资料员培训Word格式.docx
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工程部
收文部门
建设单位质监站项目部施工单位
注：
1、监理合同终止、离职、撤职时，该任命书就自动注销。
2、本表一式四份，分公司/项经部工程部经营部人力资源部各保留一份
总监理工程师任职登记表
编号：
姓名
性别
身份证号码
学历
职称
专业
执业资格
国家注册监理工程师注册证号：
专业范围：
1、2、
国家注册造价工程师注册证号：
其它：
1、
2、
项目名称
工程类型
及等级
建设单位
设计单位
工程面积
施工单位
开工时间
计划
合同竣工
时间
实际
本人保证登记表内容属实，已充分了解并自愿承担总监理工程师的职责。
承诺按照现行法律、法规和公司质量体系文件等规定的要求，敬业廉洁地工作，完成监理合同规定的各项工作，代表上海市建设工程监理有限公司对现场监理工作负责。
签名：
手机号：
注：
本表由工程部留存
上海市建设工程监理有限公司文件
编号：
总监理工程师任命书（SPM/II-7.5-2007-1-01）
兹任命同志为我公司驻项目总监理工程师。
代表我公司行使监理委托合同中权利，并履行监理委托合同中义务。
被任命人简况：
姓名：
年龄：
岁
职称：
执业资格：
上海市建设工程监理有限公司
年月日
主题词：
任命执业资格总监理工程师
上海市建设工程监理有限公司年月日
（共印5份）
总监理工程师授权书（SPM/II-7.5-2007-1-02）
上海市建设工程监理有限公司工程总监理工程师授权总监代表在总监理工程师不在现场期间行使总监理工程师的相关权利。
下列应由总监理工程师行使的权利根据《建设工程监理规范》GB50319-2000不在授权范围内：
Ø
主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则；
签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单；
审核签认竣工结算；
调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期；
根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配，调换不称职的监理人员。
在授权范围内，代表总监理工程师行使的权利不得另行授权。
被授权人简况：
姓名：
年龄：
职称：
上海市建设工程监理有限公司
工程监理项目部
总监：
年月
项目部设施申请表（SPM/II-6.3-2007-1-01）
项目名称:
编号：
序号
名称
规格型号
用途说明
备注说明
申请人
批准人
日期
项目部设施清单（SPM/II-6.3-2007-1-02）
项目名称
项目总监（负责人）
名称
品牌型号
数量
设备校验记录
保管人
使用情况
进场检验
日期
二次检验日期
三次检验日期
检验结果
记录人
负责人
上海市建设工程监理有限公司财产登记表
登记部门：
填表日期：
设备名称
品牌
型号规格
使用日期
使用人
使用情况（打“√”）
备注
正常使用
暂不使用
损坏待报废
1
2
3
4
5
填表人（签名）：
负责人（签名）：
监理项目部设施申请表
监理项目名称：
规格型号及数量
监理日记、安全日记
各3本
发文本、收文本（硬）
各2
订书机、钉书针
打孔机
1.2#透明胶、液体胶
各1
6
档案袋
10
7
3寸文件夹
大20小7
8
30mm燕尾夹
9
32mm长尾夹
工作手册
11
硬面抄
12
水笔
13
水笔芯
14
水彩笔
1盒
15
铅笔
16
橡皮
17
美工刀
18
30cm直尺
19
剪刀
20
单面夹
21
告示贴
22
标签贴
23
修正液
24
回形针
25
大头钉
26
数码相机全套、电脑、打印机
27
钢卷尺30m
28
卷尺5m
5把
29
安全帽
5顶
30
墨盒（黑、彩）
各一个
31
A4纸
3包
32
插座（三相不少于四个）
33
A4打印纸
34
墨盒
35
检测包、检测尺
1套
申请人
批准人
______________项目开工领用资料告知书
类别
是否领用
备注
一
企业资质
人员资格证书
项目中标通知书
监理合同（大）
安全监理协议
监理人员上岗证、职称证复印件
总监理工程师任命书
总监代表授权委托书
电子版
企业营业执照复件（加盖公司公章）
企业资质证明复件（加盖公司公章）
二
监理依据
建设工程质量验收规范汇编
1本
建设工程监理规范（GB50319-2001）
质量验收统一标准（GB50300-2000）
建筑节能工程施工质量验收规范
GB50411-2007备
安全监理
见证取样员手册
施工现场临时用电安全技术规范
JGJ46-2005必备
临时构筑物应用技术规程DGJ114
有临时构筑物-（沪）
施工现场质量保证体系DGJ1201
必备
建设工程施工安全监理规程
必备（沪）
