孵化器众创空间活动体系文档格式.docx
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场景设计：
在确保活动主题及公司宣传展示的前提下丰富色彩、丰富体验及丰富场景；
内容设计：
是按所设定的活动主题和要达成的目标设计活动流程，活动环节，活动元素等活动内容。
3、活动管理：
负责制定计划、跟踪进度以及活动各个环节节点的管理和监控如：
整体流程监控、人员安排组织、节奏把控、物料准备等。
大型活动或大赛需安排专职活动管理负责人。
4、活动营销：
一场人气爆棚的活动离不开媒体推广及宣传，活动营销人员负责发布信息、宣传活动内容和亮点以及对接纸媒及互联网新媒体，将活动的核心价值转递到目标用户群体之中。
5、团队成员比例：
活动团队成员按活动规模配备不同数量人员。
不同规模的活动除了安排上述活动筹备团队成员（5-15人）外还需要场内、场外、外勤等会务服务工作人员，数量从几人到上百人不等。
除以上团队成员外考虑活动举办的特殊性和活动过程中的不可控性，还需设置临时机动应急小组（包括医疗队，安防队，以及处理突发事件的机动小组）
另根据公安部门规定：
法人或者其他组织面向社会公众举办的每场次预计参加人数达到1000人以上的活动，包括体育比赛、演唱会、音乐会、展览、展销、游园、灯会、庙会、花会、焰火晚会以及人才招聘会、现场开奖的彩票销售等活动需到公安部门备案审批。
活动主管需提前准备好资料上报相关部门。
随着社会的发展，人们日常生活丰富多彩，人们的要求也逐渐提高，几乎每天都有各种各样的活动在举办。
据业界权威专家指出，大约六成以上的活动并未实现既定目标，达成预期效果，甚至各种无实际意义、杂乱无章，秩序混乱，不知所为的活动随处可见。
活动管理管是从细节上定义策划什么样的活动，达到什么样的效果，实现什么样的目标，设计什么样的场景，增加什么样的内容；
让活动产生实际意义。
活动营销的职责是对外宣传活动，与活动管理做好沟通，将活动的核心价值以及能引起目标用户兴趣的关注点宣传出去，达到第一步吸引参加者的目的。
活动设计及活动支撑
好的活动要提供舒适的用户体验，看似热闹非凡，实则井井有条；
主题清晰明确，流程和谐顺畅，内容丰富有趣。
1、活动设计：
包括内容设计和场景设计
内容设计包括：
背景分析（在什么样的背景下举办活动）、需求分析（要达成什么样的效果或解决什么样的问题）、用户分析（目标群体是谁？
有针对性的设计符合特定用户的活动内容）、流程设计（活动整体架构，排期，时间节点，所需工作人员等）、内容设计（活动主题整体内容，活动版块内容，讨论内容，趣味体验内容，互动交流内容等）。
场景设计包括：
活动场地搭建（讲台，展台，论坛等）、整体AI形象设计（包括活动Logo，整体色调影像效果，张贴海报，活动手册等各类物料）、活动导引地图设计（包括参观示意图，活动路线图，安全疏散图等）、场景设计（根据活动主题搭建体验场景如声、光、电、影等）
场景设计还需设置突发事件应急疏散通道及应急人员安置区。
2、活动支撑：
活动支撑包括人员支撑和资源支撑。
一场活动举办除了活动团队外还需要公司内部关联部门协作以及联办单位的资源支撑。
包括：
主办方（如政府部门）、承办方（本公司）、指导单位（如高校、科研院所、金融机构、主管部门等）、联办单位（如协会组织、创客空间、孵化园区等）、赞助商（企业商家、金融银行等）、合作（知名媒体、服务提供商等）、冠名（知名企业）。
活动执行背景
2017年7月24日上午，经过将近一年的沟通洽谈考察，XXX高新区与汇龙森和XXX高科正式签署战略合作协议。
双方就高新区整体生态产业规划，科创城产业生态打造等合作内容达成一至，并且双方约定用三年时间将高新区科创城产业分三个阶段改造升级完成。
