析算法的效率以求改进。
4、数据项是数据的最小单位。
数据的最小访问单位是字段。
5、一般说来，数据结构包括数据的逻辑结构、数据的存储结构、数据的操作3个方面。
6、数据的存储结构是指数据的逻辑结构在计算机中的表示。
一种逻辑数据结构可以有多种存储结构，且各种存储结构影响数据处理的效率。
7、在数据的存储结构中，不仅需要存储各数据元素的信息，还要存放各元素之间前后件的信息。
8、在数据库管理系统提供的数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言中，数据定义语言负责数据的模式定义与数据的物理存取构建。
9、线性数据结构：
队列，线性表，栈等等。
常用的结构数据模型有关系型、网状型和树型。
10、线性表中的元素之间具有一对一的关系，除第一个元素和最后一个元素外，其余每个元素都有一个且只有一个直接前驱和直接后驱。
顺序存储是线性表的一种最常用的存储方式。
11、栈的基本运算有三种：
入栈、退栈和读栈。
12、栈是限定仅在表尾进行插入和删除操作的线性表。
允许插入和删除的一端叫做“栈顶”，不允许插入和删除的一端叫做“栈底”栈的修改只能在栈顶进行，按照后进先出的原则，具有记忆作用，对栈的插入与删除操作中，不需要改变栈底指针。
13、队列是限定了插入和删除操作的线性表。
它只允许在表的一端进行插入操作（队尾），而在另外一端进行删除操作（队头），队列的修改可以在两端进行，按照先进先出的原则。
14、数据结构分为逻辑结构和存储结构，循环队列属于存储结构。
数据的逻辑结构有线性结构和非线性结构两大类。
循环链表的主要优点是从表中任一结点出发都能访问到整个链表。
常用的存储表示方法有4种：
顺序存储、链式存储、索引存储、散列存储。
其中，顺序存储方法是把逻辑上相邻的结点存储在物理位置页相邻的存储单元中。
15、数据库系统的主要特点为数据集成性、数据的高共享性和低冗余性、数据的独立性和数据同意管理和控制。
16、存储结构下的线性表便于擦汇入和删除操作。
队列是一种特殊的线性表，循环队列是队列的顺序存储结构。
17、数据库系统是由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。
分布式数据库系统具有数据分布性、逻辑整体性、位置透明性和复杂透明性的特点
18、常见的排序有插入排序、交换排序和选择排序。
当数据表A中每个元素距其最终位置不远，说明数据表A按关键字值基本有序，在待排序序列基本有序的情况下，采用插入排序所使用时间最少。
19、存储空间不一定连续，且各元素的存储顺序是任意的。
冒泡排序法在最好的情况下的元素交换次数为0。
20、树形结构是一类重要的非线性数据结构，其中以树和二叉树最为常用。
树是结点的集合，它的根结点数目是有且只有一个。
树根结点没有前件。
21、二叉树的遍历可以分为：
前序遍历（DLR）、中序遍历（LDR）、和后序遍历（LRD）。
22、二叉树是另一个树型结构，它的特点是每一个结点至多只有两棵子树，并且二叉树的子树有左右之分，其次序不能任意颠倒。
（一）在二叉树的第i层上至多有2的i-1次方个结点；
（二）深度为k的二叉树至多有2的k次方减1个结点；（三）对任何一棵二叉树T，如果其终端结点数为n1，度为2的结点数为n2，则n1=n2+1。
（四）具有n个结点的完全二叉树的深度为k+1，其中k是log2n的整体部分。
23、在任意一颗二叉树中，度为0的结点（即叶子结点）总是比度为2的结点多一个。
24、对长度为n的线性表，在最坏的情况下，快速排序需要的比较次数为n（n-1）/2;冒泡排序所需要的比较次数为n（n-1）/2；直接插入排序所需要的比较次数为n（n-1）/2；堆排序所需要的比较次数为O（nlog2n）。
25、对长度为n的线性表进行顺序查找，在最坏的情况下所需要的比较次数为n。
26、长度为n的顺序存储线性表中，当在任何位置上插入一个元素概率都相等，插入一个元素所需要移动元素的平均个数为n/2。
27、N个顶点的强连通图的变数至少有N
28、优先级：
算术运算符>连接运算符>逻辑运算符。
29、要使程序具有良好的风格，概括起来可以分成4各部分：
源程序的文档化、数据说明的次序要规范化、语句结构简单直接，避免滥用goto语句、输入输出方法。
要保证低耦合高内聚
30、源程序的文档化包括三点：
（1）符号名应具有一定的实际意义，
（2）正确的程序注释，（3）良好的视觉效果
31、结构化程序设计方法主要有逐步求精、自顶向下和模块化。
软件设计模块化的目的是降低复杂性。
32、注释分为序言性概述和功能性概述。
参照完整性是在输入或或删除记录时，为维持表之间已定义关系而必须遵循的规则。
33、控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。
控件的类型可分为结合型、非结合型和计算型
34、在面向对象程序设计中，主要的概念包括类、对象、封装性、继承性、多态性和消息。
类的实例叫作对象，结构化程序设计的3种结构是顺序结构、选择结构、循环结构。
35、在面向对象方法中，类之间共享属性和操作的机制称为继承。
面向对象的模型中，最基本的概念是对象和类。
类是一个支持集成的抽象数据类型，而对象是类的实例。
36、对象是基本特点包括标识唯一性、非类性、多态性、和模块独立性等5个特点。
