毕业生信息网上采集系统操作手册工作计划计划解决方案实用文档.docx
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毕业生信息网上采集系统操作手册工作计划计划解决方案实用文档
毕业生信息网上采集系统操作手册
*****中心
2016年9月
前言
毕业生信息采集工作于每年9月份开始历时1个月，主要采集毕业生的基本信息，尤其是生源地信息，对制定就业方案、报到证开具、档案转递和户口迁移等具有重要意义。
为了及时、准确的掌握毕业生生源信息，使采集工作从繁琐的手工操作中解脱出来，通过网页采集来提高速度、改善现状。
一、主要目标
1.实现毕业生生源地核对的自主性，减少后期生源地派遣过程中的推诿、扯皮现象。
2.有效减少毕业生生源信息核对中过程中的笔误、延迟上报等工作失误，提高就业工作效率。
二、系统基本功能
1.登陆管理。
学生凭用户名与密码登陆进行信息采集；各二级学院登陆进行信息审核、确认、打印；校级用户登陆查看信息采集进程。
2.数据录入。
系统支持用户数据录入，包括代码录入（生源所在地、城乡生源、档案、户口是否转入学校等）和自主录入（入学前档案所在单位、入学前户口所在派出所、家庭住址等）
3.数据导出。
支持数据文件导出
4.数据基本统计。
二级学院用户可以看到相关专业的信息统计和信息完善情况，校级用户可以看到全校毕业生信息核对完善情况。
三、毕业生生源信息数据结构
字段名称
字符长度
拼音简称
说明
备注
学号
32
xh
考生号
18
ksh
主键
身份证号
18
sfzh
主要字段
出生日期
8
csrq
姓名
40
xm
性别代码
1
xbdm
标准代码
学历代码
2
xldm
标准代码
学制
3
xz
专业代码
6
zydm
标准代码
专业
32
zy
所在院系
32
szyx
入学时间
6
rxsj
毕业时间
6
bysj
困难生类别代码
1
knslbdm
标准代码
二级学院录入
政治面貌代码
2
zzmmdm
标准代码
学生如实录入填写
生源所在地代码
6
syszddm
标准代码
生源所在地
32
syszd
标准代码
城乡生源
1
cxsy
标准代码
入学前档案所在单位
60
rxqdaszdw
档案是否转入学校
1
dasfzrxx
入学前户口所在地派出所
200
rxqhkszdpcs
户口是否转入学校
1
hksfzrxx
手机号码
32
mobilePhone
电子邮箱
32
email
QQ号码
32
qq
家庭地址
200
jtdz
家庭电话
32
jtdh
家庭邮编
6
jtyb
四、毕业生生源信息核对基本流程
1.招生与就业指导中心导入毕业生基本信息；
2.学生核对、补充填写其他信息、提交，二级学院监控学生信息填报，及时督促未按时填写和填写不规范信息；
3.二级学院录入“困难生类别代码”；
4.二级学院导出相关信息，组织学生签字确认；
5.二级学院将核对完成信息下载后，签字盖章报送报招生（电子版及纸质签字版）；
6.招生与就业指导中心，根据各二级学院报送数据，确定最终生源信息，整理、上报省教育主管部门。
（说明：
在所有毕业生核对完生源地后，学校立即锁定相关信息，不允许修改，保持数据信息的稳定性）
各二级学院就业工作负责人（年级组长）作为初步审核用户，对学生填报信息进行初步审核汇总，学校就业工作人员对二级学院上报数据进行最终审核汇总和上报，并对各二级学院报送情况进行考评。
五、各级用户操作权限
用户
操作权限
招生与就业指导中心
监控进度
二级学院
信息录入、修改；确认提交；导出、打印
毕业生
信息录入；确认提交
六、各级用户业务流程图
（一）、上报方式及程序
毕业生生源信息采取“学生网上填报，二级学院审核上报，招生与就业指导中心整理汇总”的方式进行。
【毕业生业务流程】
【二级学院业务流程】
（二）、核对上报时间安排
工作项目
工作内容
时间安排
数据采集
（共22天）
毕业生网上填报信息（13天）
9月13-25日
二级学院核查（核查修改纠错）（2天）
9月26-27日
二级学院上报（纸质版、电子版）（详见具体表格）（1天）
9月28日
审核数据（2天）
9月29-30日
