会议服务合同.docx
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会议服务合同
编号：
______________
会议服务合同
甲方：
__________________
乙方：
__________________
日期：
__________________
会议服务合同
用户指南：
该协议资料适用于通过合同的订立和履行所要达到的最终目标，并且明确双方的权利和义务，便于保护当事人的正当利益，实现有效地约束当事人的行为，保证利益方（集体或个人）的合法权益不受损害。
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20xx年会议服务合同范本
（一）
甲方：
______
乙方：
______
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的____会议全部交由乙方承办。
会议地点是____。
会议时间____年____月____日至_____年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务
1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。
各项服务分别如下：
礼仪及接待：
乙方提供_____名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月____日____时至_____月____日____时。
会议交通：
1.站场接送
根据甲方实际要求，乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排_____辆_____座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。
双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在____月____日前，确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认;
2.会务交通：
乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排____辆____座空调巴士，8座面包车____辆，4座轿车____辆至____酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：
_____）。
甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为（往返/单程，选择）。
费用合计为____元。
会场布置：
乙方应在_____月_____日前预订_____会场，并于_____月_____日前按甲方要求完成布置：
1.主席台：
要求
席位，有线/无线麦克风_____个。
配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。
双方确认：
投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_____元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2.会场布置：
乙方必须于____月_____日前完成会场布置—u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_____个。
会场悬挂横幅_____条，内容为_____。
3.氛围支持：
乙方应在____月____日前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为（____），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。
会场布置与氛围支持费用总计为：
____元。
4.同声翻译系统：
乙方必须于____月____日前调试好同声翻译系统，提供____声道翻译（语种为_____），____月_____日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在____月____日前熟悉所需翻译的专业领域。
同声翻译支持费用总计为：
____元。
餐饮安排：
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____酒店____餐厅及____餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。
早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为____元/人，宴会餐餐标为____元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。
会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_____日____餐至____月____日____餐止，其中____月____日____餐为宴会餐。
会议人员凭_____证件（或者餐卡）就餐。
早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求
时间：
____月____日____时至____月____日____时
规模：
_____;内容：
_____;
（1）自助餐/围桌宴会：
_____;
（2）演讲系统：
____;（3）娱乐节目：
____;（4）服务/交通：
_____;餐饮费用总计为：
____元。
会务考察安排
1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：
线路安排：
d1____;d2____;d3____;
人数：
_____人;车辆要求：
_____;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;
返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为____月____日____时至____月____日时）：
1.机票：
明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店;
2.火车票：
按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店;
3.巴士：
按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店;
住宿安排：
双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_____饭店_____级标准间_____间（_____元/间），商务套间___间（____元/间），行政套间_____间（_____元/间）;_____饭店____级标准间____间（_____元/间），商务套间____间（____元/间），行政套间____间（____元/间）。
基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方____月____日____时预留客房+10%;截至____月____日____时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。
20xx年会议服务合同范本
（二）
编号：
主办方（甲方）：
承办方（乙方）：
本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：
1、会议名称：
《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》2、参加人数：
预定200人
第二条会议服务时间、地点及服务要求：
1、会议时间：
从20xx年11月8日13时30分始至20xx年11月8日16时30分止。
2、会议地点：
上海市汶水东路670号105室3、服务要求：
（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。
（2）附加条款：
无第三条会议服务结算方式：
1、合同金额：
人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）;2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，
同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约
责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、其它约定：
无
第六条合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。
