SP-P-007宿舍管理规定Word格式.doc
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B/0
按照集团化整合要求，整篇修改升级
全页
2011-7-15
1目的
为更好地向入住员工生活区宿舍楼的人员提供优质服务，创造良好的生活环境，维护住宿人员的共同利益及员工生活区的整体形象，特制定本规定。
2适用范围
本规定适用于公司所有的住宿员工。
3定义
无
4职责
4.1总经办职责
4.1.1负责制定或修改宿舍的有关管理规定。
4.1.2负责宿舍的分配，调整和住宿审核及办理离宿注销等管理业务工作。
4.1.3负责宿舍的租赁。
4.1.4负责外来人员宿舍招待所的住宿安排及管理。
4.1.5负责对宿舍员工5S检查、违章用电、违章住宿的检查教育和处罚建议。
4.1.6负责对住宿员工所在部门的联系和情况反馈工作。
4.1.7负责统计住宿费、有线电视等相关费用，并将相关数据汇总给企管部。
4.2企管部职责
4.2.1负责做好每月入职新员工住宿计划并提前给总经办。
4.2.2负责配合做好入住员工的资格审核。
4.2.3负责对每位住宿人员住宿费用的结算。
4.3宿舍管理员的职责
4.3.1本着“面向住户、文明服务”的宗旨，搞好宿舍管理工作。
4.3.2加强入宿资格的审核，对于不符合入宿条件的员工及时办理退宿手续，并限期离开宿舍。
4.3.3住宿员工原则上按部门集中安排。
4.3.4加强床位审核工作，确保现住人员与床位登记数保持一致。
4.3.5对有床位但实际不住宿的员工进行检查，无特殊原因连续10天不住宿者（除公出）应注销床位，并限时办理退宿手续。
4.3.6负责宿舍招待所的卫生工作及水电费充值工作。
4.3.7负责填写和及时更新宿舍管理的有关台帐和登记卡。
4.3.8掌握本区住宿员工基本情况，非住宿人员严禁住宿。
4.3.9做好公司对宿舍要求的传达与检查工作，做好宿舍区域的防火、防盗等安全检查工作。
5工作程序
5.1入住管理
5.1.1需住宿的员工填写《住宿/变更申请单》，经所在部门、企管部审核同意后报总经办审批并安排宿舍。
见具体收费标准及入住条件规定。
5.1.2特殊情况由员工提出申请需经分管领导审核，并经总经理批准后安排。
5.1.3需要入住宿舍的员工必须与公司签定《员工宿舍管理责任书》。
5.1.4患有传染疾病或不良嗜好者不得入住。
5.2住宿管理
5.2.1所有住宿人员住进和迁出，均需报总经办备案，到宿舍管理员处办理钥匙、用具等交接手续，物品交接详见《宿舍设施、用品登记卡》。
住宿人员在办理离职手续时，宿舍管理员需根据“宿舍设施、用品登记卡”核查宿舍，结清水电费、公物赔偿款等款项，收到钥匙后方能在离职通知书上签字办妥离职手续，住宿人员需在离职手续办妥当日搬出宿舍。
5.2.2住宿人员须遵守国家法律法规，遵守员工宿舍入住协议中所规定的各项职责、义务；
服从宿舍管理人员统一管理；
按时交纳本人承担的各项费用。
5.2.3住宿员工要按分配的房间号和床号住宿，无特殊原因和未经宿舍管理员批准不准私自随意调换。
公司单身宿舍严禁异性进出、入住宿舍。
5.2.4总经办根据需要如对宿舍进行调整时，任何人不得以任何理由拒绝总经办的调整，住宿人员需配合南湖家苑小区办理出入证，否则发生情况责任自负。
亲友来访应主动办理探访登记，经宿舍管理员批准后，方能进入宿舍，并在探访时间（8：
00至22：
00）结束前登记离开；
5.2.5住宿人员所分配的钥匙仅限本人使用，不得私配或转借他人，离开宿舍期间请将个人物品妥善保管，以免丢失。
5.2.6自觉遵守休息时间。
严禁在早晨、晚上休息时间使用高音器材或大声喧哗，23:
00后不得有影响他人睡眠的行为。
5.2.7住宿员工如无加班、夜班等正当理由，夜间最迟应于24：
00前返回宿舍，以免影响他人休息。
5.2.8无正当理由不得经常外宿，连续10天不住宿者（除公出），视其为自动退宿舍，令其办理有关手续并搬出宿舍，对不执行者，则按每月300元的房租在其工资内扣款。
5.2.9每个宿舍推选舍长一名，负责定期检查与督促本宿舍内的卫生、安全及其他内部事宜。
5.3安全保卫管理
5.3.1为了员工生活区及宿舍的安全，住宿人员必须注意安全用电及防火，严禁将酒精炉、蜡烛等易燃易爆物品带入宿舍。
宿舍楼内严禁使用、存放各种凶器和其他危险物品，严禁在宿舍区燃放焰火和鞭炮，焚烧物品。
