房交会策划方案.docx

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房交会策划方案

谨呈：

株洲建宇中环置业有限公司

书湘里XX年

秋季房交会策划方案

书湘里06秋季房交会方案

一、活动目的：

利用房交会平台树立书湘里项目形象，提高市场认知度和美誉度；

利用在房交会现场购房人相对集中的机会吸引购房人到现场看楼；

利用购房人现场看楼推动别墅的销售成交；

项目第一次正式向社会公开，必须体现项目的文化和书香气息，以古典对现代

的形式，让市民能真切的感受书湘里的品质和档次；

房交会前后（10月27日-11月21日）积累600名客户（必须留电话或到现场）

二、活动时间：

2006年11月2日——2006年11月5日

三、活动地点：

中鸿·时尚新天地

四、活动的主题：

新株洲·心家园·馨生活·新社区

辅助语：

打造株洲新文化社区，成就尊贵的别墅生活

五、活动要点：

拦截客户——聘请大量礼仪人员，在1楼及东门主要人行通道有针对性的散发

折页；

接待客户——除开置业顾问以外，金地置业策划机构提供1人以上的策划人员

现场协调；

拉动客户——现场填写表格的客户，可到售楼部领取礼品一份，每户限1份；

制造人气——在展位旁，发放礼品，制造人气（备用）；

在书湘里看楼车上粘贴活动信息等；书香文化成为此次展出的主题；

本次基础活动亮点：

文化与书香，古典与现代双重表现，尤以现场每天的民乐

表演方式的出现，能吸引不少眼球，再加上6个靓丽的、着官服的礼仪小姐现场

引导客户，把书湘里展会推向高潮。

六、参展单位：

银泰房产·百合嘉园协力房产·碧玉花园

海创房产·明珠花园高科房产·香山美境

盛世置业·金碧华庭佳园房产·湘渌家园

耀华房产·耀华锦园九方房产·九方佳园

建宇中环·书湘里日盛房产·城市星座

金洲房产·西域名邸海天房产·天鹅花园

海伦堡房产·海德堡嘉和日盛·紫苑江岸

沙坡房产·融城雅园华晨房产·财富小区

融信房产·富华商业广场

政华房产·长江中央商务大厦鸿宇房产·风林绿洲

天门洞房产·北城欣苑建锋房产·明月湖中鸿房产·时尚新天地

蓝色干线中房投资·康和山庄嵘兴房产·五金机电灯饰大市

江山置业、湘银房产·湘江四季花园

湘银房产·阳光水岸、紫竹茗园、徐家桥步行商业街

七、房交会现场包装

功能

7.1.1客户洽谈区域

7.1.2礼品的发放处；

7.1.3展示区域（模型居中）

7.1.4客户的咨询兼看楼巴士候车

包装

7.2.1书湘里形象（别墅为主）

7.2.2书湘里鸟瞰图

7.2.3书湘里区位图

7.2.4书湘里产品（别墅户型图）

7.2.5展位四周横幅悬挂——促销信息或活动信息

7.2.6现场包装力求古色古香的味道，要有书香与文化的质感。

7.2.7现场居左摆放中式茶几1个，6个中式凳子围绕茶几，居右摆放3个中式

谈判桌，12个中式椅子。

由年轻貌美的茶技师在现场表演茶道，并请现场的人

员共同分享茶的韵味及内涵。

物品准备

7.3.1《书湘报》10000份、折页10000份

7.3.2书湘里楼书2000份

7.3.3名片（加紧印制）

7.3.4印好书湘里形象的纸袋。

（加紧印制）

7.3.5印制产品形象的小礼品1000份。

（价值2-10元）

八、营销宣传：

树立形象

8.1.1展位现场音乐演奏。

（提前租赁）

民乐队

8.1.2展位安排书法家现场书法表演。

（尽快聘请）

8.1.3在展会前或展会后安排一场株洲高端人士高尔夫球赛（地点暂定为长沙）。

别墅推广

8.2.1展位旁安排6位礼仪小姐现场有针对性发单（《书湘报》、楼书和折页）。

8.2.2准备好《书湘报》、楼书和折页放进礼品袋。

8.2.3在展会前活动展会后安排一场株洲高端人士保龄球赛（地点暂定为株洲）。

8.2.4展区售楼员注意收集目标客户信息，累积别墅目标客户群体。

十佳楼盘竞争措施

本次房交会评选的十佳楼盘的称号有：

最佳园林景观楼盘

最佳环境楼盘

最受消费者喜爱楼盘

最具城市标志性地产

最具投资价值地产

最佳主题社区

最佳物业管理楼盘

最受关注优秀楼盘

最佳建筑品质楼盘

最佳外观设计楼盘

最具升值潜力楼盘

我司建议“书湘里·工大东苑”项目一定要取得“最佳建筑品质楼盘”和“最

佳主题社区”楼盘称号，为项目正式面市对外推广打下良好的基础。

8.3.1安排人员拨打投票电话（每次可投9票，每台电话可投500票）

8.3.2安排人员用小灵通投票（请学生）

8.3.3聘请学生专门负责拨打投票电话

8.3.4确保电话、小灵通投票票数进入前十名，力争靠前名次。

8.3.5安排专人跟房交会组委会接洽，负责竞争十佳楼盘事宜。

备注：

所有参加房交会的工作人员统一着装，男女工作人员集体着蓝色西装（服

装）、打领带，售楼员着现有工装，佩带书湘里的胸牌。

九、推广文案

拱门文案：

9.1.1书湘里·工大东苑祝株洲市房交会圆满成功！

9.1.2书湘里·工大东苑热烈欢迎您！

条幅文案：

9.2.1闻书·知礼·笔墨人生

9.2.2书湘里·高校内的人文社区

9.2.3建宇中环置业携书湘里祝广大市民圆满选房

9.2.4书湘里·别墅生活圈

9.2.5书湘里·生活别墅圈

9.2.6好房不等人·卖完就绝版

9.2.7全城静待·书香盛开

9.2.8绝版人文别墅·演绎欧陆风情

备注：

5个拱门，分别放置在售楼部门前、合泰街口、中心广场、学校大门口，

展会现场，条幅20条放置于以上地点，尤以售楼部门口为重。

十、房交会销售计划

产品

独栋别墅

联排别墅

叠加别墅

备注

29套

6套

60套

销控

备注：

一定要做好销控，有计划的推出部分好房和部分位置、景观、户型等差

一些的套型。

十一、人员促销

房交会现场发单促销人员（数量共计：

16人）

11.1.1工作职责（发单员10人）——策划公司负责

（1）负责在房交会现场发放DM单张，并对优惠政策进及产品信息进行简单讲解。

（2）负责在房交会现场拉客户到展厅内进行登记、咨询，再统一上看楼巴士。

11.1.2薪酬制度

（1）底薪：

50元/天/人。

2）奖金:

促销人员拉客户到展厅，由促销员进行资料登记，销售员签字确认；

经销售员讲解，客户来售楼部看房，再在售楼部进行登记；两组登记核对一致的

客户资料，经过销售部进行核实，挑选有效客户资料，算有效客户，每批次对发

单元发放奖金2-4元。

（3）房交会期间设服务标兵奖一名，奖金1000元。

（任何人参加本项目的工作

可以竞选）

礼仪人员：

（数量：

6人）——策划公司负责

11.2.1工作职责

（1）负责在房交会现场发放DM单张，并对优惠政策进及产品信息进行简单讲解；

（2）负责引导客户上车；

（3）负责协助房交会现场管理人员完成临时安排的工作；

（4）考虑到现场会有很多展出单位也会聘请一定的礼仪小姐，我方建议：

可以

让礼仪小姐统一着“汉服”，体现本项目的独特性，体现本项目对中国文化脉络

的传承，这是比较独特的亮点；

（4）最主要的一点是在现场带客去展台；

（5）工资：

200元/天/人。

书法家（11日2-3日表演）——余总负责

11.3.1工作职责

现场书法表演，提升项目形象，可要求在现场表演1-2天。

11.3.2薪酬制度

工资：

1000元/天/人。

古筝琴师（11月2-3日）

11.4.1工作职责

现场演奏古筝，提升项目形象。

11.4.2薪酬制度

工资：

800元/天/人。

钢琴师（11月4日表演）

11.5.1工作职责

现场演奏钢琴，提升项目形象。

11.5.2薪酬制度

工资：

800元/天/人。

琵琶演奏师（11月5日表演）

11.6.1工作职责

现场演奏琵琶，提升项目形象。

11.6.2薪酬制度

工资：

500-800元/天/人。

茶技师（11日2-5日连续表演）

现场表演茶技与茶道，提升项目形象。

11.6.3薪酬制度

工资：

300元/天/人。

11.6.4费用

促销人员：

50×16×4=3200元

拉动客户奖金2000元

礼仪人员：

200×6×4=4800元

书法家：

800元

古筝琴师：

800元

钢琴师：

800元

萨克斯琴师：

800元

茶技师：

300元×4天=1200元

机动费用：

2万

以上合计约：

4万元

十一、物料准备

内容

数量

开发

公司

营销部

金地

备注

看房车

1-2辆

准备

可租赁可购买

促销人员

8人

选拔、培训

派发资料，带客户到展位

看房，计“件”制

礼仪人员

8人

培训

准备

派发资料，引导客户上车

看房

绶带

16条

租用

领用

尽快添制

旗袍

8套

租赁

领用

盒饭

待定

负责

领用

车辆调度

——

负责

协调

派1人到房交会负责车辆

协调

协调展场包

装

——

综财

部

展位横幅

4个

制作

《书湘报》

10000

份

印刷、领用

楼书与（金

牌杂志）

楼书

2000份

金地送

200分

金牌杂

志

纸袋

2000个

印刷、领用

户型图（复

印件）

待定

印刷、复印

准备

小礼品（纸

杯）

50000

个

综财

部

领用

发单附送礼品700份，雨

伞300份

优惠政策展

示牌

4块

制作、安装

设计

看房车起程

指示举牌

2块

领用

礼品领取登

记表

待定

综财

部

准备

饮水机

1台

安排

送到展场，每天送5桶水

洽谈座椅准

备

4套

搬运

其中椅子20把