住宅建筑节能验收规范DGJ113
住宅项目必备（沪）
建筑节能规范GB50411
建设工程强制性条文
视工程大小
建设工程强制性条文实施指南
建筑法主席令第91号
建筑工程管理条例国务院393号令
Spm（FG）第008号（2007）
建材
Spm（FG）第012号（2006）
节能
Spm（FG）第012号（2007）
Spm（FG）第010号（2007）
安全
三
检测仪器及
有效检验文件
检测包一套及校检证书
视工程进展配置
卷尺及检验证书
人手一把
水准仪电经全站仪
检测仪器校检书
监理服务设施使用及管理办法
电子文件（0626文
四
监理资料
电子文件
文件汇编
质量手册、质量记录表、作业指导
Spm（FG）第023号（2005）
接收人：
发放人：
时间：
二、现场监理项目部质量资料文件盒目录
文件
夹号
文件夹
相关质量记录表式
监01
监理项目部台帐
1、企业法人营业执照、企业资质
文件清单
文件借阅登记表
培训申请表
培训记录表
文件传阅单
――――报审表
2、中标通知书、监理合同
合同登记表
监理项目部组织机构、及项目章起用函
监理人员情况一览表、职称、资格证书
监理人员职责和权限
监理工作程序和工作制度
检测仪器设备检定证书
监理项目部人员考勤表
监理规划、策划
监理细则、方案
监02
工程/专业工程开工准备资料
1、工程开/复工报验申请表（A1）
质量记录清单
质量记录借阅登记表
2、施工组织设计（方案）报审表（A2）
3、第三方认证的评审意见
4、总、分包单位资料报审表（A3）
5、工程检验批划分计划表
6、重点部位、关键工序施工组织设计（方案）报审表
7、新材料、新工艺、新技术、新设备报审表
8、质量缺陷与事故处理文件（A14）
监03
工程验收资料
工程验收报验申请表（A4）
混凝土浇筑报审表（）
模板拆除报审表（）
单位（子单位）/分部（子分部）/分项工程验收报验单
监04
工程材料/设备/构配件报验
材料/设备/构配件供应厂家资料报验
材料/设备/构配件进场报审表
委托测试单位资质报审表
监05
材料台帐
材料供应商资格报审
委托测试申请批准表
合格供方名录
委托测试服务验证报告
进场材料报验申请表
监理材料台帐
平行检测台帐
监06
巡视旁站、实测实量台帐
旁站监理检查记录表
实测、实量记录表
基坑/降水监测数据分析
监07
工程造价控制与施工进度控制
工程款支付报审表
工程临时延期申请
费用索赔申请表
施工进度计划报审表
承包单位通用报审表
工程款支付证明
工程临时延期审批表
工程最终延期审批表
费用索赔审批表
监08
施工单位管理资料台帐
现场质量管理检查记录
施工管理主要专业工种人员上岗资格报审表
计量、检测、测量仪器报验申请表
进场施工设备报验单
施工单位完成情况周报
施工单位完成情况月报
监09
监理施工过程中工作文件
监理工程师通知单
监理工程师通知回复单
工程暂停令
工程复工申请
监理工作联系单
监理日记
监理工作报告（月报、周报）
监10
监理工作总结文件
监理工作总结报告
监理工作专题报告
工程质量评估
预验收报告
单位工程质量评估报告（合格证明书）
监11
工程变更单
技术核定单
设计变更单
业主关于工程的变更文件
监12
工程会议
工程例会纪要
专题会议纪要
监13
监理项目部往来函件
监理项目部内部函件（内部交流会议记录、交底会议记录等）
文件传阅单文件传阅单
公司内部文件
建设单位函件
施工单位函件
质量监督部门函件
质量监督部门开具的整改通知
质量监督部门整改通知的回复
监14
现场文件、设备、物资管理
项目部设施登记
项目部设施申请表
项目部设施清单
公司财产
质量借阅登记表
建设单位提供财产登表
项目部规范领用登记
业主提供财产登记
监15
监理服务
公司检查所开具的整改通知
公司检查所开具的整改通知回复
监理服务过程的检查
监理服务过程检查的验证资料
现场项目部安全监理资料文件目录
文件夹号
台帐
安监01
法律法规、标准、文件
法律、法规
部门规章和文件
标准、规范
企业文件
1．监理项目部安全监理工作组织机构
2．安全监理工程师职责和权限
3．工程项目安全监理工作程序
4．工程项目安全监理工作制度
5．安全监理工作实施细则
安监02
监理资料类
（一）
1．委托监理合同及安全监理协议书
安全监理方案
安全监理实施细则（不包危险性较大工程）
安全监理人员证书
有关主管部门检查记录
工程建设参与各方往来文件
安监03
监理资料类
（二）
告知
指令和回复（D-a11、D-a12、D-b2、D-b3）
会议纪要
书面报告
安全监理巡视检查记录（D-c1）
安全监理日记
安全监理工作月报（D-b4）
安全监理工作联系单（D-b1）
安监04
报审、核验备案资料类
施工单位安全生产规章制度（D-a10）
施工单位资质、安全生产许可证、两类人员报审表及附件（D-a1、D-a2）
施工总包单位与建设单位、与施工分包单位的安全生产协议书