37、软件是程序、数据与相关文档的集合，软件生命周期可分为多个阶段，一般分为定义阶段、开发阶段、和维护阶段，编码和测试属于开发阶段。
软件开发环境是全面支持软件开发全过程的软件工具集合。
38、软件工程研究的内容主要包括：
软件开发技术和软件工程管理。
关系操作的特点是集合操作。
39、程序设计语言的基本成分是数据成分、运算成分、控制成分和传输成分。
软件工程设计是指系统结构部件转换软件的过程描述。
40、结构化分析的常用工具包括数据流图（最为常用，简称DFD，其中带有箭头的表示数据的流向），一般可分为变换型和事务型）、数据字典、判定树、判定表。
其中利用数据字典对其中的图形元素进行确切解释。
数据字典可分为4个条目：
数据流、数据项、数据存储和数据加工。
软件需求规格说明书应具有完整性、无歧义性、正确性、可验证性、可修复性等特性。
其中最重要是正确性。
结构化程序设计方法的主要原则可以概括为：
采用自顶向下、逐步求精、模块化和限制使用GOTO语句，一个程序只有一个入口和一个出口。
41、常用的软件结构设计工具是结构图（SC），也称为程序结构图。
其中，用矩形表示模块，用带空心圆的箭头表示传递的是数据。
42、需求分析常用工具包括程序流程图（PFD）、盒图（N-S图）、PAD、PDL
43、软件测试的目的是尽可能多地发现程序中的错误。
44、软件测试方法一般分为两大类即：
静态测试方法和动态测试方法，而动态测试方法又包括黑盒测试与白盒测试（路径的集合）两类；静态测试包括代码检查、静态结构分析和代码质量度量。
常用的黑盒测试有等价分类法、边值分析法、因果图法和错误推测。
单元测试多采用白盒测试，辅之以黑盒测试。
45、在两种基本测试方法中，白盒测试的原则之一是保证所测模块中每一个独立路径至少要执行一次。
46、在数据流图（DFD）中带有名字的箭头表示数据的流向。
数据流图中的主要图形元素有：
加工、数据流、数据源、源和潭。
程序流程图（PFD）中的箭头代表的是控制流。
软件的调试方法主要有强行排错法、回溯法和原因排除法。
软件详细设计的主要任务是确定每个模块的算法和使用的数据结构。
47、软件维护活动包括以下几类：
改正性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。
48、数据库系统（DBS）由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户组成。
49、和文件系统相比，数据库系统的数据冗余度小，数据共享性高，具有特定的数据模型。
50、实体是信息世界中广泛使用的一个术语，它用于表示实际存在的事物。
51、数据库系统管理系统的主要功能包括数据定义功能、数据操作功能、数据库运行控制功能和数据的建立和维护功能。
数据管理技术经历了人工处理阶段、人工文件系统和数据库系统、交换式数据库系统和面向对象数据库系统五个阶段。
52、数据库系统的三级模式分别为概念级模式、内部级模式与外部级模式（单个用户使用的数据视图）。
53、数据模型是数据库设计的核心。
数据模型按不同的应用层次分为三种类型，它们是概念数据模型、逻辑数据模型和物理数据模型。
数据模型所描述的内容有三个部分，它们是数据结构、数据操作和数据约束。
54、在E-R图中用矩形表示实体集，椭圆表示属性，菱形表示联系，层次模型{树形结构}、网状模型和关系模型（二维表格）是目前数据库中最常用的数据模型。
关系运算包括选择、连接和投影。
55、层次模型的特点：
有且只有一个结点无双亲，其他结点有且只有一个双亲。
网状模型的特点：
允许一个以上结点无双亲；一个结点可以有多余一个的双亲。
56、数据库设计分为以下6个阶段：
需求分析阶段、概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段、实施阶段、运算和维护阶段。
数据库设计是数据库应用的核心。
57、数据模型所描述的内容有3个部分，它们是数据结构、数据操作和数据约束。
数据保护分为：
安全性控制、完全性控制、开发性控制和数据的恢复。
58、数据库系统（DBS）包含数据库（DB）和数据库管理系统（DBMS）。
在关系数据库中，能够唯一地标识一个记录的属性和属性的集合，称为关键字。
59、在基本表中选择满足条件的元组组成一个新的关系称为选择；数据库是指以一定的组织结构保存在计算机存储设备中的数据的集合。
SQL语言又称为结构化查询语言。
60、Access默认文本类型字段大小是59个字符，它的取值最多可达到255个字符；备注数据类型最多为65535个字符（最多）。
61、0数字必选项；L字母必选项；A字母和数字必选。
Access里通配符用法如下：
“*”：
通配任何多个数的字符，它可以在字符串中当作第一个或最后一个字符使用；“？
”：
通配任何单个字母的字符；“！
”：
通配任何不在括号之内的字符；“#”：
通配任何单个数字字符。
62、字段命名规则为：
长度1-64个字符；可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符；不能包括句号（。
）、感叹号（！
）、方括号（[]）和重音符号（’）
63、准则中的函数数值函数
（1）绝对值函数Abs；
（2）取整函数Int；（3）求平方根函数Sqr；（4）符号函数Sgn。
64、筛选记录有4种方法：
按选定
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