步话机及充

电器

6套

综财

部租

用

领取

现场，守车位礼仪，机动

各1台

大声功

2台

综财

部准

备

领取

现场，机动各1台

烟灰缸

6个

综财

部准

备

领取

每个桌子配1个、其他位

置各放1个

垃圾桶

2个

准备

领取

销售必备物

料（合同等）

准备

财务部、销

售部值班

通知

优惠政策易

拉宝

安装

出设计

中式谈判

桌、中式椅

子

3个桌、

12个椅

综财

部租

赁

中式茶几、凳子

1个茶

几、6

个凳子

综财

部租

赁

注：

物料费用（不包括宣传品）：

2万

房交会前后10天发单费用：

11500元

十二、人员配备

人员配备

工作内容

负责人

电话

营销部

电话

工作职责

现场督导、

车辆调度

余总负责

现场督导、

房交会用

车调度

售楼现场

总协调

张部长

销售现场组织、控制

售楼部销

控

现场主管

房交会现场总协调

余总负责

房交会现

场组织、控

制、

礼品发放、

物料管理

综财部

礼品发放、

物料管理、

盒饭统计

现场勤务

礼仪促销人员管理

金地公司

1、礼仪、促销人员工作安排

服装管理

金地公司

2、礼仪、礼仪人员监督、考核

盒饭、音响、背投

综财部

1、销售物

料的收集、

补充

2、负责礼品的发放

饮水机

3、盒饭对

接供水对

接

物资供应

综财部

4、喇叭、

对讲机管

理

礼品审核

综财部

审核来访

客户

礼品发放

综财部

针对登记

客户、发放

礼品

房交会服

综财部

务司机

十三、房交会倒计时

时间

工作内容

责任人

10月28日

星期六

房交会准备工作

所有参加

者

10月29日

星期日

房交会费用预算

财综部

10月30日

星期一

房交会各部门协调会

房交会方案的完善

房交会促销人员招聘

房交会排班表

房交会统一口径

10月31日

星期二

房交会促销人员培训

房交会各部门分工协调

房交会布展检查

11月1日

星期三

房交会销售培训

房交会布展情况汇报

十四、产品现状多层销售情况乐观，房交会期间主推别墅。

十五、促销政策的建议：

（结合目前的销售形式来，请贵司选以下优惠政策）

本月目标任务为2000万元，任务艰巨！

没有噱头，就吸引不了客户的注意。

针对本次活动及马上来临的开盘活动，我们

推出如下几个优惠活动，请贵司批示。

优惠政策一：

独立别墅和联排别墅送集中空调（价值7万左右）

优惠政策二：

制作1000张限量书湘会员卡，凡房交会期间看房者可免费获得VIP卡（本卡

价5000元），在1月20日前购买本项目的任何物业可享受当时所发生的优惠，

并可用此卡冲抵房款5000元，成为书湘里的业主可享受以后项目发生的固定优

惠及可参加特定性活动。

十六、推广费用

本次展会活动费用：

12万（不包含展位费）

报广：

5万

楼书：

万

车身：

12万

折页：

6万

户外：

15万

总费用：

万（不包括展位费）

小节：

本次活动，即要出采，也要力求有档次。

本次活动亮点：

以古典的中式

风格VS现代的欧陆建筑，以书香文化为基调，以品质和档次为主线，体现

的是书湘里的伟岸和大气，对于本次展会我们建议：

以参展为主，而不是

以成交为主。

书湘里·工大东苑项目组

2006年10月19日