协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。
甲方：
（公章）
法定代表人：
年月日
乙方：
（公章）法定代表人：
20xx年会议服务合同范本（三）
合同主办单位：
（甲方）
接待单位：
（乙方）
根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。
第一条：
接待服务的范围：
1.会议名称：
会议时间：
天;人数：
人2.住宿费：
元单人间间，单价：
元;标准间间，单价：
元;三人间间，单价：
元;套间间，单价：
元;3.伙食费：
元，人均每人每天价元：
4.会议室租用费：
元（大会议室：
个天;小会议室个x天）5.交通费：
元6.其他（明细）元合计：
元
第二条乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。
并及时报告自治区政府采购中心;
第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;
第五条乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;
第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费;
第七条本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。
如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条
附则
1.本协议经双方签字、盖章后生效。
协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心（由会议接待单位报送）各执一份，具同等效力。
会议主办单位：
会议定点接待单位：
地址：
地点：
授权代表（签字）授权代表（签字）:
电话：
电话：
年月日
年月日
20xx年会议服务合同范本（四）
甲方：
乙方：
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一.会议名称：
二.甲方定于年月日至月日在大酒店举办会议。
由乙方安排会议的接待工作，并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
三.参加总人数：
人左右
其中：
主办单位工作人员____人，协办单位工作人员人，与会代表____人，特邀嘉宾____人。
四.会议日程安排：
五.预订会议：
标房元/房·晚间;套房元/房·晚间;单人间元/房·晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保
证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。
六.餐标：
桌餐：
元/桌（不含酒水）
其它要求：
欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌，酒水另计。
七.会议室：
容纳人，元/场八.横幅：
____条/元，共____条;
横幅内容：
________。
九.多媒体租用：
手提电脑：
元/天，投影仪：
元/天;
其它设备租赁：
_________十.资料：
十一.礼品：
十二.媒体：
可由甲方邀请，也可由乙方邀请，_____元/位。
十三.发票：
由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按15%收取税金）。
十四.会（展）后代表考察旅游日程安排：
十五.考察事宜：
（签订旅游合同：
注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）
1、考察行程：
会议期间考察费用，由乙方在收取的会务费中直接扣除。
会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。
5、乙方应按照国家旅游局规定，为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。
6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。
十六.会议交通
根据实际需要，乙方必须于月日时至时安排接站车辆至机场（汽车站、火车站）。
按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。
双方同意所有费用按运输趟次结算，元/趟次。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照元/天结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在月日前，确认需要送站场的名单。
甲方确认：
需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是____月____日____时，乘用车标准为____座____车。
十七、返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排，与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为____月____日____时至_____月____日时）。
1、机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店;
2、火车票票面价格，每位收取元硬卧服务费，元硬座服务费，免费送票至下榻酒店;
3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。
十八、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费，乙方支付完会议相关款项后，与甲方在会议结束后当日内结清。
2、会后参观考察费用由乙方直接收取，并按规定要求做好相应的服务工作。
十九、其他约定：
1、___________;2、___________。
二十、仲裁双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决。
二十二、生效本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
法人代表人：
法人代表人：
（或委托代表人）（或委托代表人）
电话：
电话：
传真：
传真：
20xx年会议服务合同范本（五）
会议咨询服务合同
甲方（委托方）：
乙方（受托方）：
双方经友好协商，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律之规定，甲方委托乙方为甲方会议
提供顾问咨询服务，就该会议服务事宜进行合作，经协商达成如下约定：
一、服务范围甲方聘请乙方针对______会议（或事宜）为甲方提供咨询服务。
具体服务内容如下：
1、甲方负责对该会议进行整体策划和运作，负责会议咨询、产品宣传、市场推广等。
2、甲方负责对该会议进行相关服务工作，接受乙方的指导和监督。
在提供服务时，不得从事有损乙方公司形象和利益的行为。
3、当会议在进行中出现问题，乙方应积极配合甲方协调处理。
二、服务期间（会议完成期限）及收费
1.委托服务期间自____年____月至____年____月止。
2.本项服务的收费标准为人民币____元，大写（大写：
），甲方于签约后一次性支付给乙方。
2.甲方应以转帐方式支付至以下乙方指定的银行帐户：
乙方帐号：
开户名称：
公司开户银行：
开户银行地址：
三、甲方乙方的基本义务
（一）甲方的基本义务
1.与乙方诚信合作，为乙方开展工作提供便利，向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。
2.如有关的情况和事实发生变化，应及时告知乙方。
3.按照约定支付服务费。
4.向乙方提出的要求不应与国家现行法律规定相冲突。
（二）乙方的基本义务
1.必须遵守职业道德和执业纪律。
2.应当勤勉尽职，依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。
3.应当及时向甲方发表意见建议。
4.对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密，否则应承担违约责任。
四、生效、违约处理及其他约定事项
1.本协议在双方签字并盖章后生效。
2.本合同未尽及双方之间发生争议的事宜，由双方友好协商解决，如无法通过协商解决时，则提交甲方所在地人民法院解决。
3.本协议提前终止，并不影响双方在本协议终止之前已经产生的权利和义务。
4.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方：
乙方：
经办人：
经办人：
开户行：
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