申请入库供应商需提交的资料.docx
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申请入库供应商需提交的资料
申请入库供应商需提交的资料
各申请入库单位须具有相关专业服务能力，并提供以下申请资料：
一、供应商信息登记表
二、资格证明文件
1•资格申明函
2•合格有效的营业执照副本复印件；
3资质证书；
4•供应商须指走与我公司进行业务往来的主要联系人员。
若为法走代表人，需提供法走代表人身份证复印件；若为被授权的委托代理人，须提供法人代表授权书原件和被授权人身份证复印件；
三、公司概况、机械设备、人员配置
1、公司概况说明；
2、公司用于项目服务的主要设备、车辆等（需附图片、证件或采购合同证明）；
3、主要从业人员名单及工伤意外保险、特种作业证、职称证书、执业资格证书、学历证书复印件；
4、主要从业人员的社保证明复印件；
5、公司专有、特有技术,特殊设备、专项资质等证明材料。
四、公司资信
1、供应商业绩能力。
供应商须提供近三年类似项目业绩的
相关证明材料X
2、企业信用证明材料。
五、承诺书
1、月艮务承诺书（包括质量、安全、生产进度保证、人员设
备配备、管理配合、售后等）（后附售后人员信息L
3、供应商主要成员及直系亲属未在卓越从业的相关承诺书；
4、近三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函。
六、材料提供注意事项
1、以上提供的资料打印件、复印件及图片须加盖公章，承诺书、声明书需签字并加盖公章。
所有复印件、打印件必须字迹清晰、图案完整清楚。
2、申请资料装订成册，一式一份，封面写明：
中山卓越安全技术有限公司供应商入库申请资料、申请单位、申请日期等。
3、申请资料需提供与纸质版内容完全一致的电子文件一份,通过优盘和纸质版一起提交。
附件2:
申请资料填写格式
一、封面
中山卓越安全技术有限公司
供应商入库评审申请资料
申请入库业务类别（可多选）：
序号
类别
序号
类别
001
施工服务口
002
设备采购口
申请单位:
XXX（公童）
日期：
2020年月日
二、目录
1•供应商信息登记表
2•资格证明文件
2.1资格声明函
2.2营业执照
2.3资质证书、荣管证书
2.4法定代表人身份证明材料
2.5业务往来主要联系人员授权委托书
3•公司概况、机械设备、人员配置
3.1公司概况
3.2主要设备、车辆明细
3.3人员配置
3.3.1人员概况表
3.3.2主要从业人员名单及工伤意外保险/上岗证/特种作业证/职称证书/执业资格证书/学历证书
3.3.3主要从业人员的社保证明
3.4公司专有、特有技术、特殊设备、专项资质等
4•资信
4.1供应商业绩
4.2企业信用证明材料
5•承诺书
5.1供应商编制的服务承诺书（包括质量、安全、生产进度保证、
人员设备配备、管理配合、售后等）（后附售后人员信息）
5.2廉洁合作承诺书
5.3供应商主要成员及直系亲属未在卓越从业的相关承诺书
5.4近三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函
三、文件内容模板
1供应商信息登记表
公司名称
统一社会信用代码
硕地址
成立时间
经营范围
开户银行
账号
供应商申请类别
企业资质等级
公司性
法走代表人
姓名
电话
委托代理人
姓名
电话
公司邮箱
公司人
数
人员结构
（人数）
管理人员
设计人员
施工人员
自有主要
设备
名称、型号
用途
状态
……可添加行……
自有车辆
车辆号牌、型号
单位及数星
备注（用途、参数等）
备注
辆
……可添加行……
2资格证明文件
2.1资格申明函
资格声明函
致：
中山卓越安全技术有限公司
我公司参与中山卓越安全技术供应商入库评审活动,现郑重声明：
1•我方为本次入库所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任;
2•我方是依法注册的法人或其他组织，在法律上、财务上和运作上完全独立于中山卓越安全技术有限公司；
3•我方承诺具备承担相应质量、安全、经济风险的能力；
4.我方承诺具有活动、会议及展览服务业务经验,拥有完成相关业务的设施设备及人员。
公司（盖童）:
法定代表人（签字）：
代理人（签字）：
授权委托日期：
年月日
2.2营业执照
复印件
2.3资质证书.荣誉证书
复印件
2.4法定代表人身份证件（正反面）
复印件
2.5业务往来主要联系人员授权委托书
业务往来主要联系人授权委托书
致：
中山卓越安全技术有限公司
本授权委托书声明我系公司（入
库申请单位名称）的法定代表人”现授权委托（姓名）（身份证号
码：
、联系电话：
、职务）为我的
代理人，以本公司的名义从事与中山卓越安全技术有限公司有关供应商入库申请、项目合作、经济业务往来。
