秘书常识行政秘书日常工作程序与工作职责考试题库.docx
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秘书常识行政秘书日常工作程序与工作职责考试题库
1、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）
A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求
C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突
2、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。
A、没必要，也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习
C、有必要，这给很多人提供了机会D、与我无关，不愿作评价
3、市场调查报告正文部分不应该包括（ ）。
（A）情况部分 （B）预测部分
（C）计划部分 （D）建议部分
4、公司召开股东大会，因选择的会场前厅和停车场面积有限，出现了签到处混乱和无处停车的现象，现场主管秘书应采用的解决方法是（ ）。
（A）控制进入会场的股东人数
（B）向周围的单位求助，请其准许与会者停放
（C）取消签到程序，让与会者直接入场
（D）在会场外面临时增设另一签到处
5、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（ ）。
（A）拟稿（B）签发
（C）审核（D）印制
6、下列可以被核准注册为商标的有（ ）。
（A）“最亮”牌灯泡（B）“补血”牌营养液
（C）“巧妙”牌手表（D）“钢铁”牌汽车
7、工作流程应该不受（ ）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。
（A）功能性 （B）阶段性
（C）纪律性 （D）组织性
8、开业典礼“正式开始”环节，包含的程序有（ ）。
（A）致贺词（B）致答词
（C）全体起立（D）宣读嘉宾名单
9、工作流程应该不受（ ）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。
（A）功能性 （B）阶段性
（C）纪律性 （D）组织性
10、依据我国合同法的规定，限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同，在未经其法定代理人追认之前，该合同的效力为（ ）。
（A）有效（B）无效
（C）部分有效（D）效力待定
11、下列关于防火墙的叙述，正确的是（ ）。
（A）防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统
（B）防火墙只允许授权的数据通过
（C）安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查
（D）防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问
12、招标书的标题的正确写法有（ ）。
（A）招标项目名称+文种
（B）招标单位名称+招标项目名称+文种
（C）招标项目名称+招标单位名称+文种
（D）招标单位名称+文种
13、承办期限以任务完成的（ ）为制定的规则。
（A）目标性（B）时效性
（C）过程性（D）阶段性
14、承办期限制度中（ ）容易被人们接受和执行。
（A）规章制度（B）阶段的划分
（C）量化的标准（D）管理目标化
15、公文成文日期，以（ ）为准。
（A）审核完成日期 （B）负责人签发日期
（C）秘书部门复核日期 （D）草稿完成日期
16、办公场所一旦发生事故，要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》，事故涉及的人员和证人也需要完成（ ）。
（A）事故涉及人员记录（B）现场情况记录
（C）事故处理记录（D）证人记录
17、下列属于以课税对象为标准分类的税目是（ ）。
（A）所得税 （B）地方税
（C）资源税 （D）行为税
18、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（ ）。
（A）固定资产 （B）现金
（C）短期借款 （D）银行存款
19、小型会场一般采用的布局是（ ）。
（A）半圆形（B）回字形
（C）椭圆形（D）大小方形
20、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（ ）。
（A）拟稿（B）签发
（C）审核（D）印制
21、签字仪式包括：
（1）在对方文本上签字
（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（ ）。
（A）12345（B）24135
（C）13524（D）13254
22、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（ ）。
（A）诺成性合同（B）要式合同
（C）实践性合同（D）非要式合同
23、办公场所一旦发生事故，要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》，事故涉及的人员和证人也需要完成（ ）。
（A）事故涉及人员记录（B）现场情况记录
（C）事故处理记录（D）证人记录
24、秘书应该了解会谈是（ ）。
（A）双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程
（B）双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程
（C）双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程
（D）双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程
25、下列选项中，不属于简报报头内容的是（ ）。
（A）简报名称（B）期号
（C）编印单位（D）印发数量
26、跟美国人交往，要注意建立长期的（ ）的个人关系。
（A）固定（B）稳定
（C）互相理解（D）互相合作
27、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（ ）。
