诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx

上传人:b****7 文档编号:15531318 上传时间:2023-07-05 格式:DOCX 页数:20 大小:29.98KB
下载 相关 举报
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第1页
第1页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第2页
第2页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第3页
第3页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第4页
第4页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第5页
第5页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第6页
第6页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第7页
第7页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第8页
第8页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第9页
第9页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第10页
第10页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第11页
第11页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第12页
第12页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第13页
第13页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第14页
第14页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第15页
第15页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第16页
第16页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第17页
第17页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第18页
第18页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第19页
第19页 / 共20页
诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx_第20页
第20页 / 共20页
亲,该文档总共20页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
下载资源
资源描述

诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx

《诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx(20页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。

诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目.docx

诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目

诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目采购要素

1、项目内容及规模

诸暨市社会保险事业管理局社保档案整理及扫描服务采购项目,最高限价为65万元。

二、投标人资质

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之供应商资格规定;

2、具有良好信誉的独立企业法人,无外资背景及外籍人员;

3、检察机关出具的投标人及法定代表人近三年无行贿犯罪记录;

4、本项目不接受联合体投标。

三、评标办法:

综合评分法

(1)满分为100分。

总得分=技术得分+商务得分。

(2)技术得分=技术评分,技术评分=各评委的有效评分的算术平均数。

(3)商务得分=(评标基准价/投标报价)*价格权值*100,评标基准价=通过技术评审入围的最低投标报价,价格权值=30%;

(4)技术分评分细则(70分)

评分

项目

评分说明

分值

投标人

资质

1.投标人通过IS09001质量管理体系认证证书(有数字化加工内容并在有效期内的)提供原件的得3分。

2.项目负责人有档案中级以上职称的得2分。

3.项目负责人具有浙江省档案培训机构颁发的档案人员信息安全管理培训合格证书的得3分;

4.项目负责人有5年以上10年以下档案管理工作经验的得1分,有10年及以上档案工作经验的得2分;(提供任职文件)

(以上开标时需提供相关证书原件和投标人为其缴纳的近6个月社保证明原件,缺一不得分)

10分

投标人

综合实力

1.公司在册社保缴纳人员10名以上20名以下得2分,20名及以上得4分;(需提供缴纳社保证明原件备查)

2.具有档案数字化加工成功案例,合同金额在20万元以上的每有一个记2分,最多累计至6分;(合同原件备查)

3.有县级以上综合档案馆档案整理和数字化项目案例的,每个得2分,最高6分。

(合同原件备查)

16分

档案修复方案

提供档案修复操作流程、规范,提供修复档案项目案例及修复前后样本图片,由评委酌情评分,优(4,5],良(2,4],差[0,2]。

5分

项目实施技术力量

针对本项目出具详细的整体方案:

1、体现档案整理规范加工流程,包括:

接收、鉴定、组卷、装订、编号、排架等处理。

2、体现纸质档案数字化加工流程,包括:

前期检查、扫描、修图、质检、效验、数据挂接、数据备份等处理。

3、体现投标方案的加工流程管理专业性、可行性是否符合招标文件要求,方案要体现项目进度及计划。

根据方案的全面性、可行性、整体性进行综合打分。

优(7,10],良(4,7],差[0,4]。

4.提供档案的整理前后照片。

进行横向比较,优(4,5],良(2,4],差[0,2]。

15分

项目安全管理

1、自行安装远程监控设备并每月递交监控数据的得2分(提供一年内实施项目案例的业主证明材料、设备安装、使用说明);

2、工作电脑具有识别专用移动存储功能,对其它移动存储屏蔽功能的得2分(提供一年内实施项目案例的业主证明材料、解决方案和应用效果);

3、与员工签订保密协议且有健全的项目安全管理制度和流程、工作台账的得2分。

4.提供5个以上10个以下单位的全宗卷编写案例的得1分,提供10个及以上单位的全宗卷编写案例的得3分;(提供经案例单位及当地档案局验收通过的全宗卷实体验收证明)。

9分

档案数字化加工相关管理软件

1、具有双层PDF处理、加密算法能力并提供该技术相关实施证明的得2分(提供实施案例合同和验收证明);

2、有档案数字化管理系统软件著作权的得3分(提供原件证书);