此活动方案既适科创城项目启动期和运营前期的创业环境及产业环境生态氛围的打造，也适用于运营期间各类活动举办的指导和执行。
项目背景
XXX地理位置优越，气候怡人，拥有得天独厚的生态旅游资源；
科创城作为XXX市重点项目，旨在打造“苏北”科创第一城。
将当地旅游资源与科技创新融合、升级，打造集智慧旅游、智慧城市、科创产品发布、科创交流于一体的生态智慧城市。
科创城系列活动设计均以此为活动目标及方向，通过活动整合相应资源，吸引对应人才，梳理产业结构等。
贯彻“创新、绿色、开放、共享”的发展理念，以加快发展实体经济，推进产业转型升级，加快发展新技术、新产业、新模式、新生态为目标，以壮大生态型新兴产业和提升产业创新能力为核心，以基地、项目、平台等为载体，统筹产业链、创新链、资金链和政策链，推动双创发展，营造双创良好生态，激发双创主体活力，打造“苏北”科创第一城。
活动目标
科创城众创空间内的活动举办以汇聚人才、打造品牌、储备项目、激发创意、打造氛围为目的，前期通过各类活动的专业设计，打造创业创新、创业、创投、科技智能等智慧智造和创客氛围，引导用户积极参与，采用开放共享自治的管理方式，慢慢形成良性的创业创新自组织生态。
活动采用线上与线下相结合的方式举办，进而打破地域边界限制，通过离岸孵化器将XXX与北京以及汇龙森全国资源整合。
同时可实现线上云平台用户的快速叠加、创意激发生成、项目汇聚，进而反哺线下活动所需的各个资源。
同时可为后期所要实现的：
自媒体（创客类）、人才库（人才解决方案）、项目库（项目资本通道）、创意库（创新发生的地方，创业开始的地方）等功能积累资源。
科创城活动的设计以宗旨为导向，为高新区及科创城产业环境的打造提供服务。
活动分为启动期活动和运营期活动
日常活动、休闲活动、专业活动、专项活动及大赛。
启动期活动：
科创城众创空间启动期活动举办以打造双创氛围、智能科技环境，吸引科技项目落地，整合全市资源为目的，通过一嘉一论（科创城创客空间开业庆典暨苏北科技嘉年华（苏北科技节）、国家创新创业大赛XXX行业赛延展活动—中国苏北智能硬件高峰论坛），九通一连（整合XXX市九所高校资源以XXX科创城为联接器成立高校双创联盟）三场大型活动达到将科创城的定位与政策得以更好的宣传；
将XXX本地资源进行优化整合；
将北京离岸孵化与科技创业城打通。
运营期活动：
日常活动包括：
创业创新课程、投融资课程、项目路演、书友会线下活动日，社群聚会、小微论坛、科技体验、科技产品发布会等，以宣传高新区及科创城主体功能、扶持政策、创业产业环境和提供优质服务为目的。
专业活动包括：
黑科技产品发布会、创意大赛、科技产品体验、智慧空间体验等，以对外发布信息媒体宣传打造科创城科技智能品牌和为项目方增加用户，增加融资机会为目的；
休闲活动包括：
中、小学研学基地、读书会、科创城开放日、头脑风暴等，以整合各类群体资源，宣传科创城品牌为目的。
专项活动包括：
按需定制类活动，以论坛、峰会和嘉年华等高端资源导入类活动为主。
大赛活动包括：
定向竞赛（针对特定企业或项目的问题以设置奖项开放公开竞争的方式发挥全社会智慧进行比赛选择胜利者）和创业大赛（设定比赛规则及参赛方式，向社会选拔项目）两部分，以打造创业氛围，吸引项目及资源，为科创城储备项目、引入企业为目的。
活动确认以后进入活动筹备阶段。
1、活动前准备：
活动计划确认：
活动的目的（主题），活动的名称，出席对象，主持人，规模，规格，举办时间，历时，地点，流程，场地的布置，是否需要食宿，车辆交通等等。
单项活动计划由活动主管制定，经过科创城同意后执行。
活动预算：
包括人员费用，场地费用，物料费用，设备租赁费用，食宿费用，演出相关费用等。
活动文件准备：
活动日程表、活动宣传册、邀请嘉宾名单、开幕词、讲话稿、闭幕词、活动须知、作息时间表、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度、活动总结等。
