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6．严禁串岗越位或群聚聊天，影响他人工作，违者罚款50元/次。
7．注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物，办公用品、文件资料、器具等须陈设整齐，并每周清理一次，严禁将衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品摆放到办公室内，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放，违者罚款10-30元。
8．公共办公室内严禁吸烟（除会议室和单间办公室外），严禁将烟头扔进纸篓，违者罚款50-100元/次。
9．办公室内的各种设施（包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等）未经同意不准随意拆装，如出现故障须即时通知行政部要求维修，凡擅自拆装或者损坏的，除照价赔偿外，对其本人罚款50元，对其部门第一责任人罚款30元。
10.热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。
11.上洗手间便后要冲水，并关闭水龙头，违者罚款20元，造成重大损失的将追究其经济责任。
12．严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人允许，不准私用他人电话，随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻重作出处罚与开除处理。
13．下班后务必关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，否则将对责任人罚款30-50元/次。
14．本制度相关规定由保安巡逻严格监督执行，每星期六下午将违者记录送到集团行政部依章作出相应处罚。
16．本制度之解释权、修改权归行政部。
17．本制度自颁发之日起执行。
会议管理制度
为使公司的各项工作程序化、制度化，便于规范管理，特对公司的有关会议作出如下制度规定：
1、公司的会议主要包括：
各种例会、工作讨论会议、工作改善会议、工作总结报告会议、选举会议、培训考核会议、座谈会议等等。
2、公司的会议不论何种会议形式，均必须有会议主持人，且主持人必须做好会议前之准备工作。
①主持人须制订会议的目的；
②决定会议进行的方法；
③做好会议前通知（例：
参加会议人员、时间、地点、分送与会人员必要的资料，通知与会人员准备必要的资料等）；
④做好会议场所、设备的准备；
⑤主持人须提前到达会场。
3、凡列席会议的人员，必须严守时间，一律不准迟到，早退或缺席，特殊情况不能参加会议的，必须向会议主持人请假，经批准后方可，否则严肃处理。
4、会议期间一律不许低声交谈（自由讨论除外），不允许看报纸，杂志或其它与会议内容无关的书籍，不准开小差，不准扰乱会议秩序，违者记小过处分一次，并罚款50元。
5、会议期间原则上不允许接电话、会客，如遇特殊情况，须经会议主持人准许方可，否则按早退或扰乱会议秩序行为处理。
6、会议期间原则不允许擅自随意进出，如需暂离的须经会议主持人批准方可。
7、会议期间，如遇特殊情况需提早离开的，可向会议主持人请假，经批准后方可。
8、会议期间，必须听从会议主持人的安排及指挥，如有违者，警告处分一次并罚款50元。
9、以上会议制度请全体员工知照并遵守执行。
办公用品管理制度
为进一步规范公司办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，以利达到开源节流之成效，特制定以下规定，望相关人员共同遵守执行。
一、办公用品的申购及审批规定：
1、常用办公用品的申购：
由行政文员依据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计请购。
2、不常用办公用品的申购：
各部门需使用之办公用品如是非常用品（即公司从未采购过的），首先须报本部门经理审批，然后填写《采购申请表》报行政主管核准后，方可由行政文员申购，但如该用品价值超过200元以上的，还必须报总经理批准后方可请购。
3、办公用品的申购，最后须经行政经理审批后，方可购买。
4、行政文员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量及单价等，对于常用的办公用品，还必须固定一个物美价廉的牌子来申购，不宜随意变更。
二、办公用品的采购规定：
1、采购人员，须依据行政部审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则如有采购错误，责任由采购人员承担。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”之原则，确保所购用品之质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，严禁随意更换办公用品之品牌，否则对其当事人理行罚。