施工单位特种作业人员报审表及附件（D-a3）
施工组织设计（方案）报审表及附件（D-a4）
危险性较大工程报审清单（D-a5）
大型起重机械和自升式架设设施报审清单（D-a6、D-a7、D-c3）
安全防护、文明施工措施费用使用计划和签证（D-a8、D-a9）
安全质量标准化达标工地考核评分核准记录（D-c4）
安全施工处理记录、资料
安监05
危险性较大工程资料
安全监理实施细则（危险性较大工程）
专项施工方案报审表及附件
施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料
危险性较大工程巡视检查记录（D-c2）
危险性较大工程告知、指令及回复、复查记录
三、监理文件的报审
1、各项目的《监理规划》需在项目开工前上报公司技术负责人完成报审工作，同时应于工程项目召开“第一次工地会议”前报送建设单位（如委托监理合同中注明《监理规划》应经建设单位认可，项目部应在第一次工地会议召开前征得建设单位的书面认可）；
在监理工作实施过程中，如遇设计方案重大修改，承包方式发生变化，工期、质量等要求发生重大变化，总监应重新修订和并按原报审程序报审；
注意：
《监理规划》应由“总监”编制，报公司技术负责人审核，报审表中的“报审人”应为“总监”，主送为“公司技术负责人”，经“技术负责人”批准后，加盖“公司公章”。
2、“监理实施细则”应在该专业工程项目施工开始前编制完成。
当发生工程变更、设计变更或原监理实施细则所确定的方法、措施和流程不能有效地发挥管理和控制作用时，总监应安排专业监理工程师对“监理实施细则”进行补充、修改和完善，使其具有操作性。
“监理实施细则”应由专业监理师编制，编制完成后由“总监理工程师”审批，加盖“监理项目部章”；
3、“监理月报”在工程建设监理期间每月25日由总监或总监代表进行编制；
“安全监理月报”由“安全监理工程师”编写，“总监理工程师”签认；
“监理（安全）月报”应于每月5日前报送建设单位和安全监督部门、公司工程部（如委托监理合同中对监理月报报送时间另有约定的按委托监理合同约定执行）。
“监理细则、监理月报”的报审表中，主送应为“工程部”。
4、各项目的“分部和单位工程质量评估报告”以及“监理总结”（“总监”编制、签字）编制完成后，报审表填写与“监理规划”一样。
分部分项验收资料需出具相应质量评估报告才可以加盖公司公章。
报审表（SPM/II-7.1/7.5-2007-1-01）
所属项经部
报审人
报审类别：
监理规划监理细则监理月报评估报告
监理总结报告竣工验收文件竣工图投资监理规划
审价报告造价咨询、招标代理月报造价咨询项目总结报告
主送：
报审日期：
年月日请求批准期限：
月日
审批意见
审批人：
监理月报
工程名称
监理单位
勘察单位
本月工程概况
记述本月开展施工作业的分部分项工程的主要施工内容（应按单位工程分别描述）
本月工程
形象进度
记述工程建设从开工至本月已经监理验收合格的实际形象进度，应按单位工程分别描述，描述指标中应包括已完工程量占总工程量的百分比数、或工程已投资额占工程总投资额的百分比数
工程进度
（1）本月实际完成情况与计划进度比较
实际完成应描述本月开展施工作业的分部（子分部）工程经监理验收合格的工程量完成情况，应按单位工程分别描述；
计划进度指经审批核准的工程承包单位工程进度计划中的分部（子分部）工程本月进度计划；
（2）进度完成情况及采取措施效果的分析
当实际进度滞后于计划进度时，通过原因分析和进度目标风险分析，制定相应措施；
措施包括：
下达监理指令，工地例会，各种层次的专题协调会以及组织、技术、经济和合同措施等。
工程质量
（1）本月工程质量情况分析
应记述工程测量核验、工程材料、构配件、设备进场核验、涉及结构安全的试块、试件以及有关材料见证取样检测、涉及结构安全和使用功能的重要分部工程的抽样检测，隐蔽工程验收情况；
以及经监理核验本月完成的各项和分部工程具体的质量情况。
（2）本月采取的工程质量措施及效果
应记述本月对工程质量检查情况，国家强制性标准条文的执行情况，巡视旁站监理工作的开展情况，按监理规范要求开展施工阶段质量控制工作情况，工程质量问题的处理情况。
应突出采取的措施和效果，并举具体示例。
材料/构配件
及设备
（1）材料/构配件及设备供应与到场质量情况
本月材料/构配件/设备台帐情况；
（2）对供应厂家资质的考察情况
厂家名称、供应材料、材料数量、资质证明、考察意见、考察日期
工程计量与工程款支付
（1）工程量审核情况
应记述工程量审核洽商情况，资料收集情况等；
（2）工程款审批情况及月支付情况；
（3）工程款支付情况分析
对按施工承包合同约定的工程量计量规则和支付条款进行工程量计量和工程款支付情况进行比较和分析，并记录索赔情况的处理及分析；
（4）本月采取的措施及效果
应举具体的示例
合同其他事项
的处理情况
（1）工程变更
包括设计变更、技术核定和工程洽商等内容
（2）工程延期
本月经监理
升级会员 