场地布置：
场内、场外，主场、分场等等
2、活动间准备：
活动组织与服务（签到、导引、资料领取、茶歇等）；
活动信息收集与实时编发（实况播报）；
3、活动后准备：
撤出、清点、总结、跟踪
活动执行流程
一、活动前筹备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）活动前
1、活动策划方案
活动需求完成后需要生成完整的活动策划书，这样可以保障活动有条不紊的进行。
2、协作部门
一次活动的成功举办完需要多部门及单位的支持和配合，一份正式的通知协作文件可以让各部更好的协作。
3、人员安排
邀约、主持、引导、签到、接待、服务、会务等人员安排
4、嘉宾及机构邀约
活动确定后在活动正式开始前15-20日前与参加活动主要嘉宾及机构做好预约
5、媒体宣传推广
活动内容与嘉宾确认好开始推广宣传（新媒体与传统媒体同步）
6、会场测量及场景设计
确定活动地点好，测量尺寸并开始场景设计
7、物料印刷
设计完成后及时交予制作单位制作
8、场地设备器材准备及调试
所活动需要准备设备
9、礼品及奖品准备
活动过程中的小礼物与礼品公司合作按需制作
10、会场布置
按活动类型及规模倒推会场布置时间包括内场和外场索引等会活动场布置
11、准备就绪
具备活动开始条件
（二）活动前准备物品
根据活动类型不同，物品种类不同。
1、水
瓶装或自助饮水处
2、地毯
论坛类，课程类等活动
3、灯光、音响电脑等设备
4、签到本、笔
5、花
7、茶歇、甜点、水果
8、桌椅
9、观众座位排序贴
事先就要划分好区域，在座位粘贴。
10、领导桌牌）
11、户外帐篷
室外的活动要考虑提前准备好帐篷。
12、预定工作餐
13、活动纪念衫，纪念品
14、哨子、荧光棒
15、小礼品
活动纪念宣传品
16、提示板
17、礼仪服等
二、活动中服务维护
1、现场停车位引导安排
给主要领导安排方便车位
2、贵宾室
领导嘉宾休息室
3、现场全程拍摄
4、签到、礼仪、引导
5、司掌员
为了保证现场的气氛安排好司掌员。
6、维持现场秩序（安全员）
维护活动的秩序，应对突发事件，保持现场不慌乱。
7、现场话筒传递
互动环节需要观众发言时，事先安排好礼仪专门传递话筒。
8、记者接待
要保证记者的座位、行动的自由等。
9、活动的开始
10、标明洗手间的位置
三、活动后总结
1、整理会场和物料
活动结束后，活动团队做收尾工作
2、财务结算：
1、尾款催收。
2、演员劳务结算。
3、制作尾款结算。
4、项目费用结算。
3、整理文件、影像、存档
1、合同。
2、方案策划、执行台本。
3、宣传（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集4、现场照片、录像。
5、物料设计稿、照片。
将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的查询跟踪。
4、媒体持续报道
跟踪沟通连续报道。
5、汇报工作
向领导汇报活动情况
7、工作总结：
召开总结会
好的发扬，不足的改进，争取不断进步与创新；
对活动团队奖惩。
日期
日常活动
专项活动
月
周
日
活动名称
需求保障
预算
11月
第45周
11月18日或23日
开业庆典（方案）
参会人员（政界、协会、高校媒体、企业）、流程保障、形象物料、主题内容
10万
第46周
11月11日
全国科技创新创业大赛江苏省分赛成果展—智能硬件
媒体，企业，高校，高、中、小学
8万
第47周
11月25日
大学生实践营
大学生社团
8000
12月
第49周
12月8、9日
创业课堂基础服务篇
高校师生、创业者、入驻企业团队
2000
科技嘉年华
50万
第50周