代理人在合同谈判、工作过程中签署的一切文件、处理与之有关的一切事务以及办理业务款和结算等相关事宜，我公司均予以承认，业务往来过程中发生的一切风险由我公司承担。
本委托书有效期自委托人盖童之日起至与贵公司合作项目的一切事务完成止或公司另行委托其他代理人止。
代理人无转委托权，特此委托。
附身份证复印件（正、反两面X（签字按手印）
受托代表人身份证正面
受托代表人身份证背面
公司（盖童）：
法定代表人（签字）：
代理人（签字）：
授权委托日期：
年月日
3公司概况.设备.人员配置
3.1公司概况
公司简介
3.2主要设备、车辆明细
主要设备、车辆表
序号
机械设备名称，车辆号牌、型号
单位
数量
备注
（用途、参数等）
证明材料（如照片、行驶证等）所在页码
作业车辆
辆
申请人代表签字:
日期：
申请人名称（公童）:
3.3人员配置
3.3.1人员概况表
人员结构
姓名
年龄
职务
职称（或资格证）
学历
管理人员
设计人员
安装人员
3.3.2主要从业人员的工伤意外保险/上岗证/特种作业证/职称
证书/执业资格证书/学历证书
复印件
3.3.3主要从业人员的社保证明
复印件
3.4公司专有.特有技术,特殊设备.专项资质等
文字描述并附相关证明材料。
4资信
4.1供应商业绩
近三年主要相关项目业绩一览表
序号
甲方单位名称
项目内容
项目时间
合同金额
证明材料所在页码
备注：
申请人所列业绩应按要求将证明材料按顺序附后。
申请人代表签字:
日期：
申请人名称（公童）:
4.2企业信用证明材料
复印件
5•承诺书
5.1服务承诺书（附售后人员信息）
服务承诺书
申请人代表签字:
日期：
申请人名称（公童）:
售后人员信息表
序号
姓名
身份证号
电话
备注：
售后人员身份证复E卩件按顺序附后。
5.2廉洁合作瞬书
廉洁合作承诺书
为加强廉政管理工作，根据党和国家有关廉政建设管理规定和相关法律法规要求，我单位（全称）作为中山卓
越安全技术有限公司（以下称甲方）的合作单位，现向甲方作出以下承诺:
1、严格遵守党和国家廉政建设、有关法律法规、相关政策的规定，严格遵守甲方经营管理制度以及党风廉政建设和反腐倡廉的各项规定。
2、不以任何理由和方式向甲方、相关单位及其工作人员进行商业行贿，提供商业回扣，赠送礼金、有价证券、好处费、感谢费和贵重物品等。
3、不以任何理由和方式为甲方、相关单位或个人报销应由甲方、相关单位或个人承担的费用。
4、不以任何理由和方式为甲方、相关单位或个人购置交通、通讯工具和高档办公用品等。
5、不以任何理由和方式为甲方、相关单位或个人住房装修、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排和出国出境、旅游等提供便利。
6、不以任何理由和方式为甲方、相关单位或个人安排可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等违法违纪活动。
7、不接受甲方工作人员以个人名义私下向其推销施工材料、出租机械设备和安排涉及个人利益的劳务分包队伍、材料供应商等不正当要求。
8、若违反本承诺规定，给甲方单位造成经济损失的，我单位予以赔偿，并接受甲方解除合同、取消在甲方承揽业务的资格等田可形式的处理决定;若相关人员涉嫌犯罪的，移送司法机关追究相应责任。
单位名称（公童）:
承诺人（代理人）（签字）：
日期：
5.3供应商主要人员及直系亲属未在卓越从业的承诺书
致：
中山卓越安全技术有限公司
我单位承诺:
我单位股东、法定代表人及家庭成员、直系亲属均未在中山卓越安全技术有限公司工作。
我单位保证所填写与贵单位的社会关系情况真实，如果提供虚假情况，经查实则放弃成为贵单位供应商资格，并接受贵单位相应处罚。
特此承诺。
5.4近三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函
无重大违法记录声明书
致：
中山卓越安全技术有限公司
我公司参与中山卓越安全技术有限公司供应商入库评审活动，现郑重声明：
我方参加本次供应商入库评审活动前三年内，在经营活动中无重大违法活动记录，符合《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定的供应商资格条件。
我方对此声明负全部法律责任。
特此声明。
评审方法
1.本项目各业务类别的评标办法采用综合评分法"
2.评标步骤：
评标委员会对供应商先进行资格审査（详见附表1资格审查表），再进行供应商的详细评审（详见附表2供应商评审表）。
只有通过资格审査的供应商才能进入该业务类别的详细评审。
评标委员会各成员就各个供应商提供的入库资料进行评议和比较，评岀其综合评分。
各评委的供应商评审评分的算术平均值即为该投标人的综合得分。
综合得分60以上为合格供应商，将综合得分由髙到低顺序排列，施工服务推荐综合得分排名前丨名的供应商作为入库供应商，设备采购推荐综合得分排纭前I血名的供应商作为入库供应商。