特别注意事项
1.时间要求
（1）二级学院辅导员应及时通知学生在指定时间内登陆网站，填写相应信息。
填报时间截止，网站锁定相关信息，不允许填报或修改。
（2）网站初次使用，网站系统内容不稳定，学生应尽早登陆，如有问题，统一反馈至辅导员，二级学院应及时与招就中心联系解决。
2.细致规范
生源信息直接影响学生毕业后档案、户口转递，意义重大，辅导员应向学生说明重要意义。
3.数据准确性
二级学院应随时关注学生信息填报，加强督促，及时处理学生反馈的错误信息。
上报数据的准确性、规范性、及时性将作为二级学院辅导员考核的重要内容！
七、具体操作
（一）、登录页面
学生登陆用户名及初始密码均为新学号；带班老师登陆用户名及初始密码均为新工号，首次登陆后须进行密码修改。
（二）、学生页面
登陆地址：
http:
//
学生核对页面由毕业生基本信息和毕业生扩展信息组成。
整体情况：
1.毕业生基本信息
由招就中心从校园云系统导出学生基本信息，按照辅导员带班情况和工号，分配相应核对修改权限。
*毕业生基本信息如果有误，学生应及时联系辅导员，辅导员汇总统计，及时上报招就中心，进行修改。
2.毕业生填写内容
此部分内容为毕业生填写部分，所有问题均为必填项目。
毕业生如实下拉选择填写相应信息，相关信息填写应符合填写规则。
a.政治面貌：
此项内容为2014年新增上报内容，毕业生应如实填写。
b.生源信息：
毕业生生源地为入学前家庭户口所在地，毕业生依次填写生源所在省（市、自治区）、市（地区、盟、自治州）、县（区），具体到县（区）级。
c.其他基本信息
（1）城乡生源：
入学前本人户口性质（城镇/农村）；
（2）入学前档案所在单位：
毕业中学名称（例如：
西安市长安区第一中学）；
（3）档案是否转入学校：
如果入学时档案迁入学校的毕业生，需在该字段选择“是”，其余的选择“否”；
（4）入学前户口所在派出所：
（例如：
西安市公安局雁塔分局）；
（5）户口是否转入学校：
如果入学时户口迁入学校的毕业生，需在该字段选择“是”，其余的选择“否”；
（6）家庭地址：
填写毕业生家庭现居住半年以上的具体地址；
（7）家庭电话：
填写可以长期保持联系畅通的电话号码。
d.提交
*毕业生应在截止时间以前填写个人相关信息，在完成所有信息后，点击“提交”按钮，进行信息提交。
一旦提交，则无法再次修改！
（三）、辅导员页面
带班辅导员主要对学生上报的信息进行审核，并录入修改相关内容；导出带班毕业生信息，由二级学院盖章审核后，上报招生与就业指导中心，同时解答学生在填报过程的疑问。
1.操作页面
登陆地址：
http:
//
选择所带班级，依次点击学生姓名，进入毕业生信息审核页面；
2.审核基本信息
3.填写毕业生困难状况
系统默认“非困难生”。
就业困难：
因毕业生个人学习状况、求职心理等原因造成难以实现就业。
*原则：
不宜过多，不宜过少。
（主观情况，灵活掌握）
家庭困难：
因主要家庭成员生病、残疾，遭受自然灾害、突发事件等原因影响毕业生就业。
*原则：
基本体现毕业生家庭情况。
残疾：
毕业生个人存在残疾。
存在肢体残疾、严重口吃等状况。
非困难生：
不属于以上所列困难状况。
认定毕业生困难情况，需要辅导员对毕业生基本情况有所掌握，需要大家细心一些。
4.信息修改
如果毕业生填报信息确有错误，则点击“修改”按钮，进行相关信息修改，修改完成后点击“保存”按钮。
5.数据导出
在一个班所有毕业生信息填报完成后，点击“导出此班信息”按钮，进行数据导出，打印之后由学生核对签字，二级学院审核盖章后，将电子版（完整）和纸质版（签字）上交招生与就业指导中心。
特别提示：
1.注意督促学生按时填报；
2.注意相关信息的准确性和规范性；
3.做好相关信息存档。
（四）、链接网址
此系统位于校官网“就业网”下，链接网址如下：
附件：
就业数据工作流程及时间安排
工作内容时间节点
上报毕业班辅导员带班情况
毕业生相关用表填写
上报毕业生生源信息
就业数据周上报
制定毕业生就业计划、确定派遣方案
毕业生集中派遣
毕业生遗留问题处理
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