12月15、16日
科创城开放日
媒体、展示主题及产品
5000
第51周
12月23日
创业讲堂
孵化服务篇
创业社团
创业者
中小微企业
第52周
12月30日
创客分享
大学生、创业者
2018年
1月
第1周
1月5日
项目推介会
创业团队、投资方
3000
第2周
1月12日
创业课堂政策解读
入驻企业团队、创客、中小企业
3月
第10周
3月9日
头脑风暴
创业团队
第11周
3月16日
社群线下活动
社群资源、主题内容、饮品茶歇
1000
第13周
3月30日
读书分享会
读书会资源、主题内容、饮品茶歇
“科创杯”创新创业大赛启动仪式，项目报名
调动当地所有可用资源包括：
高校、协会、院所，获取项目来源
4月
第15周
4月14日
研学基地开放日
高、中、小学
第16周
4月18日
创客“周扒皮”
4月21日
22
创业大课堂
创业者、参赛方
5月
第19周
5月12日
兴趣社群创意实验
创意社群资源、媒体、
创新创业大赛初赛
场地、评委，会务
第21周
5月26日
“阿拉丁之夜”创意产品体验发布会
媒体、科技产品、会务
6月
第23周
6月9日
“神之手”3D打印创意建模活动赛
媒体、合作企业、兴趣社群
+奖金
创新创业大赛决赛
6月23日
“天使汇”项目融资推介会
1-3家项目方、民间资本
7月
第27周
7月7日
“智慧未来”智慧空间用户体验
媒体、政府
第28周
7月14日
大学生暑期创业营
高校、媒体
创新创业大赛
颁奖典礼
场地、嘉宾，会务
8月
第32周
8月11日
创业升级课程辅导
入驻企业团队，
第33周
8月18日
9月
第37周
9月15日
“苗圃”孵化加速课程
入驻企业团队
10月
第42周
10月20日
大学生创业营
第43周
10月27日
科创城开放日暨科技产品发布体验活动
科技企业，XXX市民
2万
创业活动系列
1、创业十八课、创业新黄埔
空间：
小洽谈室、远程视听室或多功能厅
定位：
为大学生，创业者及创业团队提供专业创业知识辅导；
周期：
每半年一次大课周六、日，平时可以线上平台点播
性质：
公益类课程，打造创业氛围，为平台积累创业导师及用户资源；
形式：
采用XXX本地面授加北京远程课堂同步教授的方式，按照课程体系设计十八堂课教授创业课程。
概述：
植入课程包括
1）基础的商务服务课程（工商代理、财务代理、人事代理、审计、基础互联网、IT外包、知识产权代理、资产评估、广告传媒、会议会务、专业检测）
2）政策解读课程（政策体系辅导、政策信息通知、企业
自我测评、申请指导、推荐报送、模拟答辩、执行顾问、验收辅导）
3）创业升级课程（商业模式设计、创业团队搭建、项目计划书制作、路演技巧、融资谈判技巧等等）；
4）“苗圃”孵化加速课程
资源：
导师、场地、线上云平台发布、远程会议系统同步
2、大咖说、红人馆（创客分享）
开放式办公区、远程视听室或多功能厅
前人之鉴,后人之师；
分享创业得失，让即将创业的创业者少走弯路
每周一次分享
采用XXX本地线下分享加北京远程大咖分享同步加线上自媒体平台直播围观：
听创业者讲述自己的故事
1）创业者现身说法：
面对面讲述创业灵感、创业团队搭建、第一笔投资融资历程以及创业路上的心酸、孤独、与快乐和创业从0到1的裂变；
（强信心）
2）行业大咖秀：
邀约行业大咖分享专业领域行情、动态、趋势以及给从业者和创业者的相关建议（打鸡血）
3）企业家课堂：
结合实际案例分析创业秘籍、创业融资、企业管理等创业难题（做标准）
企业家及大咖资源、场地、线上云平台发布、远程会议系统同步
3、“天使汇”项目推介
多功能厅
创业者与资方搭建融资平台（整合当地游资）
每月一次
对接项目方与投资方以路演的方式进行项目选投
1）项目收集阶段：
每月前三周项目报名，报名结束后进行预筛选，每月末选出五个项目进行路演；
