公文处理常识题库.docx

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公文处理常识题库

附件4：

公文处理常识题库

一、填空题

1、密级和保密期限用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限之间用“★”隔开。

2、上行文必须标注签发人姓名，“签发人”用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。

3、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。

4、如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层既可以用“

（一）”、也可以选用“1．”。

5、公文如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号，顺序号后紧跟一个小圆点；附件名称后不加标点符号。

6、印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间，使发文机关署名和成文时间居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间下边相切。

7、公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，多行排布时，之间的段落行距是固定值32磅。

8、页码用4号宋体半角阿拉伯数字，空白页和无正文的单独版记页均不标识页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。

9、首条分隔线与末条分隔线用粗线，中间分隔线用细线。

版记中如有其他要素，应将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线分开。

版记部分均使用4号仿宋体字标识。

转发公文应当隐去被转发公文的版记。

10、附件标题居中编排在版心第3行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

11、工作通报的标题用二号小标宋，编排在红色分隔线下空2行并居中。

12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。

用红色36号小标宋体字。

13、公文标题位于红色反线下空二行，用二号小标宋体字，正文部分用3号仿宋字体，行间距一般用固定值28-30磅。

14、正文在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，不夹带表格、图形；公文首页必须显示正文；文中的结构层次序数为一、

（一）1.

（1）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四层用仿宋字。

标点采用规范全角标点。

15、如有附注，居左空2字加圆括号，编排在成文日期下一行，回行时顶格.

16、公文用纸一律采用国际标准A4型（210mm×297mm），排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

17、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

编排在发文机关标志下空空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识。

18、上行文（包括请示、报告等）必须标识签发人姓名，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关下空2行位置。

19、文中的结构层次序数依次使用“一、”、“

（一）”、“1．”、

“

（1）”标注；

20、公文如有附件，应有附件说明。

即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

21、成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般右空4字编排。

22、公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号编排在成文时间下一行，回行时顶格。

请示件应在附注处注明联系人及联系电话。

23、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。

印发机关左空1字，印发日期右空1字。

24、页码用4号宋体半角阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

25、版记应当编排在公文最后一面。

版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。

26、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘距上页边的距离为30mm，使用小标宋体字。

27、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。

用红色36号小标宋体字。

28、公文标题位于红色反线下空二行，用二号小标宋体字，正文部分用3号仿宋字体，行间距一般用固定值28-30磅。

二、选择题（下列各题中只有一个答案是正确的，请从两个备选答案中选出正确选项，在正确选项上打“√”。

）

1、页码用4号宋体半角阿拉伯数字，单页码居（左/右）空1字，双页码居（左/右）空1字。

2、附件名称如需回行，应与上一行附件名称的首字对齐。

附件名称后（加/不加）标点。

3、单一机关行文时，一般在成文日期之（上/下）、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

4、会议纪要（需要/不需要）标注发文机关署名、成文日期，（不加/加）盖印章。

5、成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般（左/右）空4字编排。

6、附件如有序号使用（阿拉伯数字/中文数字）；附件名称后（加/不加）标点符号。

7、正文和附件说明之间空（二行/一行）。

8、印发日期以公文付印的日期为准，用（阿拉伯数字/中文数字）标识。

9、上行文必须标注签发人姓名，“签发人”用3号（楷体/仿宋）字体，签发人姓名用3号（楷体/仿宋）字。

10、标题中除了法规、规章名称要加（双引号/书名号）外，一般不用其他标点符号。

三、判断题（判断下列各题的正误，正确的请在题后括号内打“√”，错误的打“×”。

）

1、标题中除了法规、规章名称要加双引号外，一般不用其他标点符号。

（×）

改正：

规章名称要加书名号外

2、正文和附件说明之间空二行。

（×）

改正：

空一行

3、页码编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。

（√）

4、印发日期以公文付印的日期为准，用中文数字标识。

（×）

改正：

用阿拉伯数字标识。

5、附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后加标点符号。

（×）

改正：

附件名称后不加标点符号

6、版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。

（√）

7、文中的结构层次序数依次使用“一、”、“

（一）”、“

（1）”、“1．”标注。

（×）

改正：

文中的结构层次序数依次使用“一、”、“

（一）”、“1．”、“

（1）”标注。

8、成文日期要用阿拉伯数字，联合行文时应使用主办机关的发文字号。

（√）

9、成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般右空4字编排。

（√）

10、公文如有附注，用3号黑体字，居左空2字加圆括号编排在成文时间下一行，回行时顶格。

（×）

改正：

用3号仿宋体字

11、印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年月日标全，年份用全称，月、日不标虚位（即1不编为01）。

（√）

12、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。

印发机关右空1字，印发日期左空1字。

（×）

改正：

印发机关左空1字，印发日期右空1字

13、版记中加印发机关和印发日期、分隔线。

（×）

改正：

版记中不加印发机关和印发日期、分隔线

14、附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（√）

15、当联合行文需加盖两个以上印章时，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章应当下距正文（或附件说明）一行之内。

（×）

改正：

首排印章应当上距正文（或附件说明）一行之内

16、中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号。

顶格居右放红色双线下。

（√）

17、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘距上页边的距离为27mm，使用黑体字。

（×）

改正：

上边缘距上页边的距离为30mm，使用小标宋体字。

18、成文日期上标发文机关署名（全称或规范简称），以日期为准居中。

印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间下边相切。

（√）

19、联合行文时，可以同时标注联合发文机关名称，一般主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

（√）

20、上行文如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行3个姓名。

（×）

改正：

一般每行2个姓名。

21、公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

置于公文首页红色分隔线以上的部分称为主体。

（×）

改正：

红色分隔线以上的部分称为版头。

22、标题文字应力求扼要简短，标题中除法规、规章名称要加书名号外，一般不用标点符号。

（√）

23、联合行文时，可以同时标注联合发文机关名称，一般主办机关名称在前。

（√）

24、成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般左空4字编排。

（×）

改正：

一般右空4字编排。

25、会议纪要需要标注发文机关署名、成文日期，不加盖印章。

（×）

改正：

会议纪要不标注发文机关署名

26、公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，多行排布时，之间的段落行距是固定值35磅。

（×）

改正：

之间的段落行距是固定值32磅

27、正文在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，不夹带表格、图形；公文首页必须显示正文。

（√）

28、页码用4号宋体半角中文数字，编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。

（×）

改正：

页码用4号宋体半角中文数字

29、附件名称如需回行，应与上一行附件名称的首字对齐。

附件名称后加全角标点。

（×）

改正：

附件名称后不加标点

30、成文日期上标发文机关署名（全称或规范简称），以日期为准居中。

印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间上边相切。

（×）

改正：

印章下边缘与成文时间下边相切。

31、如有附注，居左空2字加圆括号，编排在成文日期下一行，回行时顶格。

（√）

32、附件标题居中编排在版心第3行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述不一致。

（×）

改正：

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致

33、密级和保密期限用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行。

（√）

34、印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年月日标全，年份用全称，月、日不标虚位（即1不编为01）。

（√）

35、成文日期要用中文数字，联合行文时应使用主办机关的发文字号。

（×）

改正：

成文日期要用阿拉伯数字

36、企业内部密级无需标注份号。

（√）

37、工作通报的标题用二号小标宋，编排在红色分隔线下空2行并居中。

（√）

38、中国电信函模版中发文字号中年份加双引号。

顶格居右放红色双线下。

（×）

改正：

中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号

39、涉及国家秘密的公文（包括绝密、机密、秘密）均需标注份号。

份号用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。

（√）

40、如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号，顺序号后紧跟一个小圆点。

（√）