（A）公司治理结构 （B）公司法人结构
（C）公司管理机构 （D）公司决策机构
28、在工作过程中，我常有（）。
A、自我陶醉的感觉B、轻松自如的感觉C、身心疲惫的感觉D、精疲力竭的感觉
29、印章监管人员用印前应对（ ）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。
（A）标点符号 （B）文件内容
（C）文件格式 （D）签发手续
30、会议记录的特征是（ ）。
（A）真实性 （B）资料性
（C）针对性 （D）感召性
31、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）
A、着装华贵B、着装朴素大方C、饰品俏丽D、发型突出个性
32、送客礼仪要求（ ）。
（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开
（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开
（C）送客方在与客人道别后即可离开
（D）送客方在经客人应允后马上离开
33、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（）
A、两手下垂B、目视前方C、叉腰而立D、活动身体
34、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）
A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念
35、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（ ）。
（A）便于联系工作 （B）符合法定人数
（C）符合法定程序 （D）能有效保证会议安全
36、会议记录的特征是（ ）。
（A）真实性 （B）资料性
（C）针对性 （D）感召性
37、在法国（ ）。
（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人
（B）向女性送花宜送单数
（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水
（D）送礼要避开数字“1”和“13”
38、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（ ）。
（A）便于联系工作 （B）符合法定人数
（C）符合法定程序 （D）能有效保证会议安全
39、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（ ）。
（A）固定资产 （B）现金
（C）短期借款 （D）银行存款
40、根据拼音速记原理，（ ）为声符。
（A）p（B）e
（C）n（D）u
41、为简化计税，我国将增值税纳税人主要划分为（ ）。
（A）小规模纳税人 （B）一般纳税人
（C）重点纳税人 （D）境内生产者
42、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（ ）。
（A）建议部分（B）情况部分
（C）回顾部分（D）预测部分
43、会场设备的检查和使用应（ ）。
（A）多人共管 （B）专人专管
（C）谁用谁管 （D）秘书部门负责人管
44、使用计划表是提高办公效率的好办法，通常将制订的计划用（ ）的方法显现出来，使计划更为清晰。
（A）文字（B）图形
（C）表格（D）卡片
45、办公设备能够租借或租用的，每月或每年需支付一定的租金，这笔费用在会计上不计作（ ）。
（A）投资费（B）成本
（C）办公费（D）折旧费
46、社会主义法制的核心是（）
A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究
47、在日常工作中，要办事公道，必须做到（）
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落
48、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（ ）。
（A）便于联系工作 （B）符合法定人数
（C）符合法定程序 （D）能有效保证会议安全
49、招标书的特点不包括（ ）。
（A）竞争性（B）明确性
（C）针对性（D）规范性
50、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查（ ）。
（A）租赁期限（B）修理和维护费用
（C）租赁费用（D）消耗品或其它服务
51、招标书的标题的正确写法有（ ）。
（A）招标项目名称+文种
（B）招标单位名称+招标项目名称+文种
（C）招标项目名称+招标单位名称+文种
（D）招标单位名称+文种
52、接待的心理准备工作包括（ ）。
（A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神
（C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神
53、文稿审核有（ ）等方式。
（A）个人审核（B）领导审核
（C）会商审核（D）集体审核
54、安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（ ）。
（A）尽量调换（B）坚持原则
（C）说服教育（D）严辞拒绝
55、为简化计税，我国将增值税纳税人主要划分为（ ）。
（A）小规模纳税人 （B）一般纳税人
（C）重点纳税人 （D）境内生产者
56、你觉得以前上学时用过的书；最好的处理方式是（）
A、当作二手书卖给需要他们的人B、当作废品卖钱，以便购买新书
C、送给别人，让它们发挥余热D、留起来，将来想看的时候可以翻翻
57、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（ ）。
（A）建议部分（B）情况部分
（C）回顾部分（D）预测部分
58、如果有重新选择职业的可能（）。
A、我肯定还会选择现在的单B、我基本上还会选择现在的单位
C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位D、我不会再选择现在这个单位
59、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”，你会（）。