3、有档案数字化质量检测软件的得3分(提供软件说明书和使用案例)。

(本项目中使用档案数字化质量检测软件)

8分

售后

服务

1、项目完成后,确保有一个以上的工作人员提供常驻服务一年以上的得4分。

2、为业主单位工作人员进行管理业务培训的得3分。

7分

(5)本次评审采用竞争择优入围方式。

参加投标单位六家(含)以下的,取技术分前三名入围(入围单位末名得分出现并列的,并列单位均入围,下同),进行商务评审(未入围的投标人不再进行商务评分,且不作为中标候选人,下同);参加投标单位七家(含)以上九家(含)以下的的,取技术分前四名入围,进行商务评审;参加投标单位十家(含)以上,取技术前五名,进行商务评审。

在商务评审环节出现废标的,按上述择优入围办法重新排定入围单位重新进行商务评审。

 

四、招标项目内容及要求

(一)项目概述

诸暨市社保局档案室现有待整理的档案,载体为纸质,需要根据档案分类方案对档案卷宗进行规范化整理归档。

(二)项目招标内容

本次招标项目主要是委托专业公司以服务形式,对机关档案室需要整理的纸质档案(具体详见档案整理需求表)等进行整理、盒内卷皮、卷内目录和备考表制作打印等。

序号

招标内容

数量

最高限价

总限价

1

2017年社保档案整理

14万卷

35万元

65万元

2

2017年社保档案扫描

85.8万页

30万元

注:

需求表中的数理为暂定量,具体数量按实计算。

项目加工内容主要包括:

档案登记和整理拆卷、分件、排序、拟标题;档案案卷级和文件级条目著录、目录建库;档案卷盒内卷内目录和备考表制作打印;修补破损档案;纸质目录制作;整个项目质检等级各项工作。

整个项目实施过程中需要的耗材(如包角纸、A4档案盒,档案袋等),由招标人提供,打印机、复印机、电脑等由中标人提供。

各项工作环节内容要求如下:

(三)社保业务档案整理要求

1、档案整理

中标人需要整理的档案内容,包括对案卷内情况进行登记、拆卷、分件、排序、拟标题;档案案卷级和文件级条目著录、目录数据校对、补录、目录打印和建库;档案卷盒更换、盒内卷内目录和备考表制作打印及目录册打印装订等工作环节。

(1)档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。

中标单位必须在加工场所设立临时档案库房,建立管理制度,指定专人(组长)管理档案实体,并建立《借用档案审批单》、《归还档案登记表》等工作流程单,做好调档交接等各环节的登记工作。

(2)对案卷封面上的全宗名称、案卷题名、责任者、文种、保管期限、时间、文字等书写是否规范,前后是否统一;档号是否正确,有无空号、重号现象;是否己按规定进行划控;卷内文件份数与实际是否相符等进行核查和修正。

包括对案卷内情况与原目录不一致处应建立勘误表进行登记、同时对卷内文件进行稿本选择、拆卷、分件、排序、标页、拟标题等。

(3)对卷内文件目录的著录,应按《浙江省省直单位文书档案目录数据库结构与交换格式》和市社保局目录制作要求著录,电子目录须导入社保局文档管理系统和档案查档系统之中,如不能导入按每条款0.2元在结算款中扣除。

检查和修正卷内缺页、重页、倒页、破损、字迹褪变、模糊、褶皱不平、装订压字等现象,并加以记录,通过对档案的整理和规范著录,实现对案卷、文件、利用、编研、统计、密级、划控等科学管理。

(4)档案装订时,要求按照档案整理规范验收后的成品目录(原纸制目录仍保留)打印卷内目录,加工完成验收后中标单位应向市社保局移交纸质目录册。

纸质目录册和案卷封面制作须确保纸张挺括,排版规范,字迹清晰。

打印应采用黑白模式。

2、后期整理装订

(1)拆除整理过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。

在恢复装订时,按照档案原有的装订方向进行,不可更换装订位置(如改右装订为左装订);遵循“两对齐”要求,即装订线一侧边缘对齐,档案内页以边缘对齐;装订需采购专业装订线进行装订,不可使用金属或塑料装订物,如原始档案中发现金属或塑料装订物的应予以剔除;保持档案的排列顺序不变,不得漏页、错页、不得压字,装订牢固、不得掉页,做到安全、准确、无遗漏。