4、公司原则上规定：
所有办公用品（价值在100元以上的）均须在文具（办公用品）批发市场购买，且均必须有收据或发票（以加盖印章方为有效），另外须提供购买处地址及电话，以便市场调研。
三、办公用品的验收及报销规定：
1、办公用品的验收，由行政文员负责。
2、行政文员验收办公用品时，必须严格依据申购单之有关要求进行验收，对质量有问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映，且责任一律由采购员承担。
3、所有购买办公用品之单据报销，均须经行政文员验收签字，行政主管审核，总经理签字批准后，财务方可报销。
四、办公用品的领用规定：
1、公司的办公用品统一由行政部保管和发放，各部门需使用办公用品的可按领用规定到行政部文员处领取。
2、各种笔芯、橡皮、胶带、文件夹、墨水、回形针、大头针、铅笔、双面胶、文件袋等易耗品，可由本部门主管签字同意后领用，且同件物品每次只能领取一件（纸、文件夹除外）。
3、圆珠笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需本部门主管或经理、厂长签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔的，原则上以后只能领用圆珠笔芯，且须以旧换新），其中笔记本由行政部按个人领用数量每年底回收一次，如因丢失等原因无法归还的，每本扣罚20元。
4、签字笔的领用周期原则上为一个月（财务除外），其他人员须领用的须经行政部同意方可。
5、大小便笺的领用，除需本部门主管或经理签字同意外，还须经行政经理审批方可领用，原则上，非对外专用不可领用，平时用纸一律用公司废纸（如无废纸的可到行政部领用），禁止浪费。
6、计算器、打空器、电话机、墨盒等贵重用品的领用和更换。
除需本部门主管或经理签字同意外还须经行政主管审批方可领用，对于墨盒领用时须以旧换新）。
7、领用的计算器、打孔器、订书机、三角板、自动铅笔、圆规、十字尺，比例尺、剪刀等非易耗品，每年底回收一次，如有丢失的，须按原型号买回，否则按原价的10倍扣罚。
8、凡领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价的2倍扣罚。
员工案管理规定
1员工管理档案是公司为每个员工建立的内部管理档案。
包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。
建立此档案旨在方便内部管理。
2公司行政部人事部负责全公司员工的人事档案管理。
3人事档案管理必须严格确保材料保密。
4总经理、副总经理有权查阅全公司所有员工的人事档案，部门经理有权查阅所属部门员工的人事档案。
5档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
6员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。
员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存，最长保管期限为两年。
7员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，由人事部全权负责管理。
8员工管理档案仅供公司内部使用。
公司职员请假制度
1．目的：
为规范员工请假的管理，特制定本制度。
2．适用范围：
本制度适用于南方集团公司各部门职员。
3．权责:
普通职员的请假：
一天以内由部门经理批准，2-3及3天以上的均由总经理批准。
部门主管/经理的请假：
1-2天由副总经理批准，3天以上报总经理批准。
4．相关假类定义及假期、薪资规定
1）事假:
因事必须本人亲自处理者，可请事假，但须在不影响工作的情况下，事先请准。
事假为无薪假。
2）病假：
因病必须治疗或休养者，可请病假，病假超过二天以上，必须出具镇以上医院证明。
职员满试用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得转入下年度。
职员如未满试用期者，其病假为无薪假。
3）工伤假：
因工伤需要请假者，按有关工伤事故处理规定办理。
4）婚假：
职员在公司服务满三年，且达到晚婚年龄者（男25周岁，女23周岁），可享有3天有薪婚假，其余假期按事假处理。
该类假期必须凭证明经行政部查实签字后，财务方可计发工资。
5．5产假：
女职员在公司服务满三年，且符合国家计划生育政策的，可给予产假30天，假期内发给底薪的50%工资，其余假期按事假处理。
5．6丧假：
职员在公司服务满三年者，其直系亲属（父母、配偶、子女）病故，可请三天有薪假，其余假期按事假处理；
其他亲属（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可请一天有薪假，其余假期按事假处理。
5．内容
1）员工因各类原因需要请假者，必须由本人亲自填写请假单，按规定程序呈相关领导逐级审批。