A、不吭声，暗自庆幸自己运气好B、心有愧疚，但不愿澄清事实
C、主动告诉老师，放弃“殊荣”D、暗自努力，争取下次拿真正的第一名
60、公司召开股东大会，因选择的会场前厅和停车场面积有限，出现了签到处混乱和无处停车的现象，现场主管秘书应采用的解决方法是（ ）。
（A）控制进入会场的股东人数
（B）向周围的单位求助，请其准许与会者停放
（C）取消签到程序，让与会者直接入场
（D）在会场外面临时增设另一签到处
61、个体工商户的生产经营所得适用的税率为（ ）。
（A）5%－45% （B）20%－30%
（C）5%－35% （D）20%
62、下面属于行政公文的是（ ）。
（A）通知、决议、调查报告、会议纪要
（B）通知、决定、调查报告、会议纪要
（C）通知、报告、决定、会议纪要
（D）通知、决定、简报、会议纪要
63、下列可以授予发明专利的是（ ）。
（A）药品（B）铀235
（C）调味品（D）疾病诊断方法
64、常使用文章式标题的有（ ）。
（A）简报（B）总结
（C）调查报告（D）述职报告
65、企业所得税是以企业的（ ）为对象的税种。
（A）股本额（B）净资产
（C）总收益（D）纯收益
66、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于（ ）。
（A）非决策性会议 （B）决策性会议
（C）代表性会议 （D）执行性会议
67、填写计划表时，应从（ ）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。
（A）最终完成（B）最难完成
（C）最先完成（D）最早完成
68、签字人就座时一般应（ ）。
（A）面对正门（B）面对侧门
（C）背对正门（D）背对侧门
69、使用计划表是提高办公效率的好办法，通常将制订的计划用（ ）的方法显现出来，使计划更为清晰。
（A）文字（B）图形
（C）表格（D）卡片
70、单位内部所发书面通知由别人代为签领的，秘书于事后要（ ）。
（A）代为签名 （B）要求被通知人签名
（C）要求本人签名（D）追踪落实
71、根据拼音速记原理，（ ）为声符。
（A）p（B）e
（C）n（D）u
72、在制定计划时，对每一项任务都要在（ ）等方面有明确的要求。
（A）具体目标 （B）数量、质量
（C）所需资源 （D）负责的部门或个人
73、计算机主要技术指标通常是指（ ）。
（A）硬盘容量的大小
（B）显示器的分辨率、打印机的配置
（C）所配备的系统软件的优劣
（D）CPU的主频和运算速度、字长、存储容量
74、办公设备能够租借或租用的，每月或每年需支付一定的租金，这笔费用在会计上不计作（ ）。
（A）投资费（B）成本
（C）办公费（D）折旧费
75、办公设备能够租借或租用的，每月或每年需支付一定的租金，这笔费用在会计上不计作（ ）。
（A）投资费（B）成本
（C）办公费（D）折旧费
76、简报报头约占全页的（ ）。
（A）三分之一 （B）四分之一
（C）二分之一 （D）五分之一
77、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（ ）。
（A）利用档案（B）利用服务
（C）开发档案（D）提供档案利用
78、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是（ ）。
（A）组织机构汇集（B）组织机构沿革
（C）组织机构年鉴（D）组织机构简介
79、与意大利进行商务往来，正式的见面礼节是（ ）。
（A）致意（B）微笑
（C）拥抱（D）握手
80、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说：
“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：
“我父亲留下字据了吗？
他直到临终也没对我说过这事。
钱，我不能要。
”蔡某说：
“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。
”
“字据在我心中，而不在纸上”。
这句话的含义是（）
A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数
B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道
C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来
D、做人的原则在我心中，不在外面
81、下列可以授予发明专利的是（ ）。
（A）药品（B）铀235
（C）调味品（D）疾病诊断方法
82、与（ ）交往，多带几张名片是很有必要的。
（A）泰国人（B）俄国人
（C）日本人（D）美国人
83、公司股东可以采用的出资方式有（ ）。
（A）房产（B）劳务
（C）专利（D）美元
84、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（ ）。
（A）公司治理结构 （B）公司法人结构
（C）公司管理机构 （D）公司决策机构
85、跟美国人交往，要注意建立长期的（ ）的个人关系。
（A）固定（B）稳定
（C）互相理解（D）互相合作
86、你觉得以前上学时用过的书；最好的处理方式是（）
A、当作二手书卖给需要他们的人B、当作废品卖钱，以便购买新书
C、送给别人，让它们发挥余热D、留起来，将来想看的时候可以翻翻
87、在公文制发过程中，以领导人签发的日期为准的是（ ）。
（A）决定（B）会议纪要
（C）通告（D）通知
88、计算机主要技术指标通常是指（ ）。
（A）硬盘容量的大小
（B）显示器的分辨率、打印机的配置
（C）所配备的系统软件的优劣
（D）CPU的主频和运算速度、字长、存储容量
89、下列选项中，不属于简报报头内容的是（ ）。
（A）简报名称（B）期号
（C）编印单位（D）印发数量
90、采购人员要根据收到的货物，填写（ ），库房人员要签字，表示货物进库。
（A）出库单（B）交货单
（C）入库单（D）订购单
91、在团队出访前，秘书应重点提醒访团成员的是（ ）。
（A）集合的时间地点（B）中转注意事项
（C）领队姓名（D）出发地与目的地的时差
92、我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（）。