综合得分相同时，名次由评标委员会抽签确定。
最后评标委员会出具评标报告。
3.各业务类型的入库供应商将由我司签订委托协议。
附件仁资格审查表（供应商不须填写）
资格审查表
序号
评审内容
需提供的相关资料
公司名称
1
具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，经营状况良好。
提供营业执照（复印件加盖公章）。
2
提供指定与我公司进行业务往来的主要联系人员。
法定代表人，需提供法定代表人身份证复印件；若为被授权的委托代理人，须提供法人代表授权书原件和被授权人身份证复印件
3
具有承接业务所必需的设备和人员
提供“具有承接业务所必需的设备、资质证书、代理证书和人员”的证明材料
4
在经营活动中没有重大违法记录
提供“前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”的声明。
5
供应商未被列入“国家企业信用信息公示系统”（・cn/）经营异常名录信息名单和严重违法失信企业名单
（黑名单）信息名单。
提供在“国家企业信用信息公示系统”查询记录
6
资格申明函（具备承担相应质量、安全、经济风险的能力）
资格申明函
7
供应商单位相关人员与卓越的关系要求：
为保证公平、公正，凡拟参加本次供应商入库评审的单位，若法定代表人、股东本人及家庭成员、直系亲属在我公司任职，不能成为我公司的合格供应商，应及时、主动回避。
提供供应商主要人员及其直系亲属在卓越从业的承诺书
注：
每一项符合的打"V",不符合的打"X”，全部符合的即可入库。
（施工服务类）
序号
评审项目
分配分数
评议内容
供应商得分
1
企业综合实力
安防资质（15分）
考察供应商提供的资质证明材料，拥有省公安厅技术防范办公室（技防办）颁发的四级及以上资质得15分。
人员配备（10分）
考察供应商团队中提供服务的人员是否满足业务需要。
公司人力资源状况（人员数疑、学历、证书、参保证明等）。
优秀得10-9分：
良好得9-7.5分；中等得7.5-6分：
差得6-0分
2
项目经验
同类业绩（20分）
参考供应商提供近二年以来（以合同签订日期为准）完成的同类项目经验，项目金额5万兀以上的，每提供一项得5分，最髙得20分。
（注：
需附上合同复印件关键页加盖公章）
3
服务能力
项目投入资源配
置（15分）
考察供应商完成常规项目的自有可用资源充足程度进行横向对比（需提供相关证件、照片或采购合同等资料）
1、具有1作业车辆的。
得5分.
2、具备施工工具，如电钻，升降车，破路机，手脚架。
最高分为5分
3、具备施工场地的勘査，平而图制作，线路图规划设计能力。
最高分为5分
服务管理（20分）
考察供应商提供的服务方案中，保证项目按汁划完成的承诺内容，包括服务质量、时间、技术、应急预案、合作协调措施等。
未提交的不得分。
优秀得20-16分；良好得16-12分：
中等得12-6分；差得6-0分。
售后服务（20分）
售后服务响应时间，满足7X24小时全天响应，接到报修通知后2小时内到达现场处理问题，排除故障并承诺常备项目备件量5%以上。
质保期内质保期外的其他售后服务保障承诺
优秀得2046分；良好得16-12分：
中等得12・6分；差得6・0分。
合计
（设备釆购类）
序号
评审项目
分配分数
评议内容
供应商得分
1
企业综合实力
企业资质（30）
考察供应商具有有效的ISO质量管理体系认证，信息系统集成及服务资质证书，信息安全服务资质认证证书，资质证书，代理证书等（注：
需附上证书复印件加盖公章）
优秀得30-27分：
良好得27-22.5分：
中等得22.5-18分；差得18-9分
人员配备（10分）
公司人力资源状况（人员数量、学历、证书、参保证明等）。
优秀得10-9分；良好得9-7.5分：
中等得7.5-6分；差得6-0分
2
项目经验
同类业绩（25分）
考察供应商服务经验，提供近三年以来（以合同签订日期为准）完成的同类项目经验，项目金额5万元以上的，每提供一项得5分，最高得25分。
（注：
需附上合同复印件关键页加盖公章）
3
服务能力
技术响应及服务（15分）
考察供应商团队中提供的服务方案的人员是否满足业务需要，提供质量保证、技术服务方案以及响应速度，承诺为供应商产品的技术参数、性能和操作提供技术支持。
优秀得15-13.5分;良好得13.5-11.25分；中等得11.25-9分；差得9-0分。
售后服务（20分）
本地化服务能力等方而进行横向对比。
售后服务响应时间，承若24小时全天响应，送货上门。
（5分）质保期内质保期外的其他售后服务保障承诺（5分）
售后人员数疑（需提供售后人员信息）（10分）
优秀得20-16分；良好得16-12分：
中等得12-6分；差得6-0分。
合计
升级会员 