5.3.2严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架斗殴及从事其它违法活动。
严禁在外酗酒、打架斗殴或结交社会不良人员，由于违反上述规定给其他住宿人员和宿舍带来不安全因素、所产生的一切后果均由肇事者负责，并由总经办报公司进行处理。
5.3.3住宿人员遇有在宿舍内打架斗殴、酗酒闹事、偷劫财物及人身安全受到威胁时，应及时向小区物业报案，情节严重的直接向公安机关报案。
5.3.4住宿人员要做好宿舍内部防盗、防破坏、防火工作，入住后妥善保管自己的财物，勿将无关人员带进宿舍留宿，勿在宿舍内存放贵重物品。
为保证住宿人员的财物安全，住宿人员不得将钥匙交给非本室人员，出门时必须随手关闭防盗门,保障宿舍财物安全。
5.4设施管理
5.4.1室内公共设施、用具及一切附属设备任何人不得随意移动位置、变更、拆除、粘贴、损坏，不得随意调换门锁或自行加锁，必须共同爱护使用，使用不当造成损坏公共物品的需照价赔偿。
5.4.2设施维修
（1）由小区提供的电器或家具及其它设施如有损坏由舍长或住宿员工直接向南湖家苑的宿舍管理员报修，费用自理。
如南湖家苑没能及时维修可向公司总经办投诉，由总经办直接与南湖家苑跟催维修事项。
（2）由公司提供的电器如有损坏请舍长填写《集体宿舍电器报修单》报公司宿舍管理员，可由公司安排维修，维修费由住宿员工支付。
5.4.3严禁在室内更改供电线路，严禁使用电炉、电热器、电炒锅、电热杯等各种大功率电器设备。
严禁私装加热、制冷设施，严禁私自拆装统一配置的电器、电线插座。
5.4.4房间内空调、淋浴器、电视机、洗衣机等公用设施需共同爱护使用，住宿人员应做到节约水、电，由于过失或其它不适当的使用而造成房内设施损坏的需赔偿相应的费用。
5.4.5住宿人员离开宿舍时需关好门窗，如因门窗未关好造成宿舍设施或个人财物受损的，由住宿人员全额承担损失。
5.5卫生管理
5.5.1保持宿舍区的环境卫生，不随意吐痰,不得向窗外、走廊、楼梯、绿化带乱丢垃圾、杂物、泼水，不从楼上抛扔垃圾、杂物、泼水，垃圾统一倒在垃圾箱内。
5.5.2严禁将杂物、废纸倒入室内水池和厕所坐便器、蹲便器，避免将下水道堵塞。
如果发现有上述违规现象，产生的维修费用由责任人承担，找不到责任人的，由该套宿舍里所有住宿人员共同承担。
5.5.3住宿人员应按指定的位置晾晒衣物。
5.5.4宿舍区域严禁在室内或室外墙面和衣柜上乱涂乱画、任意张贴字画。
5.6考核
5.6.1以上各项管理要求，住宿员工均须严格遵守，违反者视情节轻重处以20-500元的罚款,连续违反经教育仍不改正者，公司将勒令其搬出宿舍区。
5.6.2以上规定自批准之日起正式实施执行。
6相关文件
7记录
7.1《宿舍申请/变更单》SP-P-007-01
7.2《员工宿舍管理责任书》SP-P-007-02
7.3《宿舍设施、用品登记卡》SP-P-007-03
7.4《集体宿舍电器报修单》SP-P-007-04
8附件
8.1附件一“宿舍入住条件规定及收费标准”
宿舍入住条件规定及收费标准
根据公司集团化管理的要求，为推进宿舍的市场化规范管理，完善管理要求，现对公司集体宿舍进行收费管理。
特制订以下宿舍入住标准和收费标准。
一、入住条件
1、工程技术人员、管理人员可申请入住四人间，也可以申请六人间和八人间。
2、普通员工可以申请入住八人间，也可以申请入住六人间。
3、主管、经理可以申请入住两人间，公司中高层管理人员可申请入住单人间。
4、不在以上入住条件范围内的核心人员可以申请。
5、入住宿舍的员工原则上不允许自行调换房间，如有需要，可向总经办宿舍管理员提出申请。
二、收费标准和收费说明：
1、收费标准：
（1）签订正式上岗合同的员工（不包括实习学员），入住公司宿舍都需要向公司缴纳住宿费，水电费、有线电视费、宽带费另结算，由住宿员工自行缴纳。
（2）企管部招聘实习学员免收房租费，只需交纳水电费、宽带费（备注：
实习学员安排集体宿舍，原则安排八人间）。
宿舍收费标准
序号
房间类型
入住条件
住宿费收费标准（元/月/人）
1
四人间
工程技术人员、管理人员
70
2
六人间
管理人员、普通员工
50
3
八人间
普通员工
30
4
双人间
主管、经理
120
5
单人间
主管、经理及特批人员
220
6
夫妻间
已婚的关键岗位人员
400元/间
7
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