A、工资待遇还可以B、离家比较近C、同事们比较有爱心D、既来之，则安之
93、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（ ），以安排好工作的优先次序。
（A）承办时限规定（B）紧急程度
（C）办周期制度（D）ABCD法则
94、组织有责任保证工作人员及来访者的安全，因此必须对（ ）等进行定期检查和维护。
（A）灭火器 （B）急救包
（C）疏散通道 （D）报警装置
95、跟美国人交往，要注意建立长期的（ ）的个人关系。
（A）固定（B）稳定
（C）互相理解（D）互相合作
96、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是（）
A、有职业道德的人一定能够胜任工作B、没有职业道德的人干不好任何工作
C、职业道德有时起作用，有时不起作用D、职业道德无关紧要，可有可无
97、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查（ ）。
（A）租赁期限（B）修理和维护费用
（C）租赁费用（D）消耗品或其它服务
98、在Word中选择“打印”命令后，打印机不响应，可能是因为（ ）。
（A）打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确
（B）电源线未接到打印机上
（C）打印机软件未配置正确的打印机端口
（D）硒鼓可能损坏
99、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（ ）。
（A）诺成性合同（B）要式合同
（C）实践性合同（D）非要式合同
100、在Word编辑状态下，下列操作中，（ ）能选取全部文档。
（A）执行“编辑”菜单中的“全选”命令
（B）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档
（C）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键
（D）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键
101、签字人就座时一般应（ ）。
（A）面对正门（B）面对侧门
（C）背对正门（D）背对侧门
102、准备新闻发布会的文件应重点把关（ ）。
（A）主持人议程 （B）会议规则
（C）调查资料 （D）问答提纲
103、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款，该行为属于（ ）。
（A）套汇（B）逃汇
（C）骗汇（D）非法买卖外汇
104、拟写单位总结需努力做到（ ）。
（A）重点性（B）通俗性
（C）科学性（D）可信性
105、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会（）.
A、觉得可以稍微放松一下B、继续保持这样的工作状态
C、觉得这是自己努力工作的回报D、希望尽快得一领导的提升
106、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”，你会（）。
A、不吭声，暗自庆幸自己运气好B、心有愧疚，但不愿澄清事实
C、主动告诉老师，放弃“殊荣”D、暗自努力，争取下次拿真正的第一名
107、在做会议的经费预算时应（ ）。
（A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支
（C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数
108、下列可以授予发明专利的是（ ）。
（A）药品（B）铀235
（C）调味品（D）疾病诊断方法
109、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（ ）。
（A）公司治理结构 （B）公司法人结构
（C）公司管理机构 （D）公司决策机构
110、开业典礼“正式开始”环节，包含的程序有（ ）。
（A）致贺词（B）致答词
（C）全体起立（D）宣读嘉宾名单
111、下列关于职业道德的说法中；正确的是（）
A、个人行为习惯与职业道德没有联系B、职业道德的养成只能靠教化
C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提D、职业道德从一个侧面反映人的道德素
112、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款，该行为属于（ ）。
（A）套汇（B）逃汇
（C）骗汇（D）非法买卖外汇
113、在日常工作中，要办事公道，必须做到（）
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落
114、下列关于职业道德的说法中；正确的是（）
A、个人行为习惯与职业道德没有联系B、职业道德的养成只能靠教化
C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提D、职业道德从一个侧面反映人的道德素
115、在工作过程中，我常有（）。
A、自我陶醉的感觉B、轻松自如的感觉C、身心疲惫的感觉D、精疲力竭的感觉
116、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（ ）。
（A）固定资产 （B）现金
（C）短期借款 （D）银行存款
117、下列可以被核准注册为商标的有（ ）。
（A）“最亮”牌灯泡（B）“补血”牌营养液
（C）“巧妙”牌手表（D）“钢铁”牌汽车
118、在公文制发过程中，以领导人签发的日期为准的是（ ）。
（A）决定（B）会议纪要
（C）通告（D）通知
119、与（ ）交往，多带几张名片是很有必要的。
（A）泰国人（B）俄国人
（C）日本人（D）美国人
120、在制定计划时，对每一项任务都要在（ ）等方面有明确的要求。
（A）具体目标 （B）数量、质量
（C）所需资源 （D）负责的部门或个人
121、与（ ）交往，多带几张名片是很有必要的。
（A）泰国人（B）俄国人
（C）日本人（D）美国人
122、采购人员要根据收到的货物，填写（ ），库房人员要签字，表示货
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