2）员工请假不论何种假别，均应说明理由，理由不充分或有碍工作时，各级主管可不予批准或缩短假期，或令其改期请假。
各部门主管应将部门内请假人数严格控制在10%以内，超过比例的，可不予批准。
3）请假必须逐级审批，无特殊情况不得越级核批。
4）请假时间长的情况，应把手头重要工作交待清楚。
5）假满未续假或续假未核准而不按时上班者，以旷工论处。
6）因临时急病或重大事故等特殊原因未请假而缺勤者，可打电话到公司请假，并于回公司后两日内补办请假手续，超过三日者，一律以旷工论处。
7）员工所请假类如有不实者，一经查实，以旷工论处。
8）有薪假类弄虚作假者，一律扣除一个月全额薪资。
6．本制度经总经理核准执行，凡与本制度相抵触的制度和规定以本制度为准。
7．本制度的解释权属于深圳市金恒润科技有限公司行政部。
电脑设备及网络使用管理规定
1、目的：
为加强本公司电脑设备及网络的使用和管理，特制定本规定。
2、适用范围：
本规定适用于深圳市金恒润科技有限公司办公部门。
3、公司设立信息部暂订于行政部管理。
其主要职能为：
电脑设施设备及网络的申购、安装、维护和管理；
公司内部资料的收集和整理。
4、公司所有电脑设备软件及硬件统一由行政部负责人安装维护，任何人不得私自拆装硬件和软件，如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。
5、各部门电脑由部门主管/专人负责使用和保管。
使用和保管者应保持电脑设备和电脑台的清洁，下班时关闭电脑的电源。
如果发现电脑有不正常运行的现象，应及时通知公司行政部，由管理员进行检查维修。
6、管理员如发现电脑设备损坏不能维修，需要购买，应及时提出申请，经行政部审批后方可购买。
7、电脑中的所有游戏程序一律由行政管理员全部删除，若发现有私自安装游戏程序者，给予当事人记大过处分。
8、任何人不得使用电脑做工作范围以外的私事，违者，第一次予以警告处分；
第二次予以记小过处分；
第三次予以记大过处分，罚款200元，给予其直接主管同时记大过处分，罚款300元；
第四次对当事人按严重违反公司制度，作无薪开除处理，所有未领工资作为对公司的补偿，其直接主管给予留公司察看处分，同时罚款800元。
9、利用上班的时间做与工作无关的私事或玩网络游戏者，按第8条处理。
10、本规定自核准之日起执行，本制度的解释权属于深圳市金恒润科技有限公司行政部。
奖惩制度
1．目的：
为规范本公司员工的奖惩，做到奖罚分明，特制订本制度。
本制度适用于南方集团有限公司全体员工。
3．权责：
项目
提案
审核
批准
奖
励
表扬
直接主管
部门主管/行政主管
嘉奖
部门主管
总经理
记小功
行政主管
记大功
直接主管与部门主管
行政主管/副总经理
贡献奖
处
罚
申诫
同事/直接主管
警告
记小过
记大过
行政主管/总经理
辞退
直接主管/部门主管
开除
4．程序：
提案人填写：
《员工奖励呈报表》或《员工违纪处罚单》
审批人核准
审核人签署意见
财务部：
执行奖励或处罚
行政部汇总/备案
奖罚公告/执行处理
5．相关名词定义：
1）表扬：
一次性发给奖金50元，当年累计三次表扬可获一次嘉奖；
2）嘉奖：
一次性发给奖金100元，由行政部以通报的形式予以表彰，当年累计三次嘉奖可记一次小功；
3）记小功：
一次性发给奖金200元，由行政部以通报的形式予以表彰，当年累计三次记小功可记一次大功；
4）记大功：
一次性发给奖金500元，由行政部以通报的形式予以表彰，当年累计三次记大功可获贡献奖一次；
5）贡献奖：
一次性发给奖金600-1000元，由行政部以通报的形式予以表彰；
6）申诫：
一次性罚款5-20元，登记于行政部并公告；
7）警告：
一次性罚款50元，登记于行政部并公告；
8）记小过：
一次性罚款100元，由行政部登记并通报全公司予以批评；
9）记大过：
一次性罚款300元，由行政部通登记并报全公司予以批评；
10）辞退：
因违纪辞退，一次性处以罚款100-500元，由行政部通报全公司；
11）开除：
依违纪情节扣除所有未结工资的20-100%，由行政部通报全公司。
6．员工具有下列行为之一者，予以表扬：
1）热心为公司服务有具体事迹者；
2）完成本职工作后，能指导或帮助别人完成工作任务者；
3）品性端正，堪为同仁楷模者；
4）为公司及员工的利益，敢于与不良现象作斗争者；
5）能及时反映不利于公司的情况，维护公司利益者；
6）经主管上级认定具有其它同等事迹者。
员工具有下列行为之一者，予以嘉奖：
1）工作努力，效率优良，提前完成重大工作任务者；
2）维护团体荣誉，团队协作精神佳或规劝同事遵守公司规范堪为表率者；
3）心为公司服务，从严要求自己，质量意识强，提出建设性意见者；
4）全年出满勤，无迟到早退者；
5）敢于举报违纪行为，使公司利益免受损失金额在1000元以下者；
6）经主管上级认定具有其它同等事迹，足为其它员工楷模者。
员工具有下列行为之一者，予以记小功：
1）对销售渠道或管理制度提出具体改进方案，经采纳经济效益明显者；
2）节约材料，或对废料利用卓有成效者；
3）领导有方，使工作开展顺利无任何差错，提前或超额完成工作指标者；