同时,案卷备考表上要详细记录案卷内出现的漏号、缺号、重号、重页、空白页等增删改情况,要求用黑色档案专用水笔进行书写,字体要求工整、清洁、不准出现涂改的现象。

(2)市社保局提供档案卷盒,中标方须按市社保局要求在档案卷盒封面上填写相应内容。

对中标方制作的档案中所不符合市社保局制作要求的案卷卷皮,将由中标方进行重新打印和更换。

3、档案归还

中标单位必须对档案实体进行逐卷清点,按档案数量、卷内文件目录、页数与顺序、文件状况、装订要求等进行检查,如发现丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任;顺序错误、卷间文件颠倒等情况,中标单位要重新进行处理和无条件整改。

同时应配合市社保局指定的专人一起做好实体的清点交接工作,并做好移交记录。

中标单位在投标文件中需对上述加工内容和要求提出具体处理方案和措施,经市社保局确认后实施。

(四)验收要求

1、具体标准

(1)按照诸暨市社保局档案分类方案对档案卷宗进行分类。

(2)卷内材料修整要求

卷宗中各类文件按照相应卷内目录顺序排列,剔除重复的复印件。

保留的复印件档案材料,加盖复印章。

卷内材料以A4规格为准(规格>A4的,折成A4规格,规格<A4的粘贴成A4规格)。

起去卷内材料中的书钉。

卷内材料经校对无误后,对每页编上页码号,页码正确率不低于99%。

整理过程中如有发现残存严重的档案材料,或者档案材料不完整,须立即报知本局档案管理员,进行装裱、翻拍等相应处理。

对照所编写的文件和页码,编写卷内目录以及备考表,保证字迹清晰、端正,目录信息正确率趋于100%,偶然出现的错误字节不影响达意。

整理、对齐案卷材料,打孔、装订,保证装订牢固,卷内材料不松动、脱落,装订合格率不低于98%。

按标准编写卷宗封面,保证案卷信息内容正确、字迹、档号、编号印迹清晰、端正,正确率趋于100%,偶然出现的错误字节不影响达意。

(3)纸质档案文件装订要求

按以上要求形成档案卷宗,不漏页、错页;

装订案卷左下方对齐,两边成直角,三孔一线,装订线先拉紧;

形成有相关的《档案相关记录》;

按照卷宗内的档案材料校对目录,正确率达100%。

(4)目录著录要求

按规范著录,电子目录数据正确率达97%以上;对关键字段如题名的著录,偶然出现的错误字节不影响档案查询。

2、市社保局对中标单位经过自检认为质量已经符合规定要求的档案实体,每批以抽检20%的方式进行验收。

验收合格,给予验收通过,验收不合格的档案由中标单位进行档案制作整改,直至达到验收合格为止。

3、以上每个环节的成果检验均要做好验收记录,并认真《档案质量验收登记表》一式三份。

验收“通过”的结论,必须经中标单位项目负责人和自检人员审查签字,并提交社市社保局相关部门审核确认后方有效。

(五)安全要求

严格遵守相关保密安全规定,档案扫描工作必须在诸暨市社保局指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。

不得遗失、损坏档案,如有违法者,将追究法律责任。

施工单位应做到:

1、与项目工作人员签订保密协议,加强对工作人员的保密教育。

提供组成扫描加工服务中心的组织机构表(包括多少管理人员及多少操作人员等)。

中标方对其聘用的工作人员进行身份审查、登记备案和签订保密协议,并将相关材料提交档案局备案。

2、建立严格的保密制度,加强管理,所有进入加工场地的工作人员实行挂牌制度。

杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。

3、不同的工序之间要采取措施,杜绝泄密事故的发生。

4、加工场地应安装监控设备,具备保密设施,保证档案原件的安全和保密。

5、分批验收进行档案电子目录数据移交时,工作站上的数据必须在市社保局工作人员的现场监督下销毁,同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。

6、不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。

7、项目安全保障要求:

制定现场管理制度。

包括对员工纪律、考勤管理、物品管理、卫生管理、休息管理、操作管理、档案保护、档案保密、岗位考核等方面的制度建设。

规范项目保障措施。

要求加工单位在培训保障、人员保障、产量保障、质量保障和设备保障上提供完整的措施。

提供保密管理方案。

保密管理方案要求包括保密管理原则、组织机构与工作职责、人员管理、保密载体管理、保密场所与设备管理、保密项目管理、泄密事件处理、保密纪律等内容。

完善安全管理方案。

安全管理方案的完善包括安全管理原则、现场安全管理、人员安全管理、设备安全管理、档案安全管理、信息安全措施以及项目应急方案。

8、录注过程安全要求:

光驱、软驱和USB端口封闭使用。

9、数据安全要求:

支持服务器双机备份机制。

按照既定规则、路径,自动备份目录数据、图像文件,并可进行数据库恢复。

包括数据库增量备份、全库备份、制定时间自动备份、手动备份。

10、要求中标方提供的软件都要是正版的,硬件要求经过保密部门的安全技术检测,保证不得有任何安全涉密隐患。

安装查杀病毒软件,并及时更新,避免病毒、木马窃取信息的风险。

(六)售后服务要求

1、售后服务期限:

项目验收交付后提供三年7*24免费的质量保证及售后服务,服务期满后,有义务向甲方提供有偿的后续技术支持。

供应商承诺优于本要求的,以优惠者为准。

2、售后服务方式及响应时间:

采用现场维护方式,中标方24小时热线响应,在接到电话要求后48小时之内到达维护地点,以保证数据的安全运行。

3、售后服务问题解决时间:

一般问题在4小时内解决,严重问题要求及时提出用户方可接受的解决方案和服务承诺。

4、服务期内为故障提供免费服务。

5、中标供应商必须将公司的服务热线明确告知采购人。

(七)其他要求

1、加工场地及项目所需的任何设备、软件、材料、生活保障等,均由中标方自行提供,并需在技术标中详细列出拟完成本项目需配备的设备、软件、材料清单。

2、双方各指定专人做好档案的清点交接工作。

3、要求中标单位在签立合同时成立项目组,指定专人负责该项目,并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。

4、各供应商在投标时需要提供包括但不限于以下内容:

服务响应时间、项目完成时间、施工计划、公司的技术力量、技术服务内容、质量保障措施、保密措施、规章制度、免费培训项目等。

同时要特别强调指出所承诺的服务内容,其中包括:

免费服务期后的服务方式和费用。

(八)违约责任

1、中标方逾期完成工作的,每逾期一天,按合同款项的1‰向甲方支付违约金。

2、中标方应严格按照本招标书规定的各项加工技术标准要求和投标时承诺的其他要求进行,甲方将按进度、质量、管理等相关要求建立考核机制,如果发生(产生)下列情形之一,甲方可解除本合同,中标方向甲方支付实际产生的合同款项10%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由中标方继续承担赔偿责任:

(1)对于中方提交的自检通过的加工成果,连续二次通不过甲方的验收的;

(2)在加工期间,发生档案损坏、丢失、泄密或其它违反《中华人民共和国档案法》有关规定的;

(3)在加工期间,发生火灾、治安、人员伤亡等安全生产事故的。

3、整个项目逾期两个月未能完成工作的,甲方可解除本合同,中标方应向甲方支付合同款项10%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超部分由中标方继续承担赔偿责任。

(九)社保业务档案数字化加工

1、基本要求

为加强诸暨市社保局数字档案建设工作,实现档案查阅利用的高效、便捷,现计划将社保档案进行数字化加工,并导入和挂接到社保档案系统中。

2、工程内容与数量

(1)本次数字化加工的内容为非涉密文件,包括约85.8万页档案数字化,有部分手写稿、打印稿等,幅面以A4为主,最高限价为30万元。

(3)最终结算项目总工程款项的数字化加工数据量以验收后的实际数量来统计,统计方法经买卖双方确认。

投标时同时提供每页的加工单价。

3、数字化加工技术要求

(1)扫描、处理标准

1.1扫描图像必须与原图页面一一对应,不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况;保持原档方向。

1.2分辨率:

全部档案扫描分辨率标准为300dpi,采用彩色模式进行平板扫描。

1.3压缩格式:

扫描后的上线查阅,要进行压缩,每个A4幅面档案扫描形成的PDF文件不得大于300K。

1.4存储格式:

以TIFF格式保存(采用LZW压缩或不压缩)。

1.5存档的电子文件为TIFF。

1.6文件命名:

扫描形成影像文件命名必须与条目档号一一对应。

1.7图像内容:

扫描的页面内容居中显示,不可出现明显偏左或偏右的现象,正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整;图像内容与书本面完全对应,不得出现书页内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。

1.8所有扫描留下的黑线、指印、阴影或污点都必须清除干净(在放大50%的情况下)。

1.9图像整体倾斜不得超过1度;不得出现图像的一部分倾斜或扭曲而影响阅读的现象。

如果档案页面存在部分倾斜的,以页面中标题纠正为准。

1.10由于印刷质量或纸张质量等造成的页面上有零星的污点和反面倒映文字污点比较多,如果在页面视图下看不清楚,或该污点嵌在文本行中无法清除,可以不清除,但应尽量保证图像可读。

1.11清晰度:

扫描图像字迹清晰、颜色恰当,不宜过浅和过深,并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况,即使原档案存在绣斑变质、颜色过浅或深浅不一致,也应保证扫描图像可读,扫描留下的墨迹宽度不得超过0.5厘米,并且不能覆盖或影响书本正文内容。

1.12符合诸暨市档案局(馆)接收要求,电子目录数据导入“文档管理软件”系统和“我查查”档案查询系统之中,并能实际应用。

若不能按要求导入,则按每条数据0.2元在合同款中扣除。

(2)档案案卷要求

2.1按照“出库—数字化前处理—拆卷—扫描—纠图—质检—装卷—入库”的流程进行。

2.2严格执行原始档案的交接手续,使用双方项目确认的档案交接清单。

2.3按照扫描量明确交接周期和档案交接量。

2.4制订完善的管理体系保证在施工过程中档案不损毁、不丢失。

2.5如果发现破损严重的档案,须立即报知诸暨市社保局。

3、中标方需自行开发批量挂接接口,实现数据的批量挂接。

4、扫描工作环节与质量要求

扫描工作要遵循以下总则:

严格管理,明确责任,落实安全保密管理机制和质量管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全,确保各环节工作符合质量要求,建立完整、规范的工作记录。

具体工作包括数字化前处理、目录著录、拆卷整理、档案扫描、图像处理、文件存储与备份、文件目录与全文的挂接、质量自检、档案装订,并确保扫描图像、挂接的质量,档案及其档案信息的安全。

各工作环节要求如下:

(1)数字化前处理:

中标方要在扫描前先检查案卷质量并按规范进行整理、填写备考表、确定扫描范围、按照诸暨市档案局馆藏体系纳入全宗编制档号,以保证数字档案与实体档案的对应。

(2)目录著录:

严格按照《浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》以及相关的行业标准与规范进行并导入社保局综合业务管理系统中,条目与对应影像文件挂接正确率要求达到100%。

如发现录入信息存在有分歧的地方,必须与诸暨市社保局档案室沟通确定。

(3)拆卷整理:

扫描之前,应在保护档案不受损害的前提下,拆除装订物(资料及档案内的成册材料不能拆),并对折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理(压平或熨平等),确保较薄纸张(如信纸、便笺纸)、破损纸张、底灰较深(如草浆纸、油印纸)、字迹较浅(如铅笔字迹)等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰;扫描完成后,拆除过装订物的档案应按原档案保管单位重新装订,并保持每页档案原有的排列顺序不变,案卷不掉页、右边和底边整齐。

卷皮破损严重的,需要调换卷皮。

旧卷皮需全部交还诸暨市社保局。

(4)档案扫描:

根据档案幅面的大小和纸张状况,选择相应扫描仪。

大幅面档案可采用大幅面数码平台,不可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理;同页有两个以上文件,需分别扫描。

为保护档案原件,一律使用平板扫描仪扫描,扫描时应在《纸质档案扫描工作流程表》上认真登记扫描的文件级档号和扫描页数。

(5)图像处理:

应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整。

图像偏度不得大于1度,图像拼接处信息要完整,不能缺少任何信息。

(6)档案的装订:

档案扫描完成后,要进行细致认真的装订。

具体装订要求如下:

遵循尽可能保持档案原貌的原则,对扫描后的档案进行装订。

档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行,不可更换装订的位置。

对于装订时某些页面必须进行折叠的情况,应以尽可能地减少折痕数为原则,能不折叠就尽量不折叠。

档案装订必须采用专业装订线或不锈钢钉进行装订,如原始档案中发现除不锈钢之外的金属装订物,应予以剔除。

档案装订,应遵循“两对齐”要求,即装订线一侧边缘对齐,档案内页下边缘对齐。

档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件。

(7)文件存储和备份:

以目录数据库内该文件档号对扫描图像进行命名。

扫描后的电子文件需要提交品牌移动存储器做备份之用,备份制作两份,包含档案目录和全文数据。

(8)数据挂接:

扫描图像文件应与目录数据进行挂接。

同时在《纸质档案扫描工作流程表》上填写数据挂接后的页码、页数,核对每一份文件挂接后的页码、页数与前处理、扫描时填写的页码、页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理办法。

对于图像要求可以进行全属性定义,包括每一张影像的图像属性(格式、大小等)及索引属性(档号、件号、页号、所在件顺序号等)。

(9)质量自检:

加工单位必须建立严格的质量检测体系,对加工的数据进行自检,自检达到验收质量标准的,才能递交诸暨市社保局验收。

(十)安全要求

严格遵守相关保密安全规定,档案扫描工作必须在诸暨市社保局指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。

不得遗失、损坏档案,如有违法者,将追究法律责任。

施工单位应做到:

1、与项目工作人员签订保密协议,加强对工作人员的保密教育。

提供组成扫描加工服务中心的组织机构表(包括多少管理人员及多少操作人员等)。

中标方对其聘用的工作人员进行身份审查、登记备案和签订保密协议,并将相关材料提交档案局备案。

2、建立严格的保密制度,加强管理,所有进入加工场地的工作人员实行挂牌制度。

杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。

3、不同的工序之间要采取措施,杜绝泄密事故的发生。

4、扫描加工场地应安装监控设备,具备保密设施,保证档案原件的安全和保密。

5、分批验收进行数据移交时,工作站上的数据必须在市社保局工作人员的现场监督下销毁,同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。

6、不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。

7、项目安全保障要求:

制定现场管理制度。

包括对员工纪律、考勤管理、物品管理、卫生管理、休息管理、操作管理、档案保护、档案保密、岗位考核等方面的制度建设。

规范项目保障措施。

要求加工单位在培训保障、人员保障、产量保障、质量保障和设备保障上提供完整的措施。

提供保密管理方案。

保密管理方案要求包括保密管理原则、组织机构与工作职责、人员管理、保密载体管理、保密场所与设备管理、保密项目管理、泄密事件处理、保密纪律等内容。

完善安全管理方案。

安全管理方案的完善包括安全管理原则、现场安全管理、人员安全管理、设备安全管理、档案安全管理、信息安全措施以及项目应急方案。

8、加工过程安全要求:

光驱、软驱和USB端口封闭使用。

各操作均有日志记录:

用户登录操作日志;用户文件传输操作日志;系统管理员操作日志;刻录光盘日志;文件上传日志;网络访问日志等。

9、数据安全要求:

支持服务器双机备份机制。

按照既定规则、路径,自动备份目录数据、图像文件,并可进行数据库恢复。

包括数据库增量备份、全库备份、制定时间自动备份、手动备份。

本项目制作的数字化产品的所有权归诸暨市社保局所有。

在未经诸暨市社保局同意、授权的情况下,不得擅自将产品转让给第三方使用及用于样本展示,否则将承担一切经济和法律责任。

10、要求中标方提供的软件都要是正版的,硬件要求经过保密部门的安全技术检测,保证不得有任何安全涉密隐患。

安装查杀病毒软件,并及时更新,避免病毒、木马窃取信息的风险。

(十一)售后服务要求

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索
资源标签

当前位置:首页 > 经管营销 > 经济市场

copyright@ 2008-2023 冰点文库 网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备19020893号-2