2）投资人报名：
与项目收集同步进行，以机构投资为主慢慢带动社会资本进入，搭建健康投资平台；
3）项目路演：
选出五个项目进行路演，设置奖项（办工工位、种子基金、创业辅导、进入“苗圃”计划）
场地、高校、媒体、云平台、“苗圃”体系
4、创客“周扒皮”
增强创业团队信心，填补创业项目漏洞；
以“找BUG”“揭短”的方式相互讨论
1）组织团队选择项目某一功能或整个项目进行讨论；
2）记录讨论过程所有论点及观点；
3）整理切合实际确有用的改善意见加以应用；
这里没有和谐，只有争吵和面红耳赤，你想逃避的就是我们要面对的，创业就是在不断修正与完善中成长。
创业者除了需要激情与自信以外，还需要适时的打击，这样创业者才会不断完善自己的商业模式，升级自己的产品，提升自己的服务。
场地
5、大学生创业实践营
整个创客空间
激发学生的创新活力、挖掘创新潜能、提高创新创业能力
每季一次
1）组织创业社团或校园组织以参观的方式体验；
2）以主题或创意赛的方式引导大学生深度参与
1）XXX高校资源丰厚，校园是提炼优质项目和团队最好的
温床，是人才和技术的发源地，高校创业实践营通过有意识
的组织大学生活动挖掘人才和项目，并引导高校师生来科创
城创业；
2）高校另一端汇聚的是教师、专家、科研资源，科创城通过自身优势（商业运作，渠道整合，团队跟进）弥补教师专家短板打造研发—测试—商业化一体化生态共赢平台；
专业活动体系
1、“阿拉丁之夜”（黑科技新品体验发布会，与开放日联合打造XXX科技节）
Fablab+
打造智能硬件发布体验平台
每季一次；
以发布会的形式邀请用户零距离体验新产品。
1）以平台或科技城内智能硬件、创新科技产品切入，以新、奇、特属性吸引用户参与。
2）讲解产品创意来源、源头、设计及应用领域和场景；
3）用户现场体验、交流、互动成为首批测试用户
4）逐渐形成XXX专业智能硬件科技发布平台
场地、产品来源、会务、媒体、云平台
2、兴趣社群创意实验
前期吸引加入后期创建创新科技研发兴趣社群；
以兴趣吸引用户创建社群积累资源
1）确定主题目标（加入和吸引各种兴趣社群）
2）提出创意或发布任务线上开展讨论建立解决方案并创建初
始模型
3）预约线下Fablab+实验室进行创意实验，同时与线上社群同步直播互动。
Fablab+、材料、云平台
3、“神之手”3D打印创意建模活动赛
打造创意创业氛围，汇聚线下人气；
每季度一次
以主题赛（奖励赛）的形式吸引用户体验参与
1）承接企业或工厂模型设计项目转换为活动主题
2）确定名称及衡量成功的标准并完善流程设计
3）接受参赛选手或团队报名并启动比赛
4）举办比赛确定获胜者并颁奖
资源：
场地、材料、媒体、云平台、企业
4、“智慧未来”智慧空间用户体验
科技成果展示、大数据云服务展示
以模拟场景体验方式，让用户感受科技改变未来生活点滴
1）虚拟场景搭建及体验用户报名；
2）模块体验：
虚拟异地购物，虚拟旅游，太空探险
3）智慧交通（没有拥堵，没有事故）
4）智慧生活（万物互联、人物互联）
场地、技术、设备、大数据云平台
休闲活动体系
1、（高、中）小学研学基地
教育部等11部门《关于推进中小学生研学旅行的意见》（教基一〔2016〕8号）文件提出的面向全体（高、中）小学，由学校组织安排，培养中小学生的生活技能、集体观念、创新精神和实践能力锻炼学生“做中学”的能力，将科创城智能硬件平台联合当地教育部门打造——科创城研学基地；
每季可安排一次；
公益与盈利相结合，提高学生实践动手能力；
活动概述：
1）XXX市高、中、小学教育资源丰厚。
按教育部每个教育阶段都要进行研学体验的要求，科创城与（高、中）小学共建实验发明基地，为校园提供“做中学”配套系统，组织学生自己动手体验小产品制造研学拓展；
一方面可提升XXX市（高、中）小学
升级会员 