4）检举舞弊盗窃，减少或防止公司财产损失者；
5）经主管上级认定具有其它同等事迹者。
员工具有下列行为之一者，予以记大功：
1）面对意外事件或突变奋不顾身，极力抢救而减少损失在5000元以下者；
2）维护公司、员工安全，冒险执行任务，确有实际功绩者；
3）在公司以外为公司争得重大荣誉者；
4）超额完成任务，成绩特别突出者；
5）当年内记小功三次者；
6）经部门主管及上级认定具有其它同等事迹者。
员工具有下列行为之一者，发给贡献奖：
1）对营销企划或管理制度提出具体改进方案，经采纳取得重大经济效益者；
2）服务满3年，未曾旷工或受过警告以上处分者；
3）领导有方，工作方式优秀，成绩突出，为公司带来重大效益者；
4）一年内记大功三次者；
员工具有下列行为之一者，予以申诫处分，累计申诫三次以上予以警告处分：
1）营销人员不按规定穿着厂服者；
2）穿拖鞋上班者；
3）工作时间玩游戏及做个人私事者；
4）不注意保持工作环境和公共场所清洁卫生者；
5）工作时间吃零食，闲谈或大声喧哗者；
6）上班时间串岗，到与本职工作无关的地方逗留或游荡者；
7）有妨碍各级管理人员执行公务之言论者；
8）违反公司其它管理制度之相关条款者。
员工具有下列行为之一者，予以警告处分，造成损失者赔偿另计。
累计警告三次以上予以记小过处分：
1）浪费原材料或因过失造成损失情节较轻者；
2）未经主管同意，私自调班调休者；
3）发现有损公司利益的事件，知情不报者；
4）损坏文件或在办公室或工作场所发泄个人情绪者；
5）经上级主管认定具有同等情节，或违反公司其它管理制度之相应条款者。
员工具有下列行为之一，予以记小过处分，造成损失赔偿另计。
累计记小过三次以上给予记大过处分：
1）对上级指示或有期限的命令，无正当理由而未能如期完成者；
2）直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不予举报者；
3）上班时间睡觉或在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，严重妨碍他人工作者；
4）携带危险物品进入公司者；
5）未经许可，私自出借公司财物者；
6）工作时间酗酒滋事，影响工作秩序者；
7）违反公司其它管理制度之相应条款者。
员工具有下列行为之一者，予以记大过处分，造成损失者赔偿另计。
当年累计记大过三次者予以辞退：
1）擅离职守，或擅自变更工作方法，使公司蒙受较大损失者；
2）对主管或同事打击报复，或不服从主管人员安排和指挥，经指出仍不改正者；
3）泄漏公司商业机密，或未经公司领导批准，擅自携带外人进入公司禁区参观者；
4）伪造出勤记录或请人打卡或代他人打卡者；
5）未经允许擅自在公告栏张贴文件、公告者；
6）私自动用或损坏消防及安全设备者；
7）在禁烟区内吸烟者；
8）遇紧急事故借故离开，临危不救，致使公司蒙受重大损失或同事受到人身伤害者；
9）违反公司其它管理制度之相关条款者。
员工具有下列行为之一者，予以辞退，造成损失者赔偿另计给予赔偿：
1）删除、毁弃公司文件资料，或遗失公司绝密文件资料者；
2）在公司以外兼职或经营与本公司同类业务者；
3）模仿公司各级领导签字或篡改公司文件者；
4）发表虚假或诽谤言论，影响公司声誉者；
5）擅离职守，导致事故，给公司造成损失或给员工造成较大伤害者；
6）在对外活动中给公司形象造成重大损害者；
7）消极怠工，不按时完成上级交办的工作任务者；
员工具有下列行为之一者，予以开除处分，情节特别严重者送公安机关处理，造成损失者赔偿另计：
1）故意损毁公司产品司其它设施设备者；
2）触犯国家法律被判刑或通缉者；
3）在公司内打架，先动手打人者；
4）盗窃公司或个人财物者；
5）组织、煽动或参与罢工，或者散布谣言，影响公司正常生产、工作或生活秩序者；
6）吸食毒品、参与邪教或非法组织者；
7）营私舞弊、贪污受贿者；
8）威胁、侮辱或殴打上司与同事，或者对同事恶意攻击、作伪证、制造事端者；
9）其他重大过失，导致严重结果，经主管上级核实者。
连带责任：
一月之内，同一部门员工如出现同类过失三次，从第四次起，其直接主管承担连带责任，即直接主管与过失员工同等处罚。
员工申诉：
1）全体员工均有向上级申诉的权利；
2）受处分员工如认为处罚不当或有失公平、公正，应在该处罚决定公布三天内向作出处罚决定的主管
的上一级领导提出申诉；
3）各级主管接到员工申诉后，应在三个工作日内给予裁决和答复；
4）员工如对上一级主管的裁决仍不满意，可申请行政部裁决，行政部的裁决为终审裁决；
5）主管以下职员如对行政部直接作出的处罚决定有异议，可向副总经理申诉，申请裁决；
主管以上职员可直接向总经理申诉，申请裁决。
7．本制度经总经理核准执行，此前，凡与本制度相抵触的制度和规定以本制度为准。
8．本制度由深圳市金恒润科技有限公司行政部负责解释。
附：
《员工奖励呈报表》
《员工违纪处罚呈报单》
员工奖励呈报表
部门：
填报日期：
年月日
姓名
性别
入职时间
职务
人事
编号
主
要
事
迹
提案人
意见
根据公司《奖惩制度》第
升级会员 